Τι πρέπει να ξέρετε για τα σχέδια μικρών επιχειρήσεων
Αν σκέφτεστε να ξεκινήσετε μια μικρή επιχείρηση, πιθανότατα γνωρίζετε ήδη τι είναι ένα επιχειρηματικό σχέδιο και έχετε ακούσει ότι χρειάζεστε ένα. Αλλά καταλαβαίνετε πραγματικά το σκοπό ενός επιχειρηματικού σχεδίου; Είναι πραγματικά σημαντικό αν έχετε ένα για τη δική σας μικρή επιχείρηση; Και πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μικρό επιχειρηματικό σχέδιο που είναι πραγματικά χρήσιμο; Η εισαγωγή και οι συμβουλές που ακολουθούν θα θέσουν τις βάσεις για τη δημιουργία ενός αποτελεσματικού σχεδίου μικρών επιχειρήσεων για τη νέα σας επιχείρηση.
Τα σχέδια μικρών επιχειρήσεων εξηγούνται
Στην απλούστερη μορφή του, ένα επιχειρησιακό σχέδιο είναι ένα έγγραφο που περιγράφει τα βασικά στοιχεία για την επιχείρησή σας, τα προϊόντα και τις υπηρεσίες σας. την αγορά στην οποία στοχεύετε. τους στόχους που έχετε για την επιχείρησή σας. και πώς θα επιτύχετε αυτούς τους στόχους.
Ένα επιχειρηματικό σχέδιο είναι ένα από τα πολλά σημαντικά σχέδια που πρέπει να έχετε όταν ξεκινάτε μια επιχείρηση, τα άλλα είναι ένα σχέδιο μάρκετινγκ και ένα οικονομικό σχέδιο . Το επιχειρησιακό σας σχέδιο πρέπει να τραβήξει μαζί και τα τρία αυτά σχέδια, ενσωματώνοντας στοιχεία του σχεδίου μάρκετινγκ και του οικονομικού σας σχεδίου σε ένα ολοκληρωμένο έγγραφο. Σκεφτείτε το επιχειρηματικό σας σχέδιο ως χάρτη ή σχέδιο που θα καθοδηγήσει την επιχείρησή σας από την φάση εκκίνησης μέσω εγκατάστασης και τελικά ανάπτυξης επιχειρήσεων.
Γιατί πραγματικά χρειάζεστε ένα επιχειρηματικό σχέδιο
Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους χρειάζεστε ένα επιχειρηματικό σχέδιο , παρόλο που οι λόγοι αυτοί διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο της επιχείρησης που ξεκινάτε και τον τρόπο με τον οποίο σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το επιχειρηματικό σας σχέδιο. Αλλά το κοινό νήμα για όλες τις επιχειρήσεις είναι ότι ένα επιχειρηματικό σχέδιο είναι απαραίτητο.
Μετά από όλα, πώς μπορείτε να πάρετε την επιχείρησή σας ξεκίνησε και ακμάζοντας χωρίς οποιοδήποτε είδος γραπτού σχεδίου για να σας βοηθήσει;
Ορισμένοι από τους λόγους που χρειάζεστε για ένα μικρό επιχειρηματικό σχέδιο που μπορεί να ισχύουν για εσάς περιλαμβάνουν:
- Απαιτείται ένα επιχειρηματικό σχέδιο εάν πρόκειται να υποβάλετε αίτηση για τραπεζικό δάνειο, να προχωρήσετε στην επιχείρησή σας στους επενδυτές ή να φέρετε έναν επιχειρηματικό εταίρο.
- Δεν θα είστε σε θέση πραγματικά να επιτύχετε την επιχειρηματική σας ιδέα χωρίς να καταλάβετε την αγορά-στόχο σας, να ερευνήσετε τον ανταγωνισμό και να διεξάγετε μια ανάλυση σκοπιμότητας - όλα τα μέρη ενός επιχειρηματικού σχεδίου.
- Ένα καλό σχέδιο μικρών επιχειρήσεων όχι μόνο περιγράφει το πού βρίσκεστε και πού θέλετε να είστε, αλλά και σας βοηθά να προσδιορίσετε τις συγκεκριμένες ενέργειες που πρέπει να κάνετε για να φτάσετε εκεί.
- Ένα επιχειρηματικό σχέδιο μπορεί να παρέχει βασικές πληροφορίες για την επιχείρησή σας, τη στρατηγική και τον πολιτισμό σας στους υπαλλήλους, συμπεριλαμβανομένων των διευθυντικών στελεχών και του προσωπικού, καθώς αναπτύσσεται η επιχείρησή σας.
- Το οικονομικό τμήμα του επιχειρηματικού σας σχεδίου μπορεί να αποτελέσει τη βάση του προϋπολογισμού της επιχείρησής σας και ένα χρήσιμο εργαλείο για τη διαχείριση των ταμειακών ροών σε μηνιαία βάση.
Γνωρίζετε ότι χρειάζεστε ένα επιχειρηματικό σχέδιο. Η επόμενη ερώτηση που πρέπει να εξετάσετε είναι τι είδους σχέδιο είναι το καλύτερο κατάλληλο για τη μικρή επιχείρησή σας.
Παραδοσιακά Επιχειρηματικά Σχέδια έναντι Επιχειρηματικών Σχεδίων Μίας Σελίδας
Υπάρχουν στην πραγματικότητα πολλά είδη επιχειρηματικών σχεδίων , συμπεριλαμβανομένων των σχεδίων εκκίνησης, των εγγράφων εσωτερικού σχεδιασμού, των στρατηγικών σχεδίων, των επιχειρησιακών σχεδίων και των επιχειρηματικών σχεδίων που δημιουργούνται για να επικεντρωθούν στην ανάπτυξη. Κάθε ένα από αυτά τα είδη επιχειρηματικών σχεδίων έχει διαφορετικούς στόχους, αλλά όλες αυτές οι εκδόσεις γενικά εμπίπτουν σε ένα από τα δύο βασικά σχήματα - ένα παραδοσιακό επιχειρηματικό σχέδιο (που ονομάζεται επίσης επίσημο ή δομημένο) ή ένα απλοποιημένο επιχειρηματικό σχέδιο (συχνά αποκαλούμενο "άπαχο" επιχειρηματικό σχέδιο).
Ένα παραδοσιακό επιχειρηματικό σχέδιο είναι αυτό που οι ιδιοκτήτες των μικρών επιχειρήσεων σκέφτονται (και συχνά φοβούνται) όταν ακούν τον όρο "επιχειρηματικό σχέδιο". Είναι συνήθως ένα μακρύ και πολύ επίσημο έγγραφο που έχει τεράστιο όγκο πληροφοριών και είναι αρκετά συντριπτικό για πολλούς νέους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων.
Ένα παραδοσιακό επιχειρηματικό σχέδιο περιλαμβάνει συνήθως τα ακόλουθα τμήματα:
- Συνοπτική σύνοψη : Σημαντικό των σημαντικότερων πληροφοριών στο έγγραφό σας (σε περίπτωση που αυτή είναι η μόνη ενότητα που διαβάζεται πριν από τη λήψη απόφασης).
- Περιγραφή επιχείρησης : Πού βρίσκεστε, πόσο μεγάλη είναι η εταιρεία, το όραμα και η αποστολή σας, τι κάνετε και τι ελπίζετε να ολοκληρώσετε.
- Προϊόντα ή υπηρεσίες : Τι πουλάτε με έμφαση στην αξία που σκοπεύετε να παρέχετε στους πελάτες ή τους πελάτες σας.
- Ανάλυση αγοράς : Μια λεπτομερής επισκόπηση του κλάδου που σκοπεύετε να πωλήσετε το προϊόν ή την υπηρεσία σας και μια περίληψη της αγοράς-στόχου και του ανταγωνισμού.
- Στρατηγική μάρκετινγκ : Ένα περίγραμμα της τοποθεσίας της επιχείρησής σας στην αγορά και του τρόπου τιμολόγησης, προώθησης και πώλησης του προϊόντος ή της υπηρεσίας σας.
- Σύνοψη διαχείρισης : Πώς είναι δομημένη η επιχείρησή σας, ποιος συμμετέχει και πώς διαχειρίζεται η επιχείρηση.
- Χρηματοοικονομική Ανάλυση : Λεπτομέρειες για τη χρηματοδότηση της επιχείρησής σας τώρα, τι θα χρειαστείτε για μελλοντική ανάπτυξη, καθώς και μια εκτίμηση των συνεχιζόμενων λειτουργικών δαπανών σας.
Τα όχι τόσο σπουδαία νέα είναι ότι ένα παραδοσιακό επιχειρηματικό σχέδιο απαιτεί πολύ χρόνο και μια τεράστια έρευνα για να ολοκληρωθεί. Τα καλά νέα είναι ότι κάθε επιχείρηση δεν χρειάζεται ένα παραδοσιακό επιχειρηματικό σχέδιο. Αυτό μας φέρνει στη δεύτερη μορφή επιχειρηματικού σχεδίου - το απλό επιχειρηματικό σχέδιο ή τη μία σελίδα.
Ένα επιχειρηματικό σχέδιο μιας σελίδας είναι ένα απλοποιημένο και σύντομο επιχειρηματικό σχέδιο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όπως είναι ή ως σημείο εκκίνησης για ένα παραδοσιακό επιχειρηματικό σχέδιο. Παρόλο που πρόκειται για μια πιο λιτή έκδοση του παραδοσιακού επιχειρηματικού σχεδίου, θα πρέπει να συγκεντρώσετε πληροφορίες που είναι συγκεκριμένες για την επιχείρησή σας, προκειμένου να δημιουργήσετε ένα σχέδιο που είναι πραγματικά χρήσιμο για εσάς. Να είστε έτοιμοι να απαντήσετε στις ακόλουθες ερωτήσεις καθώς δημιουργείτε το απλοποιημένο επιχειρηματικό σας σχέδιο:
- Όραμα: Τι δημιουργείτε; Ποια θα είναι η επιχείρησή σας σε ένα χρόνο, τρία χρόνια και πέντε χρόνια;
- Αποστολή: Ποια είναι η αποστολή σας; Γιατί αρχίζετε αυτήν την επιχείρηση και ποιος είναι ο σκοπός;
- Στόχοι: Οι επιχειρηματικοί σας στόχοι θεωρούνται στόχοι SMART ; Πώς θα μετρήσετε την επιτυχία στην επίτευξη των στόχων σας;
- Στρατηγικές: Πώς θα οικοδομήσουμε την επιχείρησή σας; Τι θα πουλάτε; Ποια είναι η μοναδική πρόταση πώλησής σας (δηλαδή, τι κάνει την επιχείρησή σας διαφορετική από τον ανταγωνισμό);
- Start-up Capital: Ποιο είναι το συνολικό ποσό του αρχικού κεφαλαίου που θα χρειαστείτε για να ξεκινήσετε την επιχείρησή σας;
- Προβλεπόμενα έξοδα: Ποια είναι τα εκτιμώμενα μηνιαία έξοδα της επιχείρησής σας αμέσως μετά την έναρξη, σε τρεις μήνες, σε έξι μήνες και σε ένα χρόνο;
- Επιθυμητό εισόδημα: Τι προβλέπετε ότι το τρέχον μηνιαίο εισόδημα της επιχείρησής σας θα είναι αμέσως μετά την έναρξη, σε τρεις μήνες, σε έξι μήνες και σε ένα χρόνο;
- Σχέδιο δράσης: Ποια είναι τα συγκεκριμένα στοιχεία δράσης και οι εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε τώρα; Ποια είναι τα μελλοντικά σας ορόσημα; Τι θα χρειαστεί να επιτευχθεί από αυτά τα ορόσημα για την επίτευξη των στόχων σας;
Μόλις απαντήσετε σε κάθε μία από αυτές τις ερωτήσεις, θα έχετε ένα επιχειρησιακό σχέδιο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άμεσα για να ξεκινήσετε την ανάληψη δράσης στην επιχείρησή σας.
Εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ένα καλύτερο σχέδιο μικρών επιχειρήσεων
Η δημιουργία ενός επιχειρηματικού σχεδίου θα σας δώσει απεριόριστο χρόνο και προσοχή, αλλά υπάρχουν διαθέσιμα εργαλεία επιχειρηματικού σχεδιασμού για να συμβάλουν στη βελτιστοποίηση της διαδικασίας, πολλά από τα οποία είναι διαθέσιμα δωρεάν. Υπάρχουν διαθέσιμα πρότυπα, όπως ένα απλό πρότυπο επιχειρηματικού σχεδίου και ένα παραδοσιακό πρότυπο επιχειρηματικού σχεδίου. Υπάρχουν επίσης πολλά μαθήματα επιχειρηματικού σχεδίου διαθέσιμα, συμπεριλαμβανομένων των μαθημάτων βίντεο σχεδιασμού επιχειρήσεων.
Και ας μην ξεχνάμε τα online εργαλεία όπως το SBA Business Plan Tool και υπηρεσίες όπως το RocketLawyer που αφαιρούν πολύ χρόνο για να διαμορφώσετε και να οργανώσετε το επιχειρηματικό σας σχέδιο. Καθώς ξεκινήσατε με το μικρό επιχειρηματικό σας σχέδιο, εξερευνήστε αυτά τα πρόσθετα εργαλεία επιχειρηματικού σχεδιασμού για να δείτε πώς μπορείτε να βελτιώσετε ακόμα περισσότερο τη διαδικασία.
Ένα λάθος που κάνουν πολλοί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων είναι να δημιουργήσουν ένα επιχειρηματικό σχέδιο επειδή τους λένε ότι χρειάζονται ένα, και στη συνέχεια ξεχνάμε εντελώς γι 'αυτό. Μόλις δημιουργηθεί επιχειρηματικό σχέδιο, θεωρήστε το εσωτερικό εργαλείο που χρησιμοποιείτε σε μια συνεχή βάση στην επιχείρησή σας, ενημερώνοντάς το αναλόγως, ώστε να παραμείνει τρέχουσα. Θυμηθείτε ότι τα πιο αποτελεσματικά σχέδια μικρών επιχειρήσεων είναι εκείνα που χρησιμοποιούνται ως ζωντανό έγγραφο στην επιχείρηση για να βοηθήσουν να καθοδηγήσετε τις αποφάσεις και να διατηρήσετε την επιχείρησή σας σε καλό δρόμο.