Πώς να είστε σε μια μη κερδοσκοπική επιτροπή χωρίς να το μετανιώσετε

Κάνοντας το σωστό αγώνα και να πάρει αυτό που χρειάζεστε

Η υπηρεσία σε ένα εθελοντικό συμβούλιο διευθυντών μπορεί να είναι μια μελέτη απογοήτευσης ή μια από τις μεγάλες απολαύσεις της ζωής σας.

Αν εσείς και ο οργανισμός δεν ταιριάζουν καλά, μπορεί να βαρεθείτε στην καλύτερη περίπτωση και να τρομάξετε το χειρότερο.

Αλλά όταν και το μέλος συμβουλίου εθελοντών και η φιλανθρωπική οργάνωση ταιριάζουν καλά, η εξυπηρέτηση σε ένα συμβούλιο μπορεί να είναι προσωπικά και επαγγελματικά επιβράβευση.

Τι να ρωτήσετε τον εαυτό σας πριν την αποδοχή ή την αναζήτηση θέσης συμβουλίου

Αν και υπάρχουν πολλά που πρέπει να αναζητήσετε σε μια οργάνωση, όταν προσεγγίζετε θέση για ένα διοικητικό συμβούλιο, είναι εξίσου σημαντικό να εξετάσετε τον εαυτό σας πριν ανοίξετε την υπηρεσία σας σε ένα συμβούλιο.

Το BoardSource, ένας εξαιρετικός ιστότοπος για τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου, υποδεικνύει ότι προτού εξετάσετε το συμβούλιο, θα πρέπει να αναρωτηθείτε:

Μας αρέσει να μπαίνεις στο νιτρινοκονηρό της πολιτικής; Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου εποπτεύουν μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, συμβουλεύοντας σχετικά με τα οικονομικά, τις πολιτικές ανθρώπινου δυναμικού, την πρόσληψη του εκτελεστικού διευθυντή, την αξιολόγηση του διευθυντή, τη συγκέντρωση κεφαλαίων, τα ασφαλιστικά θέματα και τον στρατηγικό σχεδιασμό. Αν προτιμάτε να βοηθήσετε τους ανθρώπους με τους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, ίσως να είστε πιο ευτυχισμένοι εθελοντές, όπου μπορείτε να αλληλεπιδράσετε άμεσα με τους ανθρώπους που υπηρετούν.

Έχετε αρκετό χρόνο για την εξυπηρέτηση του σκάφους; Η ύπαρξη σε ένα διοικητικό συμβούλιο συνεπάγεται μεγάλη ευθύνη και χρόνο. Απλά να πάτε στις συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου δεν θα είναι αρκετό. Θα εξυπηρετείτε σε μία ή περισσότερες επιτροπές, διαβάζοντας οικονομικά έγγραφα, προετοιμάζοντας συναντήσεις, εκπροσωπώντας τον οργανισμό στις κοινωφελείς υποθέσεις και συγκεντρώνοντας χρήματα

Σας αρέσει να συνεργάζεστε με άλλους; Ως μέλος του διοικητικού συμβουλίου, θα πρέπει να συνεργαστείτε με άλλους, να λάβετε αμοιβαίες αποφάσεις, να διαλέξετε διαφωνίες και να συναντηθείτε με όλους.

Εάν είστε ένας μοναχικός, ίσως θελήσετε να ελέγξετε την εθελοντική εργασία pro bono, όπου μπορείτε να βοηθήσετε σε ένα συγκεκριμένο έργο χρησιμοποιώντας το σετ δεξιοτήτων σας. Ή μπορείτε να απολαύσετε κάποια άλλη εθελοντική συναυλία που δεν απαιτεί τόσο πολλή συνεργασία.

Είστε ευχαριστημένοι με τη συγκέντρωση κεφαλαίων; Ως μέλος του διοικητικού συμβουλίου θα σας ζητηθεί να συνεισφέρετε τα δικά σας χρήματα και να ζητήσετε και από άλλους να δωρίσουν.

Μπορείτε να συναντηθείτε με δωρητές για να κάνετε μια προσωπική ερώτηση. Σίγουρα θα αναμένετε να παρέχετε πληροφορίες επικοινωνίας με μελλοντικούς δότες, ειδικά εκείνους που πιθανόν να δώσουν πολλά. Μπορείτε να βοηθήσετε να κάνετε ευχαριστώ κλήσεις ή να γράψετε σημειώσεις σε δωρητές. Δεν θα υπάρξει απόδραση, οπότε βεβαιωθείτε ότι αισθάνεστε άνετα με τη συγκέντρωση κεφαλαίων.

Εάν αισθάνεστε καλά απαντώντας σε αυτές τις ερωτήσεις, μπορείτε να κάνετε ένα εξαιρετικό μέλος του διοικητικού συμβουλίου.

Τι να κάνετε αν πλησιάσετε τη θέση του συμβουλίου

Ένας από τους καλύτερους οδηγούς για μη κερδοσκοπική εξυπηρέτηση συμβούλων είναι ο Doreen Pendgracs, βετεράνος μέλος του διοικητικού συμβουλίου. Οι Pendgracs έγραψαν Πριν λέτε ναι ... Ένας οδηγός για τις απολαύσεις και τις παγίδες των συμβουλίων εθελοντών (Buy on Amazon) . Οι ιδέες της είναι τόσο σημαντικές όσο ποτέ.

Προσδοκίες και Συμβατότητα

Οι Pendgracs λένε ότι πρέπει να σκεφτούμε γιατί έχουμε προσληφθεί για ένα συμβούλιο και στη συνέχεια βεβαιωθείτε ότι οι λόγοι ταιριάζουν με το τι μπορούμε ή τι θέλουμε να παρέχουμε.

Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου, λέει ο Pendgracs, προσλαμβάνονται για διάφορους λόγους:

• Το επάγγελμά τους . Υπάρχει μια σειρά εμπειρογνωμοσύνης και ταλέντου που χρειάζονται τα περισσότερα διοικητικά συμβούλια. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πιθανόν να βρείτε έναν δικηγόρο ή δύο, έναν λογιστή, έναν ιατρό ή έναν πρώην δάσκαλο, ανάλογα με το είδος της οργάνωσης που είναι.
• Οι επαφές τους . Μια οργάνωση μπορεί να αναζητήσει κάποιον από ένα συγκεκριμένο μέρος, από μια συγκεκριμένη ομάδα ή πολιτικό κόμμα. Ένας οργανισμός μπορεί να χρειαστεί διευθυντές που εκπροσωπούν συγκεκριμένες ομάδες ενδιαφερομένων.

• Ο τραπεζικός τους λογαριασμός . Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί χρειάζονται χρήματα. Είναι πιθανό να θέλουν οι άνθρωποι στο συμβούλιο που μπορούν να γίνουν δωρητές και, εξίσου σημαντικοί, να γνωρίζουν ανθρώπους που μπορούν να γίνουν δωρητές.
• Η ηλικία τους . Η φιλανθρωπία μπορεί να ψάχνει νέους ανθρώπους που φέρνουν μια νέα προοπτική ή άτομα με εμπειρία.
• Η φήμη τους . Μια μη κερδοσκοπική εταιρεία μπορεί να προσελκύσει κάποιον που έχει ένα μοναδικό ιστορικό ή είναι γνωστός για μια συγκεκριμένη ικανότητα ή επίτευγμα. Οι άνθρωποι που έχουν υψηλό δημόσιο προφίλ στην κοινότητα μπορούν να είναι ιδιαίτερα πολύτιμοι.
• Γνωρίζουν κάποιον στον πίνακα . Αυτό δεν πρέπει να είναι ο μόνος λόγος για τον οποίο κάποιος μπορεί να προσληφθεί για ένα συμβούλιο, αλλά πολλά νέα μέλη του διοικητικού συμβουλίου είναι συναδέλφους, στενοί φίλοι ή γείτονες σε κάποιον που ήδη υπηρετεί στο συμβούλιο.

Προσπαθήστε να υπολογίσετε ή απλά να ρωτήσετε γιατί η ομάδα σας ενδιαφέρει. Στη συνέχεια βεβαιωθείτε ότι είστε σε θέση και επιθυμείτε να εκπληρώσετε αυτές τις προσδοκίες.

Τι πρέπει να γνωρίζετε πριν λέτε ναι για να εξυπηρετήσετε σε ένα συμβούλιο;

Εκτός από το να γνωρίζετε γιατί έχετε στρατολογηθεί και επομένως τις προσδοκίες του διοικητικού συμβουλίου σας, είναι σημαντικό να μάθετε άλλες κρίσιμες πληροφορίες, όπως:

• Πώς και πού πραγματοποιούνται οι συναντήσεις; Είναι τοπικές; Σε όλη τη χώρα, ή εικονική; Πόσο συχνά συναντάται το συμβούλιο; Πώς διεξάγεται η επιχείρηση μεταξύ συναντήσεων; Πόσο χρονικό διάστημα θα αναμένω να αφιερώσω στην επιχείρηση του σκάφους;
• Υπάρχει κόστος για τη συμμετοχή σε συναντήσεις; Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου επιστρέφονται για τα έξοδα ταξιδίου; Υπάρχει κάποια τιμή ; Τα περισσότερα μέλη του διοικητικού συμβουλίου εθελοντών εξυπηρετούν με δικά τους έξοδα. Εντούτοις, ενδέχεται να είναι σε θέση να λάβουν μια φορολογική έκπτωση για ορισμένες δαπάνες , όπως τα ταξίδια.
• Θα αναμένετε ότι θα δώσετε ένα συγκεκριμένο ποσό; Πόση συγκέντρωση κεφαλαίων θα πρέπει να κάνετε; Συνειδητοποιήστε ότι η συγκέντρωση χρημάτων είναι μέρος των καθηκόντων του μέλους του διοικητικού συμβουλίου . Μπορεί να σας ζητηθεί να βοηθήσετε τους ανθρώπους να δωρίσουν και να δωρίσουν τον εαυτό σας.
• Υπάρχει επαρκής ασφαλιστική κάλυψη των Διευθυντών και των Αξιωματικών (D & O) για την προστασία των μελών του συμβουλίου σε περίπτωση αγωγής ή άλλης καταστροφής; Ένα σωστά ενσωματωμένο φιλανθρωπικό ίδρυμα απολαμβάνει κάποια προστασία σύμφωνα με τους νόμους ενσωμάτωσης του κράτους του, αλλά θα πρέπει να υπάρχει και πρόσθετη ασφάλιση.
• Διαθέτει ο οργανισμός ένα καλό εκπαιδευτικό πρόγραμμα για τα νέα μέλη του διοικητικού συμβουλίου; Θα υπάρξει προσανατολισμός; Υπάρχει εγχειρίδιο του σκάφους; Θα λάβετε επιπλέον εκπαίδευση για τα καθήκοντά σας;
• Πόσο επίσημο ή άτυπο είναι το διοικητικό συμβούλιο; Ελέγξτε ότι σε σχέση με τις προτιμήσεις και τις ανάγκες σας.

Ποια είναι τα δικαιώματά σας ως Μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου;

Κοίτα, όταν υπηρετείτε σε ένα συμβούλιο, έχετε νομικές υποχρεώσεις .

Θα μπορούσατε να είστε υπεύθυνοι εάν εσείς και οι συνάδελφοί σας δεν παραβλέψετε τον οργανισμό. Ως εκ τούτου, έχετε επίσης δικαιώματα, όπως το δικαίωμα να είστε ασφαλείς, καλά ενημερωμένοι και προστατευμένοι. Βεβαιωθείτε ότι ο οργανισμός μπορεί να παρέχει:

• Πλήρης και κατάλληλη εκπαίδευση
• Πλήρης αποκάλυψη πριν από την ψηφοφορία σε οποιοδήποτε ζήτημα.
• Ένα ασφαλές και ασφαλές περιβάλλον για τη διεξαγωγή συνεδριάσεων.
• Εξωτερική εμπειρία όταν χρειαστεί.
• Καλή ασφάλιση όπως γενική ευθύνη και διευθυντές και ασφάλιση αξιωματικού .

Τι πρέπει να κάνετε εάν αισθάνεστε άβολα ή αισθάνεστε ότι τα δικαιώματά σας έχουν παραβιαστεί;

"Παραίτηση", λέει ο Pendgracs.

"Αν βρεθείτε σε ένα σκάφος που σαφώς δεν ταιριάζει καλά, παραιτήστε - ή τουλάχιστον μην ανανεώσετε τον όρο σας. Είναι καλύτερο από το χτύπημα του κεφαλιού σας στον τοίχο".

5 Βασικές ερωτήσεις που πρέπει να ρωτήσετε πριν πείτε Ναι για να υπηρετήσετε σε ένα συμβούλιο

Εκτός από την εκσκαφή όλων των πληροφοριών που αναφέρθηκαν παραπάνω, οι Jill και Daniel Welytok, συγγραφείς του νόμου περί μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα και διακυβέρνησης για τα ανδρείκελα , προτείνουν να υποβάλλετε τις ακόλουθες ερωτήσεις προτού αποδεχτείτε μια θέση του διοικητικού συμβουλίου:

• Ποιος είναι στο σημερινό συμβούλιο και πώς έφτασαν εκεί;
  Ανακαλύψτε, με διακριτικότητα, τις δεξιότητες και την εμπειρία των σημερινών μελών του διοικητικού συμβουλίου. Θα έχετε μια καλή ιδέα για το πόσο αξιόπιστη είναι η σανίδα. Για παράδειγμα, υπάρχει κάποιος που έχει λογιστικό υπόβαθρο ή εμπειρία στην ανάγνωση οικονομικών καταστάσεων; Υπάρχει νομικός εμπειρογνώμονας;
• Ποιος είναι ο διευθύνων σύμβουλος ή ο εκτελεστικός διευθυντής;
  Μάθετε όσο μπορείτε για το πρόσωπο που οδηγεί τον οργανισμό. Ήταν εδώ και πολύ καιρό; Έχει υπάρξει συχνός κύκλος εργασιών σε αυτή τη θέση; Εάν ναι, αυτό θα μπορούσε να υποδηλώσει ότι υπάρχουν εσωτερικά προβλήματα, όπως ένας σοβαρός πίνακας ή σοβαρά οικονομικά προβλήματα.
• Πόσο χρόνο εξυπηρετούν τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου;
  Ορισμένα συμβούλια έχουν πολύ μεγάλους όρους, όπως πέντε χρόνια. Μπορείτε να είστε σίγουροι ότι θα μπορείτε να εξυπηρετήσετε τόσο πολύ; Εάν ο όρος είναι πολύ σύντομος, πείτε δύο χρόνια, θα έχετε χρόνο να κάνετε τη διαφορά;
• Πόσα μέλη του διοικητικού συμβουλίου χρειάζονται για να αναλάβουν δράση;
  Τα καταστατικά της οργάνωσης καθορίζουν πόσοι μέλη του διοικητικού συμβουλίου υπάρχουν και πόσοι είναι οι υπάλληλοι που πρέπει να είναι παρόντες για να κάνουν επιχειρήσεις και να ψηφίσουν.
• Ποιες επιτροπές έχει το διοικητικό συμβούλιο;
  Οι κοινές επιτροπές περιλαμβάνουν έλεγχο, προγραμματισμό, συλλογή κεφαλαίων, δημόσιες σχέσεις και επιτροπή υποψηφιοτήτων. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ανατεθεί στην επιτροπή που ταιριάζει στις δεξιότητές σας. Αν είστε οικονομικός επαγγελματίας, πιθανότατα δεν θέλετε να υπηρετήσετε στην επιτροπή PR.
• Μπορείτε να δείτε τα βιβλία και τα αρχεία του μη κερδοσκοπικού οργανισμού;
  Η φορολογική δήλωση του μη κερδοσκοπικού οργανισμού ονομάζεται 990 και πρέπει να είναι διαθέσιμη στο κοινό. Ακόμα και οι μικροί μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί θα πρέπει να έχουν κάποιο λογιστικό σύστημα για την επιθεώρησή σας. Αν ένας οργανισμός σας ζητήσει να δείτε οικονομικές πληροφορίες, θεωρήστε ότι είναι κόκκινη σημαία.
• Πόσο μεγάλο είναι ο συνολικός προϋπολογισμός;
  Κοιτάξτε πώς ο οργανισμός χρησιμοποιεί τα χρήματά του. Παρόλο που τα περισσότερα έσοδα πρέπει να φτάσουν σε προγράμματα, όχι στη διοίκηση, βεβαιωθείτε ότι ο οργανισμός δεν λιμοκτονεί λόγω έλλειψης υποδομής, εξοπλισμού και άλλων εργαλείων για να κάνει καλά τη δουλειά του. Ελέγξτε τους μισθούς των κορυφαίων στελεχών . Φαίνονται λογικά;
• Ποιες είναι οι ευθύνες των διευθυντών;
  Είναι η συμβουλευτική επιτροπή μόνο; Ή είναι μια ομάδα εργασίας; Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου έχουν νομικά καθορισμένα καθήκοντα όπως ο προσδιορισμός της αποστολής και του σκοπού της ομάδας. επιλογή του εκτελεστικού διευθυντή · εποπτεύοντας τον στρατηγικό σχεδιασμό · και τη συγκέντρωση κεφαλαίων.
  
  Οι συγκρούσεις συμφερόντων εκ μέρους των μελών του διοικητικού συμβουλίου μπορούν να θέσουν σε κίνδυνο ολόκληρο τον οργανισμό. Βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε κανέναν προτού συμφωνήσετε να εξυπηρετήσετε.
• Είναι οι φόροι μισθοδοσίας του οργανισμού ενημερωμένοι, ή μήπως τιμωρούνται;
  Εάν ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός αποτύχει να πληρώσει τους φόρους του , το IRS μπορεί να επιβάλει σκληρές κυρώσεις ή ακόμα και να πάρει το καθεστώς απαλλαγής από φόρους. Επιπλέον, τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου θα μπορούσαν να εναχθούν για να επιτρέψουν τη συσσώρευση αυτών των ποινών.
  
  Είναι το διοικητικό συμβούλιο μήνυση ή μήνυση ποτέ; Η άσκηση δίωξης δεν είναι λόγος να τρέχετε από μη κερδοσκοπικό οργανισμό, αλλά θα πρέπει σίγουρα να γνωρίζετε και να κατανοείτε τυχόν αγωγές. Μπορεί να υποδεικνύει μια τάση για το διοικητικό συμβούλιο να λειτουργεί αμέλεια.
  
  Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου προστατεύονται μόνο από την ευθύνη, εφόσον οι ενέργειές τους παραμένουν εντός των νόμιμων ορίων.

Αν αυτό ακούγεται υπερβολικά, μόνο και μόνο επειδή σας ζητήθηκε να υπηρετήσετε στο συμβούλιο σύνδεσης του ιδιοκτήτη σπιτιού σας ή εκείνο του μικροσκοπικού μη κερδοσκοπικού οργανισμού σε όλη την πόλη, σκεφτείτε ξανά. Η ύπαρξη μη κερδοσκοπικού μέλους του διοικητικού συμβουλίου είναι μια σοβαρή δέσμευση με συνέπειες σε περίπτωση που τα πράγματα πάνε στραβά.

Ακόμα κι αν ακολουθείτε μόνο μερικές από αυτές τις προτάσεις, είναι πιθανό να είστε μπροστά από τους περισσότερους ανθρώπους που δέχονται θέσεις του σκάφους.