8 Εγγραφές Οι ιδιοκτήτες πρέπει να διατηρήσουν
Όταν προβάλλετε τους ενδεχόμενους ενοικιαστές για να καλύψετε μια κενή θέση στο ακίνητό σας, θα λάβετε πολλές τηλεφωνικές κλήσεις από άτομα που θέλουν να δουν την ιδιοκτησία. Οι πληροφορίες μπορεί να είναι συντριπτική, οπότε υπάρχουν ορισμένα πράγματα που θα θέλετε να καταγράψετε για κάθε μισθωτή, είτε πρόκειται για απλή τηλεφωνική κλήση, για προσωπική επίσκεψη είτε για ενοικίαση. Μάθετε επτά ζωτικά στοιχεία πληροφοριών για να κρατήσετε τους υποψήφιους ενοικιαστές που μπορούν να σας βοηθήσουν στο μέλλον.
3 λόγοι για την τήρηση αρχείων για μελλοντικούς μισθωτές
Μπορεί να γνωρίζετε ότι θα πρέπει να τηρείτε αρχεία για τους σημερινούς ενοικιαστές σας, αλλά δεν μπορείτε να συνειδητοποιήσετε τη σημασία της τήρησης αρχείων για τους ενοικιαστές που δεν ενοικιάζουν το διαμέρισμά σας. Αυτά τα αρχεία είναι σημαντικά για τρεις λόγους.
- Έχετε ήδη πληροφορίες σε περίπτωση επανειλημμένων κλήσεων του ενοικιαστή.
- Σας βοηθά να καταλάβετε γιατί ο ενοικιαστής δεν ενοικιάζει το διαμέρισμα.
- Σας εξυπηρετεί ως αποδεικτικό στοιχείο σε περίπτωση που είστε κατηγορημένοι για στέρηση διακρίσεων.
8 εγγραφές που πρέπει να τηρούνται κατά τη διάρκεια του screening του ενοικιαστή
Τα αρχεία που φυλάσσετε στους υποψήφιους ενοικιαστές θα εξαρτηθούν από το πόσο μακριά βρίσκεται ο μισθωτής στη διαδικασία υποβολής αιτήσεων. Για ορισμένους υποψήφιους ενοικιαστές, το μόνο που θα έχετε είναι το όνομα και ο αριθμός τηλεφώνου, ενώ για άλλους θα έχετε μια ολοκληρωμένη αίτηση και μια κατάθεση για να κρατήσετε το διαμέρισμα.
Όνομα, αριθμός τηλεφώνου και ημερομηνία που ονομάζεται:
Κάθε φορά που ένας υποψήφιος ενοικιαστής καλεί να ρωτήσει για την ιδιοκτησία σας, θα πρέπει να βάλετε τις ακόλουθες πληροφορίες σε ένα υπολογιστικό φύλλο:
- Ημερομηνία που κάλεσε.
- Αριθμός κλήθηκαν από.
- Το ονομα τους.
Ακόμη και αν ο ενοικιαστής δεν έχει περαιτέρω ενδιαφέρον για την ιδιοκτησία, αυτή η λίστα μπορεί να σας βοηθήσει στο μέλλον. Οποιαδήποτε στιγμή καλείται ένας μελλοντικός ενοικιαστής, θα πρέπει να αναζητήσετε τον αριθμό τηλεφώνου στο υπολογιστικό φύλλο. Παρόλο που αυτή η μέθοδος δεν είναι αλάνθαστη, καθώς οι άνθρωποι αλλάζουν τον αριθμό τηλεφώνου τους, μπορεί να σας βοηθήσει να ανακαλύψετε εάν έχει ζητήσει προηγουμένως ένας μελλοντικός ενοικιαστής.
Για παράδειγμα, αν ένας μισθωτής που κάλεσε πριν από πέντε μήνες καλεί και πάλι να δει μια ιδιοκτησία, θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να εκδιωχθούν .
Υπολογιστικό φύλλο απαντήσεων σε ερωτήσεις επιλεξιμότητας:
Θα πρέπει να έχετε μια λίστα με τις ερωτήσεις που ζητάτε από κάθε μελλοντικό ενοικιαστή, προτού καν να δει την ιδιοκτησία. Αυτές οι ερωτήσεις μπορούν να σας δώσουν μια βασική κατανόηση της κατάστασης του ενοικιαστή.
Παραδείγματα Προκριματικών Ερωτήσεων περιλαμβάνουν:
- Αναμενόμενη ημερομηνία μετακίνησης
- Πόσα υπνοδωμάτια ψάχνετε;
- Πόσα άτομα θα ζουν στην ιδιοκτησία;
- Κατά προσέγγιση μηνιαίο / ετήσιο εισόδημα
- Έχετε ενοικιάσεις ;
- Έχετε κάποια ζώα;
- Πότε μπορείτε να δείτε το ακίνητο;
Αυτές οι ερωτήσεις όχι μόνο θα σας επιτρέψουν να προσδιορίσετε εάν ένας ενοικιαστής έχει τα κατάλληλα προσόντα για να νοικιάσετε την ιδιοκτησία σας, αλλά θα χρησιμεύσει ως σύγκριση με αυτό που ο μισθωτής συμπληρώνει την αίτηση μίσθωσης εάν φτάσει σε αυτό το σημείο. Επίσης, εάν ένας μελλοντικός μισθωτής καλεί και πάλι στο μέλλον, θα μπορείτε να συγκρίνετε τις τρέχουσες πληροφορίες με τις προηγούμενες πληροφορίες που έχετε στη διάθεσή σας.
Ημερομηνία και ώρα που βλέπετε το ακίνητο:
Για μελλοντικούς μισθωτές που έχουν πάρει το βήμα της ρύθμισης ραντεβού για να δείτε την ιδιοκτησία, θα πρέπει να προσθέσετε τις ακόλουθες πληροφορίες στο υπολογιστικό φύλλο:
- Ημερομηνία συνάντησης
- Ώρα του διορισμού
- Μήπως εμφανίστηκαν;
- Κάλεσαν να ακυρώσουν;
Σχόλια σχετικά με το ακίνητο:
Όταν οι μελλοντικοί ενοικιαστές βλέπουν το ακίνητο, θα πρέπει να σημειώνετε τι κάνουν και δεν τους αρέσει το ακίνητο. Μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τα θετικά και αρνητικά της ιδιοκτησίας σας. Ορισμένα αρνητικά μπορούν εύκολα να διορθωθούν, όπως ένα άσχημο χρώμα βαφής, ενώ άλλα, όπως ένας τρίτος όροφος, δεν είναι τόσο εύκολα καθορισμένα. Σε αυτές τις περιπτώσεις, πρέπει να προσπαθήσετε να παίξετε τα θετικά, όπως, αν είστε στον τελευταίο όροφο, έχετε το καλύτερο ηλιακό φως και δεν υπάρχουν ένοικοι πάνω σας.
Αυτά τα θετικά και τα αρνητικά μπορούν επίσης να χρησιμεύσουν ως συμβουλή για μελλοντικές αγορές. Εάν πολλοί μισθωτές έχουν σχολιάσει την έλλειψη πλυντηρίου και στεγνωτηρίου στην ιδιοκτησία σας, αυτό μπορεί να είναι κάτι που θέλετε να βεβαιωθείτε ότι οποιαδήποτε μελλοντική περιουσία έχει.
Ολοκληρωμένη Αίτηση Ενοικίασης
Εάν ένας υποψήφιος μισθωτής συμπληρώσει μια αίτηση μίσθωσης, θα πρέπει να φυλάξετε ένα αντίγραφο αυτού, ακόμη και αν δεν ολοκληρωθεί η μίσθωση της μονάδας. Είναι μια καλή απόδειξη σε περίπτωση που ένας υποψήφιος μισθωτής προσπαθεί να σας κατηγορήσει για στέρηση διακρίσεων. Μπορείτε να δείξετε ότι απορρίψατε τον αιτούντα επειδή δεν πληροί τα πρότυπα που έχετε για όλους τους αιτούντες, όπως το εισόδημά τους δεν ήταν τουλάχιστον ίσο με το διπλάσιο του μηνιαίου ενοικίου. Αν ο μελλοντικός ενοικιαστής τελειώσει τη μίσθωση της μονάδας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για να συγκρίνετε με τις πληροφορίες που έχουν τεθεί στη σύμβαση μίσθωσης .
Έλεγχοι ιστορικού / Πιστωτικοί έλεγχοι / Επαλήθευση απασχόλησης
Εάν ο μελλοντικός μισθωτής περάσει τα αρχικά πρότυπα και προχωρήσετε στα επόμενα βήματα για να διεξάγετε ελέγχους πιστοληπτικής ικανότητας, ελέγχους ιστορικού και επαλήθευση της απασχόλησης , πρέπει να φυλάξετε αυτήν την τεκμηρίωση. Αν ο μελλοντικός μισθωτής νοικιάσει τη μονάδα, μπορεί να πάει στον φάκελό του. Εάν απορρίψετε τον αιτούντα λόγω πληροφοριών που ανακαλύφθηκαν σε αυτή τη διαδικασία εξέτασης, έχετε αποδείξεις για τους λόγους για τους οποίους απορρίψατε τον αιτούντα, όπως δεν εργάστηκαν στην εταιρεία στην οποία ανέφεραν ότι εργάστηκαν.
Λόγος απόρριψης:
Πρέπει να δηλώσετε ξεκάθαρα γιατί απορρίψατε τον αιτούντα. Μπορείτε να απορρίψετε τους αιτούντες μόνο για νόμιμους λόγους, όπως δεν πληρούν τις ελάχιστες απαιτήσεις εισοδήματος, πάρα πολλοί άνθρωποι θα ζήσουν στην ενοικίαση ή έχουν βίαιο εγκληματικό ιστορικό. Πρέπει να συμμορφώνεστε με τους περί δίκαιης στέγασης νόμους .
Συμφωνία κατάθεσης προς διακράτηση:
Αν ένας υποψήφιος μισθωτής έχει υπογράψει μια κατάθεση για να κρατήσει τη μονάδα και σας έχει δώσει χρήματα, φυλάξτε αυτήν την τεκμηρίωση. Οι κρατικοί νόμοι θα ποικίλλουν, οπότε ελέγξτε με την πολιτεία σας. Κάποια κράτη δίνουν στους ενοίκους τρεις ημέρες για να αποχωρήσουν από αυτή την κατάθεση για να διατηρήσουν συμφωνία χωρίς ποινή.
Συνήθως, αν ένας ενοικιαστής υπογράψει αυτή τη συμφωνία, συμφωνούν ότι θα νοικιάσουν τη μονάδα ή, αν δεν το κάνουν, αναγνωρίζουν ότι θα χάσουν οποιαδήποτε κατάθεση έχουν καταθέσει. Έχοντας ένα υπογεγραμμένο αντίγραφο αυτού του εγγράφου μπορεί να σας προστατεύσει αν κάποιος υποψήφιος μισθωτής προσπαθεί να σας ζητήσει να παρακρατήσετε παράνομα την κατάθεσή σας.