Οι χρεώσεις και οι πιστώσεις αποτελούν τη βάση του λογιστικού συστήματος διπλής εισόδου. Χωρίς την κατανόηση του τρόπου με τον οποίο δουλεύουν, γίνεται πολύ δύσκολο να γίνουν καταχωρήσεις στη γενική βιβλιοθήκη μιας εταιρείας.
Οι λογιστές και οι λογιστές χρησιμοποιούν χρεώσεις και πιστώσεις για την ισορροπία κάθε καταγεγραμμένης εγγραφής για τους λογαριασμούς ισολογισμού και λογαριασμού αποτελεσμάτων της εταιρείας. Οι λογιστικές εγγραφές, οι χρεώσεις και οι πιστωτικές μονάδες είναι όλες ισοδύναμες με τη λογιστική εξίσωση, Ενεργητικό = Υποχρεώσεις + Ίδια κεφάλαια.
01 - Χρεώσεις και πιστώσεις: Γιατί είναι σημαντικές;
Οι χρεώσεις και οι πιστώσεις είναι δύσκολο να καταλάβουν γιατί δεν είναι πολύ έξυπνοι. Οι χρεώσεις εμφανίζονται πάντοτε στα αριστερά ενός λογαριασμού T και οι πιστώσεις εμφανίζονται πάντοτε στα δεξιά.
Όταν καταλαβαίνετε αυτό το πρώτο βήμα, έχετε προχωρήσει αρκετά προς την κατανόηση των χρεώσεων και των πιστώσεων. Η πρόκληση γίνεται να γνωρίζουμε πότε χρεώνουμε ή πιστώνουμε ένα λογαριασμό.
02 - Πώς να καταγράψετε τις χρεώσεις και τις πιστώσεις ως καταχωρήσεις σε ημερολόγια
Στην πραγματικότητα, οι λογιστικές συναλλαγές καταγράφονται με τη διενέργεια καταχωρήσεων λογιστικών ημερολογίων. Ακριβώς όπως όλα τα υπόλοιπα στη λογιστική, υπάρχει ένας ιδιαίτερος τρόπος για να κάνετε μια καταχώρηση λογιστικού ημερολογίου κατά την καταγραφή χρεώσεων και πιστώσεων.
Οι χρεώσεις καταγράφονται στην πρώτη γραμμή της καταχώρισης, με το αριστερό περιθώριο. Οι πιστώσεις καταγράφονται στη δεύτερη γραμμή και είναι κατανεμημένες στα δεξιά μερικές θέσεις.
03 - Τρόπος καταγραφής χρεώσεων και πιστώσεων για λογαριασμούς ενεργητικού
Οι χρεώσεις καταγράφονται στην αριστερή πλευρά ενός λογαριασμού T και οι πιστώσεις καταγράφονται στα δεξιά. Αποθηκεύστε τους κανόνες ότι οι χρεώσεις είναι αυξήσεις των λογαριασμών ενεργητικού, ενώ οι πιστώσεις είναι μειώσεις των λογαριασμών ενεργητικού.
Σε ένα γενικό μητρώο, οι αυξήσεις των περιουσιακών στοιχείων καταγράφονται ως χρεώσεις, δηλαδή καταγράφονται στην αριστερή πλευρά του ημερολογίου. Οι μειώσεις ενεργητικού καταγράφονται ως πιστώσεις και καταγράφονται στη δεξιά πλευρά του βιβλίου.
Ας υποθέσουμε ότι μια εταιρεία αγοράζει μια μεγάλη ποσότητα αποθέματος για να προωθήσει πωλήσεις διακοπών. Το απόθεμα είναι ένα τρέχον περιουσιακό στοιχείο και η εταιρεία πληρώνει για την απογραφή με μετρητά. Η εταιρεία αγόρασε 10.000 δολάρια απογραφής. Η καταχώριση του περιοδικού θα φαίνεται ως εξής:
Αποθέματα $ 10.000
Μετρητά $ 10.000
Το απόθεμα έχει αυξηθεί, επομένως είναι χρεωστική και τα μετρητά μειώνονται, οπότε απαιτείται εγγραφή πίστωσης.
Εάν η εταιρεία αποφάσισε να πουλήσει ένα κτίριο για $ 250.000 και έλαβε μετρητά για το ακίνητο, η καταχώριση του περιοδικού θα έμοιαζε με αυτό:
Μετρητά 250.000 δολάρια
Σταθερό ενεργητικό $ 250.000
Τα μετρητά, ένα περιουσιακό στοιχείο, αυξήθηκαν έτσι ώστε να χρεώνονται. Τα πάγια στοιχεία θα πιστωθούν επειδή μειώθηκαν.
04 - Καταγραφή χρεώσεων και πιστώσεων για λογοδοσία και λογαριασμούς ιδίων κεφαλαίων
Οι λογαριασμοί ιδίων κεφαλαίων βρίσκονται στη δεξιά πλευρά του ισολογισμού, όπως τα κοινά αποθέματα και τα κέρδη εις νέον. Αντιμετωπίζονται ακριβώς οι ίδιοι με τους λογαριασμούς ευθύνης όταν πρόκειται για καταχωρήσεις σε περιοδικά.
Οι χρεώσεις είναι μειώσεις των λογαριασμών αστικής ευθύνης. Οι πιστώσεις είναι αυξήσεις στους λογαριασμούς ευθύνης. Εδώ είναι ο κανόνας για τους λογαριασμούς ευθύνης:
Οι αυξήσεις των υποχρεώσεων καταγράφονται ως πιστώσεις. Καταγράφονται στη δεξιά πλευρά του ημερολογίου. Οι μειώσεις των υποχρεώσεων καταγράφονται ως χρεώσεις και καταγράφονται στην αριστερή πλευρά του βιβλίου.
Ας υποθέσουμε ότι μια εταιρεία οφείλει έναν από τους προμηθευτές της 1.000 δολάρια και αυτό το νομοσχέδιο οφείλεται πλέον. Ποιες εταιρείες οφείλουν τους προμηθευτές τους είναι συνήθως πληρωτέοι λογαριασμοί και μια υποχρέωση στον ισολογισμό. Ακολουθεί ο τρόπος εμφάνισης της καταχώρησης του περιοδικού:
Λογαριασμοί πληρωτέοι $ 1.000
Μετρητά $ 1.000
Θα χρεώσατε τους πληρωτέους λογαριασμούς επειδή πληρώσατε το λογαριασμό, οπότε ο λογαριασμός μειώνεται. Τα μετρητά πιστώνονται επειδή τα μετρητά είναι ένας λογαριασμός στοιχείων ενεργητικού που μειώθηκε επειδή χρησιμοποιήθηκαν μετρητά για την πληρωμή του λογαριασμού.
Αν αυτή η εταιρεία αποφάσισε να αγοράσει αποθέματα 15.000 δολαρίων από έναν προμηθευτή και να το κάνει με πίστωση (πληρωτέοι λογαριασμοί), η καταχώριση του περιοδικού θα φαίνεται ως εξής:
Απογραφή $ 15.000
Λογαριασμοί πληρωτέοι $ 15.000
Θα χρεώσατε το απόθεμα επειδή είναι ένας λογαριασμός περιουσιακών στοιχείων που αυξάνει σε αυτήν τη συναλλαγή και οι πληρωτέοι λογαριασμοί πιστώνονται σε ένα λογαριασμό παθητικού που αυξάνεται επειδή το απόθεμα αγοράστηκε με πίστωση.
Ας ρίξουμε μια ματιά σε μια καταχώρηση περιοδικού για το λογαριασμό μετοχών του κατόχου. Πείτε μια επιχείρηση έχει δύο ιδιοκτήτες και ένας ιδιοκτήτης θέλει να επενδύσει επιπλέον 50.000 δολάρια στην επιχείρηση. Εδώ είναι η καταχώρηση περιοδικών που προκύπτει:
Μετρητά $ 50.000
Ιδιοκτησία Κατόχου $ 50.000
Τα μετρητά αυξάνονται όταν κάνετε την επένδυση. Είναι ένας λογαριασμός στοιχείων ενεργητικού, επομένως μια αύξηση εμφανίζεται ως χρέωση και μια αύξηση στο λογαριασμό μετοχών του κατόχου εμφανίζεται ως πίστωση.
05 - Πώς να καταγράψετε τις χρεώσεις και τις πιστώσεις για λογαριασμούς δαπανών
Οι λογαριασμοί εξόδων κυμαίνονται από τα διαφημιστικά έξοδα μέχρι τους φόρους μισθοδοσίας στα είδη γραφείου. Είναι επιτακτική ανάγκη να μάθετε πώς μπορείτε να καταγράφετε τις σωστές εγγραφές για τους, επειδή θα έχετε τόσα πολλά.
Οι χρεώσεις είναι αυξήσεις στους λογαριασμούς εξόδων. Οι πιστώσεις είναι μειώσεις των λογαριασμών εξόδων. Οι αυξήσεις των εξόδων καταγράφονται ως χρεώσεις στη δεξιά πλευρά του βιβλίου. Οι μειώσεις δαπανών καταγράφονται ως πιστώσεις και καταγράφονται στην αριστερή πλευρά του βιβλίου.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα επιχειρηματικής συναλλαγής που περιλαμβάνει λογαριασμό εξόδων και την προκύπτουσα συναλλαγή περιοδικών. Ας υποθέσουμε ότι μια εταιρεία πρέπει να διαθέτει στο απόθεμα γραφείου. Αγοράζει 750 δολάρια σε είδη γραφείου με μετρητά. Εδώ είναι η καταχώρηση περιοδικών που προκύπτει:
Αναλώσιμα γραφείου $ 750
Μετρητά $ 750
Το "προμήθειες γραφείου" είναι ένας λογαριασμός εξόδων στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, οπότε θα χρεώνεστε για $ 750. Τα μετρητά είναι ένας λογαριασμός ενεργητικού. Μπορείτε να πιστώσετε ένα λογαριασμό ενεργητικού, στην περίπτωση αυτή μετρητά, όταν το χρησιμοποιείτε για να αγοράσετε κάτι.
06 - Τρόπος καταγραφής χρεώσεων και πιστώσεων για λογαριασμούς εσόδων ή εισοδήματος
Μια εταιρεία μπορεί επίσης να έχει έσοδα από επενδύσεις. Μεγαλύτερες εταιρείες επενδύουν μερικές φορές σε άλλες εταιρείες. Οι μικρότερες επιχειρήσεις επενδύουν τα πλεονάζοντα μετρητά σε εμπορεύσιμους τίτλους που είναι βραχυπρόθεσμες επενδύσεις.
Οι χρεώστες είναι μειώσεις των λογαριασμών εσόδων. Οι πιστώσεις είναι αυξήσεις στους λογαριασμούς εσόδων. Οι αυξήσεις εσόδων ή εσόδων καταγράφονται ως πίστωση στην αριστερή πλευρά του βιβλίου. Οι μειώσεις των λογαριασμών εσόδων ή εσόδων καταγράφονται ως χρεώσεις στη δεξιά πλευρά του βιβλίου.
Ας δούμε μια δειγματοληπτική καταχώρηση για μια συναλλαγή εσόδων. Μια μικρή επιχείρηση έχει 5.000 δολάρια σε μετρητά πωλήσεις σε μια δεδομένη ημέρα. Δείτε πώς καταγράφονται αυτές οι πωλήσεις, έσοδα για την επιχείρηση:
Μετρητά $ 5.000
Έσοδα από πωλήσεις $ 5.000
Τα έσοδα μετά την πώληση θα είναι ως πίστωση. Οι αυξήσεις στους λογαριασμούς εσόδων, οι πωλήσεις μετρητών, καταγράφονται ως πιστώσεις. Τα μετρητά, ένα λογαριασμό ενεργητικού, χρεώνονται για το ίδιο ποσό. Ένας λογαριασμός ενεργητικού χρεώνεται όταν υπάρχει αύξηση, όπως στην περίπτωση αυτή.
Αυτά τα βήματα καλύπτουν τους βασικούς κανόνες για την καταγραφή των χρεώσεων και των πιστώσεων για τους πέντε λογαριασμούς που αποτελούν μέρος της διευρυμένης λογιστικής εξίσωσης .