Τι χρειάζεται ο φορολογικός σας λογιστής για να προετοιμάσει τον φόρο εισοδήματός σας
Για να κάνετε τη σωστή δουλειά, όμως, ο φορολογικός σας λογιστής ή άλλος συντάκτης φόρου εισοδήματος θα χρειαστεί να έχει όλα τα σωστά φορολογικά αρχεία στο χέρι πολύ μπροστά από το χρόνο - κατά προτίμηση οργανωμένο.
Θέλετε να μεγιστοποιήσετε τις φορολογικές εκπτώσεις και να επιστρέψετε την καταβολή σας πριν από την προθεσμία για να αποφύγετε κυρώσεις .
Δείτε πώς μπορείτε να προετοιμάσετε τα φορολογικά σας αρχεία για τον λογιστή σας.
Κοινές επιχειρηματικές εγγραφές Ο φορολογικός σας λογιστής χρειάζεται
- Οικονομικές καταστάσεις για την επιχείρηση, συμπεριλαμβανομένων των καταστάσεων αποτελεσμάτων , των ισολογισμών και των καταστάσεων ταμειακών ροών .
- Πληροφορίες μισθοδοσίας (αν έχετε εργαζόμενους)
- Επιχειρηματικά έξοδα ( έξοδα ταξιδίου , διαφημιστικά έξοδα , ενοίκια, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, είδη γραφείου, συντήρηση, τηλεπικοινωνίες, κόστος διαδικτύου, πρώτες ύλες, ναυτιλία κλπ)
- Πληροφορίες για τα έξοδα αυτοκινήτων οχημάτων - επιχειρηματική χρήση αυτοκινήτων, έξοδα λειτουργίας, ημερολόγιο οδήγησης οχήματος με επιχειρησιακά χιλιόμετρα κ.λπ.
- Προσθήκες ή πωλήσεις περιουσιακών στοιχείων κατά τη διάρκεια του έτους, όπως γη, κτίρια, οχήματα, μηχανήματα κ.λπ.
- Στοιχεία επαγγελματικής χρήσης του σπιτιού (εάν το σπίτι σας είναι ο κύριος τόπος επιχειρηματικής σας δραστηριότητας ή χρησιμοποιείτε το χώρο εργασίας στο σπίτι σας για να κερδίσετε το εισόδημα της επιχείρησής σας και να το χρησιμοποιείτε τακτικά για να συναντήσετε πελάτες, πελάτες ή ασθενείς).
Ο φορολογικός σας λογιστής θα χρειαστεί επίσης φορολογικά αρχεία όπως:
- Ανακοίνωση αξιολόγησης του περασμένου έτους
- Ποσά που καταβάλλονται σε δόσεις
- Ένα αντίγραφο της δήλωσης εισοδήματος που υποβάλατε πέρυσι (αν είστε νέος πελάτης)
Άλλα αρχεία που θα χρειαστεί ο φορολογικός σας λογιστής θα εξαρτηθούν από το αν η επιχείρησή σας είναι ατομική επιχείρηση ή εταιρική σχέση , οπότε θα καταθέτετε φορολογική δήλωση T1 (προσωπική) εισοδήματος ή εταιρεία που έχει συσταθεί , οπότε θα τον ζητήσετε ή της να προετοιμάσει ένα T2 (εταιρικό) .
Για μια επιστροφή T1, ο φορολογικός σας λογιστής θα χρειαστεί επίσης όλα τα σχετικά προσωπικά ενημερωτικά δελτία και τα φορολογικά έγγραφα καθώς και τα επιχειρηματικά. Εδώ είναι μερικά από τα πιο συνηθισμένα:
- Τα δελτία T4 (εάν έχετε απασχόληση καθώς και επιχειρηματικό εισόδημα)
- Οι προμήθειες T4A και αυτοαπασχολούμενοι
- T5013 Έσοδα εταιρικής σχέσης
- T3 Έσοδα από καταπιστεύματα
- Έσοδα από επενδύσεις T5
- Υποβολή συμβολαίων RRSP
- Φιλανθρωπικές δωρεές
- Ιατρικές και οδοντιατρικές αποδείξεις
- Πληροφορίες παιδικής φροντίδας
Πώς να εξοικονομήσετε χρήματα για τα τέλη του φορολογικού σας λογιστή
Λογιστές πληρώνονται από την ώρα, οπότε όσο πιο δύσκολο κάνετε τη δουλειά τους, τόσο περισσότερο θα σας κοστίσει. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για να μειώσετε τον λογαριασμό σας:
- Συγκεντρώστε όλες τις αποδείξεις και τις πληροφορίες σας και ετοιμαστείτε όταν συναντήσετε τον λογιστή σας. Κατά τη φορολογική περίοδο, οι λογιστές είναι απασχολημένοι και συνήθως εργάζονται σε διάφορα φορολογικά αρχεία ταυτόχρονα, οπότε έχοντας όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για να ολοκληρώσετε την επιστροφή σας σε μία συνεδρία, μειώνετε την ώρα τους.
- Να είστε τόσο οργανωμένοι όσο μπορείτε . Για παράδειγμα, οι ομάδες κλιπ των αποδείξεων μαζί με τον τύπο και να βάλουν ένα post-it-note δηλώνοντας τι είναι η κατηγορία στην κορυφή. Όσο λιγότερο ο λογιστής σας πρέπει να καταλάβει, τόσο λιγότερο χρόνο θα δαπανήσει για το αρχείο σας. Η παράδοση στον λογιστή σας ενός μεγάλου κουτιού ή ενός φακέλου με αναρίθμητες αποδείξεις, έξοδα κ.λπ. θα αυξήσει σημαντικά τις λογιστικές σας αμοιβές.
- Συγκεντρώστε και καταγράψτε τα αρχεία όπου είναι δυνατόν και ελέγξτε τα αποτελέσματα. Οι έλεγχοι, τα τιμολόγια, τα επιχειρηματικά έξοδα - όλα πρέπει να ταξινομηθούν και να αθροιστούν. Ταξινόμηση όλων των ενημερωτικών δελτίων σας ανά τύπο. Έχοντας τον φορολογικό σας σύμβουλο να κάνει την οργάνωση και την τακτοποίηση είναι ο ακριβός τρόπος να πάει.
- Εάν έχετε πολλές επιχειρήσεις, θυμηθείτε ότι θα πρέπει να έχετε ξεχωριστά στοιχεία για τα έσοδα και τις επιχειρηματικές δαπάνες για κάθε επιχείρηση , καθώς τα έσοδα από τις επιχειρήσεις πρέπει να καταγράφονται ανά μεμονωμένη επιχείρηση στο έντυπο Τ1. (Βλέπε έχω αρκετές επιχειρήσεις. Πώς μπορώ να το χειριστώ με τη φόρμα φόρου εισοδήματός μου;)
- Συζητήστε με τον λογιστή σας για το πώς μπορείτε να οργανώσετε καλύτερα τις πληροφορίες σας για να διευκολύνετε τη δουλειά τους
- Χρησιμοποιήστε τον λογιστή σας για φορολογικές συμβουλές - ένας λογιστής μπορεί να παρέχει συμβουλές φορολογικού σχεδιασμού, όπως πώς να μεγιστοποιήσετε τις πιστώσεις ή τις κρατήσεις σας ή τρόπους αναδιάρθρωσης των οικονομικών της επιχείρησής σας για να μειώσετε τη φορολογική σας έκθεσή σας
Και θυμηθείτε, έχοντας έναν επαγγελματία φορολογίας να προετοιμάσει την επιστροφή φόρου εισοδήματός σας δεν σας κοστίζει όσο νομίζετε όταν βλέπετε το νομοσχέδιο - είναι νόμιμο επιχειρηματικό έξοδο!
Χρησιμοποιήστε Λογισμικό Λογιστικής και Εξοικονομήστε ακόμη περισσότερα για τα Λογιστικά Τέλη
Λογισμικό λογιστικής που σχεδιάστηκε για μικρές επιχειρήσεις μπορεί να απλοποιήσει πολλές πτυχές της λειτουργίας μιας επιχείρησης , καθώς και εξοικονόμηση λογιστικών τελών. Με τα πακέτα λογιστικής που βασίζονται στο σύννεφο της ημέρας, μπορείτε να έχετε όλα τα λογιστικά σας στοιχεία σε ένα μέρος και να δώσετε στον λογιστή σας άμεση ηλεκτρονική πρόσβαση σε αυτό κατά τη διάρκεια της φορολογικής περιόδου. Εκτός από την παρακολούθηση των εξόδων και των εσόδων, το λογιστικό λογισμικό μπορεί να κάνει μισθοδοσία, χρόνο και τιμολόγηση και να δημιουργήσει καταστάσεις αποτελεσμάτων, ταμειακών ροών και ισολογισμών, όπως απαιτείται. Δείτε το καλύτερο λογισμικό λογιστικής για μικρές επιχειρήσεις .
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με ενδεχόμενες κρατήσεις φόρου εισοδήματος επιχειρήσεων, όπως τη μεγιστοποίηση των μη κεφαλαιουχικών σας ζημιών και το επίδομα κόστους κεφαλαίου, δείτε 8 φορολογικές στρατηγικές για τη μεγιστοποίηση των εκπτώσεων φόρου εισοδήματος για τις επιχειρήσεις .
Δείτε επίσης:
Κορυφαία καναδικά φορολογικά προγράμματα λογισμικού
Καναδικές ερωτήσεις φόρου εισοδήματος για τις μικρές επιχειρήσεις
8 Φορολογικές στρατηγικές για να μεγιστοποιήσετε τις φορολογικές εκπτώσεις σας