Έχεις νόημα να κάνεις τα επιχειρηματικά σου συστήματα σωστά, αλλά ήσουν πολύ απασχολημένος. Κάντε αυτό το έτος που παίρνετε αυτό το σημαντικό έργο. Γιατί είναι σημαντικές αυτές οι εργασίες;
1. Δεν θα πρέπει να ανησυχείτε για τη συμμόρφωση με τους φορολογικούς νόμους ή τους οικονομικούς κανονισμούς ή αν τα αρχεία σας είναι ασφαλή σε περίπτωση καταστροφής.
2. Θα έχετε τις απαντήσεις στις ερωτήσεις που πρέπει να γνωρίζει κάθε επιχείρηση, όπως πόσο κέρδος κάνετε ή ποιο θα είναι ο φόρος σας.
3. Θα είστε έτοιμοι σε περίπτωση ελέγχου. Πολλές ομοσπονδιακές και κρατικές υπηρεσίες μπορούν να ελέγξουν τα αρχεία σας , οπότε η τήρηση όλων των στοιχείων μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα.
Ήρθε η ώρα να ξεκινήσετε ....
01 - Δημιουργία και διατήρηση επιχειρηματικού προϋπολογισμού
Δεν υπάρχει χρόνος για να κάνετε έναν προϋπολογισμό; Τότε πώς ξέρετε ότι λειτουργείτε αποτελεσματικά την επιχείρησή σας; Ένας προϋπολογισμός μπορεί να σας δείξει πού υπερβαίνετε τις δαπάνες σας και να σας βοηθήσουμε να προσδιορίσετε τον καλύτερο τρόπο μεγιστοποίησης των κερδών.
02 - Δημιουργία συστήματος οικονομικής τήρησης αρχείων και λογιστικής
Το πρώτο και σημαντικότερο μέρος της δημιουργίας ενός συστήματος τήρησης αρχείων είναι η συλλογή των πληροφοριών, αλλά στη συνέχεια πρέπει να ενημερώνεστε και να το αναθεωρείτε για να κάνετε βελτιώσεις. Και, φυσικά, θα χρειαστείτε όλες αυτές τις πληροφορίες για να καταθέσετε φόρους. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα απλό σύστημα για την τήρηση αρχείων, είτε με το χέρι, χρησιμοποιώντας οικονομικό λογισμικό, online είτε με λογιστή. Είναι μία από τις μεγαλύτερες ευθύνες σας ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, οπότε ξεκινήστε τώρα.
03 - Δημιουργήστε ένα σύστημα συλλογής χρεών για να μεγιστοποιήσετε τις συλλογές
Ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα που μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι η επιχείρησή σας είναι κερδοφόρα είναι να δημιουργήσετε ένα σύστημα συλλογής χρημάτων από πελάτες. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε τους δύο πρώτους κανόνες είσπραξης οφειλών (Κανόνας # 1 - όσο μεγαλύτερο χρονικό διάστημα ένα νομοσχέδιο είναι καθυστερημένο, τόσο λιγότερο πιθανό είναι να πληρωθεί και Κανόνας # 2 - μερικοί άνθρωποι δεν πληρώνουν, δεν έχει σημασία τι κάνεις). Μάθετε πώς να δημιουργείτε ένα σύστημα παρακολούθησης των εισπρακτέων λογαριασμών και να συλλέγετε λογαριασμούς που έχουν καθυστερήσει, καθώς και πώς να παραμείνετε εντός του νόμου για τις πρακτικές είσπραξης οφειλών.
04 - Σχέδιο για Επιχειρηματικές Καταστροφές
Καταστροφές κάθε είδους μπορούν να συμβούν στην επιχείρησή σας. Δημιουργήστε ένα σχέδιο για να προετοιμαστείτε για μια καταστροφή και να ανακάμψετε από αυτή την καταστροφή, συμπεριλαμβανομένων:
- Προγραμματισμός για τη διατήρηση των επαγγελματικών αρχείων
- Προγραμματισμός για την ασφάλεια των εργαζομένων και ελαχιστοποίηση των υλικών ζημιών
- Αποκτήστε μια αποτίμηση επιχείρησης τώρα, έτσι ώστε να γνωρίζετε πόση αξία αξίζει η επιχείρησή σας πριν από την καταστροφή
- Μάθηση σχετικά με τα δάνεια της κυβέρνησης των ΗΠΑ και άλλες βοήθειες για την αντιμετώπιση καταστροφών
- Πώς να ανακτήσετε επαγγελματικά αρχεία μετά από καταστροφή,
- κι αλλα.
05 - Πάρτε το σύστημα μισθοδοσίας σας στην τάξη
Βεβαιωθείτε ότι έχετε το σύστημα μισθοδοσίας σας σε τάξη, συμπεριλαμβανομένων αρχείων υπαλλήλων, αρχείων μισθοδοσίας και αρχείων φόρων μισθοδοσίας. Οι φόροι μισθοδοσίας (όλοι οι φόροι που πρέπει να πληρώσετε επειδή έχετε εργαζόμενους) είναι ένας από τους κορυφαίους στόχους ελέγχου για το IRS και τα κράτη. Είτε το κάνετε μόνοι σας, χρησιμοποιείτε λογισμικό μισθοδοσίας, ηλεκτρονικό σύστημα μισθοδοσίας ή λογιστή, πρέπει να ξέρετε τι να κάνετε και πότε να το κάνετε - για παρακράτηση, πληρωμή και αναφορά.
06 - Δημιουργία και διατήρηση επιχειρηματικών αρχείων για την εταιρεία σας, την LLC ή την εταιρική σας σχέση
Όλοι οι τύποι επιχειρήσεων πρέπει να τηρούν τα νόμιμα αρχεία συμφωνιών και δράσεων διευθυντών. Οι εταιρείες, οι εταιρικές σχέσεις και οι εταιρείες LLC χρειάζονται αυτά τα αρχεία για να διατηρήσουν την προστασία ευθύνης. Ακόμη και οι κάτοχοι ατομικής ιδιοκτησίας θα πρέπει να τηρούν ορισμένα νομικά αρχεία. Το άρθρο εξετάζει τα κρατικά απαιτούμενα βιβλία που πρέπει να τηρούνται από την επιχείρησή σας.
Αν έχετε όλα αυτά τα βιβλία και αρχεία, πού είναι; Ορισμένες στρατηγικές για τη διατήρηση και την ενημέρωση των επαγγελματικών αρχείων ενδέχεται να σας δώσουν κάποιες ιδέες που θα σας βοηθήσουν να διευκολύνετε την τήρηση των επιχειρηματικών αρχείων