Η αλυσίδα εφοδιασμού κοστίζει τη μικρή επιχείρησή σας περισσότερο από σχεδόν οτιδήποτε άλλο
Πώς μειώνετε το κόστος στην αλυσίδα εφοδιασμού σας, διατηρώντας παράλληλα την αλυσίδα εφοδιασμού;
(Επειδή χωρίς αυτήν την αλυσίδα εφοδιασμού, πιθανότατα δεν θα είχατε προϊόντα για να τα προμηθευτείτε στους πελάτες σας, δηλαδή δεν θα είχατε μια μικρή επιχείρηση.
Οι πιο γρήγορες νίκες όσον αφορά τις μειώσεις κόστους της αλυσίδας εφοδιασμού περιλαμβάνουν:
- Κόστος Μείωσης Αγαθών
- Μείωση κόστους διοικητικής μέριμνας
Με την εξοικονόμηση κόστους στα αγαθά και την εφοδιαστική - μπορείτε να επιτύχετε μετρήσιμες εξοικονομήσεις σε ακόμη μεγαλύτερες επιχειρήσεις. Οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν σίγουρα να επωφεληθούν από την εστίαση σε αυτούς τους οδηγούς εξοικονόμησης κόστους.
Κόστος Μείωσης Αγαθών
Όταν πρόκειται για μειώσεις του κόστους, ο μόνος τρόπος για να μειώσετε το κόστος του ανθρώπινου κεφαλαίου (δηλαδή οι υπάλληλοί σας) είναι να μειώσετε τις αμοιβές κάποιου, να κόψετε τις ώρες κάποιου ή να κόψετε κάποιον από την μισθοδοσία σας. Η απόφαση να ληφθεί αυτό το είδος δράσης είναι εξαιρετικά συναισθηματική.
Ομοίως, εάν θέλετε να κόψετε μια άλλη περιοχή υψηλού κόστους - το ενοίκιό σας - μπορείτε να μετακινηθείτε σε μικρότερο χώρο ή σε φθηνότερη γειτονιά ή να μοιραστείτε το χώρο σας με κάποιον.
Αυτές είναι επίσης πολύ συναισθηματικές αποφάσεις που πρέπει να γίνουν.
Και αν η μικρή επιχείρησή σας είναι μοναδική ιδιοκτησία και εργάζεστε έξω από το γκαράζ σας, ίσως να μην μπορείτε να κάνετε τίποτα για να μειώσετε το κόστος των εργαζομένων και να μειώσετε το ενοίκιό σας.
Αλλά το κόστος οδήγησης των μειώσεων των αγαθών είναι ένα εργαλείο που δεν χρειάζεται να είναι συναισθηματικό και μπορεί να είναι εξαιρετικά αποτελεσματικό.
Θα συζητήσουμε για κάποιους αποτελεσματικούς τρόπους μείωσης του κόστους των προϊόντων σας, αλλά, πρώτα, βεβαιωθείτε ότι είμαστε ευθυγραμμισμένοι με τον τρόπο με τον οποίο καθορίζετε το κόστος των αγαθών σας.
Το κόστος των αγαθών ορίζεται ως το συνολικό κόστος για εσάς των αγαθών που πουλάτε. Το κόστος των αγαθών μπορεί να αποτελείται από τα ακόλουθα στοιχεία:
- Η τιμή αγοράς όλων των εξαρτημάτων και πρώτων υλών
- Τα έξοδα εφοδιαστικής και αποστολής για να λάβετε αυτά τα εξαρτήματα και τις πρώτες ύλες σε εσάς
- Το υλικό, το εργατικό σας κόστος και τα γενικά έξοδα για την μετατροπή αυτών των εξαρτημάτων και πρώτων υλών στο προϊόν που πωλεί η μικρή επιχείρησή σας
Τιμές αγοράς
Η πρώτη κουκκίδα - η τιμή αγοράς όλων των εξαρτημάτων και των πρώτων υλών σας - είναι αρκετά απλή και εύκολη στον υπολογισμό. Αν πουλάτε το Προϊόν Α και πρέπει να αγοράσετε τα Εξαρτήματα X, Y και Z για να φτιάξετε, να χτίσετε, να συναρμολογήσετε ή να μαγειρέψετε το Προϊόν Α - Πόσο θα πληρώσετε για τα Εξαρτήματα X, Y και Z; Ελέγξτε τα τιμολόγιά σας από τους προμηθευτές σας. Εάν αγοράσατε το στοιχείο Χ από δύο διαφορετικούς προμηθευτές και οι τιμές τους ήταν διαφορετικές, χρησιμοποιήστε την υψηλότερη τιμή ως τιμή κόστους των αγαθών σας.
Η διαφορά μεταξύ ενός "συστατικού" και μιας "πρώτης ύλης" είναι διφορούμενη. Μερικοί άνθρωποι τα χρησιμοποιούν αδιακρίτως, κάτι που είναι καλό. Μερικοί άνθρωποι είδαν ότι μια συνιστώσα είναι κάτι που χρησιμοποιείτε όπως είναι, ενώ μια πρώτη ύλη είναι κάτι που αλλάζετε πριν χρησιμοποιήσετε.
Αυτός ο ορισμός λειτουργεί επίσης.
Εφοδιαστική και έξοδα αποστολής
Όσον αφορά το δεύτερο σημείο πιο πάνω, μερικές φορές τα έξοδα εφοδιαστικής και αποστολής ταξινομούνται ξεχωριστά - και όχι μέρος του κόστους των αγαθών σας. Αλλά θα πρέπει να είστε σίγουροι ότι γνωρίζετε ότι αυτά τα έξοδα εφοδιαστικής και αποστολής είναι ένα κρίσιμο κομμάτι του τόπου όπου δαπανώνται τα χρήματά σας. (Και είναι διαπραγματεύσιμα, βλ. Παρακάτω).
Υλικού, Εργασίας και Γενικών Εξόδων
Το τρίτο σημείο είναι εκείνο που πολλές μικρές επιχειρήσεις δεν σκέφτονται όταν υπολογίζουν το κόστος των αγαθών τους.
Πρόσφατα ζήτησα από έναν ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης πόσο τον κόστισε να κάνει ένα κρεμαστό κόσμημα κλειδιού που πωλούσε. Μου είπε ότι το κενό μέταλλο του κοστίζει ένα δολάριο, οπότε επρόκειτο να πουλήσει την αλυσίδα κλειδιού για δύο δολάρια.
Τον ρώτησα για το νάιλον κορδόνι και το δαχτυλίδι που ήταν επίσης μέρος της αλυσίδας κλειδιού.
"Pennies", είπε.
Και τι γίνεται με το χρόνο σας για να συγκεντρώσετε το τελικό προϊόν; "Μπορώ να το κάνω αυτό πολύ γρήγορα", απάντησε.
Και το κενό μέταλλο - το επίκεντρο της αλυσίδας-κλειδιού - πόσο καιρό σας κάνει να το φτιάξετε και πόση ηλεκτρική ενέργεια καταναλώνετε με το φρεζάρισμα σας; Και τι γίνεται με το χρόνο για να το σκουπίσετε κάτω και να βεβαιωθείτε ότι όλες οι αιχμηρές άκρες έχουν κατατεθεί μακριά; Μου είπε, "Δεν το υπολογίζω αυτό".
Το πραγματικό του κόστος αγαθών δεν ήταν δολάριο. Όταν ξεκινήσατε να προσθέτετε το άλλο κόστος υλικού, το κόστος εργασίας και το γενικό κόστος (την ηλεκτρική ενέργεια που πρέπει να πληρώσει) - το πραγματικό του κόστος αγαθών ήταν κοντά στην τιμή πώλησής του δύο δολλάρια.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε καταγράψει το πραγματικό κόστος των προϊόντων σας συμπεριλαμβάνοντας όλα όσα σας κοστίζουν για να φτιάξετε το προϊόν που πουλάτε.
Εντάξει, Mr. Supply Chain Dude , τώρα ξέρω πώς να υπολογίσω το πραγματικό κόστος των αγαθών μου. Τι μπορώ να κάνω γι 'αυτό;
Πώς να προσεγγίσετε το κόστος μείωσης των αγαθών
Έτσι, το κόστος των αγαθών σας αποτελείται από τις τιμές που πληρώνετε ο προμηθευτής σας συν το δικό σας εσωτερικό κόστος για να φτιάξετε και να στείλετε ένα προϊόν.
Οι τιμές που πληρώνετε οι προμηθευτές σας υπόκεινται σε διαπραγματεύσεις τιμολόγησης. Αυτός είναι ο απλούστερος και κατώτερος κρεμαστός καρπός στο μοντέλο της διαδικασίας μείωσης του κόστους των προϊόντων.
Διαπραγματεύσεις προμηθευτών
Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων μπορούν να ακολουθήσουν δύο προσεγγίσεις κατά τη διαπραγμάτευση των τιμών με τους προμηθευτές τους. Η πρώτη προσέγγιση είναι μια άμεση συζήτηση σχετικά με την τρέχουσα τιμολόγηση και τις προτεινόμενες μειώσεις των τιμών σας. Σε όρους λαϊκής, αυτό θα ήταν η "Ποια είναι η καλύτερη τιμή σας;" προσέγγιση.
Αλλά οι pro εφοδιαστικές αλυσίδες έχουν μια ελαφρώς πιο εξελιγμένη προσέγγιση από "Ποια είναι η καλύτερη τιμή σας;". Συνεργαζόμενοι με τους προμηθευτές σας για να διασφαλίσετε ότι παραγγέλνετε τις συνήθεις ώρες παράδοσης, μπορείτε να μετριάσετε την ανάγκη για ταχείες δαπάνες. Συχνά, οι προμηθευτές θα περάσουν μαζί με το ταχύτερο κόστος, καθώς αυξάνονται οι τιμές.
Ξέρετε ακόμη και ποιοι είναι οι χρόνοι που οδηγούν οι προμηθευτές σας; Είναι αυτοί οι χρόνοι παράδοσης - και είναι αυτοί οι χρόνοι που οδηγούνται από τον προγραμματισμό, την αγορά πρώτων υλών ή άλλους παράγοντες; Με την κατανόηση των απαντήσεων σε αυτές τις ερωτήσεις, μπορείτε να βοηθήσετε τους προμηθευτές σας να διαχειριστούν το χρόνο και το κόστος τους - και να εργαστούν για να μειώσουν τις τιμές σας.
Παρέχοντας στους προμηθευτές σας μακροπρόθεσμες οικονομικές δεσμεύσεις μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να μειώσετε το κόστος τους - και με αυτόν τον τρόπο, ενδεχομένως να μειώσετε τις τιμές σας. Εάν χρειάζεστε 100 τεμάχια κάθε μήνα από τον προμηθευτή σας (και είστε σίγουροι ότι θα χρειαστείτε αυτά τα 100 κομμάτια), μπορείτε να βοηθήσετε να μειώσετε το κόστος κατασκευής κάτω από την παραγγελία 1200 τεμαχίων. Ο προμηθευτής σας μπορεί να είναι σε θέση να κρατήσει το απόθεμα και να στείλει τα μέρη σε σας 100 τεμάχια κάθε μήνα. Με αυτόν τον τρόπο, οι προμηθευτές σας ενδέχεται να είναι σε θέση να παραγγείλουν πρώτες ύλες χύμα και να αποφύγουν το κόστος πολλαπλών παραγώγων παραγωγής.
Ο κίνδυνος για την τοποθέτηση μιας μακροπρόθεσμης εντολής αγοράς είναι ότι είστε οικονομικά υποχρεωμένος στην αξία της εντολής αγοράς. Εάν παραγγείλετε 1.200 τεμάχια αλλά λάβετε 900 τεμάχια στην εντολή αγοράς και αντιληφθείτε ότι δεν χρειάζεστε τα τελευταία 300 κομμάτια - είστε νομικά υποχρεωμένος να πληρώσετε για αυτά.
Με την κατανόηση της αλυσίδας εφοδιασμού του προμηθευτή σας και των χρόνων παράδοσης, παρέχοντας στους προμηθευτές σας και μια μακροπρόθεσμη προοπτική των αναγκών σας, μπορείτε να βοηθήσετε το κόστος τους να μειωθεί και ίσως να οδηγήσει το δικό σας κόστος των προϊόντων κάτω.
Προμήθεια έργων
Η προμήθεια είναι ένας όρος της εφοδιαστικής αλυσίδας που ίσως γνωρίζετε ως "ψώνια γύρω". Ένα έργο προμήθειας είναι ένα έργο με το οποίο αναζητάτε προμηθευτές είτε να σας βοηθήσουν με ένα νέο προϊόν ή προϊόν που έχετε πουλήσει. Όταν ξεκινάτε ένα έργο προμήθειας για ένα προϊόν που έχετε πουλήσει, είναι λογικό - στις περισσότερες περιπτώσεις - να συμπεριλάβετε τον σημερινό προμηθευτή ή τους προμηθευτές σας στο έργο προμήθειας.
Συμπεριλαμβάνοντας τους τρέχοντες προμηθευτές σας στο έργο προμήθειας ενός προϊόντος που σας τροφοδοτεί σήμερα, στέλνετε πολλαπλά μηνύματα:
- Ψάχνετε για καλύτερη τιμολόγηση, ή ...
- Ψάχνετε για υψηλότερη ποιότητα ή ...
- Ψάχνετε για καινοτομία προϊόντων, ή ...
- Ψάχνετε για καλύτερη εξυπηρέτηση
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο σημερινός προμηθευτής σας μπορεί να φτάσει σε εσάς και να προσφέρει μειώσεις τιμών πριν από την ολοκλήρωση του έργου σας.
Φτάνοντας σε άλλους προμηθευτές, κάνετε σημαντικές έρευνες αγοράς σχετικά με τις τιμές που πληρώνετε επί του παρόντος. Αν άλλοι προμηθευτές προσφέρουν τιμές πολύ χαμηλότερες από αυτές που πληρώνετε επί του παρόντος, το πρώτο πράγμα που πρέπει να βεβαιωθείτε είναι ότι προσφέρουν το ίδιο πεδίο προϊόντος με τον σημερινό προμηθευτή σας.
Εάν συμβαίνει αυτό, τότε πιθανότατα έχετε την ευκαιρία να μειώσετε το κόστος των προϊόντων σας - είτε μετατρέποντας προμηθευτές είτε χρησιμοποιώντας αυτές τις νέες πληροφορίες ως μοχλό σε διαπραγματεύσεις με τον σημερινό προμηθευτή σας.
Μείωση κόστους εφοδιαστικής
Είτε χρησιμοποιείτε φορτηγά, τρένα, πλοία ή αεροπλάνα για να μεταφέρετε από τους προμηθευτές σας στην εγκατάσταση σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ίδιες στρατηγικές μείωσης κόστους που αναφέρονται παραπάνω με τους προμηθευτές logistics σας. Οι άμεσες διαπραγματεύσεις και τα έργα προμηθειών μπορούν να σας απαλλάξουν από το 5% -10% μείωση του κόστους αρκετά εύκολα - ειδικά αν ποτέ δεν έχετε προσπαθήσει να μειώσετε τα κόστη αυτά πριν.
(Αν προσπαθήσετε να κάνετε αυτές τις στρατηγικές μείωσης του κόστους τακτικά, θα δείτε μειωμένες αποδόσεις με την πάροδο του χρόνου. Δηλαδή, πιθανότατα δεν θα δείτε μειώσεις 5% -10% κάθε φορά που το κάνετε αυτό, αν το κάνετε κάθε χρόνο ή δύο χρόνια. ),
Οι μειώσεις κόστους της εφοδιαστικής μπορούν επίσης να επιτευχθούν με το σχεδιασμό. Εάν χρειάζεστε ένα προϊόν που παραδίδεται γρήγορα , συνήθως πρέπει να πληρώσετε περισσότερα για αυτό. Κατανοώντας τους χρόνους παράδοσης του προμηθευτή σας (βλ. Παραπάνω), πιθανόν να είστε σε θέση να σχεδιάσετε τις απαιτήσεις σας έτσι ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο παράδοσης χαμηλότερου κόστους.
Απλά θυμηθείτε το παλιό έθιμο logistics: "Βάλτε το στον ωκεανό χωρίς αναταραχή. πετάξτε με αεροπλάνο, για να δώσετε στον CFO σας τρομάξει. "Εντάξει, αυτό δεν είναι παλιό παρωνύμιο logistics. Μόλις το έκανα. Αλλά - οι ωκεανοί και τα φορτηγά είναι φθηνότερα από τα αεροπορικά . Σχεδιάστε ανάλογα (εκτός αν εισάγετε σούσι).
Και τελικά...
Μην ξεχάσετε να εξετάσετε τις στρατηγικές μείωσης του κόστους που σχετίζονται με το δικό σας εσωτερικό κόστος. Επιστρέφω στη μικρή επιχείρηση κλειδιών. Παρόλο που μπορεί να χρειαστούν μόνο λίγα δευτερόλεπτα για να συναρμολογηθεί μια αλυσίδα κλειδιού, αυτά τα δευτερόλεπτα προστίθενται. Τα υλικά σας είναι εύκολα προσβάσιμα; Πόσα μπορείτε να κάνετε κάθε φορά, για να βελτιστοποιήσετε την ταχύτητα και την τεχνογνωσία σας; Αγοράζετε χύμα οποιαδήποτε χορδή ή άλλα χαμηλού κόστους υλικά; Εκτελείτε μηχανήματα υψηλής ενέργειας σε χαμηλού κόστους, μη ώρες αιχμής;
Το καλύτερο από αυτά τα κόστη είναι ότι είναι ελεγχόμενα από εσάς .
Θυμηθείτε ότι μια βελτιστοποιημένη αλυσίδα εφοδιασμού είναι αυτή που σας επιτρέπει να παραδώσετε ό, τι θέλουν οι πελάτες σας, όταν το θέλουν - και να το κάνετε αυτό, ξοδεύοντας όσο το δυνατόν λιγότερα χρήματα.
Η μείωση του κόστους της αλυσίδας εφοδιασμού σας είναι το πρώτο βήμα σε αυτό που "δαπανώνται όσο το δυνατόν λιγότερα χρήματα".