Η διάκριση των εργαζομένων από τους ανεξάρτητους εργολάβους δεν είναι εύκολη.
Πρώτον, δεν υπάρχουν καθολικές κατευθυντήριες γραμμές που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι εργοδότες για να κάνουν αυτή τη διάκριση. Έχουν θεσπιστεί κανόνες από την υπηρεσία εσωτερικών εσόδων, από τις ομοσπονδιακές και κρατικές ρυθμιστικές αρχές εργασίας, και από τα δικαστήρια. Δυστυχώς, αυτοί οι κανόνες δεν είναι συνεπείς. Έτσι, ένας εργαζόμενος που θεωρείται ανεξάρτητος εργολήπτης βάσει ενός συνόλου κανόνων μπορεί να θεωρηθεί υπάλληλος υπό άλλο.
Έννοια του Ανεξάρτητου Αναδόχου
Η έννοια του ανεξάρτητου αναδόχου διαφέρει από κράτος σε κράτος. Ορισμένα κράτη έχουν συγκεκριμένα καταστατικά που ορίζουν τον όρο. Άλλοι βασίζονται στη νομολογία (προηγούμενες δικαστικές αποφάσεις). Ορισμένα κράτη καθορίζουν την κατάσταση ενός εργαζομένου βάσει μιας λίστας κριτηρίων. Για να χαρακτηριστεί ως ανεξάρτητος εργολάβος, ο εργαζόμενος πρέπει να πληροί ορισμένα ή όλα τα κριτήρια. Ορισμένα κράτη ορίζουν ορισμένους εργαζόμενους, όπως κτηματομεσίτες, ανεξάρτητους εργολάβους με βάση το επάγγελμά τους.
Ενώ δεν υπάρχει εθνική συναίνεση ως προς το τι αποτελεί ανεξάρτητο ανάδοχο, πολλά κράτη εφαρμόζουν κοινές αρχές.
Ένα από αυτά έχει να κάνει με την ανεξαρτησία. Για να χαρακτηριστεί ως ανεξάρτητος εργολάβος, ο εργαζόμενος - και όχι ο εργοδότης - πρέπει να έχει τον έλεγχο της εργασίας του.
Σε πολλά κράτη, η διαδικασία καθορισμού του αν ένας εργαζόμενος είναι ανεξάρτητος εργολάβος ή υπάλληλος αρχίζει με τις ακόλουθες ερωτήσεις:
- Ο εργοδότης ελέγχει μόνο το αποτέλεσμα της εργασίας; Ο εργοδότης ελέγχει επίσης τα μέσα και τη μέθοδο με την οποία εκτελείται η εργασία; Αν ο εργαζόμενος είναι ανεξάρτητος εργολάβος, ορίζει το χρονοδιάγραμμα εργασίας και αποφασίζει ποια εργαλεία και διαδικασίες χρησιμοποιούνται για να γίνει η δουλειά. Ο εργοδότης ελέγχει μόνο το τελικό προϊόν.
- Ο εργαζόμενος ασκεί ανεξάρτητη επιχείρηση που είναι ξεχωριστή από την επιχείρηση του εργοδότη; Ένας ανεξάρτητος εργολάβος έχει μια καθιερωμένη επιχείρηση ξεχωριστή από την επιχείρηση του εργοδότη. Εκτελεί εργασία για επιχειρήσεις εκτός του εργοδότη.
Αυτοί είναι μόνο μερικοί από τους παράγοντες που μπορεί να εξετάσει το κράτος για να καθορίσει εάν ένας εργαζόμενος μπορεί να χαρακτηριστεί ως ανεξάρτητος εργολάβος.
Σημειώστε ότι μια γραπτή συμφωνία με έναν εργαζόμενο που δηλώνει ότι είναι ανεξάρτητος εργολάβος δεν εγγυάται ότι ο εργαζόμενος θα θεωρηθεί εργολάβος από την επιτροπή αποζημίωσης κρατικών εργαζομένων. Τα κράτη συνήθως εστιάζουν στον βαθμό ελέγχου που ασκεί ο εργοδότης στον εργαζόμενο και όχι στους όρους της σύμβασης .
Εσφαλμένη ταξινόμηση
Πολλοί εργοδότες ταξινομούν εσφαλμένα τους εργαζόμενους κατά λάθος. Ωστόσο, ορισμένοι εργοδότες σκοπίμως ανακατατάζουν τους υπαλλήλους τους ως ανεξάρτητους εργολάβους ως εργαλείο για να εξοικονομήσουν χρήματα από ασφάλιστρα. Αυτή η τακτική είναι μια κακή ιδέα!
Πρώτον, η αποτυχία αγοράς εξουσιοδοτημένης κάλυψης αποζημίωσης των εργαζομένων μπορεί να αποτελεί λόγο για αγωγή κατά του εργοδότη από τραυματισμένο υπάλληλο. Δεύτερον, πολλοί νόμοι αποζημιώσεων των κρατικών εργαζομένων απαγορεύουν στους εργοδότες να σκοπίμως ανακαθορίζουν τους υπαλλήλους ως ανεξάρτητους εργολάβους.
Οι εργοδότες που παραβιάζουν αυτούς τους νόμους ενδέχεται να υπόκεινται σε πρόστιμα, αστικές κυρώσεις, ποινικές διώξεις ή ακόμα και φυλάκιση.
Έλεγχοι των ασφαλιστών
Ορισμένες πολιτείες ελέγχουν τυχαία τους εργοδότες για να διασφαλίσουν ότι οι εργαζόμενοι είναι κατάλληλα ταξινομημένοι. Ωστόσο, τα περισσότερα κράτη εξαρτώνται από τους ασφαλιστές να διενεργούν ελέγχους .
Η πλειοψηφία των πολιτικών αντιστάθμισης των εργαζομένων υπόκειται σε ετήσιο έλεγχο . Ο έλεγχος διασφαλίζει ότι έχει καταβληθεί πριμοδότηση για όλους τους εργαζόμενους που δικαιούνται παροχές αποζημίωσης των εργαζομένων. Όταν αγοράζει μια πολιτική αντιστάθμισης των εργαζομένων, ένας εργοδότης καταβάλλει μια πριμοδότηση κατάθεσης βάσει των εκτιμώμενων μισθοδοσιών. Η πραγματική πριμοδότηση καθορίζεται μετά τη λήξη της πολιτικής.
Το τελικό ασφάλιστρο βασίζεται σε πραγματικούς κωδικούς μισθοδοσίας και ταξινόμησης . Εάν ο ασφαλιστής καθορίσει ότι οι εργαζόμενοι που έχουν οριστεί ως ανεξάρτητοι εργολάβοι είναι πραγματικά υπάλληλοι, θα αναθέσει έναν κωδικό κλάσης και μισθοδοσίας σε αυτά τα άτομα.
Ο εργοδότης μπορεί τελικά να χρεωθεί ένα μεγάλο πρόσθετο ασφάλιστρο.
Υπεργολάβοι
Η εταιρεία σας μισθώνει υπεργολάβους; Εάν η απάντηση είναι ναι, θα πρέπει να διασφαλίσετε ότι όλοι οι υπεργολάβοι έχουν αγοράσει ασφάλιση αποζημίωσης εργαζομένων . Αυτό είναι σημαντικό για δύο λόγους. Πρώτον, ένας υπάλληλος ενός ανασφάλιστου υπεργολάβου που τραυματίστηκε στην εργασία μπορεί να ζητήσει την αποκατάσταση για τον τραυματισμό του από εσάς (τον γενικό εργολάβο). Μπορείτε να προστατεύσετε τον εαυτό σας από τις εν λόγω αγωγές επιμένοντας ότι όλοι οι υπεργολάβοι παρέχουν ένα πιστοποιητικό ασφάλισης που επαληθεύει ότι έχουν αγοράσει ασφάλιση αποζημίωσης εργαζομένων.
Υπάρχει ένας δεύτερος λόγος για τον οποίο είναι σημαντικό να αποκτήσετε πιστοποιητικά ασφάλισης από υπεργολάβους. Όταν ο ασφαλιστής σας ελέγχει την πολιτική σας, θα διασφαλίσει ότι όλοι οι υπεργολάβοι που έχετε προσλάβει έχουν παράσχει ένα πιστοποιητικό. Ο ελεγκτής θα σας χρεώσει ένα ασφάλιστρο για κάθε ανασφάλιστο υπεργολάβο. Η πριμοδότηση θα βασίζεται στην μισθοδοσία του υπεργολάβου και στους κατάλληλους κωδικούς ταξινόμησης. Εάν δεν μπορείτε να παρέχετε μισθοδοσίες για τους υπεργολάβους, ο ασφαλιστής σας μπορεί να βασίσει το ασφάλιστρο στο κόστος του έργου του υπεργολάβου.