1. Επιδιορθώστε τυχόν ζημιές ή ζητήματα υγείας και ασφάλειας
Πριν μπει ένας ενοικιαστής, θα θελήσετε να αποκαταστήσετε τυχόν υπάρχουσες ζημιές στο ακίνητο. Οι ζημιές θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν μια τρύπα στον τοίχο ή μια σπασμένη κλειδαριά παραθύρου.
Θα θελήσετε επίσης να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν προβλήματα υγείας ή ασφάλειας. Τα θέματα ασφάλειας περιλαμβάνουν την επαλήθευση ότι υπάρχουν δύο μορφές εξόδου από τη μονάδα και ότι όλοι οι ανιχνευτές μονοξειδίου του άνθρακα και καπνού λειτουργούν. Τα θέματα υγείας περιλαμβάνουν τον έλεγχο των σημείων μούχλας και, για τα κτίρια που κατασκευάστηκαν πριν από το 1978, ότι δεν υπάρχουν επικίνδυνα χρώματα με βάση το μόλυβδο.
Αυτή η συντήρηση είναι απαραίτητη για την υγεία και την ασφάλεια του ενοικιαστή. Βοηθά επίσης να διασφαλίσετε ότι περνάτε οποιεσδήποτε επιθεωρήσεις ιδιοκτησίας που απαιτούνται πριν από τη μετακίνηση του ενοικιαστή.
2. Καθαρίστε την ιδιότητα
Αυτό είναι ιδιαίτερα απαραίτητο αν κάνετε έναν κύκλο διαμερισμάτων, πράγμα που σημαίνει ότι υπήρχε ένας προηγούμενος μισθωτής που ζούσε στη μονάδα. Θα θελήσετε να βεβαιωθείτε ότι η μονάδα είναι καλά καθαρισμένη, ειδικά περιοχές όπως η μπανιέρα, η τουαλέτα, η κουζίνα και το ψυγείο.
Ακόμα κι αν αυτή είναι η πρώτη φορά που εκμισθώνετε τη μονάδα και τα πάντα είναι καινούργια, θα πρέπει ακόμα να κάνετε κενό ή σκούπισμα για να αφαιρέσετε τυχόν συντρίμμια. Θα πρέπει επίσης να έχετε εξαντληθεί η ιδιότητα πριν από τη μετακίνηση του ενοικιαστή, ακόμη και αν δεν υπάρχει κάποιο αξιοπρόσεχτο πρόβλημα.
3. Βεβαιωθείτε ότι η θερμότητα, η υδραυλική και η ηλεκτρική λειτουργούν
Πριν μετακινηθεί ο ενοικιαστής, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι λειτουργούν όλα τα βοηθητικά προγράμματα.
Θα πρέπει να το κάνετε αν είστε υπεύθυνος για την πληρωμή των υπηρεσιών κοινής ωφελείας ή αν ο μισθωτής είναι υπεύθυνος για την πληρωμή τους.
Θα θελήσετε να βεβαιωθείτε ότι η θερμότητα λειτουργεί σε όλα τα δωμάτια, ότι δεν υπάρχουν clogs ή διαρροές στο υδραυλικά και ότι οι έξοδοι και τα φώτα οροφής σε κάθε δωμάτιο είναι λειτουργικά. Αυτά είναι αναγκαιότητες που ένας ενοικιαστής πρέπει να διατηρήσει την ποιότητα ζωής του.
4. Πηγαίνετε πέρα από τη μίσθωση και να έχει ο μισθωτής να υπογράψει τη μίσθωση
Θα πρέπει να πάρετε τη σύμβαση μίσθωσης με το τμήμα μισθωτής ανά τμήμα, ώστε να καταλάβουν πλήρως τι συμφωνούν. Μόλις ολοκληρώσετε τη συμφωνία με τον ενοικιαστή και απαντήσετε σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, εσείς και ο ενοικιαστής θα πρέπει να υπογράψετε και να δώσετε ημερομηνία στη σύμβαση μίσθωσης .
5. Συλλέξτε την πρώτη ημέρα μίσθωσης και ασφάλεια
Θα πρέπει πάντα να εισπράττετε το ενοίκιο του πρώτου μήνα και ολόκληρη την εγγύηση ασφάλειας πριν ο μισθωτής κινηθεί στη μονάδα. Εάν ο μισθωτής δεν πληρώσει έγκαιρα τον πρώτο μήνα, αυξάνει την πιθανότητα να καθυστερήσει με τις πληρωμές ενοικίου τους επόμενους μήνες.
Η εξαίρεση από τη συλλογή του μισθώματος του πρώτου μήνα πριν από τη μετακόμιση του ενοικιαστή θα ήταν αν ο μισθωτής λαμβάνει κρατική βοήθεια, όπως το τμήμα 8.
Η ενότητα 8 θα σας στείλει τον έλεγχο μόλις ο ενοικιαστής μετακινηθεί στη μονάδα. Ωστόσο, οι έφοροι του τμήματος 8 εξακολουθούν να είναι υπεύθυνοι για την πληρωμή της δικής τους εγγύησης . Θα πρέπει ακόμα να εισπράξετε αυτή την προκαταβολή πριν από τη μετακίνηση του ενοικιαστή.
6. Έλεγχος της ιδιότητας εάν απαιτείται
Ανάλογα με τους νόμους της πόλης σας, μπορεί να χρειαστεί να ελέγξετε τη μονάδα πριν να μπορέσει κάποιος ενοικιαστής να κινηθεί στη μονάδα. Αυτή η επιθεώρηση γίνεται έτσι ώστε η πόλη να σας εκδώσει πιστοποιητικό κατοικίας. Ορισμένες πόλεις απαιτούν μόνο αυτή την επιθεώρηση την πρώτη φορά που η μονάδα ενοικιάζεται, μερικές πόλεις την απαιτούν κάθε πέντε χρόνια και μερικές απαιτούν κάθε φορά που ένας νέος ενοικιαστής μετακινείται στη μονάδα. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τους κανόνες της πόλης σας.
Εάν ενοικιάζετε μισθωτή του τμήματος 8, το διαμέρισμα θα πρέπει να επιθεωρηθεί από έναν επιθεωρητή του τμήματος 8 για να βεβαιωθεί ότι πληροί τα πρότυπα υγείας και ασφάλειας .
Το τμήμα 8 απαιτεί την επιθεώρηση της μονάδας κάθε χρόνο που κατοικεί εκεί ο μισθωτής του τμήματος 8.
7. Αλλάξτε τις κλειδαριές
Πριν μετακινηθεί ένας νέος ενοικιαστής, πρέπει πάντα να αλλάζετε τις κλειδαριές στις πόρτες. Αυτό γίνεται για την ασφάλεια του ενοικιαστή και σας προστατεύει από την ευθύνη. Δεν θέλετε ένας παλιός ενοικιαστής να έχει τα κλειδιά στο διαμέρισμα του νέου ενοικιαστή. Περάστε τα 20 δολάρια σε μια νέα κλειδαριά για να αποφύγετε τυχόν προβλήματα.
8. Μεταβείτε στη λίστα ελέγχου μετακίνησης
Στην πραγματική ημέρα μετακίνησης του ενοικιαστή, θα πρέπει να μεταβείτε στη λίστα ελέγχου με τον μισθωτή. Ο κατάλογος ελέγχου περιγράφει λεπτομερώς την κατάσταση του ακινήτου στο σύνολό του και κάθε δωματίου. Θα πρέπει να έχετε το σημάδι του ενοικιαστή και να βάλετε αυτή τη λίστα ελέγχου. Η λίστα ελέγχου είναι σημαντική, καθώς σας επιτρέπει να συγκρίνετε την κατάσταση του ακινήτου όταν ο μισθωτής μετακινείται, στην κατάσταση του ακινήτου όταν ο μισθωτής απομακρύνεται .
9. Παροχή μισθωτή με τις πληροφορίες επικοινωνίας σας
Θα πρέπει να δώσετε στον ενοικιαστή τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Αυτή θα είναι η μέθοδος επικοινωνίας που τους επιτρέπει να επικοινωνήσουν μαζί σας εάν έχουν κάποια ερώτηση ή παράπονο. Μπορεί να είναι ένας αριθμός τηλεφώνου ή μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά βεβαιωθείτε ότι γνωρίζουν ότι θα επικοινωνήσουν μαζί σας μόνο κατά τις κανονικές εργάσιμες ώρες, από τις 9 π.μ. έως τις 5 μ.μ., εκτός εάν πρόκειται για απόλυτη κατάσταση έκτακτης ανάγκης .
10. Πηγαίνετε μέσω οποιωνδήποτε συγκεκριμένων αιτημάτων ή προϋποθέσεων ενοικιαστή
Υπάρχουν περιπτώσεις όπου ένας ενοικιαστής μπορεί να έχει συγκεκριμένο αίτημα ή ειδικές απαιτήσεις που δεν είναι τυπικές. Μερικά παραδείγματα θα μπορούσαν να είναι:
- Η κατοχή του διαμερίσματος έχει ζωγραφίσει ένα ορισμένο χρώμα
- Εγκατάσταση πλυντηρίου / στεγνωτηρίου πριν μετακινηθείτε
- Λήψη κουπονιού κρατικής βοήθειας
- Μια αναπηρία που απαιτεί ένα ζώο υπηρεσίας
Σε καταστάσεις όπως η κυβερνητική βοήθεια και ο σκύλος υπηρεσίας, είστε νομικά υπεύθυνοι να λάβετε τα κατάλληλα μέτρα για να φιλοξενήσετε τον ενοικιαστή. Στις καταστάσεις που είναι πιο επιθυμητές από την αναγκαιότητα, εναπόκειται σε εσάς να αποφασίσετε αν θέλετε να ικανοποιήσετε το αίτημα. Θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε προσθέσει τυχόν ειδικά αιτήματα ως ρήτρα στη σύμβαση μίσθωσης. Για παράδειγμα, εάν πρόκειται να χρεώσετε τον ενοικιαστή 500 € για να βάψετε το διαμέρισμα, πρέπει να το συμπεριλάβετε στη μίσθωση σας έτσι ώστε να έχετε γράψει την απόδειξη ότι ο ενοικιαστής έχει συμφωνήσει με αυτούς τους όρους.