5 Κοινές φορολογικές ερωτήσεις σχετικά με τις εγχώριες εκπτώσεις

Πληροφορίες φοροαπαλλαγής που μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρήματα έρχονται τον Απρίλιο

Ένας λόγος που πολλοί άνθρωποι διστάζουν να ξεκινήσουν μια επιχείρηση στο σπίτι είναι ο φόβος περίπλοκων φόρων. Ενώ οι φόροι αυτοαπασχόλησης είναι λίγο περισσότερο εμπλεκόμενοι, δεν είναι απαραίτητα σκληροί. Περαιτέρω, έχοντας μια εγχώρια επιχείρηση προσφέρει κάποια ελκυστικά φορολογικά πλεονεκτήματα. Οι εκπτώσεις για τις επιχειρήσεις στο σπίτι είναι ένας θαυμάσιος τρόπος για να ανακτήσετε ένα μέρος του κόστους από τις επιχειρηματικές δαπάνες και μπορούν επίσης να αντισταθμίσουν το κόστος οποιωνδήποτε οφειλόμενων φόρων. Αλλά, προτού να βγείτε από το γουρούνι με αφαιρέσεις, είναι σημαντικό να καταλάβετε ποιες εκπτώσεις είναι έγκυρες και ποιες παρακρατήσεις μπορεί να δημιουργήσουν μια ελεγκτική σημαία.

1. Πρέπει να αφαιρέσω το μέρος του σπιτιού που χρησιμοποιώ για την επιχείρησή μου;

Υπήρξε μια εποχή που οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που πληρούν τις προϋποθέσεις για αυτή την αφαίρεση δεν θα το πήραν επειδή θεωρήθηκε ότι είναι από τους παράγοντες που έθεσαν μια κόκκινη σημαία για τους ελεγκτές IRS και αύξησαν τις πιθανότητες ενός ελέγχου. Ευτυχώς, αυτό δεν συμβαίνει απαραίτητα. Ακόμη καλύτερα, το IRS άλλαξε πώς να αφαιρέσει τη χρήση του γραφείου στο σπίτι, καθιστώντας το πιο εύκολο και από ποτέ.

Ακόμα κι έτσι, υπάρχουν μερικές απαιτήσεις που πρέπει να πληρούνται για να πάρει το σπίτι έκπτωση γραφείο . Το πιο σημαντικό από τα οποία είναι ότι ο χώρος γραφείων σας χρησιμοποιείται αποκλειστικά και τακτικά για επιχειρήσεις. Αυτό σημαίνει ότι ένα γραφείο που χρησιμεύει ως τόπος επιχειρηματικής σας δραστηριότητας και η αίθουσα οικογενειακού υπολογιστή το βράδυ δεν θα δικαιούται έκπτωσης σύμφωνα με τους κανόνες IRS. Με αυτό είπε, δεν χρειάζεται να έχετε ένα ολόκληρο δωμάτιο για τον εαυτό σας. Μπορείτε να παραχωρήσετε ένα τμήμα ενός δωματίου που χρησιμοποιείται μόνο για την επιχείρησή σας.

Μπορείτε να αφαιρέσετε μόνο το τμήμα του σπιτιού που χρησιμοποιείται για τις επιχειρήσεις. Έτσι, εάν το γραφείο του σπιτιού σας καταλαμβάνει το μισό σαλόνι, μπορείτε να αφαιρέσετε μόνο το μισό σαλόνι.

Επιπλέον, αυτό το γραφείο πρέπει να είναι ο κύριος τόπος που δουλεύετε. Υπάρχουν κάποιες εξαιρέσεις στον κανόνα του τοπικού γραφείου σχετικά με την ημερήσια φροντίδα και τον αποθεματικό αποθέματος, αλλά ως επί το πλείστον, το γραφείο στο σπίτι σας πρέπει να είναι εκεί όπου κάνετε τις επιχειρήσεις και τις επιχειρήσεις είναι ό, τι γίνεται σε αυτό το διάστημα.

Το IRS επιτρέπει δύο επιλογές για την αφαίρεση του εσωτερικού γραφείου. Η τακτική μέθοδος σας επιτρέπει να πολλαπλασιάσετε το ποσοστό των χώρων γραφείων στο σπίτι σας με έξοδα λειτουργίας στο σπίτι, όπως ενοίκιο, υποθήκη και υπηρεσίες κοινής ωφέλειας. Έτσι, εάν το γραφείο του σπιτιού σας καταλαμβάνει το 5% του χώρου στο σπίτι σας, θα το πολλαπλασιάσατε με το κόστος λειτουργίας του σπιτιού σας. Η αύξηση του αριθμού των γραφείων στο σπίτι οδήγησε πρόσφατα το IRS να δημιουργήσει μια απλοποιημένη επιλογή για την αφαίρεση του γραφείου στο σπίτι σας, όπου πολλαπλασιάζετε το τετραγωνικό μέγεθός σας στο γραφείο σας (μέγιστο 300 τετραγωνικά πόδια) κατά $ 5. Έτσι εάν είστε γραφείο στο σπίτι είναι 100 τετραγωνικά πόδια, πολλαπλασιάζετε ότι από $ 5 έως $ 500.

2. Τώρα που είμαι αυτοαπασχολούμενος, μπορώ να διαγράψω το αυτοκίνητό μου ως επιχειρηματική δαπάνη;

Τα καλά νέα είναι ότι δεν χρειάζεται να έχετε ξεχωριστά επαγγελματικά αυτοκίνητα για να αφαιρέσετε το κόστος που σχετίζεται με το αυτοκίνητο του αυτοκινήτου σας . Το IRS σας επιτρέπει να αφαιρέσετε το πραγματικό κόστος του αυτοκινήτου σας για δουλειά, αλλά η ευκολότερη επιλογή είναι να παρακολουθείτε την επιχείρησή σας και να την πολλαπλασιάσετε με το κόστος ανά χιλιόμετρο αυτού του έτους. Όπως συμβαίνει με όλες τις έκπτωσεις των αυτοαπασχολούμενων, το κλειδί είναι να τηρούνται λεπτομερή αρχεία και να γίνεται διάκριση μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής χρήσης του αυτοκινήτου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα χειρόγραφο ημερολόγιο ή μια ηλεκτρονική συσκευή παρακολούθησης, όπως το CarCheckup.

Η συσκευή παρακολούθησης είναι περίπου $ 150, αλλά παρακολουθεί αυτόματα και στη συνέχεια μεταφορτώνει περιλήψεις χιλιομέτρων απευθείας στον υπολογιστή σας μέσω USB. Υπάρχουν εφαρμογές τηλεφώνου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε επίσης, παρόλο που θα θέλετε να ελέγξετε ότι μετρά με ακρίβεια τα μίλια.

3. Ποιο είδος δαπανών μπορώ να διαγράψω;

Υπάρχουν πολλά διαφορετικά έξοδα που μια επιχείρηση μπορεί να αφαιρέσει. Πιθανώς περισσότερο από ό, τι νομίζετε. Οι εκπτώσεις στο σπίτι προέρχονται από δύο κατηγορίες: άμεσες δαπάνες και έμμεσες δαπάνες. Τα άμεσα έξοδα είναι αυτά που σχετίζονται άμεσα με τη δημιουργία του προϊόντος σας ή την παροχή υπηρεσιών. Για παράδειγμα, αν είστε blogger, η φιλοξενία ιστού και ο τομέας σας θα είναι άμεση δαπάνη. Οι έμμεσες δαπάνες είναι εκείνες που δεν μπορούν να συνδεθούν με το αποτέλεσμα ενός συγκεκριμένου προϊόντος αλλά χρειάζονται για τη διατήρηση της επιχείρησης. Παραδείγματα έμμεσου κόστους θα είναι η πρόσβαση στο Διαδίκτυο, η οποία όχι μόνο σας επιτρέπει να κάνετε blog, αλλά και στο μάρκετινγκ, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, την υποστήριξη πελατών κ.λπ.

Μπορείτε να πάρετε μια ιδέα για τα είδη των πράξεων που μπορείτε να αφαιρέσετε εξετάζοντας αυτόν τον κατάλογο πιθανών εκπτώσεων .

Ενώ η αποκοπή των εξόδων ακούγεται εύκολη και απλή, πρέπει να είστε προσεκτικοί ώστε να μην λαμβάνετε πλήρη έκπτωση όταν μόνο ένα μέρος των εξόδων χρησιμοποιήθηκε στην επιχείρηση. Για παράδειγμα, εάν αγοράσετε έναν νέο υπολογιστή για την επιχείρησή σας, αλλά και το χρησιμοποιείτε για προσωπική χρήση όπως η αποθήκευση φωτογραφιών, μουσικής και παιχνιδιών, θα πρέπει να παρακολουθείτε την επαγγελματική σας χρήση και να αφαιρέσετε μόνο αυτό το ποσοστό. Μια άλλη περιοχή είναι το κινητό σας τηλέφωνο . Εάν χρησιμοποιείτε το κινητό σας τηλέφωνο τόσο για επαγγελματικούς όσο και για προσωπικούς λόγους, θα πρέπει να παρακολουθείτε ποιο ποσοστό του χρόνου σας χρησιμοποιείται σε επιχειρηματικές κλήσεις έναντι προσωπικών κλήσεων. Το Διαδίκτυο, είναι μια άλλη δύσκολη έκπτωση εάν χρησιμοποιείται τόσο για δουλειά όσο και για ευχαρίστηση.

4. Μπορώ να διαγράψω τις ασφάλισές μου για ασφάλιση υγείας αν έχω ατομικό ασφαλιστήριο συμβόλαιο;

Εάν είστε αυτοαπασχολούμενος και πληρώνετε για τη δική σας ασφάλιση υγείας, μπορείτε να αφαιρέσετε το πλήρες κόστος των ασφαλίστρων ασφάλισης υγείας σας ως προσωπική έκπτωση. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι για να αφαιρέσετε τα έξοδα ασφάλισης υγείας σας , πρέπει να έχετε καθαρό κέρδος από την επιχείρησή σας. Αν σπάσετε ακόμη και στην επιχείρησή σας ή βιώσετε μια απώλεια, θα πρέπει να πάρετε την έκπτωση των ιατρικών εξόδων στην ατομική σας επιστροφή χρησιμοποιώντας το Πρόγραμμα Α.

5. Χρειάζομαι αποδείξεις για όλες τις εκπεστέες δαπάνες μου ή μπορώ να χρησιμοποιήσω τις δηλώσεις πιστωτικής κάρτας ως απόδειξη;

Η τήρηση και η οργάνωση αποδείξεων είναι κρίσιμης σημασίας σε περίπτωση που πρέπει να αποδείξετε τα έξοδά σας σε έναν έλεγχο. Το βάρος της απόδειξης για οποιαδήποτε έκπτωση των επιχειρηματικών δαπανών είναι το "Τέσσερα Ws": Ποιος, τι, πού και γιατί. Αν μπορείτε να αποδείξετε την ανάγκη για τα έξοδα με διάφορα άλλα μέσα, όπως ένα μητρώο αυτοκινήτων και μια δήλωση πιστωτικής κάρτας, το IRS μπορεί να το αποδεχθεί. Ο ασφαλέστερος τρόπος για να αποδείξετε μια δαπάνη είναι μια απόδειξη και μια σημείωση που αναφέρει ποιος, τι, πού, και γιατί.

Εάν έχετε επιπλέον φορολογικές ερωτήσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους άλλους πόρους:

Αποποίηση ευθυνών: Δεν είμαι ειδικός σε θέματα φορολογίας ή εξουσιοδοτημένος φορολογικός πληρεξούσιος. Οι πληροφορίες που παρέχονται εδώ πρέπει να χρησιμοποιηθούν ως γενικός οδηγός. Για συγκεκριμένες ερωτήσεις σχετικά με τους δικούς σας φόρους, παρακαλούμε συμβουλευτείτε έναν φοροτεχνικό ή ανατρέξτε στις επίσημες δημοσιεύσεις του IRS.

Ενημερώθηκε Μάιος 2016 Leslie Truex