Μην κάνετε αυτά τα 5 μικρά λάθη χρημάτων επιχειρήσεων!
Είναι δύσκολο να συνεχίσετε τη δική σας μικρή επιχείρηση σόλο - ικανοποιώντας τους πελάτες, πραγματοποιώντας μάρκετινγκ και προβολή και διατηρώντας τα βιβλία. Αλλά μην παραμελούν αυτά τα λογιστικά και οικονομικά καθήκοντα. Η εκτέλεση αυτών των καθηκόντων μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε προβλήματα με τον τραπεζικό σας λογαριασμό και το εισόδημά σας. Το να μην τα κάνετε μπορεί να σημαίνει προβλήματα με υπεραναλήψεις, υπεξαίρεση εργαζομένων και υψηλότερους φόρους.
1. Να μην συμβιβάζονται οι τραπεζικές δηλώσεις τουλάχιστον μία φορά το μήνα
Ξέρω ότι είστε απασχολημένοι, αλλά αν έχετε ένα καλό ηλεκτρονικό λογιστικό σύστημα , θα πρέπει να είστε σε θέση να συμβιβάσετε τη δήλωση της επιχείρησής σας όταν την λάβετε. Αν έχετε λογιστή, ζητήστε να δείτε μια αναλυτική λίστα με όλες τις συναλλαγές κάθε χρήματος ή να εκτελέσετε τον κατάλογό σας προτού γυρίσετε τα πάντα στον λογιστή.
Η συμφωνία ενός τραπεζικού λογαριασμού είναι ένας τρόπος για την αποφυγή υπεξαίρεσης επιχειρήσεων εάν έχετε εργαζόμενους. Ακόμα κι αν δεν έχετε υπαλλήλους, σας βοηθά να εντοπίζετε πιθανά προβλήματα. Μήπως πληρώθηκε ο λογαριασμός; Καταγράψατε τα έσοδα από την εργασία που κάνατε;
Για να κάνετε τη συμφιλίωση, δεν χρειάζεται να εκτυπώσετε τη δήλωση, εάν η τράπεζά σας σας επιτρέπει να κάνετε λήψη όλων των τραπεζικών σας συναλλαγών στο λογιστικό σας σύστημα. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε μια συμφιλίωση.
Ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι κάθε επιταγή έχει υπογραφεί από εσάς ή από κάποιον άλλο που εμπιστεύεστε. Παρακολουθήστε οτιδήποτε ύποπτο, είτε στην πλευρά του εισοδήματος ή της δαπάνης.
Εκτελέστε αυτές τις αναφορές κάθε μήνα: μια αναφορά εισπρακτέων λογαριασμών και μια κατάσταση κερδών και ζημιών.
2. Δεν παρακολουθείτε τις απαιτήσεις και εργάζεστε στο σύστημα συλλογής σας
Δεν μπορώ να το αποδείξω, αλλά πιστεύω ότι περισσότερα χρήματα χάνουν οι επιχειρήσεις από τη μη είσπραξη απαιτήσεων παρά από οποιοδήποτε άλλο τρόπο. Ο κανόνας # 1 για τη είσπραξη απαιτήσεων (οφειλόμενο ποσό) είναι ότι όσο περισσότερο χρεώνεται η απαίτηση, τόσο λιγότερο πιθανό είναι ότι θα εισπράξετε.
Η δημιουργία ενός συστήματος συλλογής εισπρακτέων λογαριασμών, στο οποίο μπορείτε να προχωρήσετε με βεβαιότητα, αφού οι πελάτες που δεν έχουν πληρώσει μπορούν να φέρουν έσοδα που ενδεχομένως να χαθούν.
3. Πληρώνοντας πάρα πολύ φόρο - ή πολύ λίγα!
Τα πιο νόμιμα έξοδα που έχετε στην επιχείρησή σας, τόσο χαμηλότερο είναι ο φόρος για τις επιχειρήσεις. Για να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να υποστηρίξετε αυτές τις δαπάνες εάν λάβετε έλεγχο, πρέπει να έχετε έγγραφα που δείχνουν αυτά τα έξοδα ως επιχειρηματικά.
Τα έξοδα που οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις συχνά ξεχνούν είναι συνήθως έξοδα ταξιδιού και έξοδα γευμάτων και ψυχαγωγίας . Η τήρηση των έγκυρων πρακτικών των χρημάτων που ξοδεύετε και του επιχειρηματικού σκοπού μπορεί να σας βοηθήσει μέσω ενός ελέγχου IRS.
Να είστε βέβαιος να παρακολουθείτε χιλιόμετρα όχημα για την οδήγηση των επιχειρήσεων με τη διατήρηση ενός ημερολογίου στο αυτοκίνητό σας ή χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή καταγραφής ταξιδιών.
Εάν έχετε μια επιχείρηση μετρητών , πληρώνετε λογαριασμούς επιχειρήσεων σε μετρητά ή παίρνετε πολλά εισοδήματα σε μετρητά, πρέπει να γνωρίζετε ακόμα τους φόρους. Εάν ξεχάσετε να καταγράψετε τις ταμειακές δαπάνες, όπως ανέφερα παραπάνω, αυξάνετε τον φορολογικό σας λογαριασμό. Η μη καταγραφή των εσόδων από μετρητά μπορεί να προκαλέσει προβλήματα στη φορολογική σας προθεσμία. Και στις δύο περιπτώσεις, πάρτε τη συνήθεια να διατηρείτε καλά αρχεία για όλες τις συναλλαγές μετρητών. Αυτό περιλαμβάνει τη δημιουργία ενός μικρού συστήματος μετρητών για την καταγραφή των παρεπόμενων επιχειρηματικών εξόδων.
4. Το λάθος DIY - μη χρησιμοποιείτε επαγγελματίες συμβούλους
Οι μικρές επιχειρήσεις συχνά ξεκινούν από μια μικρή επιχείρηση και οι ιδιοκτήτες σόλο επιχειρήσεων συχνά σκέφτονται ότι μπορούν να μετακομίσουν χωρίς βοήθεια. «Δεν είμαι αρκετά μεγάλος για να χρειαστεί κάποιος σύμβουλος», ίσως είπατε. Προσπαθώντας να το κάνετε μόνοι σας μπορεί να σας προκαλέσει προβλήματα στη φορολογική σας ώρα, εάν η επιχείρησή σας απογειωθεί. Εάν αποφασίσετε να προσλάβετε έναν ανεξάρτητο εργολάβο ή υπαλλήλους , χρειάζεστε επίσης συμβούλους.
Κάθε επιχείρηση, ανεξάρτητα από το πόσο μικρή, χρειάζεται τουλάχιστον δύο επιχειρηματικούς συμβούλους : έναν οικονομικό και φορολογικό επαγγελματία (όπως ένα CPA) και έναν πληρεξούσιο που θα σας βοηθήσει να οργανώσετε την επιχείρησή σας και σε κατάσταση αναμονής για ερωτήσεις.
5. Μη θέτοντας ερωτήσεις!
Είναι οι ερωτήσεις που δεν ζητάτε ότι θα σας φέρουν την επιχείρηση σας σε δύσκολη θέση! Καθώς αναθεωρείτε τις οικονομικές καταστάσεις και τις δηλώσεις τραπεζών, καθώς συζητάτε θέματα επιχειρηματικών ζητημάτων με τους συμβούλους σας, ανατρέξτε σε αυτές τις "ηλίθιες ερωτήσεις" που δεν νομίζετε ότι αξίζει να ζητήσετε.
Θα χαρούμε να το κάνατε.