Πώς να δημιουργήσετε ένα μητρώο μισθοδοσίας

Ένα μητρώο μισθοδοσίας είναι ένα υπολογιστικό φύλλο που περιλαμβάνει τις συνολικές πληροφορίες από κάθε μισθοδοσία: η συνολική ακαθάριστη αμοιβή, το σύνολο κάθε τύπου έκπτωσης και η συνολική καθαρή αμοιβή παρατίθενται σε μητρώο μισθοδοσίας. Ο υπολογισμός για κάθε μεμονωμένο εργαζόμενο για το σύνολο των ακαθάριστων αμοιβών, τα ποσά παρακράτησης και έκπτωσης και η συνολική καθαρή αμοιβή παρατίθενται σε αρχείο μισθοδοσίας των εργαζομένων και τα συνολικά ποσά όλων των αποδοχών των εργαζομένων για την περίοδο αμοιβής αποτελούν την πηγή των συνολικών ποσών στο μητρώο μισθοδοσίας.

Ένα μητρώο μισθοδοσίας είναι συνήθως μέρος ενός ηλεκτρονικού πακέτου λογισμικού λογιστικής ή μιας ηλεκτρονικής εφαρμογής μισθοδοσίας.

Οι πληροφορίες στο μητρώο μισθοδοσίας χρησιμοποιούνται για να σας βοηθήσουν σε διάφορες σημαντικές εργασίες φορολογίας μισθοδοσίας:

• Κάνοντας καταθέσεις φόρου μισθωτών υπηρεσιών ,
• Υποβολή τριμηνιαίων εκθέσεων φόρου μισθωτών υπηρεσιών στο IRS στο Έντυπο 941 , και
• Παροχή ετήσιων εκθέσεων περί μισθών και φόρων στους υπαλλήλους και στη διοίκηση κοινωνικής ασφάλισης

Τι περιλαμβάνει το Μητρώο Μισθοδοσίας;

Πρέπει να τηρείτε ένα αρχείο συνολικών στοιχείων για όλους τους υπαλλήλους για τα εξής:

• Συνολικοί ακαθάριστοι μισθοί, συνολικοί μισθοί κοινωνικής ασφάλισης (μέχρι το ανώτατο όριο για κάθε εργαζόμενο κάθε χρόνο) και τους συνολικούς μισθούς του Medicare
• Τα σύνολα που παρακρατούνται από τους μισθωτούς πληρώνουν τους ομοσπονδιακούς, κρατικούς και τοπικούς φόρους εισοδήματος
• Σύνολο παρακρατηθέντων για το μερίδιο των εργαζομένων στην κοινωνική ασφάλιση και το Medicare
• Σύνολα παρακρατηθέντων για όλες τις προαιρετικές δωρεές, όπως φιλανθρωπικές δωρεές, συνδικάτα και άλλα.

Επιπλέον, πρέπει να αφαιρέσετε ένα ποσό ίσο με το σύνολο της κοινωνικής ασφάλισης και της έκπτωσης Medicare.

Δημιουργία Υποχρεώσεων από το Μητρώο Μισθοδοσίας

Υποχρεώσεις είναι ποσά που οφείλονται από την εταιρεία σας σε άλλους, αλλά δεν έχουν ακόμη καταβληθεί. Το σύνολο για κάθε κατηγορία για κάθε μισθό δημιουργεί αρκετές οφειλές που οφείλονται σε ομοσπονδιακές και κρατικές (και μερικές φορές τοπικές) υπηρεσίες.

Όταν δημιουργείτε μια μισθοδοσία (όλους τους ελέγχους μισθοδοσίας), πρέπει να διαθέσετε χρήματα για αυτούς τους πληρωτέους λογαριασμούς, που πρέπει να καταβληθούν όταν

• Φόρος FICA (Κοινωνική Ασφάλιση και Medicare) που παρακρατήθηκε από τους μισθούς των υπαλλήλων και σας καταβάλλεται ως εργοδότης
• Οι ομοσπονδιακοί φόροι εισοδήματος υπολογίστηκαν από τους μισθούς των μισθωτών
• Κρατικοί και τοπικοί φόροι εισοδήματος που παρακρατούνται από τους μισθούς των υπαλλήλων
• Ομοσπονδιακός Φόρος Ανεργίας Πληρωτέος - το ποσό του ομοσπονδιακού φόρου ανεργίας που πρέπει να καταβάλλει η επιχείρηση σας, ετήσια ή τριμηνιαία, βάσει του συνολικού ακαθάριστου μισθού των εργαζομένων για όλες τις μισθοδοτικές μισθοδοσίες κατά τη διάρκεια της περιόδου.
• Κρατικό φόρο ανεργίας που καταβάλλεται - το ποσό του κρατικού φόρου ανεργίας που η επιχείρησή σας πρέπει να πληρώσει με βάση τους συνολικούς ακαθάριστους μισθούς των εργαζομένων για όλες τις μισθοδοσίες κατά την περίοδο
• Καταβάλλεται φόρος αποζημίωσης κρατικού εργάτη
• Και οι οφειλές για άλλες εθελοντικές εκπτώσεις, όπως η United Way, οι 401 (k) κρατήσεις και το μέρος των δαπανών για το σχέδιο υγείας.

Εάν έχετε αφαιρέσει χρήματα από τα μισθώματα των υπαλλήλων για τέτοιες παροχές όπως ασφάλιστρα ασφάλισης υγείας, φιλανθρωπικές δωρεές ή εξειδικευμένα προγράμματα συνταξιοδότησης, πρέπει να λογοδοτήσετε για αυτά τα σύνολα και να δημιουργήσετε οφειλές για καθένα, ώστε να γνωρίζετε πόσα χρήματα πρέπει να πληρώσετε την κατάλληλη στιγμή.