Κεφάλαιο προϋπολογισμού και η σημασία της στην επιχείρηση

Απόκτηση και διαχείριση πάγιων περιουσιακών στοιχείων

Για να κατανοήσετε τον προϋπολογισμό κεφαλαίου, βοηθά να κατανοήσετε και τα δύο μέρη του όρου. Το "κεφάλαιο", στο πλαίσιο αυτό, αντιπροσωπεύει επενδύσεις σε μακροπρόθεσμα πάγια περιουσιακά στοιχεία , όπως η επένδυση κεφαλαίου σε ένα κτίριο ή μηχανήματα. Ο "προϋπολογισμός" αντιπροσωπεύει το σχέδιο που διευκρινίζει τα αναμενόμενα έσοδα και τα έξοδα που σχετίζονται με την επένδυση σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, συχνά τη διάρκεια ενός έργου.

Ο όρος "προϋπολογισμός κεφαλαίου" είναι η διαδικασία καθορισμού των μακροπρόθεσμων κεφαλαιουχικών επενδύσεων που πρέπει να επιλέξει η επιχείρηση σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο με βάση την πιθανή κερδοφορία και συνεπώς να συμπεριληφθεί στον κεφαλαιακό προϋπολογισμό της.

Ο προϋπολογισμός κεφαλαίου είναι εξαιρετικά σημαντικός για τις επιχειρήσεις, δεδομένου ότι τα επενδυτικά έργα κεφαλαίου αποτελούν μερικές από τις σημαντικότερες οικονομικές επενδύσεις τους. Τα έργα αυτά συχνά περιλαμβάνουν μεγάλα χρηματικά ποσά και οι κακές αποφάσεις για επενδύσεις κεφαλαίου μπορούν να έχουν καταστροφικές επιπτώσεις στην επιχείρηση.

Κεφάλαιο έναντι δαπανών

Η διαδικασία κατάρτισης προϋπολογισμού για σχέδια επενδύσεων κεφαλαίου , όπως η αγορά εξοπλισμού και ο προϋπολογισμός για τις δαπάνες που απαιτούνται για τη λειτουργία της επιχείρησης απαιτούν διαφορετικές μεθοδολογίες, παρόλο που και οι δύο αντιπροσωπεύουν χρήματα τα σχέδια της επιχείρησης για δαπάνες.

Οι επιχειρήσεις μπορούν να δημιουργήσουν ορισμένα κεφαλαιουχικά έργα βασισμένα κάπως σε μια "λίστα επιθυμιών" μελλοντικών στόχων, ενώ οι δαπάνες συχνά οδηγούνται από την ανάγκη ή την απαίτηση. Οι εταιρείες συχνά πρέπει να επιβαρύνονται με δαπάνες που δεν δημιουργούν άμεσα κέρδη όπως ενοικίαση αποθήκης, διοικητικό κόστος εργασίας και ασφάλιση επιχειρήσεων, ενώ η εταιρεία μπορεί να κερδίσει κέρδος και να ασκήσει μεγαλύτερη επιρροή στο κόστος των κεφαλαιουχικών τους έργων μέσω της χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης.

Τύποι επενδυτικών σχεδίων

Τα σχέδια επενδυτικών κεφαλαίων μπορούν να χωριστούν σε δύο τύπους: ανεξάρτητα έργα και αμοιβαία αποκλειστικά έργα. Ανεξάρτητα έργα επενδύσεων κεφαλαίου είναι εκείνα τα έργα που δεν επηρεάζουν τις ταμειακές ροές άλλων έργων.

Αμοιβαία αποκλειστικά επενδυτικά σχέδια κεφαλαίου είναι εκείνα τα έργα που είναι ίδια ή παρόμοια με άλλα επενδυτικά έργα κεφαλαίου που επηρεάζουν τις ταμειακές ροές άλλων έργων.

Η διαφορά μεταξύ αυτών των δύο τύπων επενδυτικών σχεδίων απαιτεί οικονομική ανάλυση που είναι προσαρμοσμένη ώστε να καλύπτει όλους τους παράγοντες που απαιτούνται για την επιλογή ή την απόρριψη επενδυτικών σχεδίων.

Επιλογή σχεδίου

Κατά την εξέταση ενός κεφαλαιουχικού έργου και του προϋπολογισμού του, ο ιδιοκτήτης μιας επιχείρησης πρέπει να συγκρίνει το ποσοστό απόδοσης που θα κερδίσει το έργο με το υπολογιζόμενο μέσο σταθμισμένο κόστος κεφαλαίου του ή τι πληρώνει η εταιρεία για να λάβει τη χρηματοδότηση με δάνειο ή μετοχικό κεφάλαιο που θα χρησιμοποιήσει για να πληρώσει η εργασία.

Οι εταιρείες συχνά χρησιμοποιούν έναν κανόνα απόφασης που λέει, εάν ο ρυθμός απόδοσης είναι μεγαλύτερος από το σταθμισμένο μέσο κόστος κεφαλαίου της επιχείρησης , τότε αποδεχτείτε και επενδύστε στο έργο. Εάν το ποσοστό απόδοσης του έργου είναι μικρότερο από το σταθμισμένο μέσο κόστος του κεφαλαίου, απορρίψτε και μην επενδύσετε στο έργο.

Αυτός ο ρυθμός απόδοσης αντιπροσωπεύει ένα κόστος ευκαιρίας. Με άλλα λόγια, το ποσοστό απόδοσης ισοδυναμεί με το κόστος της επένδυσης σε ένα έργο σε αντίθεση με ένα άλλο.

Παράγοντες απόφασης επενδύσεως κεφαλαίου

Η σύγκριση του ποσοστού απόδοσης ενός έργου με το σταθμισμένο μέσο κόστος κεφαλαίου της επιχείρησης δεν είναι τόσο απλή όσο ακούγεται. Η διαδικασία περιλαμβάνει κάποια σχετικά σύνθετη οικονομική ανάλυση που ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης πρέπει να πραγματοποιήσει για να βρει την απάντηση.

Εξετάστε την επαγγελματική βοήθεια ενός οικονομικού ή λογιστικού συμβούλου.

Ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης πρέπει να εκτιμά τις ταμειακές ροές που θα προκύψουν από το επιλεγμένο έργο για τον προϋπολογισμό κεφαλαίου. Συχνά, οι ταμειακές ροές γίνονται η μοναδική δυσκολότερη μεταβλητή για να εκτιμηθεί κατά την προσπάθεια προσδιορισμού του ρυθμού απόδοσης του έργου.

Τόσο η ποσότητα όσο και το χρονοδιάγραμμα των ταμειακών ροών του έργου πρέπει να ληφθούν υπόψη. Εάν γράφετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο, για παράδειγμα, θα πρέπει να υπολογίσετε τις ταμειακές ροές περίπου τριών έως πέντε ετών. Συνήθως, οι ταμειακές ροές υπολογίζονται για την οικονομική ζωή του έργου χρησιμοποιώντας παραδοχές έργων που προσπαθούν να δημιουργήσουν όσο το δυνατόν μεγαλύτερη ακρίβεια.