Ένας τοπικός επαγγελματικός πόρος για τον σχεδιασμό εκδηλώσεων εκτός πόλης
Ένα DMC μπορεί να βοηθήσει σημαντικά σε μια εταιρική εκδήλωση και σχεδιαστής συναντήσεων που έχει επιφορτιστεί με το συντονισμό μιας εκδήλωσης εκτός πόλης.
Ποιος προσλαμβάνει το DMC;
Οποιοσδήποτε προγραμματιστής εκδηλώσεων μπορεί να επιλέξει να συνεργαστεί με ένα DMC εάν το γεγονός είναι έξω από την περιοχή του. Οι λόγοι είναι απλοί:
- Μόνο ένας τοπικός αρμόδιος για το σχεδιασμό γνωρίζει ποιες επιχειρήσεις εστίασης, υπηρεσίες μεταφορών, ξενοδοχεία και άλλες εγκαταστάσεις θα παρέχουν την καλύτερη υπηρεσία στο πλαίσιο του διαθέσιμου προϋπολογισμού.
- Ένας τοπικός αρμόδιος σχεδιασμός κατανοεί τα πολιτιστικά πρότυπα και τις προσδοκίες - και ξέρει πότε οι τιμές χρεώνονται ή προστίθενται άχρηστα πρόσθετα σε έναν λογαριασμό.
- Ένας τοπικός σχεδιαστής ξέρει πού και πώς να βρει την καλύτερη ψυχαγωγία, το πιο φρέσκο φαγητό, το πιο εξυπηρετικό προσωπικό και τις καλύτερες διαδρομές.
Τι κάνει μια εταιρεία διαχείρισης προορισμού (DMC)
Η εταιρεία διαχείρισης προορισμών (DMC) διατηρεί σε βάθος γνώση της περιοχής ή / και της περιοχής που εκπροσωπεί, συγκεκριμένα όσον αφορά τον τοπικό συντονισμό και την υλοποίηση των πάντων, από την υλικοτεχνική υποδομή προγραμμάτων και εκδηλώσεων έως τις εκδηλώσεις.
Εν ολίγοις, ένα DMC είναι ουσιαστικά ένας εξειδικευμένος σύμβουλος για σχεδόν κάθε πτυχή του προγραμματισμού εκδηλώσεων εκτός πόλης.
Ως τοπικός σύμβουλος, οι περισσότερες από τις υπηρεσίες της DMC εμπίπτουν σε μία ή περισσότερες από τις ακόλουθες κατηγορίες:
- Σχεδιασμός Προγράμματος (όπως επιλογή χώρου και κράτηση, οργάνωση δραστηριοτήτων εκδηλώσεων και ακόμη και εκδήλωση εκδηλώσεων)
- Διαχείριση Logistics (όπως η χρονοδιάγραμμα και το χρονοδιάγραμμα των εκδηλώσεων, η μεταφορά και ο συντονισμός των αφίξεων και αναχωρήσεων πελατών )
- Διαχείριση Προμηθευτών (όπως η επιλογή προμηθευτή και η διαπραγμάτευση των τιμών προμηθευτή)
- Λογιστική (όπως ο έλεγχος και πληρωμή τιμολογίων πωλητών, οικονομικές διαπραγματεύσεις και η παροχή λεπτομερούς λογιστικής στον πελάτη)
Ένα DMC μπορεί να βοηθήσει έναν εταιρικό προγραμματιστή εκδηλώσεων για τον συντονισμό της μεταφοράς, των ξενοδοχείων, των γευμάτων και των τοπικών δραστηριοτήτων. Όμως, ενώ ένα DMC διατηρεί σχέσεις με όλες τις υπηρεσίες που σχετίζονται με την φιλοξενία στην περιοχή του, η κύρια υπηρεσία της εταιρείας είναι η οργάνωση και ο σχεδιασμός του κύριου γεγονότος, είτε πρόκειται για εορταστικό δείπνο, εταιρική συνάντηση ή συνέδριο, είτε για εταιρικό ταξίδι κινήτρων.
Εκτός από την παροχή τοπικής εμπειρογνωμοσύνης, ένα DMC λειτουργεί επίσης ως μία βασική επαφή κατά τη διάρκεια της διαδικασίας σχεδιασμού εκδηλώσεων. Συχνά, το DMC θα είναι επίσης σε θέση να εκμεταλλευτεί τις χαμηλότερες τιμές χρησιμοποιώντας τη μεγάλη αγοραστική του δύναμη για να διαπραγματευτεί προτιμησιακά ποσοστά με τοπικούς προμηθευτές και προμηθευτές. Σε μη αγγλόφωνες χώρες, ένα DMC μπορεί επίσης να βοηθήσει στην υπερνίκηση των γλωσσικών εμποδίων.
Πώς να ενοικιάσετε μια εταιρεία διαχείρισης προορισμού (DMC)
Οι εταιρείες διαχείρισης προορισμών ανήκουν συχνά στην Ένωση Προγραμμάτων Διοίκησης Προορισμού (ADME), έναν κορυφαίο πόρο για την εκπαίδευση, τα πρότυπα και τις πρακτικές για τη βιομηχανία DMC.
Η ADME συμμετέχει επίσης στην πιστοποίηση των επαγγελματιών διαχείρισης προορισμών και στη διαπίστευση των εταιρειών διαχείρισης προορισμών.
Αν ψάχνετε για ένα DMC, η ADME διαχειρίζεται ένα κατάλογο όλων των μελών της ανά περιοχή, το οποίο προσφέρει ένα εξαιρετικό μέρος για να ξεκινήσετε την αναζήτησή σας. Τα DMC που παρατίθενται στον κατάλογο ADME πληρούν όλα τα κριτήρια συμμετοχής της ένωσης, τα οποία περιλαμβάνουν απαιτήσεις για τις υπηρεσίες που παρέχει η DMC καθώς και άλλες σημαντικές απαιτήσεις όπως η κατοχή επαρκούς επιπέδου γενικής ασφάλισης αστικής ευθύνης .