Πώς η νέα προθεσμία επηρεάζει τις διορθώσεις W-2
Μια αλλαγή στην προθεσμία κατάθεσης για τα έντυπα W-2 και W-3 θα απαιτήσει από την επιχείρησή σας να κάνει αλλαγές στις διαδικασίες σας.
Η προθεσμία για την υποβολή των εντύπων W-2 και W-3 στην Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης (SSA) έχει αλλάξει. Για τα έντυπα του 2017, η προθεσμία υποβολής είναι 31 Ιανουαρίου 2018.
Η προθεσμία για την υποβολή εντύπων με την SSA είναι πλέον η ίδια με την προθεσμία για την παροχή των εντύπων W-2 στους υπαλλήλους.
Αν θέλετε να δώσετε στους εργαζομένους χρόνο για να λάβουν έντυπα και για να γίνουν αλλαγές, θα χρειαστεί να δώσετε στους εργαζόμενους φόρμες W-2 νωρίτερα τον Ιανουάριο. Είναι πολύ πιο εύκολο να κάνετε διορθώσεις πριν από την κατάθεση με το SSA.
Βρείτε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη νέα προθεσμία κατάθεσης σε αυτό το άρθρο σχετικά με τις ετήσιες προθεσμίες αναφοράς 2018 για τον φόρο μισθωτών υπηρεσιών , για τους φόρους μισθών 2017.
Πώς η αλλαγή της προθεσμίας επηρεάζει τα σφάλματα φόρμας W-2
Στο παρελθόν, κάνατε ένα μήνα για να δώσετε στους υπαλλήλους τα έντυπα W-2 και βεβαιωθείτε ότι ήταν σωστά πριν τα υποβάλετε στη Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης. Με τις δύο προθεσμίες τώρα το ίδιο, ίσως θελήσετε να δώσετε W-2s στους υπαλλήλους στις αρχές Ιανουαρίου, ώστε τα λάθη να διορθωθούν.
Διαφορετικά, θα πρέπει να ακολουθήσετε αυτήν τη διαδικασία για τη διόρθωση σφαλμάτων σε W-2s και W-3s.
Διόρθωση W-2s και W- 3s χρησιμοποιώντας W-2C και W-3C
Εάν έχετε εκδώσει μια εσφαλμένη δήλωση W-2 σε έναν υπάλληλο, είτε πριν είτε μετά την υποβολή της φόρμας διαβίβασης W-3 στην Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης, πρέπει να συμπληρώσετε ένα έντυπο W-2c και W-3c .
Πρώτον, μια ανασκόπηση των απαιτήσεων του εντύπου W-2
Πρέπει να ετοιμάσετε και να διανείμετε ένα W-2 σε κάθε υπάλληλο, δείχνοντας τους μισθούς του και παρακράτηση για το έτος, μέχρι το τέλος Ιανουαρίου του επόμενου έτους. Μέχρι το τέλος Ιανουαρίου, πρέπει να ετοιμάσετε ένα έντυπο διαβίβασης τύπου W-3 και να το στείλετε μαζί με όλα τα έντυπα W-2 στο SSA.
Η ακριβής προθεσμία αλλάζει κάθε χρόνο λόγω διακοπών και Σαββατοκύριακων. Ακολουθεί ένα ενημερωμένο άρθρο που παρουσιάζει τις ακριβείς προθεσμίες για το τρέχον φορολογικό έτος.
Σφάλματα στο όνομα υπαλλήλου, SSN
Εάν αναφέρατε προηγουμένως το όνομα του υπαλλήλου ή τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης σωστά και φέτος το όνομα / SSN είναι λανθασμένο, συμπληρώστε το W-2c μόνο μέσω του πλαισίου i. Μην συμπληρώσετε τα αριθμημένα κουτιά με πληροφορίες μισθοδοσίας και παρακράτησης. Αν αυτή είναι η πρώτη φορά που αναφέρατε εσφαλμένα το όνομα / SSN, απλώς επαναλάβετε το πρωτότυπο W-2 και δώστε το στον υπάλληλο. Αν στείλατε τη φόρμα στο SSA μαζί με το W-3, θα πρέπει να κάνετε τα W-2c και W-3c.
Λείπει το όνομα ή τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης
Εάν το σφάλμα είναι ένα όνομα υπαλλήλου που λείπει ή SSN, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το W-2c για να προσθέσετε αυτές τις πληροφορίες. Οι οδηγίες για τα έντυπα W-2C και W-3C δηλώνουν ότι πρέπει να επικοινωνήσετε με την SSA απευθείας στο 1-800-772-6270.
Σφάλμα σε ένα ποσό σε μια φόρμα W-2
Αν έχετε κάνει λάθος σε ποσό, είτε για παρακράτηση είτε για κέρδη, συμπληρώστε εντελώς το W-2c, εμφανίζοντας τα αρχικά και διορθωμένα ποσά. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να καταθέσετε ένα άρθρο 941c εάν αναφέρετε εσφαλμένα τους μισθούς ή / και παρακρατήσετε την Τριμηνιαία Δήλωση Φορολογίας 941 - Εργοδότη .
επιπρόσθετες σημειώσεις
- Εάν πληρώσατε μισθούς σε έναν υπάλληλο κατά λάθος, αυτοί οι μισθοί εξακολουθούν να φορολογούνται στον εργαζόμενο.
- Μην χρησιμοποιείτε W-2c για να αναφέρετε την πληρωμή.
- Πρέπει να χρησιμοποιήσετε ξεχωριστό W-3c για κάθε τύπο W-2c (αυτό είναι το ίδιο σαν να αρχειοθετήσατε διαφορετικούς τύπους W-2s).
Διαβάστε τις οδηγίες προσεκτικά
Αυτό το άρθρο είναι μια γενική επισκόπηση αυτών των μισθολογικών και φορολογικών δηλώσεων. δεν προορίζεται να είναι πλήρης. Πριν ολοκληρώσετε ένα W-2c ή W-3c, διαβάστε προσεκτικά τις οδηγίες (που βρίσκονται στα έγγραφα).
Μια υπενθύμιση σχετικά με την καθυστερημένη αρχειοθέτηση
Βεβαιωθείτε ότι έχετε αποστείλει τα W-2s στους υπαλλήλους σας μέχρι την ημερομηνία λήξης και ότι τα W-3 σας διαβιβάζουν έγκαιρα στην SSA για να αποφύγετε κυρώσεις για καθυστερημένη διανομή και κατάθεση.