Τι είναι η φόρμα 941;
Αυτό το έντυπο αποτελεί βασική φόρμα για την αναφορά της φορολογικής δραστηριότητας στην IRS.
Αυτό οφείλεται τριμηνιαία στο τέλος του μήνα μετά το τέλος κάθε τριμήνου. Ως μέρος της ευθύνης σας για όλους τους εργοδότες, πρέπει να καταβάλετε καταθέσεις φόρου μισθωτών κατά τη διάρκεια του τριμήνου, είτε μηνιαία ή ημι-εβδομαδιαία. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με την καταβολή των καταθέσεων φόρου μισθωτών υπηρεσιών .
Δυσκολία: Μέσος όρος
Απαιτούμενος χρόνος: Εξαρτάται από τον αριθμό των εργαζομένων και την πολυπλοκότητα της μισθοδοσίας
Πληροφορίες που χρειάζεστε για αυτή τη φόρμα :
- Αριθμός εργαζομένων που έλαβαν αποζημίωση για το τρίμηνο
- Συνολική αποζημίωση που καταβλήθηκε κατά τη διάρκεια του τριμήνου σε όλους τους εργαζομένους Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει όλες τις φορολογητέες αποζημιώσεις σε αυτό το ποσό.
- Συνολικός φόρος εισοδήματος που παρακρατήθηκε από αποζημίωση κατά τη διάρκεια του τριμήνου
- Συνολική φορολογητέα κοινωνική ασφάλιση και αποζημίωση Medicare για το τρίμηνο. Βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε συμπεριλάβει την παρακράτηση κοινωνικής ασφάλισης πάνω από το ανώτατο όριο ή το έτος και ότι έχετε συμπεριλάβει το πρόσθετο ποσό του Φόρου Medicare που έχει παρακρατηθεί από τους εργαζόμενους με υψηλή αμοιβή.
- Συνολική προσαρμογή τριμήνου για ασφάλιση ασθενείας και ασφάλιση ζωής σε ομαδική βάση
- Σύνολο πληρωμών προκαταβολικής πίστωσης (EIC) στους μισθωτούς για το τρίμηνο
- Συνολικές πληρωμές βοήθειας COBRA που καταβλήθηκαν κατά τη διάρκεια του τριμήνου
- Συνολική οφειλή φόρου μισθωτών (ΟΧΙ καταθέσεις) για κάθε μήνα του τριμήνου
Λεπτομέρειες σχετικά με την συμπλήρωση του εντύπου 941
Για 941 έντυπα που υποβλήθηκαν για το τρέχον έτος, συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών του τέταρτου τριμήνου που υποβλήθηκαν μέχρι τις 31 Ιανουαρίου του επόμενου έτους, θα πρέπει να σημειώσετε ορισμένες αλλαγές:
- Ελέγξτε το ανώτατο όριο κοινωνικής ασφάλισης για το έτος. οι μέγιστες αλλαγές σχεδόν κάθε χρόνο. Η παρακράτηση της Κοινωνικής Ασφάλισης δεν λαμβάνεται από τους μισθούς των εργαζομένων πάνω από αυτό το ποσό.
- Πρέπει να λογοδοτήσετε για τον πρόσθετο φόρο Medicare για τους εργαζόμενους με υψηλότερο εισόδημα. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τις απαιτήσεις για την προσθήκη αυτού του φόρου.
Ανατρέξτε στις πληροφορίες που απαιτούνται για το έντυπο 941, στην ενότητα "Τα πράγματα που χρειάζεστε" παρακάτω. Συγκεντρώστε όλες τις πληροφορίες πριν ξεκινήσετε.
Γενικές πληροφορίες:
Γραμμή 1 - ο αριθμός των εργαζομένων που καταβλήθηκαν κατά τη διάρκεια του τριμήνου
Γραμμή 2 - Συνολική αποζημίωση που καταβλήθηκε σε αυτούς τους υπαλλήλους κατά τη διάρκεια του τριμήνου
Γραμμή 3 - ο συνολικός φόρος εισοδήματος που παρακρατήθηκε από την αποζημίωση των εργαζομένων κατά το τρίμηνο.Υπολογισμός φόρου κοινωνικής ασφάλισης / Medicare
Γραμμή 4 - Εάν καμία αποζημίωση των εργαζομένων δεν υπόκειται σε κοινωνική ασφάλιση ή φόρο Medicare, ελέγξτε το πλαίσιο και μεταβείτε στην εργασία 4.
Γραμμή 5α - εισάγετε τους συνολικούς φορολογούμενους μισθούς κοινωνικής ασφάλισης στη Στήλη 1, πολλαπλασιάζετε με .124 και εισάγετε στη στήλη 2. Να θυμάστε ότι οι μισθοί κοινωνικής ασφάλισης καταβάλλονται μόνο μέχρι το ετήσιο μέγιστο ποσό κοινωνικής ασφάλισης για κάθε εργαζόμενο.Γραμμή 5b - κάντε το ίδιο με το 5α για τις άκρες.
Γραμμή 5γ - Εισάγετε τους συνολικούς καταβλητέους μισθούς και συμβουλές Medicare στη στήλη 1, πολλαπλασιάζετε με .029 και εισάγετε το αποτέλεσμα στη στήλη 2.
Προσθέστε τα ποσά της στήλης 2 από τα 5α, 5β και 5γ και εισάγετε το σύνολο στο 5δ.Συνολικός υπολογισμός φόρου
- Για να καθορίσετε το ποσό του φόρου που οφείλετε, προσθέστε τα σύνολα για τη Γραμμή 3 (Φόρος παρακράτησης), Γραμμή 5δ (ολική κοινωνική ασφάλιση και οφειλόμενος φόρος Medicare) και αφαιρέστε τη γραμμή 6δ (απαλλαγή νόμου HIRE). Εισαγάγετε το σύνολο στη Γραμμή 6e.
6. Προσαρμογές
Γραμμή 7α - Ρύθμιση για κλάσματα σεντ.
Χρησιμοποιήστε την παραδοσιακή στρογγυλοποίηση (κάτω από το 1/2, στρογγυλά προς τα κάτω, μισό ή περισσότερο, στρογγυλοποίηση προς τα πάνω). Χρησιμοποιήστε αρνητικό σύμβολο, όχι παρενθέσεις, για μειώσεις.
Γραμμή 7β - Αφαίρεση οποιασδήποτε κοινωνικής ασφάλισης ή Medicare που έχει παρακρατηθεί από την πληρωμή ασθενείας από τρίτους πληρωτές (ασφαλιστικές εταιρείες).
Γραμμή 7γ - Αφαίρεση προσαρμογών για το μη εισπραχθέν μερίδιο των εργαζομένων στις κοινωνικές ασφαλίσεις και τους φόρους της Medicare στις συμβουλές και στα ασφάλιστρα ασφάλισης ζωής που καταβάλλονται για τους πρώην υπαλλήλους.
Γραμμή 8 - σύνολο αυτών των προσαρμογών (6e έως 7c) και εισάγετε στη Γραμμή 8.
7. Συνολικές Καταθέσεις
Γραμμή 11 - καταχωρίστε το σύνολο για όλες τις καταθέσεις φόρου μισθωτών που πραγματοποιήσατε κατά τη διάρκεια του τριμήνου.
8. Συνολικές προσαρμογές
Προσθέστε τη γραμμή 11 (συνολικές καταθέσεις), τη γραμμή 12α (καταβολές βοήθειας COBRA) και τη γραμμή 12e (προσαρμογή φόρου κοινωνικής ασφάλισης για τη βοήθεια COBRA).
9. Υπόλοιπο οφειλόμενο ή υπερπληρωμή
Εάν η Γραμμή 10 (Συνολικοί Φόροι) είναι μεγαλύτερη από τη Γραμμή 13 (συνολικές καταθέσεις με προσαρμογές), καταχωρίστε το υπόλοιπο που πρέπει να καταβληθεί στη Γραμμή 14.
Αν η Γραμμή 10 (Συνολικοί Φόροι) είναι μικρότερη από τη Γραμμή 13 (συνολικές καταθέσεις με προσαρμογές), εισαγάγετε το ποσό της υπερπληρωμής στη Γραμμή 15. Μπορείτε είτε να εφαρμόσετε την υπερπληρωμή στην επόμενη επιστροφή είτε να ζητήσετε επιστροφή χρημάτων.
10. Page 2
Χρονοδιάγραμμα κατάθεσης Πρέπει να δώσετε πληροφορίες σχετικά με το πρόγραμμα καταθέσεων μισθοδοσίας σας . Εάν είστε ένας μηνιαίος καταθέτης, πρέπει να καταχωρίσετε τη φορολογική υποχρέωση για κάθε μήνα στο τρίμηνο. Αν είστε μισθωτός καταθέτης, πρέπει να επισυνάψετε το Πρόγραμμα Β (Έντυπο 941), το οποίο να αναφέρει τη φορολογική υποχρέωση για κάθε κατάθεση κατά την εβδομάδα .
Φορολογική ευθύνη Η φορολογική σας υποχρέωση ΔΕΝ είναι οι καταθέσεις σας για κάθε τρίμηνο. Η φορολογική σας υποχρέωση είναι ο συνολικός φόρος που οφείλετε βάσει της ακαθάριστης μισθοδοσίας για κάθε μήνα. Η φορολογική σας υποχρέωση για το τρίμηνο πρέπει να είναι ίση με το σύνολο στη Γραμμή 10.
11. Σχετικά με την επιχείρησή σας Απαντήστε στις ερωτήσεις σχετικά με την επιχείρησή σας στις γραμμές 18 και 19 ή αφήστε κενό εάν δεν ισχύουν.
Το Μέρος 4 ρωτά αν το IRS μπορεί να επικοινωνήσει με τον τρίτο σας παραλήπτη. Αυτό είναι το πρόσωπο που συνέταξε το Έντυπο 941 και ποιος είναι υπεύθυνος για την προετοιμασία των φόρων μισθοδοσίας .
Πρέπει να υπογράψετε τη φόρμα και να καταχωρίσετε τις άλλες πληροφορίες στο Μέρος 5 πριν στείλετε τη φόρμα.
Πού και πότε να αρχειοθετήσετε το έντυπο 941
Όταν στέλνετε το Έντυπο 941 εξαρτάται από την κατάστασή σας και εάν θα καταθέσετε ή όχι μια κατάθεση με την κατάθεση ή μια πλήρη λίστα καταστάσεων και διευθύνσεων αρχειοθέτησης.
Όταν πρέπει να καταθέσετε : Πρέπει να καταθέσετε ανά τρίμηνο, μέχρι το τέλος του μήνα μετά από κάθε τρίμηνο:
- Για το τρίμηνο που λήγει στις 31 Μαρτίου, στις 30 Απριλίου,
- Για το τρίμηνο που λήγει στις 30 Ιουνίου, στις 31 Ιουλίου,
- Για το τρίμηνο που λήγει στις 30 Σεπτεμβρίου, στις 31 Οκτωβρίου, και
- Για το τρίμηνο που λήγει στις 31 Δεκεμβρίου, 31 Ιανουαρίου του επόμενου έτους.
Για περισσότερες λεπτομερείς πληροφορίες, ανατρέξτε στο έντυπο IRS 941 Instructions (PDF) .
Ελέγξτε αυτές τις συμβουλές προτού αρχειοθετήσετε
- Ελέγξτε όλους τους υπολογισμούς σας και τους αριθμούς που υποβάλετε στο IRS. Για παράδειγμα, το IRS έχει ένα αρχείο όλων των καταθέσεων φόρου μισθωτών σας, έτσι εάν τα ποσά που λέτε ότι καταθέσατε δεν ταιριάζουν με τις καταθέσεις που κάνατε πραγματικά, μπορεί να έχετε κάποιο πρόβλημα.
- Ελέγξτε τη φόρμα 941 για σφάλματα. Μην προσπαθήσετε να διορθώσετε τα σφάλματα που έχετε κάνει ήδη στις καταθέσεις. θα πρέπει να υποβάλετε τη φόρμα 941-X για να διορθώσετε αυτόν τον τύπο σφάλματος.
Απαντήστε σε όλες τις ερωτήσεις ή πληκτρολογήστε "N / A" ή "Δεν εφαρμόζεται" ή με τιμή "0." Ποτέ δεν είναι καλή ιδέα να αφήσετε τυχόν κενά σε αυτόν τον τύπο μορφής. - Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι αριθμοί σας ταιριάζουν, ιδιαίτερα τον αριθμό φορολογικής υποχρέωσης στη Γραμμή 10 έναντι του Φόρου Συνολικού Φόρου στη Γραμμή 17. Μια αναντιστοιχία μπορεί να σας οδηγήσει σε απόρριψη ή να σας επιβάλει πρόστιμα.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει το όνομα της εταιρείας σας και το αναγνωριστικό εργοδότη (EIN) στην κορυφή της δεύτερης σελίδας για σκοπούς αναγνώρισης.