Μια λίστα ελέγχου για νέους εργοδότες
Πριν να προσλάβετε τον πρώτο υπάλληλό σας, υπάρχουν ορισμένα βήματα που πρέπει να λάβετε και ορισμένοι νόμοι, κανονισμοί και φόροι για την οργάνωση και κατανόηση. Ξεκινήστε με το πρώτο στοιχείο και δουλέψτε μέχρι τη λίστα, για να είστε σίγουροι ότι δεν χάνετε τίποτα σημαντικό.
01 - Λάβετε έναν αριθμό αναγνωριστικού εργοδότη
02 - Εγγραφείτε ως εργοδότης με το κράτος σας
Θα χρειαστεί να μεταβείτε στο τμήμα εσόδων του κράτους σας και να εγγραφείτε ως εργοδότης. Εάν το κράτος σας έχει φόρο εισοδήματος, θα πρέπει να μάθετε πώς οι υπάλληλοι εγγράφονται για παρακράτηση (κρατικό έντυπο W-4 ή ισοδύναμο). Στη συνέχεια, μάθετε πώς και πότε το κράτος σας θέλει να πληρώσετε και να αναφέρετε τον κρατικό φόρο εισοδήματος που παρακρατείται από την αμοιβή των εργαζομένων. Ελέγξτε επίσης την ανεργία του κράτους και την αποζημίωση των εργαζομένων (και ασφάλιση αναπηρίας, εάν το απαιτεί το κράτος σας).
03 - Εγγραφείτε στο IRS για φόρους μισθοδοσίας
Από την 1η Ιανουαρίου 2011, οι εργοδότες πρέπει να χρησιμοποιούν το ηλεκτρονικό σύστημα φορολογικής πληρωμής (EFTPS) για να καταβάλλουν καταθέσεις φόρου μισθωτών υπηρεσιών και να υποβάλλουν εκθέσεις φορολογίας μισθωτών. Είναι εύκολο να εγγραφείτε στο διαδίκτυο. απλώς παρέχετε κάποιες πληροφορίες σχετικά με την επιχείρησή σας και τον τραπεζικό λογαριασμό από τον οποίο θα πραγματοποιήσετε τις πληρωμές.
04 - Εγγραφείτε για το κρατικό νέο σύστημα εγγραφής
Οι εργοδότες πρέπει να δηλώνουν τις νέες προσλήψεις με την πολιτεία τους και τα κράτη έχουν κοινό σύστημα για αυτήν την εγγραφή. Ο στόχος είναι να εντοπίσουμε τους ανθρώπους που χρωστάνε χρήματα για την υποστήριξη παιδιών και άλλα συλλεκτικά χρέη, ώστε να πληρώσουν τα χρήματά τους. Μπορείτε να εγγραφείτε τώρα και να χρησιμοποιήσετε το σύστημα για νέες προσλήψεις αργότερα.
05 - Ετοιμαστείτε να επαληθεύσετε την επιλεξιμότητα για την απασχόληση
Στη μίσθωση, όλοι οι νέοι υπάλληλοι πρέπει να παρέχουν επαλήθευση της δυνατότητάς τους να εργαστούν στις ΗΠΑ Ως εργοδότης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία από τις δύο μεθόδους για να επαληθεύσετε αυτήν την επιλεξιμότητα. Το τυποποιημένο έντυπο για την επαλήθευση της επιλεξιμότητας των εργαζομένων είναι το έντυπο I-9. Αν σκοπεύετε να έχετε πολλούς υπαλλήλους ή εάν το απαιτεί η κατάστασή σας, θα πρέπει να εγγραφείτε στο σύστημα E-verification. Σε κάθε περίπτωση, θα χρειαστείτε αντίγραφα του εντύπου I-9 για να συμπεριλάβετε στον υπάλληλο νέα γραφική εργασία ενοικίασης.
06 - Εγγραφείτε για ασφάλιση αποζημίωσης εργαζομένων
Η αποζημίωση των εργαζομένων είναι η ασφάλιση που καταβάλλουν οι εταιρείες για την παροχή παροχών σε εργαζόμενους που αρρωσταίνουν ή τραυματίζονται στη δουλειά. Η ασφάλιση είναι διαθέσιμη μέσω εμπορικών αερομεταφορέων, σε αυτοσφαλιστική βάση ή μέσω του προγράμματος ασφάλισης αποζημίωσης εργαζομένων του κράτους σας.
07 - Εγγραφείτε για ασφάλιση ανεργίας
Η ασφάλιση ανεργίας καταβάλλεται από τους εργοδότες για την παροχή ασφάλισης ανεργίας σε εργαζομένους που τερματίζονται ακούσια. Οι ομοσπονδιακοί φόροι ασφάλισης της ανεργίας πρέπει να καταβάλλονται από τους εργοδότες και ορισμένα κράτη απαιτούν επίσης να καταβληθούν φόροι ασφάλισης ανεργίας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την ασφάλιση ανεργίας σε αυτό το άρθρο.
08 - Απαιτούνται αφίσες στο χώρο εργασίας
Όλες οι επιχειρήσεις με υπαλλήλους οφείλουν να έχουν στη διάθεσή τους ειδικές αφίσες πληροφοριών για να μπορούν οι εργαζόμενοι να διαβάζουν και να κατανοούν τα δικαιώματά τους. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις αφίσες εργασίας, ανατρέξτε στη σελίδα πληροφοριών του Τμήματος Εργασίας.
09 - Συγκέντρωση Νέων Χαρτικών και Έντυπα
Πριν αρχίσει να εργάζεται ο πρώτος υπάλληλός σας και λαμβάνει το πρώτο μισθό του, υπάρχουν ορισμένες μορφές που πρέπει να ολοκληρώσετε.
10 - Ρύθμιση του συστήματος μισθοδοσίας σας
Ως εργοδότης, οφείλετε να διατηρείτε εξαιρετικά αρχεία σχετικά με τους μισθούς και τους μισθούς, να παρακρατείτε φόρους από την αμοιβή των εργαζομένων και να κάνετε περιοδικές εκθέσεις και πληρωμές. Αυτό το άρθρο περιγράφει τα βήματα που απαιτούνται για τη δημιουργία ενός συστήματος μισθοδοσίας για την επιχείρησή σας.
11 - Δημιουργήστε και χρησιμοποιήστε ένα Εγχειρίδιο Εργαζομένων
Παρόλο που δεν υπάρχει κανένας νόμος που να απαιτεί να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε ένα εγχειρίδιο οδηγιών / οδηγιών πολιτικών και διαδικασιών, είναι ένα έξυπνο πράγμα που πρέπει να κάνετε. Όταν προσλαμβάνετε νέο υπάλληλο, δώστε του αντίγραφο του εγχειριδίου (υπογράφοντας ότι το εγχειρίδιο έχει ληφθεί). Είναι πολύ πιο εύκολο να ετοιμάσετε ένα εγχειρίδιο τώρα παρά να ασχοληθείτε με το πώς θα το χειριστούμε αυτό; θέματα, παρεξηγήσεις και πιθανές αγωγές αργότερα.
12 - Περισσότερα για τους νόμους για την απασχόληση και την εργασία
Η Susan Heathfield στο Human Resources έχει ετοιμάσει αυτόν τον ολοκληρωμένο κατάλογο νόμων και κανονισμών περί μισθοδοσίας και απασχόλησης.