Υπολογισμός και αναφορά των μισθών των εταιρικών αξιωματικών
Οι μέτοχοι της εταιρείας S δεν καταβάλλουν φόρους αυτοαπασχόλησης (Κοινωνική Ασφάλιση και Medicare) για τη διανομή τους από την επιχείρηση. Όμως, οι ιδιοκτήτες σκαφών S που εργάζονται ως υπάλληλοι πρέπει να πληρώσουν έναν "εύλογο" μισθό, "πριν από το μερίδιό τους στα κέρδη.
Ας δούμε ένα παράδειγμα:
Η Carol και John είναι 50/50 μέτοχοι σε μια S Corp και οι δύο εργάζονται στην επιχείρηση. Τα καθαρά κέρδη τους πέρυσι ήταν 250.000 δολάρια. Θα ήθελαν να χωρίσουν τα κέρδη και να τα πάρουν ως διανομή, για να αποφύγουν τον φόρο αυτοαπασχόλησης, αλλά επειδή εργάζονται στην εταιρία, πρέπει πρώτα να λάβουν έναν «εύλογο» μισθό.
Πώς οι ιδιοκτήτες της S Corporation προσπαθούν να αποφύγουν τους φόρους
Μερικοί μέτοχοι της S που είναι υπάλληλοι της εταιρείας προσπαθούν να αποφύγουν την καταβολή φόρων απασχόλησης ελαχιστοποιώντας τους μισθούς και τα επιδόματα που καταβάλλουν στους εταιρικούς υπαλλήλους και αντίθετα εξετάζουν τις πληρωμές ως πληρωμές δανείων ή πληρωμές προσωπικών εξόδων.
Τι λέει η IRS για τους υπαλλήλους της S Corporation
Το IRS δηλώνει συγκεκριμένα ότι οι εταιρικοί υπάλληλοι είναι υπάλληλοι και ότι οι εταιρείες πρέπει να συμμορφώνονται με όλους τους νόμους για την απασχόληση σε σχέση με αυτούς τους υπαλλήλους, μεταξύ των οποίων:
- Πληρώνουν φόρους μισθών στους μισθούς τους και παρακρατούν τον ομοσπονδιακό και κρατικό φόρο εισοδήματος από αυτούς τους μισθούς
- Η καταβολή των φόρων ανεργίας και των εργαζομένων αντισταθμίζει τους φόρους επί των μισθών.
Το IRS σημειώνει στο άρθρο του του Αύγουστου 2008 το άρθρο Compensation Wages for S Officers Officers,
"Το γεγονός ότι ένας υπάλληλος είναι επίσης μέτοχος δεν αλλάζει την απαίτηση να αντιμετωπίζονται οι πληρωμές προς τον υπάλληλο ως μισθοί."
Τι είναι ένας λογικός μισθός για έναν ιδιοκτήτη / υπάλληλο της S Corp;
Για να βρείτε ένα λογικό μισθό για έναν ιδιοκτήτη / υπάλληλο επιχείρησης S, σκεφτείτε πώς θα βρείτε ένα λογικό ποσό μισθού για κάθε νέο υπάλληλο.
Οι κατευθυντήριες γραμμές του IRS σας προτείνουν να εξετάσετε τους ακόλουθους παράγοντες για να καθορίσετε τους "εύλογους" μισθούς των εταιρικών σας υπαλλήλων:
- Εκπαίδευση και εμπειρία
- Καθήκοντα και ευθύνες
- Χρόνος και προσπάθεια αφιερωμένη στην επιχείρηση
- Ιστορικό μερισμάτων
- Πληρωμές σε μη μετοχικούς υπαλλήλους
- Χρόνος και τρόπος πληρωμής μπόνους σε βασικούς ανθρώπους
- Ποιες παρόμοιες επιχειρήσεις πληρώνουν για παρόμοιες υπηρεσίες
- Συμφωνίες αποζημίωσης
- Η χρήση ενός τύπου για τον προσδιορισμό της αποζημίωσης
Χρήση συγκρίσιμων μισθών για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των μισθών σας
Ένας άλλος τρόπος για να καθοριστεί ένας λογικός μισθός για τους εταιρικούς αξιωματικούς είναι να δούμε τι άλλες εταιρείες παρόμοιου μεγέθους και τύπου πληρώνουν για τέτοιες υπηρεσίες. Ελέγξτε σε ιστότοπους όπως το The Ladders και το Salary.com για συγκρίσιμες θέσεις ή αναθέστε τις υπηρεσίες συμβούλου αποζημίωσης.
Η ικανότητά σας να τεκμηριώνετε τους μισθούς που πληρώνετε σε κορυφαία στελέχη και εταιρικούς αξιωματούχους θα σας βοηθήσει να σας κρατήσουμε στη δεξιά πλευρά του IRS όταν έρθει η ώρα να εξετάσουν τις φορολογικές δηλώσεις της εταιρείας σας.
Υπεύθυνος Πληροφόρησης Μισθοί στο IRS
Κάθε χρόνο, όταν συμπληρώνετε τα έντυπα φόρου εισοδήματος για την εταιρεία ή την εταιρεία S σας, πρέπει να αναφέρετε τους μισθούς των εταιρικών αξιωματούχων εάν οι συνολικές εισπράξεις της εταιρείας είναι $ 500.000 ή περισσότερο.
Θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το έντυπο IRS 1125, αναφέροντας την αποζημίωση για κάθε εταιρικό αξιωματικό, μαζί με πληροφορίες σχετικά με το ποσοστό του χρόνου που αφιερώνεται στην επιχείρηση και το ποσοστό των μετοχών που ανήκει σε αυτόν τον αξιωματικό.
Το IRS περιορίζει το ποσό που μια εταιρεία μπορεί να αφαιρέσει για τους μισθούς των εταιρειών. λέει η IRS
Οι κρατικές εταιρείες δεν μπορούν να εκπέσουν αποζημίωση σε "καλυμμένο υπάλληλο" στο βαθμό που η αποζημίωση υπερβαίνει τα 1 εκατ. Δολάρια.