Δημιουργία προϋπολογισμού επιχειρήσεων
Ένας προϋπολογισμός είναι πραγματικά δύο διαφορετικές οικονομικές καταστάσεις.
Ας υποθέσουμε έναν μηνιαίο προϋπολογισμό. Ο προϋπολογισμός Α δείχνει το ιδανικό, τι θα θέλατε να εμφανίζεται σε κάθε λογαριασμό για το μήνα. Ο προϋπολογισμός B είναι ο πραγματικός, τι συνέβη πραγματικά κατά τη διάρκεια του μήνα.
Το ενδιαφέρον για τους προϋπολογισμούς είναι ότι σχεδόν πάντοτε είναι λανθασμένες, αλλά σχεδόν πάντοτε αποδειχθούν σωστές. Αυτό που εννοώ είναι ότι μεμονωμένες κατηγορίες συχνά δεν βγαίνουν σαν να νομίζατε ότι πρέπει - το πραγματικό μπορεί να είναι υψηλότερο ή χαμηλότερο από ό, τι έχετε εγγράψει στον προϋπολογισμό. Αλλά συνολικά, τα ποσά εξαντλούνται. Αστείο πώς λειτουργεί αυτό.
Κάθε προϋπολογισμός επιχειρήσεων έχει δύο μέρη για κάθε προϋπολογισμό (Α και Β):
- Έσοδα ή έσοδα. Αυτό είναι το ποσό που εκτιμάτε ότι θα εισέρχεται στην επιχείρησή σας κατά τη διάρκεια του μήνα στις πωλήσεις προϊόντων ή υπηρεσιών.
- Εξοδα. Αυτά είναι τα ποσά που προϋπολογίζετε για αυτό που ξοδεύετε σε κάθε κατηγορία. Το τμήμα δαπανών του προϋπολογισμού είναι το πιο σημαντικό, επειδή μπορεί να μην είστε σε θέση να ελέγχετε τις πωλήσεις, αλλά μπορείτε να ελέγξετε τα έξοδα.
Συμπεριλαμβανομένων των σταθερών και μεταβλητών εξόδων στον προϋπολογισμό της επιχείρησής σας
Όταν ετοιμάζεστε να εργαστείτε για τα προϋπολογιζόμενα και πραγματικά επιχειρησιακά σας έξοδα , θα πρέπει να τα κατατάξετε στις κατηγορίες σταθερών εξόδων και μεταβλητών εξόδων.
Τα πάγια έξοδα είναι καλά καθορισμένα. Είναι τα ίδια κάθε μήνα. Όμως, πιο σημαντικό, τα πάγια έξοδα πρέπει να πληρώνονται κάθε μήνα, ανεξάρτητα από το τι.
Αν δεν έχετε το εισόδημα για να πληρώσετε αυτά τα πάγια έξοδα, θα πρέπει να βρείτε τα χρήματα κάπου. Τα πάγια έξοδα περιλαμβάνουν στοιχεία όπως:
- Μίσθωση ή υποθήκη.
- Άλλα έξοδα κεφαλαίου , όπως το κόστος αγοράς των περιουσιακών στοιχείων της επιχείρησης - εξοπλισμός, οχήματα, έπιπλα.
- Πληρωμές επιχειρηματικών δανείων.
- Πληρωμές χρησιμότητας, συμπεριλαμβανομένων των τηλεφωνικών δαπανών.
- Κόστος διατήρησης μιας ιστοσελίδας (ανάλογα με τον τύπο της επιχείρησής σας)
- Ασφαλιστικά έξοδα
- Τα έξοδα πωλήσεων, όπως τα τέλη πιστωτικών καρτών
- Οποιαδήποτε μηνιαία συμμετοχή που νομίζετε ότι δεν μπορείτε να ζήσετε χωρίς (το ηλεκτρονικό λογιστικό σας σύστημα, για παράδειγμα)
Σκεφτείτε τα πάγια έξοδα όπως αυτό: Εάν δεν είχα αρκετό εισόδημα για μερικούς μήνες, ποιο από αυτά θα μπορούσε να το εγκαταλείψω ή να βγω; Μπορώ να ακυρώσω μίσθωση και να εργαστώ στο σπίτι ;
Μεταβλητά έξοδα είναι εκείνα τα επιχειρηματικά έξοδα που ποικίλλουν ανάλογα με τον όγκο των επιχειρήσεων, τις πωλήσεις ή τον όγκο των συναλλαγών.
Παραδείγματα μεταβλητών εξόδων περιλαμβάνουν:
- ταχυδρομικών αποστολών και αποστολών για αγορές πελατών
- πρώτες ύλες
- απογραφής των προϊόντων που πρόκειται να πωληθούν
- ωριαίων μισθών για την παραγωγή προϊόντων
- υπηρεσιών κοινής ωφελείας σε περιοχές παραγωγής
- προμήθειες πωλήσεων
Ένας άλλος τρόπος να εξετάσουμε τα μεταβλητά έξοδα είναι ότι αποτελούν διακριτικά έξοδα. Δεν χρειάζεται να τα αγοράσετε ή να πληρώσετε για αυτά.
Συνδυασμός σταθερών και μεταβλητών εξόδων. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι ορισμένες δαπάνες είναι σταθερές και μεταβλητές.
Η αμοιβή ενός πωλητή μπορεί να περιλαμβάνει ένα σταθερό μέρος (βασικό μισθό) συν ένα μεταβλητό μέρος (τις προμήθειες επί των πωλήσεων).
Είναι οι εργαζόμενοι σταθεροί ή κυμαινόμενοι;
Καλή ερώτηση. Εάν έχετε προσλάβει έναν υπάλληλο πλήρους απασχόλησης ο οποίος έχει την προσδοκία για εργασία πλήρους απασχόλησης, έχετε πιθανώς δημιουργήσει ένα σταθερό κόστος. Καλύτερα να προσλάβετε ανεξάρτητους εργολάβους ή ελεύθερους επαγγελματίες ενώ ξεκινάτε, για να αποφύγετε την πάγια δαπάνη ενός εργαζομένου.
Το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να θυμάστε σχετικά με τα σταθερά και μεταβλητά έξοδα
Διατηρήστε τα σταθερά σας έξοδα όσο το δυνατόν χαμηλότερα, ειδικά όταν ξεκινάτε την επιχείρησή σας. Κατά τη διάρκεια του πρώτου έτους περίπου της έναρξης λειτουργίας, το εισόδημα της επιχείρησής σας ενδέχεται να είναι χαμηλό καθώς δημιουργείτε τους πελάτες σας. Μερικούς μήνες μπορεί να μην έχετε αρκετό χρόνο για να πληρώσετε τους λογαριασμούς σας. Η κατοχή λιγότερων σταθερών εξόδων θα σας κρατήσει στην επιχείρηση έως ότου οι πωλήσεις αρχίσουν να αναλαμβάνονται.
Έχοντας πάρα πολλά πάγια έξοδα μπορεί να σημαίνει ότι θα πρέπει να κάνετε κάποιες επιλογές, να εγκαταλείψετε ορισμένους υπαλλήλους, να λάβετε ένα δάνειο (άλλο πάγιο τέλος) ή, δυστυχώς, να κλείσετε τις πόρτες σας.