Πώς να χρησιμοποιήσετε επαγγελματικές κάρτες και ένα σύντομο ιστορικό
Οι επαγγελματικές κάρτες είναι παραδοσιακά ο πρωταρχικός τρόπος με τον οποίο οι επιχειρηματίες παρουσιάζουν τα στοιχεία επικοινωνίας τους σε άλλους επιχειρηματίες και πιθανούς πελάτες ή πελάτες . Ακόμα και στην ψηφιακή εποχή οι επαγγελματικές κάρτες ευδοκιμούν και σε χώρες όπως η Κίνα και η Ιαπωνία η ανταλλαγή επαγγελματικών καρτών είναι σχεδόν τελετουργική.
Μορφή επαγγελματικής κάρτας
Οι τυποποιημένες επαγγελματικές κάρτες είναι ορθογώνια 2 έως 3 ιντσών από χαρτόνι, αν και δημιουργικά προσαρμοσμένα σχέδια καρτών έχουν γίνει χρησιμοποιώντας μια ποικιλία υλικών όπως το ξύλο, το πλαστικό, το μέταλλο και το ύφασμα.
Το μπροστινό μέρος μιας κάρτας έχει κανονικά το επιχειρηματικό πρόσωπο ή επαγγελματικές πληροφορίες του επαγγελματία, όπως το όνομα του, το όνομα και τη διεύθυνση της επιχείρησης, την υπηρεσία ή τα παρεχόμενα προϊόντα και τον αριθμό τηλεφώνου, τους αριθμούς φαξ και τον ιστότοπο και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail) και το λογότυπο επιχείρησης .
Το πίσω μέρος των επαγγελματικών καρτών είναι συνήθως (αλλά όχι πάντα) κενό. Για παράδειγμα, αν ταξιδεύετε στο εξωτερικό για επαγγελματικούς σκοπούς, είναι καλή πρακτική η μετάφραση μιας σελίδας των επαγγελματικών σας καρτών στη γλώσσα που αντιστοιχεί στη χώρα που επισκέπτεστε. (Όταν παρουσιάζετε αυτές τις επαγγελματικές κάρτες, θα πρέπει να παρουσιάσετε την κάρτα στον παραλήπτη έτσι ώστε η γλώσσα του παραλήπτη να είναι στραμμένη προς τα επάνω). Βλ. 11 τμήματα επαγγελματικής κάρτας.
Οι επαγγελματικές κάρτες παρουσιάζονται συνήθως σε ένα πρόσωπο από το άλλο σε ανταλλαγή πρόσωπο με πρόσωπο, παρόλο που μπορεί επίσης να επισυνάπτονται σε τιμολόγια και να σας ευχαριστούν κάρτες ή ακόμα και να επισυνάπτονται σε όχημα σε κάτοχο επαγγελματικών καρτών, έτσι ώστε οι περαστικοί να μπορούν να βοηθήσουν τον εαυτό τους σε ένα εάν ενδιαφέρονται για την υπηρεσία ή το προϊόν που διαφημίζεται στο όχημα .
Όταν οι επαγγελματικές κάρτες ανταλλάσσονται αυτοπροσώπως, μπορούν να ανταλλάσσονται στην αρχή ή στο τέλος μιας συνομιλίας. Όταν λάβετε μια κάρτα, θα πρέπει πάντα να κοιτάξετε την κάρτα και να την σχολιάσετε πριν την τοποθετήσετε - κατά προτίμηση σε κάτοχο επαγγελματικών καρτών. Είναι κακοί τρόποι να τοποθετήσετε τις επαγγελματικές κάρτες στις τσέπες σας.
Ιστορία
Οι επαγγελματικές κάρτες προέκυψαν ως εμπορικές κάρτες στην Αγγλία του 17ου αιώνα. Χρησιμοποιήθηκαν τόσο ως διαφημίσεις όσο και ως χάρτες, καθώς δεν υπήρχε επίσημο σύστημα αρίθμησης των δρόμων στο Λονδίνο την εποχή εκείνη.
Από τη δεκαετία του 1870, η δημοτικότητα της εμπορικής κάρτας το κατέστησε μία από τις πιο διαδεδομένες μορφές διαφήμισης - προωθώντας τα πάντα, από το γαλάκτωμα σε πιάνα μέχρι τα φάρμακα για διπλώματα ευρεσιτεχνίας. Εμφανίστηκαν σε γραφεία, γενικά καταστήματα, ξενοδοχεία, σιδηροδρομικούς σταθμούς και εστιατόρια και οι πωλητές βοήθησαν τους ιδιοκτήτες των καταστημάτων να οργανώσουν διαφημίσεις για θυρίδες καταστημάτων και παράθυρα με εμπορικές κάρτες καθώς και κάρτες προβολής μεγαλύτερου μεγέθους. Οι προόδους της χρωμολιθογραφίας εκείνη τη στιγμή κατέστησαν τέτοιες πολύχρωμες δημιουργίες πιθανές ότι οι άνθρωποι τους χρησιμοποίησαν και ως διακοσμήσεις σπιτιών (Η τέχνη της αμερικανικής διαφήμισης: εμπορικές κάρτες, Harvard Business School, Baker Library Historical Collections).
Όπως θα δείτε σε αυτά τα παραδείγματα επαγγελματικών καρτών, το μπροστινό μέρος της εμπορικής κάρτας αποτελείτο από το όνομα της επιχείρησης ή μερικές φορές το όνομα ενός από τα προϊόντα της επιχείρησης με οπτικά ελκυστική εικονογράφηση ή σχέδιο για να προσελκύσει τον πελάτη, ενώ το πίσω μέρος η κάρτα ήταν γεμάτη με λεπτομέρειες σχετικά με τις επιχειρηματικές στατιστικές, τα οφέλη προϊόντων, λεπτομέρειες παραγγελίας, την τοποθεσία της εταιρείας και τα στοιχεία επικοινωνίας - οτιδήποτε μπορεί να ενδιαφέρει τον πελάτη και να του επιτρέψει να αγοράσει το προϊόν.
Σήμερα οι επαγγελματικές κάρτες χρησιμοποιούνται ακόμα ως διαφήμιση καθώς και ένας βολικός τρόπος για να παρουσιάσετε τις πληροφορίες επικοινωνίας μιας επιχείρησης. Οι επαγγελματικές κάρτες μπορούν να διπλασιαστούν ως φυλλάδια, για παράδειγμα.
Επίσης γνωστό ως: Δεν υπάρχουν ψευδώνυμα.
Κοινή λανθασμένη ορθογραφία: Κάρτες επιχειρηματικής δραστηριότητας, κάρτες διάρθρωσης, κάρτες απασχολησιμότητας.
Παραδείγματα: Στην Ιαπωνία οι επαγγελματικές κάρτες αντιμετωπίζονται ως επέκταση του ατόμου και πρέπει πάντα να αντιμετωπίζονται με τιμή και σεβασμό.