Βασικά λογιστικά βήματα για την επιχείρησή σας
Ο κύκλος λογιστικής είναι μια σειρά από βήματα που οι εταιρείες λαμβάνουν κάθε λογιστική περίοδο προκειμένου να διαχειριστούν τις χρηματοοικονομικές τους συναλλαγές. Για να ακολουθήσετε τον κύκλο υπολογισμού, θα ξεκινήσετε με τη ρύθμιση του λογιστικού σας συστήματος για την περίοδο. Στο τέλος του κύκλου λογιστικής, θα είστε έτοιμοι να κλείσετε τα βιβλία σας για την περίοδο και να προετοιμαστείτε για την επόμενη λογιστική περίοδο.
01 - Ανάπτυξη του Λογαριασμού για τις Μικρές Επιχειρήσεις σας
Όταν ξεκινάτε μια μικρή επιχείρηση, αναπτύξτε ένα λογαριασμό λογαριασμών στο πλαίσιο της εγκατάστασης του λογιστικού και λογιστικού συστήματος . Το λογιστικό σχέδιο είναι ένας κατάλογος όλων των λογαριασμών στους οποίους η εταιρεία καταγράφει τα οικονομικά στοιχεία της.
02 - Το έγγραφο προέλευσης σε μια συναλλαγή λογιστικής
Ένα έγγραφο προέλευσης σε μια λογιστική συναλλαγή είναι απόδειξη ότι η συναλλαγή έχει συμβεί. Θα πρέπει να καταγράφεται ως ημερολογιακή καταχώρηση το συντομότερο δυνατό. Παραδείγματα είναι ακυρωμένοι έλεγχοι, τιμολόγια, εντολές αγοράς και άλλα επιχειρηματικά έγγραφα .
03 - Καταχωρήσεις λογιστικού περιοδικού
Όταν μια μικρή επιχείρηση πραγματοποιεί μια χρηματοοικονομική συναλλαγή, πραγματοποιούν μια εγγραφή περιοδικών στο λογιστικό περιοδικό τους προκειμένου να καταγράψουν τη συναλλαγή. Εάν χρησιμοποιείτε τη λογιστική διπλής εισόδου, θα κάνετε δύο καταχωρίσεις: χρέωση από και πίστωση στους κατάλληλους λογαριασμούς.
04 - Κατασκευάστε τη Γενική Λογιστική για τις Μικρές Επιχειρήσεις σας
Το γενικό βιβλίο είναι το κύριο λογιστικό αρχείο για την επιχείρησή σας. Όλες οι οικονομικές συναλλαγές της επιχείρησης λαμβάνονται από το γενικό λογιστικό περιοδικό και καταγράφονται στο γενικό βιβλίο σε συνοπτική μορφή.
05 - Πώς να προετοιμάσετε μια δοκιμαστική ισορροπία
Αφού ολοκληρώσετε τις καταχωρίσεις του γενικού ημερολογίου για έναν κύκλο υπολογισμού, το επόμενο βήμα είναι να προετοιμάσετε ένα υπόλοιπο δοκιμής. Ένα ισοζύγιο δοκιμής είναι η διαδικασία της ολικής εξόφλησης των χρεώσεων και των πιστώσεων από το γενικό μητρώο για να διασφαλιστεί ότι θα ισορροπηθούν για την εν λόγω λογιστική περίοδο.
06 - Πώς να κάνετε Προσαρμογή Καταχωρήσεων στα Λογιστικά Περιοδικά σας
Οι προσαρμογές καταχωρούνται στα λογιστικά σας περιοδικά στο τέλος μιας λογιστικής περιόδου. Σκοπός της προσαρμογής των καταχωρίσεων είναι η προσαρμογή των εσόδων και εξόδων στη λογιστική περίοδο στην οποία πραγματοποιήθηκαν. Υπάρχουν πέντε είδη διορθωτικών καταχωρήσεων: δεδουλευμένα έσοδα, δεδουλευμένα έξοδα, προπληρωμένα έξοδα και αποσβέσεις. Όλα αυτά μπορούν να έχουν σημαντικό αντίκτυπο στο μηνιαίο σας υπόλοιπο.
07 - Προετοιμασία των Οικονομικών Καταστάσεων
Ένα από τα τελικά βήματα στον κύκλο υπολογισμού είναι η κατάρτιση των οικονομικών καταστάσεων . Οι πληροφορίες από το λογιστικό περιοδικό και το γενικό μητρώο χρησιμοποιούνται για την κατάρτιση της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων , της κατάστασης των κερδών εις νέον , του ισολογισμού και της κατάστασης των ταμειακών ροών , με αυτή τη σειρά. Οι πληροφορίες από την προηγούμενη δήλωση χρησιμοποιούνται για την ανάπτυξη της επόμενης δήλωσης.
08 - Καταχώριση καταχωρήσεων ως μέρος του κύκλου λογιστικής
Οι καταχωρίσεις κλεισίματος είναι οι καταχωρίσεις που γίνονται στο τέλος ενός κύκλου λογιστικής για να θέσουν το υπόλοιπο των προσωρινών λογαριασμών στο μηδέν για να ξεκινήσουν την επόμενη λογιστική περίοδο. Οι λογαριασμοί που είναι κλειστοί είναι οι λογαριασμοί εσόδων, εξόδων και κλήσεων. Οι λογαριασμοί ενεργητικού, παθητικού και ιδίων κεφαλαίων δεν κλείνουν επειδή τα τελικά τους υπόλοιπα είναι τα αρχικά υπόλοιπα για την επόμενη λογιστική περίοδο.