Πώς να γράψετε μια σύνοψη που παίρνει το επιχειρησιακό σας σχέδιο
Μια συνοπτική παρουσίαση ενός επιχειρηματικού σχεδίου είναι μια επισκόπηση. Σκοπός του είναι να συνοψίσει τα βασικά σημεία ενός εγγράφου για τους αναγνώστες του, εξοικονομώντας χρόνο και προετοιμάζοντάς τα για το επερχόμενο περιεχόμενο.
Σκεφτείτε τη σύνοψη ως εκ των προτέρων διοργανωτή για τον αναγνώστη. Πάνω απ 'όλα, πρέπει να είναι σαφής και συνοπτική. Αλλά πρέπει επίσης να προσελκύσει τον αναγνώστη να διαβάσει το υπόλοιπο του επιχειρηματικού σχεδίου .
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η συνοπτική παρουσίαση συχνά αποκαλείται το σημαντικότερο μέρος του επιχειρηματικού σχεδίου.
Αν δεν καταγράψει την προσοχή του αναγνώστη, το σχέδιο θα τεθεί εκτός σκέψης - μια καταστροφή αν έχετε γράψει το επιχειρηματικό σας σχέδιο ως μέρος μιας προσπάθειας να λάβετε χρήματα για να ξεκινήσετε τη νέα επιχείρησή σας . (Η λήψη χρημάτων εκκίνησης δεν είναι ο μόνος λόγος για να γράψετε ένα επιχειρησιακό σχέδιο · υπάρχουν και άλλοι λόγοι που δικαιολογούν ακριβώς αυτό ).
Επειδή πρόκειται για μια επισκόπηση ολόκληρου του σχεδίου, είναι συνηθισμένο να γράψουμε την τελευταία σύνοψη (και, όπως θα δούμε αργότερα, η τελευταία γραφή μπορεί να κάνει πολύ πιο εύκολη.)
Τι πληροφορίες πηγαίνουν σε μια σύνοψη;
Οι πληροφορίες που πρέπει να συμπεριλάβετε ποικίλλουν κάπως ανάλογα με το αν η επιχείρησή σας είναι μια εκκίνηση ή μια καθιερωμένη επιχείρηση.
Για μια επιχείρηση εκκίνησης, ένας από τους κύριους στόχους του επιχειρηματικού σχεδίου είναι να πείσει τις τράπεζες, τους επενδυτές αγγέλων ή τους επιχειρηματίες κεφαλαίων να επενδύσουν στην επιχείρησή σας παρέχοντας κεφάλαια εκκίνησης με τη μορφή δανειακής ή συμμετοχικής χρηματοδότησης . Προκειμένου να γίνει αυτό, θα πρέπει να παράσχετε μια ισχυρή υπόθεση για την επιχειρηματική σας ιδέα, η οποία καθιστά την σύνοψη σας ακόμα πιο σημαντική.
Μια τυπική σύνοψη για μια εταιρεία εκκίνησης περιλαμβάνει τις ακόλουθες ενότητες:
- Η επιχειρηματική ευκαιρία - περιγράψτε την ανάγκη ή την ευκαιρία.
- Αξιοποιώντας την ευκαιρία - εξηγήστε πώς θα εξυπηρετήσει η επιχείρησή σας την αγορά.
- Η αγορά-στόχος - περιγράψτε την πελατειακή βάση που θα στοχεύσετε.
- Επιχειρηματικό μοντέλο - περιγράψτε τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας και τι θα τους κάνει να προσελκύσουν την αγορά-στόχο.
- Στρατηγική μάρκετινγκ και πωλήσεων - περιγράψτε εν συντομία τα σχέδιά σας για την εμπορία των προϊόντων / υπηρεσιών σας.
- Ο διαγωνισμός - περιγράψτε τον ανταγωνισμό σας και τη στρατηγική σας για να αποκτήσετε μερίδιο αγοράς . Ποιο είναι το ανταγωνιστικό σας πλεονέκτημα, π.χ. τι θα προσφέρετε στους πελάτες ότι οι ανταγωνιστές σας δεν μπορούν;
- Χρηματοοικονομική ανάλυση - σύνοψη του χρηματοοικονομικού σχεδίου, συμπεριλαμβανομένων προβολών τουλάχιστον για τα επόμενα τρία χρόνια.
- Ιδιοκτήτες / Προσωπικό - περιγράψτε τους ιδιοκτήτες και τα βασικά μέλη του προσωπικού και την τεχνογνωσία που φέρνουν στην επιχείρηση.
- Σχέδιο εφαρμογής - περιγράψτε το χρονοδιάγραμμα για τη λήψη της επιχείρησής σας από το στάδιο του σχεδιασμού έως το άνοιγμα των θυρών σας.
Για τις καθιερωμένες επιχειρήσεις, η σύνοψη περιλαμβάνει συνήθως πληροφορίες σχετικά με τα επιτεύγματα, τα σχέδια ανάπτυξης κ.λπ. Ένα τυπικό περίγραμμα της εκτελεστικής περίληψης μιας καθιερωμένης επιχείρησης περιλαμβάνει:
- Δήλωση Αποστολής - Συντάσσει τον σκοπό της επιχείρησής σας. Σε μερικές φράσεις περιγράψτε τι κάνει η εταιρεία σας και τις βασικές σας αξίες και επιχειρηματική φιλοσοφία.
- Πληροφορίες για την εταιρεία - Δώστε ένα σύντομο ιστορικό της επιχείρησής σας - περιγράψτε τα προϊόντα και / ή τις υπηρεσίες σας, πότε και πού σχηματίστηκε, ποιοι είναι οι ιδιοκτήτες και οι βασικοί υπάλληλοι , στατιστικές όπως ο αριθμός των εργαζομένων, οι επιχειρηματικές τοποθεσίες κ.λπ.
- Επιχειρηματικά κυριώτερα σημεία - περιγράψτε την εξέλιξη της επιχείρησης - πώς έχει αυξηθεί, συμπεριλαμβανομένων των αυξήσεων εσόδων κατά τη διάρκεια του έτους, της κερδοφορίας, των αυξήσεων του μεριδίου αγοράς, του αριθμού των πελατών κ.λπ.
- Οικονομική Περίληψη - εάν σκοπός της επικαιροποίησης του επιχειρηματικού σχεδίου είναι η επιδίωξη πρόσθετης χρηματοδότησης για επέκταση, να δοθεί σύντομη οικονομική περίληψη.
- Μελλοντικοί στόχοι - περιγράψτε τους στόχους σας για την επιχείρηση . Εάν αναζητάτε χρηματοδότηση, εξηγήστε πώς θα χρησιμοποιηθεί η πρόσθετη χρηματοδότηση για την επέκταση της επιχείρησης ή για την αύξηση των κερδών.
Πώς μπορώ να γράψω μια συνοπτική περιγραφή ενός επιχειρηματικού σχεδίου;
Ξεκινήστε ακολουθώντας την παραπάνω λίστα και γράφοντας μία έως δύο προτάσεις για κάθε θέμα (ανάλογα με το αν η επιχείρησή σας είναι μια εκκίνηση ή μια καθιερωμένη επιχείρηση). ΟΧΙ πια!
Ο εύκολος τρόπος να γράψεις ένα
Έχετε πρόβλημα να ξεκινήσετε;
Ο ευκολότερος τρόπος σύνταξης της σύνοψης είναι να αναθεωρήσετε το επιχειρηματικό σας σχέδιο και να λάβετε μια συνοπτική πρόταση ή δύο από κάθε τμήμα επιχειρηματικού σχεδίου που έχετε ήδη γράψει. Εάν συγκρίνετε την παραπάνω λίστα με τις ενότητες που περιγράφονται στο περίγραμμα επιχειρηματικού σχεδίου , θα δείτε ότι αυτό θα μπορούσε να λειτουργήσει πολύ καλά.
Στη συνέχεια, ολοκληρώστε την περίληψη του επιχειρηματικού σας σχεδίου με μία ή δύο προτάσεις που κλείνουν την απάντηση στην ερώτηση του αναγνώστη, "Γιατί είναι αυτό μια κερδοφόρα επιχείρηση;"
Παραδείγματος χάριν, μια συνοπτική παρουσίαση για μια επιχείρηση συνεδρίασης κατοικίδιων ζώων θα μπορούσε να καταλήξει στο συμπέρασμα: "Η αγαπημένη επιτόπια επαγγελματική φροντίδα που θα παρέχει η Γονική Γονίδα είναι σίγουρο ότι θα απευθύνει έκκληση στους ιδιοκτήτες γάτας και σκύλου σε όλη την περιοχή του Δυτικού Βανκούβερ".
(Μπορεί να σας φανεί χρήσιμο να διαβάσετε ολόκληρο το παράδειγμα περιλήψεων Pet Grandma , πριν γράψετε το δικό σας.)
Συμβουλές για τη σύνταξη της περίληψης επιχειρηματικού σχεδίου
- Επικεντρωθείτε στην παροχή περίληψης. Το ίδιο το επιχειρηματικό σχέδιο θα παρέχει τις λεπτομέρειες και εάν οι διαχειριστές τραπεζών ή οι επενδυτές, οι αναγνώστες του σχεδίου σας δεν θέλουν να χάνουν χρόνο.
- Διατηρήστε τη γλώσσα σας ισχυρή και θετική. Μην αποδυναμώσετε την εκτελεστική σας περίληψη με αδύναμη γλώσσα. Αντί να γράψω, "η Dogstar Industries θα μπορούσε να είναι σε εξαιρετική θέση να κερδίσει κρατικές συμβάσεις", γράφουν ότι "η Dogstar Industries θα είναι σε εξαιρετική θέση ..."
- Κρατήστε το σύντομο - όχι περισσότερο από δύο σελίδες . Αντισταθείτε στον πειρασμό να συμπληρώσετε την περίληψη του επιχειρηματικού σας σχεδίου με λεπτομέρειες (ή λόγους). Το έργο της σύνοψης είναι να παρουσιάσει τα γεγονότα και να προσελκύσει τον αναγνώστη σας να διαβάσει το υπόλοιπο του επιχειρηματικού σχεδίου, να μην του πει όλα.
- Πολωνική σύνοψη σας. Διαβάστε το φωναχτά. Είναι ροή ή ακούγεται ασταθής; Είναι σαφές και σύντομο; Μόλις ακούγεται καλός σε εσάς, να έχει κάποιος άλλος που δεν γνωρίζει τίποτα για την επιχείρησή σας να το διαβάσει και να κάνει προτάσεις για βελτίωση.
- Προσαρμόστε το στο ακροατήριό σας. Εάν ο σκοπός του επιχειρηματικού σας σχεδίου είναι να προσελκύσει τους επενδυτές , για παράδειγμα, η περίληψη σας θα πρέπει να επικεντρωθεί στην ευκαιρία που παρέχει η επιχείρησή σας στους επενδυτές και γιατί η ευκαιρία είναι ξεχωριστή. Εάν ο σκοπός του επιχειρηματικού σας σχεδίου είναι να αποκτήσετε ένα δάνειο μικρής επιχείρησης , επικεντρωθείτε στην επισήμανση του τι θέλουν να δουν οι παραδοσιακοί δανειστές, όπως η εμπειρία της διοίκησης στη βιομηχανία και το γεγονός ότι έχετε εξασφαλίσει και ασφάλεια και στρατηγικές για να ελαχιστοποιήσετε τον κίνδυνο του δανειστή.
- Βάλτε τον εαυτό σας στο χώρο των αναγνωστών σας ... και διαβάστε ξανά τη σύνοψη. Δημιουργεί ενδιαφέρον ή ενθουσιασμό στον αναγνώστη; Εάν όχι, γιατί;
Θυμηθείτε, η συνοπτική παρουσίαση θα είναι το πρώτο πράγμα που διαβάζουν οι αναγνώστες σας. Αν είναι κακώς γραπτή, θα είναι και το τελευταίο πράγμα που διαβάζουν, καθώς θέτουν το υπόλοιπο του επιχειρηματικού σας σχεδίου εκτός σκέψης!
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη σύνταξη ενός επιχειρηματικού σχεδίου:
Πρότυπο απλού επιχειρησιακού σχεδίου