Αχ, το τέλος του έτους. Ένας χρόνος να είναι μαζί με την οικογένεια και τους φίλους. Ένας χρόνος για να μοιραστείτε τις ιστορίες και να γεμίσετε τον εαυτό σας με πλούσια γεύματα. Ένας χρόνος να είναι ευγνώμων. Ένας χρόνος για δώρο.
Ένας χρόνος για την αντιστοίχιση δώρων;
Βασικά ναι. Το τέλος του έτους είναι μια μεγάλη στιγμή για την αντιστοίχιση των δώρων. Επιτρέψτε μου να εξηγήσω γιατί.
Τα προγράμματα δώρου που ταιριάζουν είναι αυτά τα θαυμάσια περιθώρια συλλογής κεφαλαίων. Παίρνουν μια ενιαία δωρεά από έναν υποστηρικτή, παίρνουν τον εργοδότη του υπευθύνου αυτού και σας αφήνουν να διπλασιάσουν το αναμενόμενο δώρο σας. Δεν είναι κακή συμφωνία, δεν είναι κακή συμφωνία καθόλου.
Η προσθήκη στην αξία των προγραμμάτων δώρων που ταιριάζουν είναι το γεγονός ότι συνήθως έχουν μάλλον χρονοβόρες περιόδους πριν από τις προθεσμίες. Πολλοί άνθρωποι υποτιμούν λανθασμένα ότι υπάρχει ένα σφιχτό παράθυρο μεταξύ όταν κάποιος κάνει δωρεά και όταν λήξει η επιλεξιμότητα του δώρου για αντιστοίχιση.
Ακόμη και αν είναι αναληθές, αυτή η παρεξήγηση οδηγεί πολλούς μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς να παραιτηθούν από τις αντίστοιχες δυνατότητες χρηματοδότησης δώρων. Το λέω όλα αυτά για να επισημάνω ότι η αντιστοίχιση των συνεισφορών είναι σίγουρα εφικτή και ότι, από πολλές απόψεις, η συγκέντρωση κεφαλαίων στο τέλος του έτους είναι η ιδανική στιγμή για την προώθησή τους.
01 - Συμπεριλάβετε αυτά τα 3 βήματα στον προγραμματισμό σας
Βήμα # 1: Κατανόηση κοινών προθεσμιών
Παρόλο που θα ήταν καταπληκτικό εάν όλοι οι χορηγοί με τα προγράμματα δώρων που ταιριάζουν με τους υπαλλήλους υπέβαλαν τα αιτήματά τους αμέσως μετά τη δωρεά, αυτός είναι ένας μη ρεαλιστικός στόχος.
Στην περίπτωση που ταιριάζουν τα δώρα, η ταχύτητα υποβολής είναι σημαντική, αλλά όχι το τέλος-all-be-all. Η οργάνωσή σας μπορεί να έχει κάποια επιείκεια με το πόσο γρήγορα οι αιτούντες υποβάλλουν αιτήματα, επειδή τα ίδια τα προγράμματα είναι αρκετά ευέλικτα με προθεσμίες.
Συνήθως, οι προθεσμίες του προγράμματος εμπίπτουν σε μία από τις τρεις κατηγορίες:
- Ένας καθορισμένος χρόνος μετά τη δωρεά, δηλαδή δώδεκα, οκτώ ή έξι μήνες
- Το τέλος του ημερολογιακού έτους
- Τα τέλη Ιανουαρίου, Φεβρουαρίου ή Μαρτίου του έτους που ακολουθεί το έτος δωρεάς
Για τη συγκέντρωση κεφαλαίων στο τέλος του έτους, η πρώτη προθεσμία δεν είναι πολύ σημαντική, αλλά οι δύο είναι ασφαλώς.
Με τις προθεσμίες που πλησιάζουν στο τέλος του έτους, είναι η κατάλληλη στιγμή να υπενθυμίσουμε στους δωρητές ότι μπορούν να υποβάλουν τις αντίστοιχες αιτήσεις δώρων. Αποκτήστε αυτά τα διπλασιασμένα ποσά πριν λήξει η προθεσμία και θα πάρετε μια μεγάλη ώθηση στο τέλος του έτους.
Βήμα # 2: Πάρτε το απόθεμα των πιθανών δώρων δώρων που ταιριάζουν
Μια εξαιρετική στρατηγική στο τέλος του έτους είναι να ρίξετε μια ματιά στο σύστημα διαχείρισης των δωρητών σας και να τραβήξετε όλους τους δωρητές σας από το προηγούμενο ημερολογιακό έτος.
Μόλις έχετε αυτόν τον κατάλογο μπροστά σας, οργανώστε τα δεδομένα σύμφωνα με τις ακόλουθες δύο ερωτήσεις:
- Ποιος υπέβαλε αντίστοιχα δώρα κατά το τελευταίο έτος;
- Ποιο από αυτά τα ίδια άτομα δωρεά κατά το ημερολογιακό έτος, αλλά δεν έχουν ακόμη τα δώρα τους ταιριάζουν;
Η ομάδα δωρητών που κατατάσσετε από αυτόν τον κατάλογο θα είναι πρωταρχικοί υποψήφιοι για την ώθηση δώρου που ταιριάζει στο τέλος του έτους.
Επιπλέον, χτενίστε τους δωρητές σας και αναζητήστε όσους εργάζονται για εταιρείες με γενναιόδωρα προγράμματα δώρων . Πολλοί από τους δωρητές σας δεν θα γνωρίζουν καν ότι τα δώρα που ταιριάζουν είναι μια πιθανότητα.
Αν έχετε χαμηλά στοιχεία σχετικά με τη δουλειά των χορηγών στη βάση δεδομένων σας, εκτελέστε μια μικρή έρευνα στους σημαντικότερους δωρητές σας για να αυξήσετε την ταχύτητα του μη κερδοσκοπικού σας τομέα.
Βήμα # 3: Προώθηση, αγορά, επανάληψη
Η έλλειψη ευαισθητοποίησης πιθανότατα θα είναι το μεγαλύτερο εμπόδιο μεταξύ του μη κερδοσκοπικού σας στόχου και των αντίστοιχων στόχων δώρων του. Θα χρειαστεί να αυξήσετε την ευαισθητοποίηση.
Με μια προθεσμία τέλος του έτους ώθηση ως κίνητρό σας, βγείτε έξω και να πάρετε στην προώθηση.
Υπάρχουν διάφορες πλατφόρμες όπου μπορείτε να προωθήσετε τα δώρα που ταιριάζουν . Για τις προσφορές δώρων που ταιριάζουν στις διακοπές, τα τρία καλύτερα καταστήματα για να ξεκινήσετε είναι:
- ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
- Κελάδημα
Σκεφτείτε αυτά τα μεγάλα τρία της online μη κερδοσκοπικής προώθησης. Παρόλο που ο στόχος σας μέσω καθενός από αυτά τα κανάλια είναι ο ίδιος, οι μορφές στις οποίες εργάζεστε θα επηρεάσουν τον τρόπο επίτευξης αυτού του στόχου.
Διαβάστε παρακάτω για τον τρόπο χρήσης κάθε πλατφόρμας κοινωνικών μέσων και για να δείτε παραδείγματα πραγματικής ζωής.
02 - Πώς να διεγείρουν τους δωρητές για τα δώρα που ταιριάζουν μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ο βετεράνος του μη κερδοσκοπικού μάρκετινγκ στο διαδίκτυο .
Όταν κάνετε τα τέλη του τέλους που ταιριάζουν στο δώρο που σας ταιριάζουν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε τη διαφήμισή σας διασκεδαστική και θεματική για την περίοδο των διακοπών.
Ένα εξαιρετικό παράδειγμα μιας προσφοράς δώρων που ταιριάζει με τις διακοπές είναι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο παραπάνω από το Adrian College.
Αυτή η έκκληση δώρου που ταιριάζει στο τέλος του έτους κάνει πολλά πράγματα σωστά γιατί:
- Κολλάει στο πνεύμα των διακοπών με ένα χειμερινό θέμα και το "Season's Greetings" ως τίτλο
- Περιέχει κείμενο που περιγράφει τα οφέλη και την ευκολία στην πραγματοποίηση μιας αντίστοιχης υποβολής δώρου
- Έχει έναν σύνδεσμο ενσωματωμένο στο κείμενο περιγραφής
- Διαθέτει ένα γραφικό παρότρυνσης για δράση το οποίο συνδέει επίσης, ακολουθώντας το κείμενο
Μπορείτε να επιλέξετε είτε να προωθήσετε τα δώρα που αντιστοιχούν στο ενημερωτικό δελτίο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο τέλος του έτους ως τμήμα είτε να το στείλετε στο δικό του email. Όποια επιλογή και αν επιλέξετε, εντυπωσιάστε τους δωρητές ότι υπάρχει ακόμα χρόνος υποβολής αιτημάτων, αλλά πολλές προθεσμίες πλησιάζουν γρήγορα.
03 - Πώς να χρησιμοποιήσετε το Facebook για δώρα αντιστοιχίας τέλους του έτους
Με το Facebook ισχύουν οι ίδιοι κανόνες από τη λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κρατήστε τη θέση στο σημείο και στο θέμα. Περιλάβετε μια συναρπαστική παρότρυνση για δράση και κάθε κρίσιμη πληροφορία.
Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε το μοντέλο της καμπάνιας Kudzu για το τέλος του έτους που ταιριάζει κλήση δώρο (δείτε το παραπάνω screenshot).
Ακόμα και το απλούστερο μήνυμα όπως αυτό μπορεί να έχει σημαντικό αποτέλεσμα. Προσπαθήστε να δημοσιεύετε συχνά τις ενημερώσεις FB για να φτάσετε μπροστά στους υποστηρικτές σας.
04 - Χρήση του Twitter για προσφορές δώρων που ταιριάζουν στο τέλος του έτους
Η επιτυχής χρήση του Twitter μπορεί να είναι ένας παίκτης αλλαγής παιχνιδιών για έναν οργανισμό συλλογής κεφαλαίων. Αφήστε το Twitter να βοηθήσει την εταιρεία σας με μια έκκληση για την αντιστοίχιση των δώρων.
Το Twitter είναι άμεσο. Λόγω αυτής της υψηλής ταχύτητας πυρκαγιάς, η ανταπόκριση των δώρων σας μπορεί γρήγορα να εξαφανιστεί στο παρασκήνιο, οπότε αν προτίθεστε να προωθήσετε στο Twitter, βεβαιωθείτε ότι δημοσιεύετε συχνά.
Τα tweets είναι προφανώς σύντομα λόγω της φύσης της μορφής. Για ένα τιτίβισμα, περισσότερο από οποιαδήποτε άλλη προωθητική κίνηση, λάβετε τις κρίσιμες πληροφορίες εκεί έξω γρήγορα!
Κάποιος που απλώς απογοητεύει τα tweets πρέπει να είναι σε θέση να καταλάβει τι προωθείτε και πώς μπορεί να μάθει περισσότερα σε περίπου δέκα δευτερόλεπτα.
Σκεφθείτε να αφαιρέσετε μια σελίδα από το βιβλίο της Freedom House DC με τις προσκλήσεις δώρων που αντιστοιχούν στο τέλος του έτους (βλ. Εικόνα παραπάνω).
Εκτός από την προώθηση των δώρα που ταιριάζουν με τα κοινωνικά μέσα και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, αφιερώστε χρόνο για να ευχαριστήσετε δημοσίως τους δωρητές σας που υπέβαλαν τα αντίστοιχα δώρα. Η περίοδος των διακοπών είναι η κατάλληλη στιγμή για να πω ευχαριστώ για την υποβολή ενός αγώνα, μπορεί να βελτιώσει τη διατήρηση των χορηγών και να ενθαρρύνει τους δωρητές να ξαναδώσουν.
Ανεξάρτητα από το πώς επιλέγετε να προωθήσετε, η υπηρεσία είναι εδώ που προωθείτε.
Το τέλος της χρονιάς είναι ένας εξαιρετικός χρόνος για την αντιστοίχιση των δώρων, είτε είστε πειστικοί δωρητές πριν από έξι μήνες είτε προσπαθείτε να διδάξετε νέους δωρητές σχετικά με τα αντίστοιχα προγράμματα δώρων τους. Θα βρείτε επιτυχία εάν επικοινωνήσετε μαζί τους σχετικά με το πόσο εύκολο είναι να εξασφαλίσετε την πρόσθετη εταιρική χρηματοδότηση.
Ίσως να τρέχετε έναν ιδιόμορφο και δημιουργικό ερασιτεχνικό συλλέκτη κάθε Δεκέμβριο. Ίσως στέλνετε πακέτα άμεσης αλληλογραφίας σε όλους τους ετήσιους δωρητές κεφαλαίων σας μετά την ημέρα των ευχαριστιών.
Ανεξάρτητα από το τι είναι οι εφεδρείες ερασιτέχνευσης για το τέλος του έτους, συμπεριλάβετε την προώθηση των δώρα στη διαδικασία. Ο προϋπολογισμός σας θα χαρεί να το κάνατε.