Δεν υπάρχει βασική κάλυψη
Η κάλυψη EDP περνάει από πολλά ονόματα. Παραδείγματα είναι η κάλυψη του υπολογιστή και η κάλυψη επεξεργασίας δεδομένων.
Η ασφάλιση EDP μπορεί να γραφτεί μόνη της ή να προστεθεί σε μια πολιτική ιδιοκτησίας ή πακέτου μέσω μιας ξεχωριστής φόρμας ή έγκρισης.
Οι πολιτικές EDP ποικίλλουν σε μεγάλο βαθμό. Ορισμένοι ασφαλιστές χρησιμοποιούν ένα προτυπωμένο έντυπο EDP που δημοσιεύεται από το AAIS (οργανισμός αξιολόγησης παρόμοιο με το ISO ). Πολλοί άλλοι χρησιμοποιούν μορφές που έχουν αναπτύξει οι ίδιοι. Ακολουθούν μερικές ερωτήσεις που πρέπει να ρωτήσετε κατά την αγορά για κάλυψη EPD:
- Ποια είδη εξοπλισμού και εξαρτήματα καλύπτονται από την πολιτική;
- Ποιοι κίνδυνοι καλύπτονται; Ποιες εξαιρούνται;
- Το υλικό, τα δεδομένα και το λογισμικό καλύπτονται για ζημιές που προκλήθηκαν από ιούς και hacking;
- Πώς υπολογίζεται η αξία της ζημιωμένης ιδιοκτησίας;
- Η πολιτική καλύπτει την απώλεια εισοδήματος και επιπλέον έξοδα;
- Ποιες επιπλέον καλύψεις περιλαμβάνονται;
Καλυμμένη ιδιοκτησία
Οι περισσότερες πολιτικές EDP καλύπτουν ζημιές σε εξοπλισμό, δεδομένα και άλλα αντικείμενα που περιγράφονται σε ένα τμήμα με τίτλο Καλυμμένο ακίνητο. Οι πολιτικές καλύπτουν συνήθως τρεις κατηγορίες ακινήτων: υπολογιστές και άλλο υλικό, ηλεκτρονικά μέσα και δεδομένα (συμπεριλαμβανομένων προγραμμάτων και λογισμικού).
Σκεύη, εξαρτήματα
Το υλικό του υπολογιστή περιλαμβάνει εξοπλισμό, όπως κεντρικούς υπολογιστές, φορητούς υπολογιστές και σταθμούς εργασίας. Ανάλογα με την πολιτική, μπορεί να περιλαμβάνουν επίσης φωτοαντιγραφικά μηχανήματα, σαρωτές, τηλεφωνικά συστήματα και εξοπλισμό κλιματισμού που διατηρείται αποκλειστικά για υπολογιστές. Όταν αγοράζετε την κάλυψη EDP, βεβαιωθείτε ότι ο ορισμός του υλικού περιλαμβάνει τους τύπους εξοπλισμού που χρησιμοποιείτε στην επιχείρησή σας.
Πολλές πολιτικές EDP καλύπτουν το υλικό που μισθώσατε από κάποιον άλλο. Αν η εταιρεία σας εκμισθώνει υπολογιστές, βεβαιωθείτε ότι ο μισθωμένος εξοπλισμός πληροί τις προϋποθέσεις σύμφωνα με την πολιτική σας σχετικά με την πολιτική υπερφόρτωσης. Θα πρέπει επίσης να διαβάσετε προσεκτικά τη σύμβασή σας. Πολλές συμβάσεις μίσθωσης φέρουν τον μισθωτή υπεύθυνο για τυχόν ζημιές που συνεπάγεται ο εξοπλισμός κατά τη διάρκεια της μίσθωσης. Η μίσθωση σας μπορεί να σας καταστήσει υπεύθυνη για ζημιές που προκλήθηκαν από κινδύνους που δεν καλύπτονται από την πολιτική σας.
Λογισμικό και Δεδομένα
Τα προγράμματα υπολογιστών, το λογισμικό και τα δεδομένα καλύπτονται επίσης από τα έντυπα EDP. Το λογισμικό περιλαμβάνει γενικά λογισμικό συστημάτων, λογισμικό εφαρμογών και ιδιόκτητα προγράμματα.
Μεσο ΜΑΖΙΚΗΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ
Ο όρος μέσο σημαίνει συσκευές στις οποίες αποθηκεύονται δεδομένα. Παραδείγματα είναι οι δίσκοι, τα τύμπανα και οι ταινίες. Ορισμένες πολιτικές περιλαμβάνουν τα "μέσα μαζικής ενημέρωσης" ως ξεχωριστή κατηγορία καλυπτόμενων περιουσιακών στοιχείων. Άλλοι καλύπτουν μέσα ενημέρωσης ως μέρος του "λογισμικού".
Καλυμμένοι κίνδυνοι
Οι πολιτικές EDP περιέχουν πολύ λιγότερες εξαιρέσεις από τις τυπικές πολιτικές ιδιοκτησίας. Οι περισσότεροι καλύπτουν "όλους τους κινδύνους", που σημαίνουν όλους τους κινδύνους που δεν αποκλείονται ρητά. Πολλές (αλλά όχι όλες) πολιτικές EDP καλύπτουν τις ζημίες που προκαλούνται από πλημμύρες και σεισμούς .
Όπως κάθε ιδιοκτησία, ο ηλεκτρονικός εξοπλισμός μπορεί να καταστραφεί από πυρκαγιά, άνεμο και άλλους κοινούς κινδύνους. Ωστόσο, είναι ιδιαίτερα ευάλωτη σε ζημιές από τους κινδύνους που αναφέρονται παρακάτω.
- Ηλεκτρικές διαταραχές (συμπεριλαμβανομένων των ηλεκτροσόκ και των βραχυκυκλωμάτων)
- Οι αλλαγές θερμοκρασίας και υγρασίας
- Μηχανική κατανομή
- Ισχύς
Οι περισσότερες πολιτικές EDP καλύπτουν ζημίες που προκαλούνται από ηλεκτρικές διαταραχές, μηχανική βλάβη και αλλαγές θερμοκρασίας και υγρασίας. Ωστόσο, πολλές πολιτικές εξαιρούν τις ζημίες που προκαλούνται από διακοπή υπηρεσίας κοινής ωφέλειας , συμπεριλαμβανομένης της προκύπτουσας υπέρτασης. Η κάλυψη για διακοπή ρεύματος είναι συνήθως διαθέσιμη για ένα πρόσθετο ασφάλιστρο.
Άλλοι κίνδυνοι που καλύπτονται από πολλές πολιτικές EDP περιλαμβάνουν τον ιό των υπολογιστών και την πειρατεία ηλεκτρονικών υπολογιστών. "Hacking" μπορεί να περιλαμβάνει πράξεις που διαπράττονται από τους υπαλλήλους. Η κάλυψη για ζημιές που προκλήθηκαν από ιούς ή hacking μπορεί να υπόκειται σε ένα υψηλό επίπεδο.
Εκτίμηση
Ανάλογα με την πολιτική, η αξία της βλάβης της ιδιότητας EDP μπορεί να υπολογιστεί με βάση:
- Πραγματική αξία μετρητών
- Κόστος αντικατάστασης; ή
- Λειτουργικό κόστος αντικατάστασης
Το λειτουργικό κόστος αντικατάστασης είναι το κόστος αντικατάστασης ενός στοιχείου με ιδιοκτησία που είναι λειτουργικά ισοδύναμη, αν και όχι απαραίτητα πανομοιότυπη, με την κατεστραμμένη ιδιότητα. Αυτός ο τύπος αποτίμησης χρησιμοποιείται συχνά όταν η ιδιοκτησία υφίσταται συχνές τεχνολογικές αλλαγές.
Για παράδειγμα, ο υπολογιστής σας ηλικίας 5 ετών έχει υποστεί βλάβη από την υπερβολική ισχύ και δεν μπορεί να επισκευαστεί. Δεν μπορείτε να αντικαταστήσετε τον υπολογιστή με ένα πανομοιότυπο μοντέλο, επειδή αυτό το μοντέλο δεν είναι πλέον διαθέσιμο. Έτσι, ο ασφαλιστής σας πληρώνει το κόστος ενός νέου, διαφορετικού μοντέλου που εκτελεί παρόμοιες λειτουργίες με το παλιό σας. Αν το νέο μηχάνημα κοστίζει λιγότερο από το όριο που εμφανίζεται στην πολιτική σας για το κατεστραμμένο, ο ασφαλιστής σας δεν θα πληρώσει περισσότερο από το κόστος του νέου μηχανήματος.
Εάν τα δεδομένα ή το λογισμικό καταστραφούν ή καταστραφούν, η πολιτική σας μπορεί να πληρώσει το κόστος για την επανεγκατάσταση ή την αναπαραγωγή από διπλότυπα. Εάν δεν υπάρχουν αντίγραφα, η πολιτική σας μπορεί να καλύπτει το κόστος αναπαραγωγής των δεδομένων ή του λογισμικού, συμπεριλαμβανομένου του κόστους έρευνας.
Έσοδα και έξοδα
Αν η επιχείρησή σας εξαρτάται από τη λειτουργία ηλεκτρονικών υπολογιστών ή ηλεκτρονικών δεδομένων, η ζημιά σε αυτό το ακίνητο θα μπορούσε να προκαλέσει διακοπή της επιχείρησής σας. Ο συνολικός ή μερικός τερματισμός λειτουργίας των λειτουργιών σας μπορεί να προκαλέσει απώλεια εισοδήματος στην επιχείρησή σας ή επιπλέον έξοδα. Ευτυχώς, πολλές πολιτικές EDP περιλαμβάνουν το εισόδημα των επιχειρήσεων και την κάλυψη επιπλέον εξόδων . Αυτά μπορεί να συμπεριλαμβάνονται αυτόματα ή διαθέσιμα κατόπιν αιτήματος.
Άλλες καλύψεις
Οι περισσότερες πολιτικές EDP περιλαμβάνουν διάφορες πρόσθετες καλύψεις. Μερικά παραδείγματα παρατίθενται παρακάτω. Αυτά μπορεί να συμπεριλαμβάνονται αυτόματα ή να παρέχονται πρόσθετη πριμοδότηση. Συνήθως υπόκεινται σε συγκεκριμένο όριο.
- Εξοπλισμός EDP που αποκτήθηκε πρόσφατα
- Εξοπλισμός EDP σε νεοσυσταθέντα κτίρια
- Εξοπλισμός EDP στη διαμετακόμιση
- Διακοπή χρησιμότητας
- Εξοπλισμός EDP εκτός χώρου
Οι περισσότερες πολιτικές EDP καλύπτουν εξοπλισμό υπολογιστών που βρίσκεται σε τοποθεσίες που περιλαμβάνονται στην πολιτική σας. Ωστόσο, πολλές πολιτικές παρέχουν κάποια κάλυψη για τον εξοπλισμό που χρησιμοποιείται εκτός του χώρου. Αυτή η κάλυψη είναι σημαντική αν εσείς ή οι εργαζόμενοί σας χρησιμοποιείτε φορητούς υπολογιστές ή άλλες φορητές συσκευές μακριά από τις εγκαταστάσεις σας.