Μάθετε για το άνοιγμα γενικών περιόδων σύνδεσης
Παρόλο που δεν αρχίζουν όλα τα προγράμματα με μια έναρξη λειτουργίας, οι παρουσιάσεις που προγραμματίζονται κατά τη διάρκεια μιας γενικής ανοιχτής συνεδρίας μπορούν να προσφέρουν στους διοργανωτές και στους οικοδεσπότες μια μοναδική ευκαιρία να απευθυνθούν στους συμμετέχοντες.
Τι είναι μια Συνάντηση Άνοιξης σε Συνέδρια
Τα γενικά σεμινάρια ανοίγματος χαρακτηρίζονται από μια προγραμματισμένη παρουσίαση ή σειρά παρουσιάσεων από μια ποικιλία ομιλητών που απευθύνονται στο γενικό κοινό. Ορισμένα προγράμματα εκδηλώσεων προσφέρουν τελικά παράλληλες περιόδους ξεμπλοκαρίσματος, στις οποίες οι συμμετέχοντες χωρίζονται σε μικρότερες ομάδες για παρουσιάσεις και εργαστήρια. Άλλοι διαιρούν το ακροατήριο σχεδόν αμέσως για συνεδρίες που είναι αφιερωμένες σε ορισμένους ρόλους, σύνολα δεξιοτήτων ή ενδιαφέροντα. Η εναρκτήρια γενική σύνοδος, από την άλλη πλευρά, χρησιμεύει ως ευκαιρία κατά την έναρξη του προγράμματος για την αντιμετώπιση όλων των συμμετεχόντων στην εκδήλωση μαζί.
Κατά την έναρξη της γενικής συνόδου, η ηγεσία του διοργανωτή μπορεί να επιλέξει να καλύψει τα γενικά θέματα της ημερήσιας διάταξης και να περιγράψει τους στόχους για το συνολικό πρόγραμμα.
Οι συνεδρίες ανοίγματος περιλαμβάνουν επίσης συνήθως έναν κεντρικό ομιλητή και άλλους παρουσιαστές που βοηθούν να ορίσετε τον τόνο της σύμβασης. Αυτές οι παρουσιάσεις μπορούν να πραγματοποιηθούν σε ποικίλες μορφές, αλλά οι ίδιες οι συνεδρίες εξ ορισμού είναι ανοικτές σε όλους τους συμμετέχοντες.
Γιατί να ξεκινήσετε με την έναρξη λειτουργίας
Οι πιο αποτελεσματικές γενικές συνεδρίες ανοίγματος είναι εκείνες που διοργανώνονται για τους συμμετέχοντες στο ακροατήριο και τους εκδηλώσεις, όχι οι διοργανωτές του γεγονότος.
Ενώ οι διοργανωτές των εκδηλώσεων μπορούν να εκμεταλλευτούν την ευκαιρία να απευθύνονται στις επιχειρήσεις ή τις ενώσεις επιχειρήσεων, την εφοδιαστική των εκδηλώσεων και τα θέματα της ατζέντας, μια μεγάλη εναρκτήρια συνεδρίαση θα πρέπει επίσης να ψυχαγωγεί και να παρακινήσει το κοινό. Τα αποτελεσματικά προγράμματα απαιτούν αφοσίωση και ενδιαφέρον για το κοινό. Εάν οι διοργανωτές εκδηλώσεων χάσουν το ενδιαφέρον του κοινού από την αρχή, πρέπει να αγωνιστούν για να το πάρουν πίσω. Το άνοιγμα γενικών συνεδριών θα πρέπει να ξεκινήσει το πρόγραμμα σε μια ισχυρή σημείωση. Εδώ είναι οι στόχοι που οι υπεύθυνοι σχεδιασμού εκδηλώσεων θα πρέπει να καθοδηγήσουν τους διοργανωτές του προγράμματος να συναντηθούν στην εναρκτήρια συνεδρίασή τους.
Στόχοι της Συνεδρίας Έναρξης
Δεδομένης της σημασίας που έχει η έναρξη της γενικής συνόδου για την εκκίνηση ενός προγράμματος σε μια ισχυρή σημείωση, οι μεγάλες συνόδους αρχής τείνουν να αντιμετωπίζουν έναν συνδυασμό των ακόλουθων στόχων:
- Ενθαρρύνετε το κοινό
- Εκπαιδεύστε το κοινό
- Διασκεδάστε και εμπλέξτε το κοινό
- Ορισμός τόνου για το Πρόγραμμα
- Δημιουργήστε μια αξέχαστη εμπειρία
- Μοιραστείτε τις σημαντικές πληροφορίες
Οι καλύτερες γενικές συνεδρίες ανοίγματος θα συμβάλουν σε όλους αυτούς τους στόχους. Για παράδειγμα, στην εναρκτήρια γενική σύνοδο για μια ετήσια διάσκεψη μπορεί να περιλαμβάνεται ένα μήνυμα καλωσορίσματος από τον πρόεδρο του οργανισμού καθώς και μια διεύθυνση από το διακεκριμένο μέλος που θα λειτουργήσει ως συντονιστής για τη διάρκεια της εκδήλωσης.
Η εναρκτήρια συνάντηση μπορεί να ολοκληρωθεί με μια ισχυρή σημείωση με έναν κύριο ομιλητή επισκεπτών που παρουσιάζει μια παρουσίαση σχετικά με την παρακίνηση της δύναμης πωλήσεων για την επίτευξη των στόχων της εταιρείας.
Περισσότερα για επαγγελματικές διασκέψεις
- 13 συμβουλές για να σας βοηθήσουμε να αξιοποιήσετε στο έπακρο μια επαγγελματική συνάντηση
- Αύξηση της συμμετοχής σε επιχειρηματικά σεμινάρια και εκδηλώσεις
- Συμβουλές εθιμοτυπίας για τους συμμετέχοντες στο συνέδριο των επιχειρήσεων
- Οδηγός προγραμματισμού συνεδριών βήμα προς βήμα