Δείγμα Τιμολόγιο και Τι πληροφορίες πρέπει να είναι σε ένα Τιμολόγιο HST
Διστάσετε να το χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο τιμολογίου για τη δική σας μικρή επιχείρηση. απλώς αλλάξτε το ποσοστό HST στο ποσοστό HST που ισχύει για την επαρχία σας εάν είναι απαραίτητο.
Τιμές HST για διάφορες επαρχίες
Σημειώστε ότι αυτό το δείγμα τιμολογίου έχει δημιουργηθεί για μια επιχείρηση στην επαρχία Οντάριο, όπου το ποσοστό HST είναι 13%. Αλλάξτε το ποσοστό HST σύμφωνα με το συντελεστή που ισχύει στην επαρχία σας. Υπάρχουν επί του παρόντος πέντε επαρχίες που χρεώνουν HST:
- Οντάριο - HST 13%
- Νέα Σκωτία - HST 15%,
- New Brunswick - HST 15% (από την 1η Ιουλίου 2016)
- Newfoundland / Labrador - HST 15% (από την 1η Ιουλίου 2016)
- Νήσος του Πρίγκηπα Εδουάρδου - HST 14%.
Για τους φορολογικούς συντελεστές για άλλες επαρχίες που χρεώνουν χωριστά PST και GST βλέπε PST για μικρές επιχειρήσεις .
Πληροφορίες που πρέπει να είναι στο τιμολόγιό σας
Γενικά, οι πελάτες πρέπει να ενημερώνονται για την τιμή των αγαθών ή / και των υπηρεσιών που αγοράζουν και για το ποσό του GST / HST που πληρώνουν για τα αγαθά ή / και τις υπηρεσίες. Το HST, όπως βλέπετε στο τιμολόγιο του δείγματος που ακολουθεί, θα πρέπει να αναφέρεται ως ένας φόρος αντί να κατατάσσεται στις ομοσπονδιακές και επαρχιακές του μερίδες.
Τα τιμολόγια για τους καταχωρίζοντες GST / HST πρέπει να περιλαμβάνουν περισσότερες πληροφορίες (ώστε οι καταχωρίζοντες να μπορούν να τις χρησιμοποιήσουν για να επαληθεύσουν τις αξιώσεις των ITC ).
Σύμφωνα με την Υπηρεσία Εισοδήματος του Καναδά ( RC4022 - Γενικές Πληροφορίες για καταχωρίζοντες GST / HST ), τα τιμολόγια για αγαθά ή / και υπηρεσίες για πωλήσεις μεταξύ $ 30 και $ 149.99 πρέπει να περιλαμβάνουν:
- το όνομα της επιχείρησής σας
- την ημερομηνία του τιμολογίου
- ο αριθμός επιχείρησης (ο οποίος μερικές φορές ονομάζεται αριθμός εγγραφής GST )
- το συνολικό ποσό που καταβλήθηκε ή πρέπει να καταβληθεί
- το συνολικό ποσό της επιβάρυνσης GST / HST (εκτός από τα αγαθά ή / και τις υπηρεσίες με μηδενικό συντελεστή ) ή δήλωση ότι περιλαμβάνεται το GST / HST και το συνολικό φορολογικό συντελεστή
- μια ένδειξη για τα στοιχεία που φορολογούνται με το επιτόκιο GST και τα οποία φορολογούνται με το συντελεστή HST όταν προμηθεύεστε ορισμένα στοιχεία που υπόκεινται στον φόρο με το επιτόκιο GST και άλλα που φορολογούνται με βάση το συντελεστή HST
Τα τιμολόγια για αγαθά ή / και υπηρεσίες για πωλήσεις μεταξύ $ 150 και άνω πρέπει επίσης να περιλαμβάνουν:
- το όνομα του αγοραστή (ή εμπορική επωνυμία ή το όνομα του εντολοδόχου του)
- μια σύντομη περιγραφή των προϊόντων ή των υπηρεσιών που πραγματοποιήθηκαν
- τους όρους πληρωμής
Δείγμα Τιμολογίου με HST
| Τιμολόγιο |
| Από: Cypress Technologies | Αριθμός τιμολογίου: | ________________ |
| Σουίτα 7, 140 Atlantis Drive | Την ημερομηνία του τιμολογίου: | mm / ηη / εεεε |
| Orillia, Ontario L3V 0Α8 | Αριθμός εγγραφής HST: | ________________ |
| 1-888-888-888 | ||
| Σε: Κάδος Υπολογιστών της Sarah | ||
| 8424 Traders Boulevard Ε | ||
| Mississauga, Οντάριο, L4Z 2H7 | ||
| Υπόψη: Sarah Norgaard | ||
| Είδος | Κόστος μονάδας | Ποσότητα | Ποσό |
| Έγχρωμος εκτυπωτής HP OfficeJet Inkjet | 583,97 δολάρια | 1 | 583,97 δολάρια |
| ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ | 583,97 δολάρια | ||
| HST @ 13% | 75,92 δολάρια | ||
| Σύνολο | 659,89 δολάρια | ||
| Όροι πληρωμής: Θα καταβληθεί εντός 30 ημερών από την Ημερομηνία Τιμολογίου | |||
Για να χρησιμοποιήσετε αυτό το δείγμα τιμολογίου, απλά αντιγράψτε το σε Word ή σε κάποια άλλη εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου ή υπολογιστικού φύλλου (επιλέξτε το κείμενο σε ένα πρόγραμμα περιήγησης και κάτω από το Windows Type CTRL-C για αντιγραφή και CTRL-V για επικόλληση).
Στη συνέχεια, μπορείτε να αντικαταστήσετε τα σχετικά δεδομένα σας, χρησιμοποιώντας το δικό σας προσαρμοσμένο επιστολόχαρτο επιχείρησης, αν θέλετε, και τη μορφοποίηση όπως επιθυμείτε.
Πρόκειται για τιμολόγιο προϊόντος από τη μία επιχείρηση στην άλλη στην ίδια επαρχία. εάν παρέχετε υπηρεσίες αντί να πουλάτε προϊόντα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διάκριση "Περιγραφή των εργασιών που εκτελούνται" μαζί με την επικεφαλίδα "Τιμολόγιο για".
Βεβαιωθείτε ότι καθορίζετε τους όρους πληρωμής
Σημειώστε τη δήλωση στο κάτω μέρος του τιμολογίου, αναφέροντας ότι το ποσό του τιμολογίου οφείλεται εντός 30 ημερών. Θα δείτε συχνά τα τιμολόγια που λένε "Πληρωτέο κατά παραλαβή", αλλά αυτό ακριβώς ζητά πρόβλημα, επειδή δεν γνωρίζετε απαραίτητα πότε ο πελάτης ή ο πελάτης σας βλέπει το τιμολόγιο - ακόμα κι αν το έχετε στείλει με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Χρησιμοποιώντας μια συγκεκριμένη δήλωση όρων όπως αυτή σε αυτό το τιμολόγιο δίνει στον πελάτη σας μια ημερομηνία λήξης και σας βοηθά να αποφύγετε προβλήματα συλλογής .
Δηλώστε την Πολιτική επιστροφής σας, εάν ισχύει
Αν πουλάτε επιστρεφόμενα προϊόντα, πρέπει να αναφέρετε την πολιτική επιστροφής στο τιμολόγιο. Η πολιτική επιστροφής πρέπει να καθορίζει:
- ανεξάρτητα από το εάν ένα τιμολόγιο πρέπει να συνοδεύει επιστροφές ή όχι
- εάν το προϊόν μπορεί να επιστραφεί ή / και να αντικατασταθεί
- οποιεσδήποτε προϋποθέσεις ισχύουν για κατεστραμμένα ή ελαττωματικά αγαθά
- η προθεσμία επιστροφής, για παράδειγμα "τα στοιχεία μπορούν να επιστραφούν εντός 30 ημερών από την ημερομηνία αγοράς"
Το λογιστικό λογισμικό καθιστά εύκολη την τιμολόγηση
Τα τιμολόγια καθίστανται ακόμη πιο εύκολα αν χρησιμοποιείτε λογισμικό λογιστικής . Λογισμικό λογιστικής που σχεδιάστηκε για μικρές επιχειρήσεις δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο ως POS ( Point of Sale ) συστήματα και να εκτυπώνει τιμολόγια επί τόπου, αλλά διευκολύνει τον υπολογισμό και την παρακολούθηση των φόρων, όπως το GST / HST. Υπάρχουν ορισμένα φθηνά, εύχρηστα πακέτα λογιστικής που βασίζονται σε σύννεφο για μικρές επιχειρήσεις .
Άλλα τιμολόγια δείγματος
- Πώς να τιμολογούν προϊόντα πώλησης χωρίς φόρους (απλό δείγμα τιμολογίου)
- Πώς να τιμολογήσετε υπηρεσίες πώλησης χωρίς φόρους (απλό δείγμα τιμολογίου)
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το GST / HST, δείτε:
Τι πρέπει να ξέρετε για το HST του Οντάριο
GST / HST μηδενικά έναντι των απαλλασσομένων αγαθών και υπηρεσιών