Αυτές οι ευθύνες είναι οι ίδιες με τις υποχρεώσεις εργοδότη για τους φόρους μισθωτών υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένων των ομοσπονδιακών φόρων εισοδήματος.
Κρατική φορολογική διαδικασία εισοδήματος
Εάν έχετε εργαζόμενους που εργάζονται σε ένα κράτος που απαιτεί κρατικό φόρο εισοδήματος, εδώ είναι η διαδικασία που πρέπει να ακολουθήσετε:
- Αποκτήστε έναν ομοσπονδιακό αριθμό αναγνωριστικού εργοδότη , εάν δεν το έχετε κάνει ήδη. Το EIN είναι παρόμοιο με έναν αριθμό κοινωνικής ασφάλισης για μια επιχείρηση. Απαιτείται για οποιαδήποτε επιχείρηση με τους εργαζόμενους και τις περισσότερες άλλες επιχειρήσεις.
- Αποκτήστε μια κρατική φορολογική άδεια εργοδότη η οποία σε ορισμένα κράτη είναι ισοδύναμη με ένα κράτος EIN.
- Μάθετε τι μισθοί υπόκεινται σε παρακράτηση φόρου κρατικού εισοδήματος (οι μισθοί αυτοί μπορεί να διαφέρουν από τους ομοσπονδιακούς κανονισμούς). Οι πληροφορίες πρέπει να βρίσκονται στον ιστότοπο του τμήματος εσόδων του κράτους σας.
- Μάθετε για τυχόν αμοιβαίες συμφωνίες μεταξύ κρατών για παρακράτηση φόρου εισοδήματος και πληρωμή, για εργαζόμενους που ζουν σε ένα κράτος και εργάζονται σε άλλο.
- Λάβετε αντίγραφα των κρατικών πινάκων παρακράτησης και υπολογίζετε κρατήσεις που παρακρατούν κρατήσεις από τους μισθούς των υπαλλήλων.
- Μάθετε σχετικά με τους κανονισμούς του κράτους σας για την υποβολή (υποβολή) παρακράτησης φόρου εισοδήματος.
- Κατάθεση παρακρατηθέντων ποσών από τους μισθωτούς (τα περισσότερα κράτη χρησιμοποιούν ηλεκτρονική υποβολή για αυτές τις κρατήσεις).
- Αναφορές αρχείων (ετήσια ή τριμηνιαία) σχετικά με τα ποσά που παρακρατήθηκαν και τα οφειλόμενα και πληρωθέντα ποσά (παρόμοια με το Έντυπο IRS 941 ).
Όπως μπορείτε να δείτε, η διαδικασία υπολογισμού, αφαίρεσης, πληρωμής και υποβολής εκθέσεων σχετικά με τους φόρους εισοδήματος είναι παρόμοια με τη διαδικασία για την παρακράτηση του ομοσπονδιακού φόρου εισοδήματος.
Κρατικές Φορολογικές Υπηρεσίες
Για να μάθετε σχετικά με τους κρατικούς φόρους εισοδήματος, τους φόρους επί των πωλήσεων και άλλους κρατικούς φόρους, μεταβείτε στο τμήμα εσόδων του κράτους σας και αναζητήστε το τμήμα φορολογίας επιχειρήσεων.
Η Julie Garber, εμπειρογνώμονας σχεδιασμού θέσεων και περιουσιών, έχει ένα μεγάλο διάγραμμα που δείχνει όλους τους φόρους κάθε κρατικής δαπάνης, συμπεριλαμβανομένων των φόρων εισοδήματος, και των οργανισμών για να πάει για κάθε κράτος.
Παρακράτηση Φόρων Εισοδήματος από Κράτος από Έξοδα Εργαζομένων
Αφού συγκεντρώσετε τις πληροφορίες σχετικά με τους κρατικούς φόρους εισοδήματος, θα πρέπει να συμπεριλάβετε αυτούς τους φόρους στη διαδικασία μισθοδοσίας της εταιρείας σας.
Η διαδικασία ξεκινά με τον υπολογισμό της ακαθάριστης αμοιβής για κάθε εργαζόμενο.
Από το ποσό αυτό, θα πρέπει να υπολογίσετε το συγκεκριμένο ποσό που πρέπει να παρακρατηθεί για τον εν λόγω υπάλληλο για κρατικούς φόρους εισοδήματος. Να θυμάστε ότι κάθε ποσό παρακράτησης (συμπεριλαμβανομένων των κρατικών φόρων εισοδήματος, των ομοσπονδιακών φόρων εισοδήματος και των φόρων FICA ) υπολογίζεται με βάση το ακαθάριστο ποσό αμοιβής.
Μετά από όλους τους φόρους και άλλες παρακρατήσεις, θα καταλήξετε με ένα καθαρό ποσό αμοιβής.
Στη συνέχεια, τα ποσά παρακράτησης για κάθε εργαζόμενο και το σύνολο για κάθε είδος παρακράτησης πρέπει να τοποθετηθούν σε ξεχωριστό λογαριασμό ευθύνης , που πρέπει να καταβληθεί όπως απαιτείται από το κράτος σας.