Επιστολή Προθέσεων για Επιχειρήσεις: Πληροφορίες, Συμβουλές, Δείγμα
Τι είναι μια επιστολή προθέσεων; Γιατί είναι απαραίτητο;
Μια επιστολή προθέσεων είναι, όπως και να ακούγεται, μια επιστολή που διευκρινίζει την πρόθεση των ανθρώπων που συμμετέχουν στη συμφωνία.
Η επιστολή - που μερικές φορές ονομάζεται μνημόνιο συμφωνίας ή μνημόνιο κατανόησης - αρχίζει και καθορίζει τη διαδικασία για μια τελική συμφωνία - για την αγορά μιας επιχείρησης , για παράδειγμα.
Σε οποιοδήποτε σημείο της διαδικασίας, ένα ή και τα δύο μέρη μπορούν να συμφωνήσουν να αποχωρήσουν, βάσει πληροφοριών που ανακαλύφθηκαν ή έλλειψης συμφωνίας σε ένα συγκεκριμένο σημείο. Η επιστολή προθέσεων είναι μια συμφωνία για να προχωρήσουμε προς ένα πιθανό τέλος.
Οι σκοποί μιας επιστολής προθέσεων:
- Από την πλευρά του αγοραστή, η επιστολή προθέσεων περιγράφει ποιες λεπτομερείς πληροφορίες χρειάζεται ο αγοραστής για την επιχείρηση, προκειμένου να λάβει τεκμηριωμένη απόφαση για την αγορά της επιχείρησης ή την ανάληψη κοινής επιχείρησης .
- Η επιστολή θέτει επίσης τον αγοραστή σε θέση "δικαίωμα πρώτης άρνησης" . Δηλαδή, ο πωλητής συμφωνεί να τοποθετήσει πρώτα τον αγοραστή στην αγορά για να αγοράσει την επιχείρηση , ακόμη και αν ενδέχεται να εμφανιστούν άλλοι πιθανοί αγοραστές. Αυτό προστατεύει τον αγοραστή από το να ξοδεύει πολύ χρόνο και χρήμα για να διερευνήσει μια επιχείρηση, μόνο για να πουλήσει τον πωλητή σε κάποιον άλλο.
- Από την άποψη του πωλητή, δίνει στον πωλητή κάποια διαβεβαίωση ότι ο αγοραστής είναι σοβαρός και επιτρέπει στον πωλητή να λάβει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με την οικονομική θέση του αγοραστή και την επιχειρηματική του εμπειρία.
Πότε δημιουργήθηκε η Επιστολή Προθέσεων;
Η επιστολή προθέσεων δημιουργείται και υπογράφεται σε ένα συγκεκριμένο σημείο της διαδικασίας αγοράς ή πώλησης μιας επιχείρησης.
Συνήθως, η επιστολή γράφεται όταν και τα δύο μέρη συμφωνούν ότι θέλουν να ολοκληρώσουν τη συμφωνία και είναι έτοιμα για πιο λεπτομερείς πληροφορίες για να αλλάξουν τα χέρια και για την πρόοδο προς την ημερομηνία κλεισίματος.
Είναι μια νομική δέσμευση επιστολής προθέσεως;
Εάν ένα νομικό έγγραφο ή μια σύμβαση είναι δεσμευτική, σημαίνει ότι οι διάδικοι είναι υποχρεωμένοι να τηρήσουν τους όρους και η σύμβαση μπορεί να προσαχθεί στο δικαστήριο για την επιβολή των όρων. Μια επιστολή προθέσεων, με την γενική έννοια, δεν δεσμεύει τα μέρη. Κάθε συμβαλλόμενο μέρος μπορεί να ακυρώσει την επιστολή εάν αποφασίσει να μην συνεχίσει τη διαδικασία της επιχειρηματικής συμφωνίας. πώς γίνεται αυτό γίνεται στην επιστολή. Αλλά ορισμένοι από τους όρους της επιστολής μπορεί να είναι δεσμευτικοί. Για παράδειγμα, αν ο πωλητής συμφωνήσει να δώσει στον αγοραστή το δικαίωμα της πρώτης άρνησης και στη συνέχεια να πουλήσει την επιχείρηση σε κάποιον άλλο, ο αγοραστής μπορεί να είναι σε θέση να χρεώσει τον πωλητή με αθέτηση της σύμβασης.
Ποιες είναι οι συμβουλές για μια επιστολή προθέσεων;
Δεν αποτελεί τελική συμφωνία: Το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να θυμάστε σχετικά με την επιστολή προθέσεων είναι ότι δεν πρόκειται για συμφωνία αγοράς. Είναι μια γενική συμφωνία σχετικά με τις συγκεκριμένες ενέργειες και τα βήματα που θα λάβουν τα μέρη για να πάρουν τη συμφωνία αγοράς.
Τα πράγματα μπορούν να αλλάξουν: Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, καθώς και τα δύο μέρη εργάζονται μέσω των τμημάτων της διαδικασίας επαλήθευσης και εξερεύνησης (ονομάζεται due diligence), τα πράγματα μπορεί να αλλάξουν.
Για παράδειγμα, ένα ζήτημα μπορεί να προκαλέσει εμπράγματη ασφάλεια ή εκκρεμούσα αγωγή που αφορά τον πωλητή και αμφότερα τα μέρη θα πρέπει να σταματήσουν και να συμφωνήσουν για τον τρόπο με τον οποίο μπορεί να αντιμετωπιστεί αυτό.
Χρησιμοποιήστε την αρχή KISS - Κρατήστε τη σύντομη και απλή: Εάν έχετε έναν δικηγόρο που εμπλέκεται, προσπαθήστε να αποκτήσετε αυτό το άτομο για να αποφύγετε πολύπλοκη νομική γλώσσα.
Κρατήστε το Γενικά: Μην πάρετε πολύ συγκεκριμένες σε αυτό το σημείο. Δεν θέλετε να συνδέσετε τα δύο μέρη λεπτομερώς και θέλετε να αφήσετε τα πράγματα ανοικτά για αλλαγές και δυνατότητες πριν την τελική σας συμφωνία.
Μπορείτε να μου δείξετε ένα δείγμα πρότυπου επιστολής πρόθεσης;
Η ακριβής δομή μιας επιστολής προθέσεων εξαρτάται από τον συγκεκριμένο τύπο επιχειρηματικής συμφωνίας. Σε γενικές γραμμές, τα τμήματα αυτά θα βρείτε σε επιστολή προθέσεων:
1. Εισαγωγή: Η εισαγωγή σε οποιοδήποτε νομικό έγγραφο ή σύμβαση περιλαμβάνει δήλωση του σκοπού του εγγράφου, των περιγραφών των μερών και του μέρους τους στη συναλλαγή ("αγοραστής" ή "πωλητής", για παράδειγμα) και την ημερομηνία κατά την οποία το έγγραφο γίνεται αποτελεσματική.
Αν πρόκειται για επαγγελματική ιδιοκτησία , περιγράψτε το, συμπεριλαμβανομένης της τοποθεσίας. Οι όροι που χρησιμοποιούνται στο έγγραφο μπορούν επίσης να συμπεριληφθούν.
2. Συναλλαγή και Χρονισμός: Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει μια γενική περιγραφή της συναλλαγής, συμπεριλαμβανομένου του είδους της επιχειρηματικής συμφωνίας. Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει τιμή αγοράς (ακόμα διαπραγματεύσιμη). Ενδεχομένως να θέλετε να συμπεριλάβετε ορισμένες προθεσμίες, για να διατηρήσετε τη διαδικασία κινείται, αλλά να έχετε τη δυνατότητα να αλλάξετε την προθεσμία εάν συμφωνούν και τα δύο μέρη.
3. Ενδεχόμενα: Ένα περιστατικό είναι κάτι που πρέπει να συμβεί πριν συμβεί κάτι άλλο. Σε πολλές συμφωνίες για ακίνητα, για παράδειγμα, ένα κοινό περιστατικό είναι ότι ο αγοραστής πρέπει να λάβει αποδεκτή χρηματοδότηση για να κλείσει η συμφωνία. Ένα κοινό περιστατικό στις επιχειρηματικές συμφωνίες είναι ότι ο αγοραστής (ή και τα δύο μέρη) ολοκληρώνει τη διαδικασία δέουσας επιμέλειας με όλα τα ζητήματα που επιλύονται.
4. Due Diligence: Μιλώντας για τη δέουσα επιμέλεια , αυτή είναι η διαδικασία που χρησιμοποιείται από τον αγοραστή (και μερικές φορές από τον πωλητή) για να ξεπεράσει τη συμφωνία με μια λεπτή οδοντωτή χτένα. Ο σκοπός της δέουσας επιμέλειας είναι να φέρουμε τα πάντα έξω, έτσι δεν υπάρχουν εκπλήξεις. Η διαδικασία δέουσας επιμέλειας περιλαμβάνει τον έλεγχο των αρχείων, την επαλήθευση των φορολογικών και νομικών εγγράφων, τον έλεγχο των υποχρεώσεων ή την εκκρεμοδικία και την αποστολή πολλών ερωτήσεων. Σε ορισμένες επιχειρηματικές συμφωνίες, όπως μια κοινή επιχείρηση, αμφότερα τα μέρη μπορούν να κάνουν δέουσα επιμέλεια ο ένας στον άλλον.
Το συμβαλλόμενο μέρος ή τα κόμματα που επιδεικνύουν τη δέουσα επιμέλεια δεν χρειάζεται να διευκρινίζουν ό, τι πρόκειται να κάνουν στην επιστολή προθέσεων, αλλά θα πρέπει να ειδοποιήσουν για το τι κάνουν, ζητώντας έγγραφα, για παράδειγμα. Συνήθως υπάρχουν προθεσμίες, για να διατηρηθεί η διαδικασία που κινείται. Μπορεί να χρειαστούν δικαιώματα από τη διοίκηση της εταιρείας (π.χ. το διοικητικό συμβούλιο ) ή κυβερνητικές υπηρεσίες για να έχει πρόσβαση σε άλλα έγγραφα και άλλα αρχεία.
5. Συμφωνίες και άλλες δεσμευτικές συμφωνίες: Όπως προαναφέρθηκε, η ίδια η επιστολή προθέσεων δεν είναι δεσμευτική, αλλά οι περισσότερες εμπορικές συμφωνίες περιλαμβάνουν υπο-συμφωνίες που ονομάζονται ( περιοριστικές συμφωνίες ) οι οποίες είναι συνήθως δεσμευτικές, διότι εάν ένα μέρος δεν τους συμμορφώνεται μπορεί να προκαλέσει βλάβη στο άλλο μέρος. Μπορεί να θέλετε να θέσετε μερικές ή όλες αυτές τις συμφωνίες στην επιστολή προθέσεων σας, αλλά δεν απαιτούνται.
Μερικές τυπικές διαθήκες είναι:
Συμφωνία μη άσκησης ανταγωνισμού: Μια συμφωνία μη ανταγωνισμού προστατεύει ένα μέρος της συμφωνίας (συνήθως τον πωλητή) από τον ανταγωνισμό από το άλλο μέρος. Για παράδειγμα, αν ο αγοραστής μάθει πληροφορίες σχετικά με την επιχείρηση του πωλητή ή τους πελάτες του, τότε βγαίνει έξω και ξεκινά μια επιχείρηση χρησιμοποιώντας αυτές τις πληροφορίες, ο ανταγωνισμός αυτός είναι καταστρεπτικός.
Συμφωνία μη εμπιστευτικότητας ή εμπιστευτικότητας: Η συμφωνία εμπιστευτικότητας εμποδίζει ένα μέρος να χρησιμοποιήσει τις πληροφορίες που αποκτώνται στη διαδικασία για κέρδος ή να τραυματίσει το άλλο μέρος.
Συμφωνία μη προσέλκυσης : Αυτή η συμφωνία προστατεύει ένα μέρος από το άλλο μέρος να προσελκύει υπαλλήλους ή πελάτες κατά τη διάρκεια ή μετά τη διαδικασία δέουσας επιμέλειας.
Δικαίωμα πρώτης άρνησης και αποκλειστικής διαπραγμάτευσης: Αυτή η ενότητα δηλώνει ότι η διαδικασία βρίσκεται μόνο μεταξύ αυτών των δύο μερών και όχι άλλου. Είναι αποκλειστικό. Μπορείτε να προχωρήσετε περαιτέρω και να γράψετε την κατανόηση ότι κανένα συμβαλλόμενο μέρος δεν θα ασχοληθεί με άλλους πιθανούς αγοραστές ή πωλητές κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Το δικαίωμα της πρώτης γλώσσας άρνησης θέτει τον αγοραστή πρώτα σε ευθυγράμμιση και εξασφαλίζει ότι ο πωλητής δεν θα ασχοληθεί με κανέναν άλλο κατά τη διάρκεια της διαδικασίας.
Έξοδα και έξοδα: Στην ενότητα αυτή αναφέρεται ότι κάθε μέρος θα πληρώσει τα δικά του έξοδα για δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια της διαδικασίας. Αυτά τα έξοδα μπορεί να περιλαμβάνουν νομικές και λογιστικές αμοιβές, έξοδα για έγγραφα και έξοδα ταξιδίου.
Μη δεσμευτικός και τελικός: Πρέπει να συμπεριληφθεί η γλώσσα για να δηλωθεί ότι η επιστολή προθέσεων δεν είναι δεσμευτική για κανένα μέρος εκτός από συγκεκριμένα τμήματα. Συμπεριλάβετε μια ημερομηνία λήξης. Μπορείτε να το ορίσετε ως ημερομηνία λήξης, με τη γλώσσα να λέει ότι εάν η συμφωνία δεν έχει οριστικοποιηθεί μέχρι την καταληκτική ημερομηνία, και τα δύο μέρη συμφωνούν να την εγκαταλείψουν.
Σημείο και ημερομηνία: Αφού συμφωνηθεί η επιστολή προθέσεως και από τα δύο μέρη, πρέπει να υπογράψουν και να υπογράψουν συμβολαιογραφικές υπογραφές. Συμπεριλάβετε την ημερομηνία υπογραφής.
Χρειάζομαι έναν πληρεξούσιο για μια επιστολή προθέσεων;
Δεδομένου ότι το γράμμα είναι, ως επί το πλείστον, μη δεσμευτικό, ίσως μπορείτε να το γράψετε γενικά και να το μεταβιβάσετε μεταξύ των δύο μερών μέχρι να συμφωνήσετε με τους όρους της επιστολής.
Αν η επιστολή σας είναι περίπλοκη ή θέλετε να συμπεριλάβετε κάποιες από τις δεσμευτικές συμφωνίες που αναφέρονται παραπάνω, μπορεί να θέλετε να πάρετε έναν πληρεξούσιο για να σας βοηθήσει να γράψετε την επιστολή.