Το έντυπο W-2 είναι η δήλωση που παρέχετε στους υπαλλήλους σας μετά το τέλος κάθε έτους, με πληροφορίες σχετικά με την ακαθάριστη αμοιβή τους, την αμοιβή Κοινωνικής Ασφάλισης και Medicare, την παρακράτηση φόρου εισοδήματος σε ομοσπονδιακούς και κρατικούς φόρους και τις φορολογικές ελαφρύνσεις. Πρέπει να δώσετε αυτή τη δήλωση σε κάθε υπάλληλο που εργάστηκε για την εταιρεία σας το προηγούμενο έτος, μέχρι το τέλος Ιανουαρίου του επόμενου έτους.
Η προθεσμία για την παροχή στους εργαζομένους των εντύπων W-2 δεν έχει αλλάξει. Είναι ακόμα 31 Ιανουαρίου.
UPDATE: Η προθεσμία για την υποβολή των εντύπων W-2 στη Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης (SSA) άλλαξε.
Τα έντυπα W-2 μαζί με το έντυπο W-3 πρέπει να υποβληθούν στην SSA το αργότερο στις 31 Ιανουαρίου του επόμενου έτους. Η προθεσμία υποβολής των εντύπων W-2 στους υπαλλήλους είναι η ίδια με την προηγούμενη - 31 Ιανουαρίου του επόμενου έτους.
01 - Χρησιμοποιώ το έντυπο W-2 ή το έντυπο 1099-MISC;
Το Έντυπο W-2 χρησιμοποιείται για την παροχή εισοδήματος και την παρακράτηση πληροφοριών στους υπαλλήλους για τις δηλώσεις φόρου εισοδήματός τους.
Το Έντυπο 1099-MISC είναι η μορφή που χρησιμοποιείτε για την παροχή εισοδηματικών πληροφοριών σε ανεξάρτητους εργολάβους, ελεύθερους επαγγελματίες και άλλους μη εργαζόμενους. Οι περισσότεροι μη εργαζόμενοι πρέπει να λάβουν ένα έντυπο 1099-MISC αν έχετε πληρώσει αυτό το πρόσωπο $ 600 ή περισσότερο κατά το προηγούμενο έτος.
Αν δεν είστε σίγουροι αν ο εργαζόμενος είναι υπάλληλος ή ανεξάρτητος εργολάβος, μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα για αυτό το θέμα στο άρθρο: " Υπάλληλος; ή Ανεξάρτητος Ανάδοχος; "
02 - Πού μπορώ να βρω τα έντυπα W-2;
Μπορείτε να προμηθευτείτε τα έντυπα W-2 από το τοπικό κατάστημα εφοδιασμού γραφείων σας, από το CPA σας ή από το IRS. Μπορείτε επίσης να λάβετε φόρμες W-2 από το φορολογικό σας πρόγραμμα (μερικά προγράμματα).
Όπου δεν μπορείτε να λάβετε τα έντυπα W-2
Δεν μπορείτε να κατεβάσετε και να εκτυπώσετε έντυπα W-2 από την ιστοσελίδα του IRS ή αλλού στο Διαδίκτυο. Το αντίγραφο Α είναι ένα συγκεκριμένο χρώμα κόκκινου μελανιού και μπορούν να υποβληθούν μόνο πρωτότυπα.
03 - Πώς μπορώ να προετοιμάσω τη φόρμα W-2;
Μπορείτε να προετοιμάσετε τα έντυπα W-2 με μη αυτόματο τρόπο χρησιμοποιώντας μια φόρμα PDF που μπορείτε να συμπληρώσετε στον ιστότοπο SSA ή με το λογισμικό που έχετε αγοράσει ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την έκδοση μικρού επιχειρηματικού λογισμικού για τη φορολογική προετοιμασία εάν διαθέτει αυτές τις δυνατότητες. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία φορολογικής προετοιμασίας ή μια υπηρεσία μισθοδοσίας για να κάνετε αυτή την προετοιμασία.
04 - Πώς υποβάλλω Έντυπα W-2 στη Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης;
Μπορείτε να υποβάλετε έντυπα W-2 σε έντυπη μορφή ή online. Εάν υποβάλλετε έντυπα, βεβαιωθείτε ότι έχετε τη σωστή έκδοση.
Μπορείτε να υποβάλετε αυτές τις φόρμες στο διαδίκτυο χρησιμοποιώντας την υπηρεσία Online Services της Υπηρεσίας Κοινωνικής Ασφάλισης.
05 - Ποια είναι τα συνηθισμένα λάθη κατά την συμπλήρωση του εντύπου W-2;
Ακολουθεί μια λίστα με κοινά σφάλματα που γίνονται στο έντυπο W-2. Πριν δώσετε το Έντυπο W-2 στους υπαλλήλους και ιδιαίτερα πριν υποβάλλετε τα έντυπα W-2 στην Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης, πάρτε μερικά λεπτά για να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι τέλεια.
06 - Πώς μπορώ να διορθώσω ένα έντυπο W-2;
Τώρα που οι προθεσμίες για την αποστολή W-2 στους υπαλλήλους και στην Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης είναι οι ίδιες, θα πρέπει να περάσετε μια διαδικασία διόρθωσης με την SSA για να διορθώσετε λάθη σε αυτές τις μορφές.
07 - Τι εάν δεν αρχειοθετώ το W-2 μου στο χρόνο; Τι θα συμβεί αν το W-2 είναι αργά;
Αυτό το άρθρο εξηγεί τις κυρώσεις για την καθυστερημένη κατάθεση των W-2 και επίσης πώς μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για παράταση 30 ημερών. Η επέκταση δεν χορηγείται αυτόματα και θα πρέπει να παράσχετε λεπτομερή εξήγηση για το λόγο για τον οποίο είναι απαραίτητη η επέκταση.