Για ορισμένους, η απόφαση να ξεκινήσει μια επιχείρηση είναι αυτή που απαιτεί χρόνια έρευνας και προσεκτική εξέταση. Για άλλους, συμβαίνει γρήγορα - μια ιδέα ριζώνει και δημιουργείτε το θεμέλιο για τη νέα σας επιχείρηση μέσα σε λίγες μέρες. Εάν η διαδικασία σας είναι γρήγορη και εξαγριωμένη ή αργή και σταθερή, απαιτούνται ορισμένα βήματα για να ξεκινήσετε μια επιχείρηση.
Κάθε βήμα στη διαδικασία εκκίνησης των επιχειρήσεων είναι σημαντικό, αλλά υπάρχει μια φάση που απλά δεν μπορείτε να παραλείψετε: τη φάση προγραμματισμού. Θα πρέπει να εστιάσετε σε τρία βασικά σχέδια για να το κάνετε σωστά και να δώσετε στις μικρές επιχειρήσεις σας τις καλύτερες πιθανότητες επιβίωσης. Αυτά τα σχέδια σχετίζονται με κάθε τύπο μικρής επιχείρησης: το επιχειρηματικό σχέδιο, το σχέδιο μάρκετινγκ και το οικονομικό σχέδιο. Παρόλο που το καθένα δημιουργείται καλύτερα ως ξεχωριστό έγγραφο, και οι τρεις αλληλοεπικαλύπτονται σε ορισμένες περιοχές και πρέπει να δουλεύουν μαζί.
Ακολουθεί μια ανασκόπηση αυτών των τριών σχεδίων και πώς θα σας βοηθήσουν να σημειώσετε πρόοδο στην έναρξη της νέας επιχείρησής σας. Είναι καλύτερο να ξεκινήσετε με το επιχειρηματικό σας σχέδιο και στη συνέχεια να προχωρήσετε στο σχέδιο μάρκετίνγκ σας. Αφήστε το οικονομικό σας σχέδιο για τελευταία επειδή θα πρέπει να γνωρίζετε τις λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο εκκίνησης και προώθησης της επιχείρησής σας, πριν να υπολογίσετε το κεφάλαιο που θα χρειαστείτε για να πετύχετε τους στόχους σας.
01 - Επιχειρηματικό Σχέδιο
Λοιπόν, έχω καλά νέα και κακά νέα. Πρώτον, τα κακά νέα: Χρειάζεστε πραγματικά ένα επιχειρηματικό σχέδιο . Δεν υπάρχει τίποτα να το πάρει. Αλλά εδώ είναι τα καλά νέα: Το επιχειρησιακό σας σχέδιο δεν χρειάζεται να είναι ένα μακράν μακρύ και βαρετό έγγραφο που δημιουργείτε με προσοχή και στη συνέχεια να μην ξανακοιτάξετε ξανά. Ένα λειτουργικό επιχειρηματικό σχέδιο είναι πραγματικά ένα έγγραφο εργασίας που μπορεί να λάβει πολλές μορφές και να δράσει περισσότερο ως ένα ευέλικτο εργαλείο σχεδιασμού δράσης παρά ένα δομημένο συγκεκριμένο έγγραφο.
Τουλάχιστον, θα χρειαστείτε ένα βελτιωμένο επιχειρηματικό σχέδιο που εστιάζει:
- Όραμα: Τι δημιουργείτε;
- Δήλωση αποστολής: Ποιος είναι ο σκοπός της επιχείρησής σας;
- Στόχοι: Ποιοι είναι οι επιχειρηματικοί σας στόχοι ;
- Στρατηγικές: Πώς, τι, και πού;
- Startup Capital: Πόσο πρέπει να ξεκινήσετε;
- Έξοδα: Τι θα κοστίσει κάθε μήνα για να διατηρηθεί η επιχείρησή σας σε λειτουργία;
- Προβλεπόμενο εισόδημα: Τι περιμένετε να κερδίσετε; Πίσω αυτό με την έρευνα!
Αυτό το επιχειρησιακό σχέδιο μπορεί να είναι η αρχή ενός πιο παραδοσιακού επιχειρηματικού σχεδίου που χρησιμοποιείτε για να τοποθετήσετε επενδυτές ή να υποβάλετε αίτηση για δάνεια. Και πάλι, μπορεί να είναι όλα όσα πρέπει να περιγράψετε όπου βρίσκεστε τώρα, να προσδιορίσετε πού θέλετε να πάτε και να δημιουργήσετε ένα σχέδιο για να φτάσετε από το σημείο Α στο σημείο Β. Με την εστίαση μόνο στα βασικά στοιχεία που αναφέρονται παραπάνω, μπορείτε να πάρετε μέχρι να υπολογίσετε την επιχείρησή σας πολύ πιο παραγωγικά.
02 - Σχέδιο μάρκετινγκ
Το αρχικό σας μάρκετινγκ πρέπει να περιλαμβάνει:
- Στρατηγικές: Τι θέλετε να κάνει το σχέδιο μάρκετίνγκ σας για την επιχείρησή σας;
- Δήλωση αποστολής: Ποιος είναι ο σκοπός της επιχείρησής σας; Αυτή είναι η ίδια αποστολή που συμπεριλάβατε στο επιχειρηματικό σας σχέδιο.
- Αγορά-στόχος: Ποιος είναι ο ιδανικός πελάτης σας;
- Ανταγωνιστική Ανάλυση: Ποιοι είναι οι ανταγωνιστές σας;
- Μοναδική πρόταση πώλησης : Τι κάνει την επιχείρησή σας μοναδική;
- Τιμολόγηση: Τι θα χρεώσετε για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες σας;
- Προωθητικό Σχέδιο: Πώς θα φτάσετε στην αγορά στόχων σας;
- Προϋπολογισμός μάρκετινγκ: Πόσα χρήματα θα ξοδέψετε και σε τι;
- Μετρήσεις: Πώς θα παρακολουθείτε την επιτυχία των δραστηριοτήτων μάρκετινγκ;
Το τελευταίο βήμα παραβλέπεται συχνά, αλλά είναι εξαιρετικά σημαντικό. Πάρτε χρόνο για να σκεφτείτε τις λεπτομέρειες του τρόπου που θα παρακολουθείτε την επιτυχία ή την αποτυχία των διάφορων τακτικών μάρκετινγκ που χρησιμοποιείτε, ώστε να μπορείτε να κάνετε πιο σοφούς αποφάσεις με κάθε εκστρατεία μάρκετινγκ που ξεκινάτε.
Θα είστε στο δρόμο σας για τη δημιουργία ενός σχεδίου μάρκετινγκ που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο για τη μικρή επιχείρησή σας όταν απαντήσετε αυτές τις στοχοθετημένες ερωτήσεις.
03 - Ένα οικονομικό σχέδιο
Ξεκινήστε το οικονομικό σας σχέδιο υπολογίζοντας πόσα κεφάλαια θα χρειαστείτε για να ξεκινήσετε την επιχείρησή σας και από πού θα προέρχεται αυτό το κεφάλαιο. Δημιουργήστε ένα υπολογιστικό φύλλο όλων των δαπανών που αναμένετε για να ξεκινήσετε την επιχείρησή σας. Ορισμένα στοιχεία στη λίστα σας ενδέχεται να περιλαμβάνουν:
- Εξοπλισμός
- Επιπλα
- Λογισμικό
- Χώρος γραφείου / αποθηκευτικός χώρος
- Επαναδιαμόρφωση εργασιών
- Έναρξη απογραφής
- Καταθέσεις κοινής ωφέλειας
- Νομικές και άλλες επαγγελματικές αμοιβές
- Άδειες και άδειες
- ΑΣΦΑΛΙΣΗ
- Εκπαίδευση υπαλλήλων
- Ιστοσελίδα και άλλες ψηφιακές ιδιότητες
- Ασφάλεια μάρκετινγκ
- Μεγάλο γεγονός εκκίνησης
- Διαφήμιση για το μεγάλο άνοιγμα
Συμπεριλάβετε το κόστος - ή το εκτιμώμενο κόστος - κάθε δαπάνης και τα συνολικά τους για να πάρετε μια ιδέα για το αρχικό κεφάλαιο που θα χρειαστείτε για να ανοίξετε τις πόρτες σας.
Τώρα κάνετε την ίδια άσκηση εστιάζοντας στα αναμενόμενα συνεχιζόμενα μηνιαία έξοδα. Η λίστα σας μπορεί να περιλαμβάνει ορισμένα από τα παρακάτω:
- Ο μισθός σου
- Οι μισθοί του προσωπικού
- Ενοίκιο
- Βοηθητικά προγράμματα
- Διαφήμιση και προώθηση
- Ναυτιλία και χειρισμός
- Προμήθειες
- Τηλέφωνο
- Ίντερνετ υψηλής ταχύτητας
- Συντήρηση ιστοσελίδας
- Υπηρεσίες πληροφορικής
- Υπηρεσίες λογιστικής ή λογιστικής
- ΑΣΦΑΛΙΣΗ
- Φόροι
Συγκεντρώστε το εκτιμώμενο κόστος για κάθε ένα από αυτά τα στοιχεία για να πάρετε μια ιδέα για τα μηνιαία σας έξοδα. Πολλαπλασιάστε τον αριθμό με 12 για να λάβετε μια εκτίμηση για το τι θα κοστίσει για να κρατήσει την επιχείρησή σας επιπλέουσα για ένα έτος.
Το τελευταίο κομμάτι του οικονομικού σας σχεδίου υπολογίζει τι θα φέρει η επιχείρησή σας, αμέσως και όσο μεγαλώνει. Δεν μπορείτε να δείτε στο μέλλον, έτσι δεν θα ξέρετε με 100 τοις εκατό βεβαιότητα πόσο επιτυχής είναι η επιχείρησή σας θα είναι ή πόσο χρόνο θα πάρει πριν να δημιουργήσει εισόδημα. Να είστε συντηρητικοί σε αυτό το βήμα. Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες για το προβλεπόμενο εισόδημά σας από το επιχειρηματικό σας σχέδιο ως σημείο εκκίνησης και, στη συνέχεια, προσθέστε περισσότερες λεπτομέρειες για να ρυθμίσετε τις εκτιμήσεις σας.
Με το ολοκληρωμένο σας υπολογιστικό φύλλο, θα πρέπει να έχετε μια πολύ σαφή ιδέα για το πόσο θα χρειαστεί να ξεκινήσετε την επιχείρησή σας. Μπορείτε να αρχίσετε να εξερευνείτε τις επιλογές χρηματοδότησης μικρών επιχειρήσεων.
Μπορείτε να συνειδητοποιήσετε ότι πρέπει να κάνετε κάποια επιπλέον έρευνα για να συγκεντρώσετε πληροφορίες για την αγορά καθώς αρχίζετε να εργάζεστε στα τρία σχέδιά σας. Μπορεί να χρειαστείτε περισσότερες πληροφορίες για να αναπτύξετε στρατηγικές τιμολόγησης ή να προσεγγίσετε τις προβλέψεις κόστους. Πάρτε το χρόνο για να πάρετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε ώστε τα σχέδιά σας να είναι ολοκληρωμένα και ακριβή. Αν κολλήσετε, σκεφτείτε να λάβετε τη βοήθεια ενός εμπειρογνώμονα - ενός συμβούλου επιχειρήσεων, ενός εμπειρογνώμονα μάρκετινγκ ή ενός λογιστή - για να σας βοηθήσει. Μπορείτε επίσης να απευθυνθείτε στο τοπικό σας κεφάλαιο SCORE για να λάβετε δωρεάν επιχειρηματικές συμβουλές και καθοδήγηση.