Η κατάρτιση προϋπολογισμού για μια επιχείρηση είναι η διαδικασία σύνταξης λεπτομερών οικονομικών καταστάσεων που καλύπτουν μια δεδομένη χρονική περίοδο στο μέλλον. Μια εταιρεία θέτει επιχειρηματικούς στόχους για τα αποτελέσματα που αναμένεται να επιτύχει κατά τη διάρκεια της επόμενης οικονομικής χρήσης. Στη συνέχεια τα καταγράφει σε μορφή που επιτρέπει στην εταιρεία να συγκρίνει τον τρόπο με τον οποίο αναμένεται να εκτελέσει οικονομικά τα πραγματικά οικονομικά αποτελέσματα της καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους.
Προγραμματισμός χρονικών περιόδων
Ο προϋπολογισμός μπορεί να προετοιμαστεί για βραχείες, μεσαίες ή μακροπρόθεσμες χρονικές περιόδους. Οι συνήθεις χρονικές περίοδοι για την κατάρτιση προϋπολογισμού μπορεί να είναι ένα μήνα, ένα τέταρτο και ένα έτος. Ο προϋπολογισμός θα πρέπει να αναπτύξει σύνολα λογικών και εφικτών στόχων για την επιχείρηση, χρησιμοποιώντας δεδομένα και παραδοχές βασισμένες σε ιστορικά αποτελέσματα, διορατικότητα διαχείρισης και γνώση των επερχόμενων εσωτερικών και εξωτερικών γεγονότων ή επιρροών. Για παράδειγμα, ένας προϋπολογισμός πωλήσεων λέει στους υπαλλήλους ποιοι είναι οι στόχοι πωλήσεων και πότε αναμένεται να επιτευχθούν.
Προϋπολογισμός και οικονομική πρόβλεψη
Οι προϋπολογισμοί είναι συχνά το πρώτο βήμα της εταιρείας στις οικονομικές προβλέψεις . Οι προϋπολογισμοί της εταιρείας αντικατοπτρίζουν τους οικονομικούς στόχους και τους στόχους της εταιρείας. Μια οικονομική πρόβλεψη, αν και βασίζεται στον προϋπολογισμό, προβάλλει την άποψη της πραγματικότητας ή τι πιστεύει η εταιρεία ότι θα συμβεί.
Τα προβλεπόμενα αποτελέσματα συγκρίνονται κάθε μήνα, τρίμηνο και έτος με την πραγματική απόδοση μιας εταιρείας, ενώ ο προϋπολογισμός συνεχίζει να υπογραμμίζει πού επιθυμεί να πάει στο μέλλον.
Είναι σημαντικό να αναπτυχθούν προοπτικές για τις τρεις κύριες οικονομικές καταστάσεις. τον ισολογισμό, την κατάσταση ταμειακών ροών και την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.
Ορισμένοι μπορεί να προετοιμάσουν έναν προϋπολογισμό για να περάσουν πέντε χρόνια, αλλά η ποιότητα των προϋπολογισμών πλήττεται λόγω του ποσού της απρόβλεπτης για μια πενταετία.
Οι περισσότεροι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων ξεκινούν με τους προϋπολογισμούς που παρουσιάζουν τα έσοδα και τα έξοδα για την κατάρτιση της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων της εταιρείας. Αλλά και άλλα είδη προϋπολογισμού είναι επίσης απαραίτητα για μια εταιρεία. Για παράδειγμα, πρέπει επίσης να προβάλλετε το επίπεδο των περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων που αναμένετε να έχετε στο μέλλον, όπως φαίνεται στον ισολογισμό μιας επιχείρησης.
Όσον αφορά την κατάσταση των ταμειακών ροών , είναι ιδιαίτερα σημαντικό να συμπεριληφθεί αυτό στον προϋπολογισμό. Η προβολή των ταμειακών ροών είναι πολύ σημαντική για να εξασφαλιστεί ότι η εταιρεία βρίσκεται πάντα σε θετική κατάσταση ταμειακών ροών και μπορεί να εκπληρώσει τις βραχυπρόθεσμες οφειλές της. Αν μπορείτε να αναπτύξετε καλούς οικονομικούς προϋπολογισμούς , μπορείτε να έχετε περισσότερο έλεγχο της ταμειακής σας ροής , η οποία είναι ζωτικής σημασίας για την επιχείρηση της επιχείρησής σας, ώστε να μπορεί να πληρώσει έγκαιρα τους λογαριασμούς της.
Τύποι προϋπολογισμού σε μια επιχείρηση
Οι εταιρείες έχουν συχνά έναν "κύριο" προϋπολογισμό που συλλαμβάνει τους οικονομικούς στόχους για όλη τη λειτουργία του. Επιπλέον, μια επιχείρηση μπορεί να αναπτύξει πιο λεπτομερείς προϋπολογισμούς σε δευτεροβάθμιο επίπεδο. Ανάλογα με τις ανάγκες και την πολυπλοκότητά της, μια επιχείρηση θα διατυπώσει τους πρόσθετους, λεπτομερείς προϋπολογισμούς που χρειάζεται για την τελειοποίηση των στοχοθετημένων εσόδων και εξόδων για πιο περίπλοκες περιοχές της επιχείρησης.
Οι τρεις πιο σημαντικοί τύποι προϋπολογισμών που επικεντρώνονται πολλές επιχειρήσεις στις επιχειρήσεις περιλαμβάνουν τον προϋπολογισμό κεφαλαίων, τον προϋπολογισμό λειτουργίας και τον προϋπολογισμό των ταμειακών ροών.
Υπάρχουν άλλοι τομείς του προϋπολογισμού, αλλά οι τρεις αυτοί δημιουργούν ένα λεπτομερές θεμέλιο.
Κεφάλαιο προϋπολογισμού. Ο προϋπολογισμός κεφαλαίου δημιουργεί ένα σχέδιο για τις μεγάλες δαπάνες σε μια επιχείρηση. Ο προϋπολογισμός κεφαλαίου απεικονίζει τα πάγια περιουσιακά στοιχεία που η επιχείρηση προβλέπει ότι πρέπει να επενδύσει, όπως νέα κτίρια ή ακριβό εξοπλισμό. Πρόκειται για τη διαδικασία κατάρτισης προϋπολογισμού ή εκτίμησης του κόστους για την απόκτηση, επέκταση και αντικατάσταση παγίων περιουσιακών στοιχείων.
Έχοντας έναν ακριβή προϋπολογισμό για μεγάλα ακριβά περιουσιακά στοιχεία με πολυετή ζωή, όπως κτίρια, εξοπλισμό, εργαλεία και παρόμοια περιουσιακά στοιχεία, είναι σημαντική λόγω της μεγάλης νομισματικής επένδυσης και της ζωής αυτών των τύπων περιουσιακών στοιχείων. Εάν κάνετε λάθος στον προϋπολογισμό κεφαλαίου, θα μπορούσε να σας στοιχειώσει για μεγάλο χρονικό διάστημα.
Λειτουργικός προϋπολογισμός. Ο προϋπολογισμός λειτουργίας, διαμορφωμένος ως κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, δημιουργείται ξεκινώντας από τις προβλέψεις πωλήσεων της εταιρείας.
Ο προϋπολογισμός των εσόδων από πωλήσεις, μείον το κόστος των αγαθών και τα γενικά και διοικητικά έξοδα, καταλήγει ουσιαστικά στα καθαρά κέρδη. Στο επιχειρησιακό προϋπολογισμό, καθορίστε τι χρειάζεστε στα έσοδα από τις πωλήσεις και τα έξοδα που θα αναλάβει η εταιρεία για να υποστηρίξει αυτό το επίπεδο πωλήσεων, επιτυγχάνοντας ταυτόχρονα την επίτευξη του στόχου κέρδους σας.
Προϋπολογισμός ροής μετρητών Ο προϋπολογισμός των ταμειακών ροών παρουσιάζει αναμενόμενες ταμειακές εισροές (έσοδα ή πηγές) και εκροές ταμειακών ροών (δαπάνες ή χρήσεις). Ο προϋπολογισμός των ταμειακών ροών δείχνει εάν η εταιρεία θα έχει αρκετά μετρητά για να συνεχίσει να καλύπτει τα μηνιαία έξοδά της κατά την προγραμματισμένη χρονική περίοδο. Αν όχι, ο προϋπολογισμός των ταμειακών ροών μπορεί να αποκαλύψει πότε να δανειστεί και πόσο, αν δεν έχετε αρκετά χρήματα για να καλύψετε τα έξοδα.