Ένας ισχυρός τρόπος για να ελαχιστοποιήσετε το κόστος της επιχείρησής σας
Η λογιστική είναι ουσιαστικός ρόλος που θα πρέπει να μπορεί να χειρίζεται κάθε ιδιοκτήτης επιχείρησης και θα πρέπει να προσελκύσει τη βοήθεια κάποιου που μπορεί να φροντίσει για αυτό το έργο εάν δεν μπορεί.
Δεν χρειάζεται απαραιτήτως να προσλάβετε έναν λογιστή ή έναν εσωτερικό λογιστή για να το κάνετε αυτό για εσάς. Πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων αναθέτουν τις λογιστικές ανάγκες τους αντ 'αυτού.
Εδώ είναι μια ματιά σε μερικά από τα οφέλη και τις εκτιμήσεις που σχετίζονται με την πρόσληψη μιας εξωτερικής υπηρεσίας λογιστικής για την επιχείρησή σας.
Θα πάρετε μια αμερόληπτη οικονομική γνώμη
Ένα μειονέκτημα της πρόσληψης ενός εσωτερικού λογιστή είναι ότι μπορεί να εμπλακεί συναισθηματικά με την καθημερινή λειτουργία της επιχείρησής σας. Μια εξωτερική υπηρεσία λογιστικής δεν έχει καμία σχέση με την επιχείρησή σας. Σκοπός του είναι να σας δώσει μια σαφή εικόνα της οικονομικής θέσης της επιχείρησής σας, όχι να σας χορτάσει στο πίσω μέρος και να σας πω ότι όλα θα είναι εντάξει ακόμα και όταν δεν είναι. Μια υπηρεσία λογιστικής πρέπει να κάνει μόνο το λογιστικό έργο που απαιτείται για να διατηρήσει την επιχείρησή σας σε λειτουργία και να σας δείξει τα οικονομικά πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες της. Δεν είναι τεχνικά μέρος της εταιρείας σας.
Θα αποφύγετε τη σύγκρουση συμφερόντων
Μπορεί να είναι επικίνδυνο για ορισμένες επιχειρήσεις όπως οι εταιρικές σχέσεις να αναθέσουν τη λογιστική σε έναν από τους ιδιοκτήτες. Οι καταγγελίες για παράπτωμα θα μπορούσαν ενδεχομένως να καταστρέψουν την επιχειρηματική σχέση, ακόμη και όταν ένα λάθος στην τήρηση αρχείων είναι ακούσιο. Ένας ιδιοκτήτης μπορεί να βρεθεί στην ατυχή θέση να πρέπει να κάνει μια επιλογή μεταξύ του τι είναι καλύτερο για τον εαυτό του και τι είναι καλύτερο για την εταιρεία.
Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν θα έβαζε την επιχείρηση πρώτα, αλλά άλλοι μέσα στην εταιρεία θα μπορούσαν να αναρωτηθούν για τις προθέσεις του αν κάτι έπρεπε να πάει στραβά. Η χρήση μιας ανεξάρτητης υπηρεσίας λογιστικής αποφεύγει αυτή την παγίδα και μπορεί να ενισχύσει την εμπιστοσύνη των ιδιοκτητών ότι όλες οι λογιστικές καταστάσεις είναι αληθείς, ακριβείς και χωρίς προκατάληψη.
Τι να ψάξει σε μια υπηρεσία τήρησης βιβλίων
Οι εξωτερικοί λογιστές είναι συνήθως άτομα με σχετική εμπειρία στις λογιστικές και ελεγκτικές υπηρεσίες που παρέχονται σε μια ευρεία ποικιλία επιχειρηματικών τύπων. Επιλέξτε κάποιον που γνωρίζει καλά τον τύπο της επιχείρησής σας. Αναζητήστε έναν εξωτερικό λογιστή ο οποίος ειδικεύεται στην εργασία με εταιρείες που είναι παρόμοιες με τις δικές σας, αλλά μην παραβλέπετε τη βασική τεχνογνωσία στη διαδικασία. Η υπηρεσία θα πρέπει επίσης να διαθέτει άριστες συνολικές δεξιότητες και την εμπειρία για τον προσδιορισμό των κερδών, του κύκλου εργασιών και των ζημιών μεταξύ άλλων χρηματοοικονομικών δεικτών για να σας βοηθήσει να καθορίσετε την οικονομική θέση της επιχείρησής σας.
Θα μειώσετε το κόστος
Ένα από τα βασικά στοιχεία της λειτουργίας κάθε επιχείρησης είναι η σταθερή κατανόηση του συνολικού κόστους. Στόχος ενός ιδιοκτήτη επιχείρησης είναι να μειώσει το συνολικό κόστος της λειτουργίας του και ένας τρόπος για να γίνει αυτό είναι ο έλεγχος των μισθών και των μισθών των εργαζομένων - συνήθως απασχολώντας λιγότερους ανθρώπους.
Ο μισθός και οι παροχές που καταβάλλονται σε εσωτερικό λογιστή μπορεί να είναι σημαντικές. Μια επιχείρηση μπορεί να τρέξει χωρίς λογιστή στο προσωπικό εάν ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης - ή ένας από τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων - συλλέγει τιμολόγια, πληρωμές, πωλήσεις πιστώσεων και άλλες σχετικές οικονομικές πληροφορίες. Μπορεί στη συνέχεια να παραδώσει την απαραίτητη τεκμηρίωση στον εξωτερικό λογιστή για λογιστικούς σκοπούς. Το κόστος της εξωτερικής ανάθεσης της λογιστικής σας είναι συνήθως σημαντικά μικρότερο από το να απασχολείται ένας λογιστής πλήρους απασχόλησης.