Χρησιμοποιούμε τους δύο όρους εναλλακτικά στις επιχειρηματικές συνομιλίες μας, αλλά έχουν διαφορετικές σημασίες και εφαρμογές στην επιχείρηση. Θα εξετάσουμε αυτούς τους δύο όρους - το κόστος και το έξοδο - γενικά, και στη συνέχεια, όπως ισχύουν για τη λογιστική των επιχειρήσεων και τους φόρους.
Το κόστος και το έξοδο καθορίζονται και συγκρίνονται
Πρώτον, ένας γενικός ορισμός και των δύο όρων:
Το κόστος είναι "ένα ποσό που πρέπει να καταβληθεί ή να δαπανηθεί για να αγοράσει ή να αποκτήσει κάτι." Το κόστος μπορεί να είναι συγκεκριμένο, όπως, "Ποιο είναι το κόστος αυτού του αυτοκινήτου;" ή μπορεί να είναι μια ποινή, όπως "Εξετάστε το κόστος της έλλειψης αυτού του γεγονότος."
Παρατηρήστε επίσης ότι το κόστος συνεπάγεται ένα εφάπαξ γεγονός, όπως μια αγορά. Ο όρος "κόστος" χρησιμοποιείται συχνά στις επιχειρήσεις στο πλαίσιο στρατηγικών μάρκετινγκ και τιμολόγησης, ενώ ο όρος "δαπάνη" συνεπάγεται κάτι πιο επίσημο και κάτι σχετικό με τον επιχειρηματικό ισολογισμό και τους φόρους.
Ο ορισμός της δαπάνης ακούγεται παρόμοιος με εκείνον του κόστους: "ένα χρηματικό ποσό που πρέπει να δαπανηθεί ειδικά τακτικά για να πληρώσει για κάτι". Αλλά παρατηρήστε τις επιπλέον λέξεις " ιδιαίτερα τακτικά ".
Για παράδειγμα:
- Η τιμή συνδέεται συχνά με το κόστος ενός προϊόντος προς τον παραγωγό ή τον πωλητή.
- Τα έξοδα εμφανίζονται στη δήλωση των κερδών και ζημιών της επιχείρησής σας .
Ένα έξοδο είναι μια συνεχής πληρωμή, όπως οι επιχειρήσεις κοινής ωφελείας, το ενοίκιο, η μισθοδοσία και το μάρκετινγκ. Για παράδειγμα, η δαπάνη του ενοικίου είναι απαραίτητη για να έχει μια θέση για να πουλήσει από, να παράγει έσοδα. Το κόστος ενός τηλεφώνου επιχείρησης απαιτείται να λαμβάνει κλήσεις από πελάτες που θέλουν να αγοράσουν τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της επιχείρησης. Δεν υπάρχει συνήθως κανένα στοιχείο που να συνδέεται με ένα έξοδο.
Παρόλο που χρησιμοποιούμε τον όρο "κόστος" με τις δαπάνες, είναι πραγματικά μόνο πληρωμές.
Κόστος και έξοδα στη λογιστική
Οι τύποι λογιστικής χρησιμοποιούν τον όρο "κόστος" για να περιγράψουν διάφορες περιπτώσεις σε επιχειρηματικές καταστάσεις:
Κόστος των αγαθών που πουλήθηκαν. Ο όρος κόστος των πωλούμενων αγαθών αυξάνεται στον υπολογισμό που πραγματοποιείται στο τέλος μιας λογιστικής χρήσης για τις επιχειρήσεις που πωλούν προϊόντα.
Κόστος ενός περιουσιακού στοιχείου στη λογιστική. Οι λογιστές χρησιμοποιούν τον όρο κόστος για να αναφερθούν ειδικά στα περιουσιακά στοιχεία της επιχείρησης και ακόμη πιο συγκεκριμένα στα στοιχεία ενεργητικού που αποσβένονται (αποκαλούμενα αποσβέσιμα περιουσιακά στοιχεία ). Το κόστος (που μερικές φορές καλείται βάση κόστους ) ενός περιουσιακού στοιχείου περιλαμβάνει κάθε κόστος για την αγορά, την απόκτηση και τη ρύθμιση του περιουσιακού στοιχείου και για την εκπαίδευση των εργαζομένων στη χρήση του.
Για παράδειγμα, αν μια επιχείρηση κατασκευής αγοράζει μια μηχανή, το κόστος περιλαμβάνει τη ναυτιλία, τη ρύθμιση και την εκπαίδευση. Η βάση κόστους χρησιμοποιείται για τον καθορισμό της βάσης απόσβεσης και άλλων φορολογικών παραγόντων.
Το κόστος των στοιχείων του ενεργητικού εμφανίζεται στον εταιρικό ισολογισμό στον ισολογισμό. Το αρχικό κόστος θα εμφανίζεται πάντα, τότε θα αφαιρεθεί η σωρευμένη απόσβεση , με αποτέλεσμα τη λογιστική αξία αυτού του περιουσιακού στοιχείου. Όλα τα επιχειρηματικά περιουσιακά στοιχεία συνδυάζονται για τους σκοπούς του ισολογισμού.
Έξοδα λογιστικής. Από επιχειρηματική άποψη, μια δαπάνη είναι "ένα στοιχείο των επιχειρηματικών δαπανών που χρεώνονται έναντι των εσόδων για μια συγκεκριμένη περίοδο." Ως "χρεώσιμο έναντι εσόδων" νοείται ότι οι δαπάνες καταλογίζονται έναντι του ακαθάριστου εισοδήματος στον υπολογισμό των κερδών και των ζημιών.
Αυτά αφαιρούνται από το ακαθάριστο εισόδημα των επιχειρήσεων για να λάβουν καθαρό εισόδημα ή κέρδος επί της κατάστασης των καθαρών εσόδων (αποτελεσμάτων).
Κόστος έναντι εξόδων και φόρων
Τα έξοδα χρησιμοποιούνται για την παραγωγή εσόδων και είναι εκπεστέα στην φορολογική σας δήλωση, μειώνοντας τον φόρο εισοδήματος της επιχείρησης .
Το κόστος δεν επηρεάζει άμεσα τους φόρους, αλλά το κόστος ενός περιουσιακού στοιχείου χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό του κόστους απόσβεσης για κάθε έτος, το οποίο αποτελεί εκπεστέο επιχειρηματικό έξοδο.
Η κατώτατη γραμμή για τα έξοδα και τα έξοδα
Ενώ υπάρχουν εξαιρέσεις σε αυτή τη δήλωση, είναι γενικά αλήθεια ότι:
Για λογιστικούς και φορολογικούς σκοπούς, τα ΚΟΣΤΟΣ σχετίζονται με επιχειρηματικά περιουσιακά στοιχεία και εμφανίζονται στον ισολογισμό. Τα ΕΞΟΔΑ σχετίζονται με το επιχειρηματικό εισόδημα και εμφανίζονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων χρήσεως (κέρδος και ζημιά).