Έχετε ένα σχέδιο και κολλήστε σε αυτό
Οι επιχειρήσεις και οι καταναλωτές γράφουν μια νέα σύμβαση. Πρόκειται για την εταιρική κοινωνική ευθύνη και τις προσδοκίες των πελατών
Σύμφωνα με έρευνες της Cone Communications, εμπειρογνώμονες σχετικά με το μάρκετινγκ αιτιών, εννέα στους 10 καταναλωτές αναμένουν ότι οι εταιρείες που αγοράζουν από αυτές είναι υπεύθυνες και θα επιστρέψουν στις κοινότητές τους.
Οι επιχειρήσεις θέλουν να πουλήσουν τα προϊόντα τους αλλά και να θέλουν να είναι καλοί εταιρικοί πολίτες.
Αυτό είναι ένα win-win για το μάρκετινγκ που σχετίζεται με την αιτία , της οποίας μέρος είναι η χορηγία. Οι καταναλωτές αγαπούν τις επιχειρήσεις. Πόσο καλύτερα να επιδεικνύετε αυτή τη φροντίδα παρά να συμβάλλετε στη χορηγία της εκδήλωσής σας;
Αλλά, η φιλανθρωπία μου είναι μικρή και τοπική, θα μπορούσατε να πείτε. Είναι αλήθεια ότι οι τοπικές επιχειρήσεις και ακόμη και οι τοπικές αγορές των εθνικών αλυσίδων ενδιαφέρονται ακόμα περισσότερο για την οικοδόμηση καλής θέλησης όπου ζείτε και ζείτε.
Ακριβώς τι είναι η χορηγία;
Η χορηγία είναι ένας δρόμος δύο δρόμων μεταξύ φιλανθρωπίας και επιχείρησης. Η φιλανθρωπία λαμβάνει βοήθεια με τα έξοδα της εκδήλωσης. και η εταιρεία παίρνει έκθεση, χαμηλού κόστους μάρκετινγκ και καλή θέληση.
Οι φιλανθρωπικές οργανώσεις που κατανοούν τι ενθαρρύνει τις εταιρείες να χορηγούν μπορούν να κερδίσουν στο παιχνίδι χορηγίας.
Πώς μπορεί να ανταγωνιστεί μια μικρή φιλανθρωπία;
Οι μεγάλες εθνικές φιλανθρωπικές οργανώσεις έχουν το προσωπικό που έχει ανατεθεί στην εμπορία σχετιζόμενη με αιτίες , ή μπορούν να προσλαμβάνουν συμβούλους που ειδικεύονται σε προγράμματα χορηγίας.
Αλλά μην ξεχνάτε αν ο οργανισμός σας είναι μικρός, τοπικός και το προσωπικό σας είναι ως επί το πλείστον εθελοντής. Μπορείτε ακόμα να πάρετε χορηγούς για την εκδήλωσή σας.
Απλά σχεδιάστε να εργαστείτε στη γειτονιά.
Σκεφτείτε ομόκεντρους κύκλους επιρροής στην πόλη ή την πόλη σας. Ξεκινήστε με τους ανθρώπους που γνωρίζετε καλά, εργάζονται στην κοινότητα όπου έχετε φυσική εγγύτητα με τις επιχειρήσεις και στη συνέχεια αντιμετωπίστε τον μεγαλύτερο κύκλο που αποτελείται από εταιρείες που δεν ξέρετε προσωπικά ... ακόμα.
Πολλές οργανώσεις σκέφτονται μόνο τα Wal-Mart ή τα κεντρικά γραφεία των εταιρειών στα προάστια, όταν εξετάζουν εταιρικές χορηγίες .
Επομένως, δεν είναι περίεργο που αποθαρρύνονται και αισθάνονται ότι η υποστήριξη των επιχειρήσεων προσγείωσης είναι μια χαμένη αιτία. Σκεφτείτε μικρότερα, πιο κοντά, και για τις επιχειρήσεις μαμά και ποπ.
Ξεκινήστε με τον προϋπολογισμό του συμβάντος σας
Αναπτύξτε έναν προϋπολογισμό για το συμβάν σας. Πόσο κοστίζει ο χώρος; Διαφήμιση? Φυσική ρύθμιση; Φώτα, μικρόφωνα, ψυχαγωγία, δώρα όπως τα μπλουζάκια; Ασφάλεια, εκτύπωση, φαγητό και υπηρεσία φαγητού;
Πώς θα δημιουργήσετε εισόδημα από την εκδήλωση; Θα χρεώσετε ένα τέλος ανά άτομο; Υπάρχουν χρήματα ήδη στον προϋπολογισμό που αφιερώνεται στην εκδήλωση; Έχουν ορισμένοι δωρητές ήδη υποσχεθεί υποστήριξη;
Πόσοι χορηγοί επιχειρήσεων από το προηγούμενο έτος έχουν υπογράψει ξανά; Πόσο από το εισόδημα θα βοηθήσει στην υποστήριξη του γεγονότος και πόσο θα πάει στην αιτία σας;
Μόλις καταλάβετε πόσα περισσότερα χρήματα πρέπει να αυξήσετε, μπορείτε να δημιουργήσετε επίπεδα χορηγίας για τις επιχειρήσεις που πλησιάζετε. Βρείτε δημιουργικά ονόματα για κάθε επίπεδο χορηγίας. Αποφύγετε να χρησιμοποιείτε υπερβολικά ονόματα όπως το Χρυσό, το Ασημί, το Χάλκινο. Σκεφτείτε ονόματα που αντικατοπτρίζουν τη φύση της φιλανθρωπίας σας ή της αποστολής της.
Πόσες χορηγίες θα χρειαστείτε σε κάθε επίπεδο για να φτάσετε στο στόχο σας;
Δημιουργήστε αρκετές χορηγίες σε χαμηλά επίπεδα που θα προσελκύσουν μικρές επιχειρήσεις, μια μεσοπρόθεσμη χορηγία για μια μεγαλύτερη εταιρεία και ίσως μια σημαντική χορηγία για μια πρωτοπόρο εταιρεία.
Οι χορηγίες σας πρέπει να σχηματίζουν μια πυραμίδα, με αρκετές μικρές στο κάτω μέρος και λιγότερες καθώς φτάνει στην κορυφή. Μπορείτε να εφαρμόσετε ακόμη και τη δωρεά πυραμίδα ή δώρο γράφημα που λειτουργεί τόσο καλά για εκστρατείες εφοδιασμού σε χορηγίες εκδήλωση σας.
Σχεδιάστε να υπερβείτε τον αριθμό των χορηγιών σε επίπεδο βάσης, έτσι ώστε αν δεν λάβετε ένα μεγάλο, δεν θα είναι καταστροφικό.
Μην ξεχάσετε να καταρτίσετε μια λίστα δώρων-σε είδος που μπορείτε να καταφύγετε σε περίπτωση που μια εταιρεία προτιμά να μην δώσει μετρητά.
Μια αλυσίδα εστιατορίων μπορεί να θέλει να δωρίσει το χώρο για παράδειγμα, ενώ η τοπική αυλή ξυλείας σας μπορεί να παρέχει τα υλικά για τη σκηνή και το σκηνικό.
Αναθέστε σε κάθε επίπεδο χορηγίας μια λίστα με τον τρόπο προώθησης του χορηγού πριν και κατά τη διάρκεια του συμβάντος.
Αυτά μπορεί να είναι λογότυπα στο πρόγραμμα, σήμανση, εταιρικό τραπέζι, δελτία τύπου που αναγγέλλουν τη χορηγία, δώρα προϊόντων ή δοκιμή δείγματος.
Εάν είστε ενεργοί στα κοινωνικά μέσα ενημέρωσης, βεβαιωθείτε ότι έχετε προσποιηθεί αυτό το γεγονός στους χορηγούς. Μια έρευνα διαπίστωσε ότι τα ψηφιακά οφέλη κατέχουν την τρίτη θέση με τους χορηγούς του σήμερα, ακριβώς πίσω από την αποκλειστικότητα και την σήμανση.
Αφήστε το δωμάτιο να είναι ευέλικτο. Κάθε πιθανός χορηγός μπορεί να έχει τις ιδιαίτερες ανάγκες μάρκετίνγκ του ή να επιθυμεί να προσφέρει μετρητά και εισφορές σε είδος.
Προετοιμάστε το κοινό σας / το Matrix matching matrix
Πριν ζητήσετε από τις επιχειρήσεις να υποστηρίξουν την εκδήλωσή σας, σκεφτείτε από το κοινό που θα φτάσει η εκδήλωσή σας. Κάντε μια λεπτομερή λίστα.
Θα φτάσετε σε οικογένειες; Νέα παιδιά? Νέες μητέρες, συνταξιούχοι, άνθρωποι υψηλού εισοδήματος, παππούδες, παιδιά σχολικής ηλικίας, ηλικιωμένοι;
Σκεφτείτε μεγάλο για το κοινό σας.
Η βασική εκδήλωσή σας μπορεί να είναι θερινό φεστιβάλ θεάτρου για τα παιδιά 6-12, αλλά να σκεφτείτε απλώς όλους τους ενήλικες που θα είναι μαζί με τα παιδιά τους.
Μην ξεχνάτε τους παππούδες που θα έρθουν για να δουν τους grandkids τους να εκτελέσουν, για να μην αναφέρουμε τα μεγαλύτερα αδέλφια και τους δασκάλους που θα βοηθήσουν.
Προσθέστε τους πωλητές στη λίστα σας που θα μπορούσαν να συμμετάσχουν στην υπαίθρια έκθεση που θα πραγματοποιηθεί πριν και μετά τις εμφανίσεις.
Μόλις έχετε μια λίστα με πιθανά ακροατήρια, κάντε μια λίστα με τους τύπους επιχειρήσεων που ενδιαφέρονται επίσης για αυτά τα ακροατήρια.
Βεβαίως, οποιαδήποτε επιχείρηση που πωλεί ή εξυπηρετεί σε οικογένειες ή που είναι εκπαιδευτική μπορεί να ενδιαφέρεται.
Εστιατόρια που εξαρτώνται από την οικογενειακή επιχείρηση και που υποδέχεται παιδιά είναι δυνατότητες. Εξετάστε τα παιδικά ρούχα και τα καταστήματα υποδημάτων, τα εστιατόρια γρήγορου φαγητού και χώρους διασκέδασης όπως κινηματογραφικές αίθουσες.
Βρείτε καταστήματα που θα εκτελούν πωλήσεις στο σχολείο, καταστήματα παιχνιδιών, ιδιωτικά σχολεία και πολυκαταστήματα όλων των ειδών.
Εξετάστε όλες τις επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών που ενδιαφέρονται για οικογένειες, όπως τα γραφεία αυτόματων ασφαλίσεων, τα εταιρικά γραφεία που διαθέτουν εργαζόμενους με παιδιά και εταιρείες που ενδεχομένως αναζητούν ευκαιρίες εθελοντισμού για τους υπαλλήλους τους .
Ο πίνακας κοινού / χορηγού θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε επιχειρήσεις που μπορεί να ενδιαφέρονται για τη χρηματοδότηση της εκδήλωσής σας και να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε το δικό σας επίπεδο πωλήσεων σε αυτές τις εταιρείες.
Πρέπει να καλέσετε, να στείλετε ταχυδρομείο ή να επισκεφθείτε εταιρείες;
Ορισμένες φιλανθρωπικές οργανώσεις πιστεύουν ότι μπορούν απλά να γράψουν μια επιστολή σχετικά με τις εκδηλώσεις και τις ευκαιρίες χορηγίας τους, να τις στείλουν σε όλες τις επιχειρήσεις της κοινότητάς τους και, μαγικά, οι χορηγίες θα κυλήσουν.
Δεν λειτουργεί με αυτόν τον τρόπο. Απλά σκεφτείτε το σωρό ταχυδρομείου που λαμβάνει κάθε επιχείρηση. Γιατί θα έδινε μεγάλη προσοχή σε μια επιστολή ή ακόμα και σε ένα πλήρες πακέτο χορηγίας από ένα μικρό τοπικό μη κερδοσκοπικό που ζητούσε βοήθεια;
Εάν στέλνετε μια επιστολή, να την κάνετε συγκεκριμένη για τη συγκεκριμένη επιχείρηση και στη συνέχεια να ακολουθήσετε τηλεφωνικά ή κάποια άλλη προσωπική επαφή.
Μην φοβάστε το κρύο καλώντας. Σύμφωνα με την IEG, μια εταιρεία που βοηθά τους οργανισμούς και τους χορηγούς να βρουν ο ένας τον άλλον, το 55% των χορηγών προέρχεται από το κρύο καλώντας.
Χρησιμοποιήστε τις τηλεφωνικές κλήσεις, τις επισκέψεις, το ταχυδρομείο και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εναλλακτικά ανάλογα με τις περιστάσεις. Μόνο μία μέθοδος επαφής δεν θα λειτουργήσει. Χρησιμοποιήστε μια ολοκληρωμένη προσέγγιση, και να είναι συστηματική και επίμονη.
Χρησιμοποιήστε τον εσωτερικό κύκλο σας για να βρείτε τα καλύτερα δυνατά αποτελέσματα σε πιθανούς χορηγούς
Ρωτήστε τους εθελοντές σας (ειδικά τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου ) εάν έχουν μια σύνδεση με μια τοπική επιχείρηση.
Θα αισθανόταν άνετα είτε να κάνει μια πίσσα στην εταιρεία για υποστήριξη ή, τουλάχιστον, να παρέχει μια εισαγωγή στον υπεύθυνο λήψης αποφάσεων; Προσφέρετε να συμμετάσχετε σε μια συνάντηση με τον εθελοντή.
Παρακολουθήστε όλους αυτούς τους οδηγούς. Αν ένας εθελοντής δηλώσει ότι θα επικοινωνήσει με τον εργοδότη του ή τον ξαδέλφη του που είναι κύριος του ασφαλιστικού γραφείου, γράψτε αυτό κάτω και μετά ακολουθήστε. Ο εθελοντής έκανε την επαφή; Τι συνέβη? Πως μπορείς να βοηθήσεις?
Εργαστείτε τον γεωγραφικό κύκλο που μπορείτε να φτάσετε φυσικά
Περπατήστε στον άμεσο χώρο όπου βρίσκεται η φιλανθρωπία σας και πού σκοπεύετε να πραγματοποιήσετε την εκδήλωσή σας.
Γράψτε τα ονόματα όλων των επιχειρήσεων, αναζητήστε τα στοιχεία επικοινωνίας τους και, στη συνέχεια, καλέστε τους για το επερχόμενο σας γεγονός. Ρυθμίστε ένα ραντεβού για να μιλήσετε αυτοπροσώπως.
Κατά τη συνάντηση αυτή, κάντε ένα μάρκετινγκ για την επιχείρηση. Εξηγήστε ποιος θα παρακολουθήσει την εκδήλωσή σας, πώς θα διαφημίσετε τη χορηγία και να παρουσιάσετε τα επίπεδα χορηγίας.
Αν δεν έχετε κάποια δέσμευση σε αυτό το σημείο, αφήστε κάποια υλικά και την επαγγελματική σας κάρτα.
Στείλτε αμέσως μια ευχαριστήρια σημείωση, συμπληρώνοντας μια άλλη επαγγελματική κάρτα και αντίγραφο του σχεδίου χορηγίας σας. Στη συνέχεια, ακολουθήστε με ένα τηλεφώνημα μία ή δύο εβδομάδες αργότερα. Συνεχίστε να το κάνετε μέχρι να νομίζετε ότι δεν υπάρχει καμία πιθανότητα υποστήριξης από αυτήν την επιχείρηση.
Εργαστείτε τον εξωτερικό σας κύκλο επιρροής
Κάντε μια λίστα με όλες τις μεσαίες και μεγάλες εταιρείες στην περιοχή σας.
Σκεφτείτε τους μεγάλους εργοδότες, τις αλυσίδες καταστημάτων τροφίμων και τα καταστήματα λιανικής πώλησης που αποτελούν μέρος μιας μεγαλύτερης εταιρείας.
Καλέστε αυτές τις επιχειρήσεις και ρωτήστε ποιος διαχειρίζεται το μάρκετινγκ, τις φιλανθρωπικές τους συνεισφορές ή τις χορηγίες τους και πώς πρέπει να επικοινωνήσετε μαζί τους.
Ρωτήστε για τις κατευθυντήριες γραμμές που έχει η εταιρία για τα φιλανθρωπικά αιτήματα. Μερικές μεγαλύτερες επιχειρήσεις θα δουλεύουν μόνο με καταχωρημένους 501 (γ) (3) μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, για παράδειγμα. Στη συνέχεια, επικοινωνήστε με το κατάλληλο άτομο ή τμήμα με τον τρόπο που προτιμούν.
Το εταιρικό γραφείο μπορεί να θέλει να τους αποστείλει μια επιστολή με επιστολή , ή να έχουν μια ηλεκτρονική φόρμα που θέλουν οι φιλανθρωπικές οργανώσεις να χρησιμοποιήσουν. Όποια και αν είναι, ακολουθήστε τις οδηγίες, αλλά στη συνέχεια ακολουθήστε μια εβδομάδα ή δύο για να μάθετε αν η εταιρεία έχει λάβει τις πληροφορίες και τι πρέπει να κάνετε στη συνέχεια.
Σε κάθε σημείο επαφής, προσπαθήστε να πάρετε μια συνάντηση με κάποιον, ώστε να μπορέσετε να φτιάξετε το γήπεδο σας προσωπικά. Προετοιμάστε ένα πακέτο προτάσεων χορηγίας για να παρουσιάσετε και να αφήσετε πίσω. Η πρόταση μπορεί να είναι απλή ή πιο περίπλοκη, ανάλογα με τη φύση της εκδήλωσής σας. Εδώ είναι ένα πρότυπο πρότυπο που μπορείτε να εργαστείτε από.
Μια τοπική θυγατρική ενός μεγαλύτερου οργανισμού μπορεί να σας παραπέμψει στην εταιρική έδρα σε μια άλλη πόλη. Μην σταματήσετε σε αυτό το σημείο. Γράψτε ή καλέστε αυτό το γραφείο, αναφέροντας ότι το τοπικό κατάστημα ή το γραφείο σας έστειλε.
Οι εταιρείες λαμβάνουν εκατοντάδες αιτήσεις ετησίως. Οι περισσότεροι δεν πηγαίνουν πουθενά απλά επειδή το μη κερδοσκοπικό δεν συνέχισε να παρακολουθεί. ¶Έτσι μην το εγκαταλείπετε.
Ακόμα κι αν δεν κερδίσετε χορηγία αυτή τη φορά, θα εκπαιδεύσετε την επιχείρηση για το ποιοι είστε και τι κάνει η φιλανθρωπία σας. Αυτό θα θέσει το στάδιο για συμμετοχή αργότερα.
Διατηρήστε λεπτομερή αρχεία των επαφών αυτών, ώστε να ξέρετε τι κάνατε και τι πρέπει να κάνετε στη συνέχεια. Όταν αποθαρρύνεστε, να θυμάστε ότι δημιουργείτε βήματα για μια μελλοντική σχέση.
Να διαμορφώνουν Συμφωνίες Χορηγίας και να Καλλιεργούν τη Σχέση
Μόλις καταλήξετε σε συμφωνία χορηγίας με μια επιχείρηση, στείλτε μια ευχαριστήρια επιστολή που επιβεβαιώνει τι θα προσφέρει κάθε κόμμα και πότε.
Με τον κύριο χορηγό σας, μπορεί να θέλετε να συντάξετε μια σύμβαση που θα καθορίζει τις ευθύνες του οργανισμού σας και του χορηγού. Στείλτε ένα άλλο μήνυμα ευχαριστίας όταν λαμβάνετε τη συνεισφορά.
Στείλτε τις ενημερώσεις των χορηγών σας σχετικά με τον προγραμματισμό σας κατά τη διάρκεια της περιόδου μέχρι το συμβάν. Βεβαιωθείτε ότι λαμβάνουν τα ενημερωτικά δελτία σας και άλλες επικοινωνίες. Ενθαρρύνετε τους να σας καλέσουν αν έχουν οποιεσδήποτε ερωτήσεις. Εάν ο ανάδοχος καλεί, βεβαιωθείτε ότι οι ερωτήσεις τους απαντώνται γρήγορα.
Προσκαλέστε τους εκπροσώπους της επιχείρησης να συμμετάσχουν σε οποιεσδήποτε δραστηριότητες πριν από την εκδήλωση που μπορεί να έχετε, όπως η υποδοχή ή η συνέντευξη Τύπου για την ανακοίνωση της εκδήλωσης. Δώστε στους χορηγούς σας απεριόριστη δημοσιότητα ... ακόμη και πέρα από ό, τι απαιτεί η συμφωνία χορηγίας τους.
Φροντίστε να στείλετε μια πρόσκληση στην εκδήλωση σε εκείνες τις εταιρείες που επέλεξαν να μην συμμετάσχουν. Σας ευχαριστούμε για την εξέταση του αιτήματός σας και σας προσκαλούμε να επισκεφτείτε και να απολαύσετε την εκδήλωση.
Όταν μια επιχείρηση βλέπει ότι η εκδήλωσή σας ήταν επιτυχημένη και ότι άλλες εταιρείες βοήθησαν την υποστήριξή της, μπορεί να επιλέξουν να είναι χορηγό το επόμενο έτος.
Μετά το συμβάν, παρέχετε στους χορηγούς άφθονη τεκμηρίωση
Θέλουν οι χορηγοί να επιστρέψουν το επόμενο έτος;
Πάρτε πολλές φωτογραφίες στην εκδήλωση που δείχνει τη σήμανση του χορηγού, οι συμμετέχοντες απολαμβάνουν τον εαυτό τους και τις δραστηριότητες που επέτρεψε τη συμβολή του χορηγού.
Στείλτε αναφορές σχετικά με τη συμμετοχή, τα χρήματα που αντλήθηκαν και για ποια χρήματα χρησιμοποιήθηκαν. Οργανώστε τους εθελοντές να γράψουν σημειώσεις εκτίμησης στους χορηγούς, να στείλουν πιστοποιητικά υποστήριξης ή πολλά αντίγραφα του ενημερωτικού δελτίου σας που δείχνουν φωτογραφίες της εκδήλωσης.
Η εύρεση και η λήψη εταιρικών χορηγών είναι πολύ σκληρή δουλειά, ειδικά όταν η εκδήλωσή σας είναι καινούργια.
Όμως, αυτό το έργο, αν γίνει καλά, μπορεί να οδηγήσει σε πολύ ικανοποιητικές συμπράξεις για το μέλλον. Όπως και με κάθε δωρητή στον οργανισμό σας, πρέπει να βρείτε εκείνες τις επιχειρήσεις που θα συνεργαστούν μαζί σας, φροντίζοντας για αυτούς κάνοντάς τους μέρος της οργανωτικής σας οικογένειας και τους κρατάτε ευτυχείς και εμπλεκόμενους μακροπρόθεσμα.
Χρήσιμοι πόροι:
- Αιτία Φόρουμ Μάρκετινγκ
- RunWalkRide.com
- ΧορηγόςPark
- Εθνικό Συμβούλιο ΜΚΟ