5 βήματα για τη διακοπή του κύκλου μικροδιαχείρισης
Μπορεί να φανεί ότι αυτή η πρόκληση είναι ανυπέρβλητη επειδή θα πρέπει να αλλάξετε τον τρόπο που σκέφτεστε για την ανάθεση και τις επιχειρηματικές σας διαδικασίες και ευθύνες, αλλά ο σπάσιμο του κύκλου μικροδιαχείρισης είναι ο μόνος τρόπος για να φτάσετε στην πορεία προς την ανάπτυξη των επιχειρήσεων.
Εάν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε, σκεφτείτε αυτούς τους αποτελεσματικούς τρόπους να σταματήσετε τη μικροδιαχείριση και να γίνετε καλύτερος ηγέτης της ομάδας αυτή τη στιγμή.
Βήμα 1: Προσδιορίστε τις ανασφάλειες σας
Πολλές περιπτώσεις μικροδιαχείρισης σχετίζονται άμεσα με την ανασφάλεια εκ μέρους του διαχειριστή. Μπορεί να είστε ανασφαλείς σχετικά με την ικανότητά σας να διαχειριστείτε ή την ικανότητά της ομάδας σας να ολοκληρώσετε τη δουλειά σας. Ίσως να ανησυχείτε ότι η άρση του ελέγχου θα οδηγήσει μόνο σε καταστροφή, διότι κανείς δεν μπορεί να κάνει τη δουλειά όσο μπορείτε. Η μικροδιαχείριση μπορεί επίσης να οφείλεται σε αναποτελεσματικές και ελλιπείς επιχειρηματικές διαδικασίες.
Για να προσδιορίσετε τη δυνητική πηγή του προβλήματος, ρίξτε μια σκληρή ματιά στον εαυτό σας και την επιχείρησή σας. Παρόλο που μπορεί να είναι δύσκολο, μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο να ζητήσετε από ένα αμερόληπτο τρίτο μέρος, όπως μέντορα ή προπονητή, να εξετάσει τι συμβαίνει στη διαδικασία της επιχείρησής σας και της ανάθεσης. Η λύση είναι συχνά τόσο απλή όσο η οικοδόμηση του δικού σας επιπέδου εμπιστοσύνης, ώστε να μπορέσετε να γίνετε καλύτερος ηγέτης.
Βήμα 2: Βεβαιωθείτε ότι προσλαμβάνετε τους σωστούς ανθρώπους
Εάν η ανασφάλεια σας μαστίζει, μπορεί να βρεθεί λύση στην οικοδόμηση μιας καλύτερης ομάδας.
Αν η ομάδα σας αποτελείται από μέλη που δεν εμπνέουν εμπιστοσύνη και μπορεί να μην είναι σίγουροι για τις δικές τους ικανότητες, βρίσκεστε ήδη στο δρόμο προς μια καταστροφή μικροδιαχείρισης.
Πριν φέρνετε μέλη στην ομάδα σας, αναλύστε το ιστορικό τους, τις τρέχουσες ανάγκες σας και τη δυναμική της ομάδας για να βεβαιωθείτε ότι είναι κατάλληλες.
Εάν βλέπετε κάποια πιθανότητα σε κάποιον, εξετάστε το ενδεχόμενο να τα βάλετε σε μια διαδικασία κατάρτισης και να τα βοηθήσετε να αναπτύξουν τις δεξιότητές τους και την εμπιστοσύνη τους, ώστε να γίνει ευκολότερη η διαδικασία της ανάθεσης.
Στο τέλος της ημέρας, εάν δεν μπορείτε να εμπιστευτείτε και να σεβαστείτε τα μέλη της ομάδας σας, δεν θα αισθάνονται εξουσιοδοτημένα να υπερέχουν και θα συνεχίσετε να αμφισβητείτε το έργο τους.
Βήμα 3: Μάθετε πώς να εκπροσωπείτε αποτελεσματικά
Η αντιπροσωπεία δεν είναι εύκολη. Παίρνει συχνά νέους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων για να κατανοήσουν γιατί πρέπει να μεταβιβάζουν και πώς να μεταβιβάζουν αποτελεσματικά . Αυτό μπορεί να είναι μια τεράστια πρόκληση όταν θεωρείτε ότι οι περισσότεροι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων είναι συνηθισμένοι να κάνουν λίγα πράγματα στις επιχειρήσεις τους.
Παρόλο που δεν υπάρχει τίποτα κακό με την ιδιότητα του ιδιοκτήτη επιχείρησης, δεν θα μπορέσετε ποτέ να αναπτύξετε την επιχείρησή σας χωρίς βοήθεια. Προκειμένου να αναπτυχθεί η επιχείρησή σας, πρέπει να ξέρετε πώς λειτουργεί η αντιπροσωπεία και ποιες συμπεριφορές πρέπει να αλλάξετε προκειμένου να καταστεί αποτελεσματικός εκπρόσωπος.
Βήμα 4: Ας πάμε για τελειότητα
Ευκολότερο να το λες παρά να το κάνεις? Ναι φυσικά. Μέρος της διαδικασίας αποστολής περιλαμβάνει την τεκμηρίωση του τι θέλετε να ολοκληρώσετε και μετά τη μεταφορά των γνώσεων που απαιτούνται για τα μέλη της ομάδας σας για να το πετύχετε. Έπειτα ήρθε η ώρα για ίσως το πιο δύσκολο κομμάτι της αντιπροσωπείας - αφήστε να φύγετε και εμπιστευθείτε ότι τα μέλη της ομάδας σας θα πάρουν την μπάλα και θα τρέξουν με αυτό.
Αυτό απαιτεί την κατανόηση ότι μπορούν να το κάνουν με τρόπο εντελώς διαφορετικό από το πώς θα το κάνατε.
Για να αφήσετε την τελειότητα, πρέπει να αποφασίσετε τι είναι πιο σημαντικό για εσάς: έχοντας ολοκληρώσει την εργασία στην "τελειότητα" (τον τρόπο που θα το κάνατε) ή έχοντας ολοκληρώσει επιτυχώς με διαφορετικό τρόπο. Ίσως να εκπλαγείτε ακόμη και με το να διαπιστώσετε ότι όταν δίνετε στα μέλη της ομάδας σας λίγο περιθώριο, ανακαλύπτουν νέους και καλύτερους τρόπους να κάνουν τα πράγματα.
Βήμα 5: Δημιουργήστε δυναμική δυναμική ομάδα
Εάν σκέφτεστε τα μέλη της ομάδας σας ως ξεχωριστά νησιά που πασπαλίζονται γύρω από την επιχείρησή σας, δεν θα υπάρξει ποτέ καλή δυναμική της ομάδας. Μια ισχυρή ομάδα αναπτύσσεται όταν υπάρχει η επιθυμία να συνεργαστούμε, να συγκεντρώνουμε δεξιότητες και εμπειρίες και να χτίζουμε τις δυνάμεις του άλλου. Αυτό δεν μπορεί να συμβεί όταν πρόκειται για μικροδιαχείριση.
Μπορείτε να ενισχύσετε την ομάδα, λαμβάνοντας ένα πραγματικό ενδιαφέρον για τα μέλη της ομάδας σας, την ανάπτυξή τους και τις ιδέες που φέρνουν στο τραπέζι.
Ενδυναμώστε την ομάδα σας να αναλάβει πρωτοβουλία και να τις αφήσετε να τρέξουν με τις ιδέες τους. Μπορείτε να μειώσετε περαιτέρω την ανάγκη για μικροεπιχειρήσεις, αυξάνοντας το περιβάλλον της ομάδας, επιτρέποντας σε όλους να συνεισφέρουν και παρέχοντας αναγνώριση για μια καλή δουλειά.
Δεν είναι εύκολο να σπάσει ο κύκλος μικροδιαχείρισης, αλλά είναι δυνατόν. Εάν ακολουθήσετε αυτά τα βήματα, θα είστε σε θέση να δημιουργήσετε μια έξυπνη, αποτελεσματική και αφοσιωμένη ομάδα που θα σας βοηθήσει να αναπτύξετε την επιχείρησή σας.