Μίσθωση και καταβολή ενός εργαζόμενου νοικοκυριού
Τα άτομα που απασχολούν οικιακές υπηρεσίες, όπως οι νταντάδες, οι υπηρεσίες καθαρισμού, οι κηπουροί, οι νοικοκυρές και άλλοι εργαζόμενοι στα σπίτια τους θεωρούνται εργοδότες (συγκεκριμένα «εργοδότες νοικοκυριών», σύμφωνα με το IRS) και πρέπει να συμμορφώνονται με όλους τους κανονισμούς που αφορούν τους υπαλλήλους. Αυτό το άρθρο θα αναθεωρήσει τα βασικά που πρέπει να ορίσετε να γίνετε εργοδότης, να πληρώσετε τους εγχώριους υπαλλήλους και να συμμορφωθείτε με τους νόμους και τους κανονισμούς της ομοσπονδιακής και της κρατικής απασχόλησης.
Ως εργοδότης νοικοκυριού, πρέπει να συμμορφώνεστε με τους νόμους και τους κανονισμούς της ομοσπονδιακής και της κρατικής απασχόλησης. Ακολουθεί μια σύντομη επισκόπηση του τι πρέπει να κάνετε:
Κατ 'αρχάς, καθορίστε εάν οφείλετε φόρους FICA για αυτόν τον οικιακό εργάτη
Μερικές φορές ονομάζεται "φόρος νταντά", πρέπει να πληρώσετε και να παρακρατήσετε τους φόρους FICA για τους οικιακούς εργαζόμενους αν πληρώσετε έναν εργαζόμενο περισσότερο από $ 1700 ετησίως (για το 2010 και το 2011). Ο φόρος είναι ανά εργάτη, οπότε αν πληρώσετε περισσότερους εργαζομένους περισσότερους από 1700 δολάρια το καθένα, ο φόρος πρέπει να καταβάλλεται για κάθε εργαζόμενο. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με το "Φόρος Nanny" και αν ισχύει για αυτό, από την Katherine Lewis στις Working Moms. Η Katherine έχει επίσης έναν κατάλογο εξαιρέσεων - περιπτώσεις στις οποίες δεν χρειάζεται να πληρώσετε αυτόν τον φόρο για τους οικιακούς σας εργαζόμενους.
Τι είναι οι φόροι FICA;
Οι φόροι FICA καταβάλλονται μισά από τους εργοδότες και μισοί από τους υπαλλήλους της κοινωνικής ασφάλισης και της Medicare. Ο φόρος είναι 15,3% (13,3% για το 2011, επειδή το ποσοστό κοινωνικής ασφάλισης του φόρου μειώθηκε κατά 2% για τους υπαλλήλους).
Πρέπει να παρακρατήσετε το απαιτούμενο ποσό από κάθε μισθό μισθωτού και να αφαιρέσετε ένα ισοδύναμο ποσό από τα δικά σας κεφάλαια. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τους φόρους FICA.
Εκτός από την αντιμετώπιση των φόρων FICA, θα πρέπει επίσης να συμπληρώσετε νέα έγγραφα γραφείου ενοικίασης και να παρακρατήσετε ομοσπονδιακούς και κρατικούς φόρους εισοδήματος και άλλα. Εδώ είναι τα βασικά στοιχεία του τι πρέπει να κάνετε:
Χρειάζεται γραφειοκρατία για νέους εγχώριους υπαλλήλους
- Αποκτήστε έναν αριθμό ομοσπονδιακού εργοδότη (EIN) που είναι η εγγραφή εργοδότη σας, όπως ένας αριθμός κοινωνικής ασφάλισης
- Πρέπει να έχετε τον υπάλληλο να ολοκληρώσει νέα γραπτή μίσθωση , συμπεριλαμβανομένου του εντύπου W-4 για την παρακράτηση φόρου σε ομοσπονδιακό επίπεδο
- Πρέπει επίσης να επαληθεύσετε ότι δικαιούστε να εργαστείτε στις ΗΠΑ χρησιμοποιώντας το έντυπο I-9 . Είναι παράνομο να προσλαμβάνεται εν γνώσει ή να συνεχίζεται η απασχόληση ενός παράνομου αλλοδαπού.
- Ελέγξτε αν ο υπάλληλός σας είναι επιλέξιμος για την πίστωση εσόδων για άτομα με χαμηλό εισόδημα.
- Πρέπει επίσης να εγγραφείτε στο κράτος σας ως εργοδότης.
Φόροι απασχόλησης για εργαζόμενους νοικοκυριού
Εσυ πρεπει:
- Καταργήστε τους φόρους εισοδήματος από ομοσπονδιακούς και κρατικούς (αν ισχύει) και τους φόρους FICA (Κοινωνική Ασφάλιση και Medicare) από την αμοιβή των εργαζομένων
- Πρέπει να καταβάλλετε τα εν λόγω παρακρατηθέντα ποσά στην IRS περιοδικά και να υποβάλλετε ανά τρίμηνο αναφορές για τα οφειλόμενα και πληρωθέντα ποσά του IRS Έντυπο 941
- Πρέπει να παρέχετε σε κάθε υπάλληλο ετήσια έκθεση σχετικά με την αμοιβή και παρακράτηση φόρου στο Έντυπο W-2 και να δώσετε στην Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης αντίγραφα όλων των W-2 και των εντύπων διαβίβασης (στο έντυπο W-3).
- Πρέπει επίσης να πληρώσετε τους ομοσπονδιακούς φόρους ανεργίας , βάσει των μισθών του εργαζομένου.
Αναφορά Φόρου Εισοδήματος στο Πρόγραμμα Η
Εάν πληρώσετε έναν οικιακό εργάτη 1700 δολάρια ή περισσότερο (το 2010), πρέπει να υποβάλετε έντυπο Χ - φόρους απασχόλησης νοικοκυριών μαζί με την προσωπική σας φορολογική δήλωση.
Αυτή η φόρμα καταγράφει πληροφορίες σχετικά με το ποσό που πληρώσατε στους οικιακούς εργαζομένους, τους φόρους εισοδήματος που παρακρατήσατε και τους φόρους FICA που έχετε παρακρατήσει και κατέβαλε κατά τη διάρκεια του έτους.
Διαβάστε περισσότερα για το Πρόγραμμα H - Φόροι απασχόλησης των νοικοκυριών από τον William Perez στο φορολογικό προγραμματισμό.
Εάν προσλαμβάνετε έναν εγχώριο ανεξάρτητο εργολάβο
Εάν προσλαμβάνετε υπηρεσία καθαρισμού ή άλλο ανεξάρτητο ανάδοχο για να εργαστείτε για εσάς στο σπίτι, πρέπει:
- Έχει ο ανεξάρτητος ανάδοχος να υπογράψει το Έντυπο W-9 του IRS για να επαληθεύσει τον αριθμό φορολογικού μητρώου αυτού του ατόμου ή εταιρείας. Αν δεν έχετε αριθμό φορολογικού μητρώου ή εάν ο αριθμός δεν είναι σωστός, πρέπει να αφαιρέσετε την παρακράτηση αντιγράφων ασφαλείας από κάθε πληρωμή που πραγματοποιείτε.
- Κάθε χρόνο θα πρέπει να δώσετε στον αντισυμβαλλόμενο έντυπο IRS 1099-MISC αν έχετε πληρώσει τον ανάδοχο 600 ή περισσότερα δολάρια το προηγούμενο έτος και πρέπει να υποβάλετε το 1099-MISC στη διοίκηση κοινωνικής ασφάλισης.
Διαβάστε περισσότερα σχετικά με την πρόσληψη και την πληρωμή ανεξάρτητων εργολάβων.
Αν δεν είστε σίγουροι αν ο εργαζόμενος είναι υπάλληλος ή ανεξάρτητος εργολάβος, διαβάστε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο διάκρισης των εργαζομένων και των ανεξάρτητων εργολάβων . Αυτό είναι μερικές φορές ένα δύσκολο έργο, επομένως ίσως θελήσετε να συμβουλευτείτε έναν πληρεξούσιο απασχόλησης. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από το IRS έναν προσδιορισμό, χρησιμοποιώντας το έντυπο SS-8 . Το IRS υποθέτει ότι ένας εργαζόμενος είναι υπάλληλος εκτός αν μπορείτε να αποδείξετε κάτι διαφορετικό και το IRS ελέγχει τους εργοδότες ώστε να είναι βέβαιοι ότι οι εργαζόμενοι είναι κατάλληλα ταξινομημένοι.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το να γίνετε εργοδότης και τις ευθύνες σας για φόρους μισθοδοσίας και μισθοδοσίας, αυτό το άρθρο σχετικά με τους φόρους μισθοδοσίας και μισθοδοσίας βήμα προς βήμα θα πρέπει να είναι χρήσιμο.
Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την έκδοση 926 - Φορολογικός οδηγός του εργοδότη του νοικοκυριού.
Η Φορολογική πίστωση Φροντίδας Παιδιών
Μια ακόμη σημείωση: Μπορεί να δικαιούστε πίστωση φόρου για το κόστος της φροντίδας του παιδιού σας ενώ εργάζεστε. Το κόστος αυτό μπορεί να περιλαμβάνει πληρωμές σε νταντά ή άλλο παιδί. Είναι στην πραγματικότητα μια πίστωση φόρου τόσο για τη φροντίδα των παιδιών όσο και για την εξαρτημένη φροντίδα (όπως ένας γηράσκων γονέας). Η Katherine Lewis, εμπειρογνώμονας εργασίας Moms, έχει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτή τη φορολογική πίστωση.
Αποποίηση: Αυτό το άρθρο και όλες οι πληροφορίες σε αυτόν τον ιστότοπο δεν προορίζονται να είναι φορολογικές ή νομικές συμβουλές, αλλά προορίζονται να είναι μόνο γενικές πληροφορίες. Κάθε κατάσταση είναι διαφορετική και οι φορολογικοί νόμοι αλλάζουν. Ελέγξτε με τους φορολογικούς και νομικούς συμβούλους σας προτού λάβετε οποιεσδήποτε ενέργειες σε θέματα όπως αυτό.