Φόρμες μεταβίβασης αρχείων για W-2s και 1099s
Προθεσμίες
Η ημερομηνία λήξης για τα έντυπα W-3 και 1096 για το φορολογικό έτος 2016 είναι η 31η Ιανουαρίου 2017. Πρόκειται για μια νέα προγενέστερη ημερομηνία. Το Έντυπο W-3 και οι υπάλληλοί σας W-2 υποβάλλονται στην Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης.
Όλα τα 1096 έντυπα μαζί με τα αντίστοιχα 1099s υποβάλλονται στην Υπηρεσία Εσωτερικών Εισοδήματος.
Έντυπο W-3 για τις ετήσιες εκθέσεις περί μισθοδοσίας και φορολογίας των εργαζομένων
Το Έντυπο W-3 είναι το συνοπτικό έντυπο διαβίβασης που πρέπει να κατατεθεί στη Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης μέχρι την ημερομηνία λήξης του τρέχοντος φορολογικού έτους. Το έντυπο W-3 συνοψίζει όλα τα δεδομένα από τα έντυπα W-2 για όλους τους υπαλλήλους σας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο συμπλήρωσης του εντύπου W-3 .
Υποβολή εντύπου W-3
Μην αντιγράφετε το έντυπο W-3 από την ιστοσελίδα του IRS και υποβάλετε το. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο τις αγορασμένες φόρμες W-3 που χρησιμοποιούν ειδικό κόκκινο μελάνι. Μπορείτε να υποβάλετε τη φόρμα με έναν από τους δύο τρόπους:
- Με ταχυδρομείο στην υπηρεσία κοινωνικής ασφάλισης, Κέντρο διαχείρισης δεδομένων, Wilkes-Barre, PA 18769-0001
- Διαδικτυακή πύλη μέσω της διαδικτυακής πύλης της υπηρεσίας υπηρεσίας κοινωνικής ασφάλισης
Έντυπο 1096 για εκθέσεις αναδόχων και εξωτερικών επιχειρηματικών πληροφοριών
Το Έντυπο 1096 είναι αυτό που το IRS ονομάζει "αναφορά συμπερασμάτων" επειδή συγκεντρώνει όλες τις πληροφορίες από όλα τα Έντυπα 1099 που έχετε διανείμει σε μη εργαζόμενους.
Δεν χρειάζεται να συμπληρώσετε και να καταθέσετε μια φόρμα 1096 αν κάνετε e-αρχεία σας 1099s.
Κάθε τύπος έντυπου 1099 πρέπει να έχει το δικό του Έντυπο 1096. Για παράδειγμα, πρέπει να έχετε μια συλλογή 1096 για όλα τα έντυπα 1099-MISC που έχετε παράσχει σε ανεξάρτητους εργολάβους και σε άλλους για τους οποίους έχετε πληρώσει $ 600 ή περισσότερα κατά τη διάρκεια του έτους, Θα χρειαστείτε ένα άλλο έντυπο 1096 εάν δώσετε 1099-DIV φόρμες σε οποιονδήποτε για πληρωμές μερισμάτων.
Προετοιμασία του Έντυπου 1096
Πρέπει να συμπληρώσετε όλες τις πληροφορίες για τα έντυπα 1099 για κάθε τύπο που έχετε παράσχει για την προετοιμασία του Έντυπου 1096. Λίγα επιπλέον απαιτήσεις περιλαμβάνουν:
- Πρέπει να καταθέσετε ηλεκτρονικά, εάν υποβάλετε 250 ή περισσότερες φόρμες.
- Όλες οι πληροφορίες σχετικά με το 1096 σχετικά με εσάς (το filer) πρέπει να είναι οι ίδιες με αυτές που εμφανίζονται στα έντυπα 1099-MISC που υποβάλλετε, συμπεριλαμβανομένου του EIN σας.
- Πρέπει να υποβάλετε το έντυπο RED που μπορεί να σαρωθεί στο IRS. Μην κατεβάζετε και εκτυπώνετε ένα 1096 από το Διαδίκτυο και υποβάλετε το. Παρόλο που εμφανίζεται με κόκκινο χρώμα, δεν μπορεί να σαρωθεί. Θα μπορούσατε να υποβάλετε πρόστιμο για την υποβολή φόρμας 1096 που δεν μπορεί να σαρωθεί.
Φόρμα υποβολής 1096
- Μπορείτε να καταθέσετε το Έντυπο 1096 μέσω ταχυδρομείου, αποστέλλοντάς το στην κατάλληλη διεύθυνση για την πολιτεία που αναφέρεται στη φόρμα.
- Μπορείτε επίσης να αρχειοθετήσετε ηλεκτρονικά τη φόρμα 1096 χρησιμοποιώντας το σύστημα FIRE (Αρχείο πληροφοριών επιστρέφει πληροφορίες ηλεκτρονικά).
Σφάλματα στα αρχεία W-3 και 1096
Αν κάνετε λάθος σε ένα W-2, πρέπει να καταθέσετε το έντυπο W-2c. Εάν το σφάλμα επηρεάζει τη σύνοψη W-3, πρέπει επίσης να υποβάλετε μια φόρμα W-3c που διορθώνει τα σύνολα. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης των εντύπων W-2 και W-3
Εάν κάνετε κάποιο λάθος σε ένα 1099 που επηρεάζει ένα 1096, μπορείτε να διορθώσετε το σφάλμα καταθέτοντας μια διορθωμένη φόρμα που έχει οριστεί με ένα Χ στο κατάλληλο πλαίσιο.
Αλλά η διαδικασία διόρθωσης είναι λίγο πιο περίπλοκη από αυτό, οπότε παρακαλούμε διαβάστε τις Γενικές οδηγίες για επιστροφές ορισμένων πληροφοριών.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι φορολογικοί νόμοι αλλάζουν περιοδικά και θα πρέπει να συμβουλευτείτε έναν φοροτεχνικό για τις πιο ενημερωμένες συμβουλές. Οι πληροφορίες που περιέχονται σε αυτό το άρθρο δεν προορίζονται ως φορολογικές συμβουλές και δεν υποκαθιστούν τις φορολογικές συμβουλές.