Είναι το τελευταίο πράγμα που θέλετε να κάνετε, αλλά μερικές φορές είναι καλύτερο να κλείσετε το μη κερδοσκοπικό σας.
Οι μη κερδοσκοπικές οργανώσεις κλείνουν για διάφορους λόγους. Ίσως, ευτυχώς, η αποστολή σας έχει ολοκληρωθεί, Από την άλλη πλευρά, η αποστολή σας μπορεί να γίνει ξεπερασμένη. Είτε έτσι είτε αλλιώς, ο πίνακας μπορεί να αποφασίσει να κλείσει τις πόρτες σας. Μπορεί να είναι ότι ένας άλλος μη κερδοσκοπικός οργανισμός προσφέρει συγχώνευση που απαιτεί ο ένας από σας να κλείσει τις δραστηριότητές σας.
Ή, τουλάχιστον ελκυστική, έχετε μόλις εξαντληθεί πόροι για να κάνετε ό, τι θέλατε. Κατά τη διάρκεια της τελευταίας μεγάλης ύφεσης, πολλές φιλανθρωπικές οργανώσεις απλά δεν μπορούσαν να ξοδέψουν την απώλεια δωρητών, το ομοσπονδιακό εισόδημα ή τα χρήματα των επιχορηγήσεών τους.
Μερικές φορές, η διάλυση του μη κερδοσκοπικού οργανισμού είναι ακούσια. Ίσως δεν υπέβαλε την απαιτούμενη 990 (ετήσια φορολογική φόρμα), ή καταβάλλει κρατικούς φόρους που οφείλει. Αν και σπάνια, μερικές φορές η οργάνωση έχει κάνει κάτι παράνομο και πρέπει να διαλυθεί.
Όπως και κάθε επιχείρηση, ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός μπορεί να είναι ευάλωτος σε πολλές καταστάσεις που τον υποχρεώνουν να κλείσει. Αλλά κλείνοντας ένα μη κερδοσκοπικό φιλανθρωπικό ίδρυμα απαιτεί μερικά ακόμη βήματα όταν βγαίνει από την επιχείρηση.
Εάν το κλείσιμο είναι προαιρετικό, μπορεί να γίνει μέσω ψηφοφορίας από το διοικητικό συμβούλιο . Ή από το διοικητικό συμβούλιο και μια ψηφοφορία από την ιδιότητα του μέλους εάν είναι μη κερδοσκοπικό μέλος με βάση την ιδιότητα του μέλους.
Η μη κερδοσκοπική εταιρία αρχειοθετεί άρθρα με τη γραμματεία του κράτους.
Τα κράτη συνήθως παρέχουν οδηγίες για αυτές τις περιπτώσεις.
Σε περίπτωση ακούσιας παύσης λειτουργίας, ο γραμματέας του κράτους ή ο γενικός εισαγγελέας του κράτους στο οποίο ενσωματώνεται η μη κερδοσκοπική εταιρεία κινεί τη διάλυση.
Το διοικητικό συμβούλιο ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού μπορεί επίσης να υποβάλει αίτηση στο δικαστήριο να διατάξει το ακούσιο κλείσιμο, εάν το διοικητικό συμβούλιο αδράξει στην απόφαση ή αν ο οργανισμός έχει παραμείνει ανενεργός για κάποιο χρονικό διάστημα.
Μόλις ληφθεί η απόφαση για λύση, ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός πρέπει να σταματήσει την επιχειρηματική συναλλαγή, εκτός από τον τερματισμό των δραστηριοτήτων του.
Τα υπόλοιπα στοιχεία ενεργητικού πρέπει να χρησιμοποιούνται για την πληρωμή χρεών και υποχρεώσεων. Εάν τα περιουσιακά στοιχεία παραμένουν μετά την πληρωμή των χρεών, το μη κερδοσκοπικό (αν είναι 501c3 ) πρέπει να τα διανείμει σε άλλη οργάνωση 501c3.
Ενέργειες που πρέπει να πάρετε και πότε
Οι περισσότεροι εμπειρογνώμονες συνιστούν τα μέτρα αυτά να ληφθούν σε περίπτωση κλεισίματος:
- Ειδοποιήστε τους υπαλλήλους . Αφήστε τους υπαλλήλους σας να μάθουν για τον επικείμενο αποκλεισμό. Εάν είναι δυνατόν, παρέχετε συμβουλευτικές υπηρεσίες και αποζημιώσεις αποχώρησης.
- Φροντίστε τους πελάτες . Βεβαιωθείτε ότι οι πελάτες σας έχουν φροντιστεί. Ίσως μπορούν να αναφερθούν σε άλλο μη κερδοσκοπικό οργανισμό. Οι συνδρομητές ή τα μέλη μπορούν να λάβουν επιστροφές χρημάτων.
- Ενημερώστε τους δωρητές . Αφήστε τους δωρητές σας να μάθουν τι συμβαίνει. Κάνετε αυτό πριν ανακαλύψουν από το μύλο των φημών ή στις ειδήσεις. Ενημερώστε τους χορηγούς σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο θα χρησιμοποιηθούν τα υπόλοιπα κεφάλαια. Θα πάνε να πληρώσουν χρέη; Θα πάνε σε άλλο μη κερδοσκοπικό οργανισμό; Θα επιστρέψετε τις πρόσφατες δωρεές;
- Πληρωμή χρεών . Πληρώστε είτε τα οφειλόμενα χρέη είτε εργάστε με τους προμηθευτές σας για να διευθετήσετε τα χρέη σας. Αν τα χρέη ξεπεράσουν τα υπόλοιπα κεφάλαια, σκεφθείτε να δηλώσετε την πτώχευση και να εργαστείτε με έναν πληρεξούσιο για την κατάθεση. Παρόλο που οι πιστωτές δεν μπορούν να αναγκάσουν έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό να πτωχεύσει, το διοικητικό συμβούλιο μπορεί να επιλέξει να δηλώσει το κεφάλαιο 11.
- Εγγράψτε τη ζωή της μη κερδοσκοπικής σας εταιρείας. Γράψτε τι έχει κάνει η μη κερδοσκοπική εταιρεία σας, την ιστορία της, την έρευνά της, τις γνώσεις που αποκτήθηκαν. Δώστε την τεκμηρίωση σε βιβλιοθήκη ή ιστορική κοινωνία. Ή να το μεταβιβάσετε σε άλλους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς που θα μπορούσαν να επωφεληθούν από την εμπειρία σας.
- Τιμηθείτε προσωπικό, συμβούλιο και εθελοντές . Δώστε τους την πίστη και να τους ευχαριστήσω. Ενημερώστε το προσωπικό για τα δικαιώματά του σχετικά με τα συνταξιοδοτικά ταμεία, την ασφάλιση ασθενείας, την αποζημίωση ανεργίας και τις υπηρεσίες μεταβατικής απασχόλησης που μπορεί να προσφέρετε συμβάλλοντας σε έναν άλλο οργανισμό.
- Κρατήστε μια συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου και ψηφίστε τη διάλυση . Καταγράψτε αυτή την απόφαση στα πρακτικά του πίνακα.
- Αποθέστε όλα τα στοιχεία ενεργητικού , όπως τα χρήματα, τα έπιπλα, τους ιστότοπους στον ιστό, τα ακίνητα, τους καταλόγους αλληλογραφίας κ.λπ. Τότε τα μεταφέρετε σε άλλο μη κερδοσκοπικό οργανισμό, τα πουλήστε και χρησιμοποιήστε τα έσοδα για να πληρώσετε τους λογαριασμούς σας, ή να τα επιστρέψετε, εάν χρειάζεται.
- Καταθέστε επίσημη πρόθεση να κλείσετε με το κράτος σας (συνήθως το γραφείο του υπουργού).
- Υποβάλετε μια τελική φόρμα φόρου 990 με το IRS εντός τεσσάρων μηνών και 15 ημερών από τον τερματισμό της επιχείρησής σας.
- Bonus Βήμα (καπέλο άκρη για Maia Lee της συγγένειας εγγραφής fundraising)
Ανακαλέστε τυχόν υφιστάμενες καταχωρήσεις κρατικών φιλανθρωπικών προσκλήσεων . Σε πολλές πολιτείες απαιτείται τερματική κατάθεση. Εάν οποιαδήποτε προσβολή από τον οργανισμό συνέβη κατά το τελευταίο έτος λειτουργίας, ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός πρέπει να αναφέρει τα τελικά του ποσά 990 και να προβλέψει πρόσθετα έξοδα ακόμη και μετά τη διάλυσή του.
Προτεινόμενοι πόροι:
Μη κερδοσκοπικό κιτ για ανδρείκελα , Stan Hutton και Frances Phillips, Wiley 2016. Αγορά από την Amazon
Έναρξη και διαχείριση ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού: ένας νόμιμος οδηγός , Bruce R. Hopkins, Wiley, 2013. Αγορά από την Amazon
Πώς να δημιουργήσετε μια μη κερδοσκοπική εταιρεία (National Edition): ένας οδηγός βήμα προς βήμα για τη δημιουργία ενός 501 (c) (3) μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα σε οποιοδήποτε κράτος , Anthony Mancuso, NOLO, 2015. Αγορά από την Amazon
Επιστροφή στις συχνές ερωτήσεις σχετικά με την εκκίνηση ενός οργανισμού μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα .