Πώς να υπολογίσετε τον προϋπολογισμό παραγωγής
Ο επιχειρησιακός προϋπολογισμός
Πριν από την εξέταση ενός προϋπολογισμού παραγωγής, πρέπει να προσδιοριστεί ο προϋπολογισμός λειτουργίας.
Ο προϋπολογισμός λειτουργίας είναι ένα από τα δύο μέρη του κύριου προϋπολογισμού .
Σκοπός του επιχειρησιακού προϋπολογισμού είναι να περιγράψει τις δραστηριότητες που παράγουν εισόδημα της επιχείρησης, όπως η απογραφή των πωλήσεων , της παραγωγής και των τελικών προϊόντων.
Το τελικό συμπέρασμα του επιχειρησιακού προϋπολογισμού είναι η pro forma κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και το λειτουργικό περιθώριο κέρδους. Το λειτουργικό περιθώριο κέρδους δεν είναι το ίδιο με το καθαρό κέρδος , το οποίο δεν μπορείτε να υπολογίσετε μέχρι να προετοιμάσετε τον οικονομικό προϋπολογισμό. Ο προϋπολογισμός λειτουργίας καταρτίζεται πριν από τον δημοσιονομικό προϋπολογισμό, δεδομένου ότι πολλές από τις χρηματοδοτικές δραστηριότητες δεν είναι γνωστές μέχρις ότου προετοιμαστεί ο επιχειρησιακός προϋπολογισμός.
Ο προϋπολογισμός παραγωγής
Αμέσως μετά την ανάπτυξη του προϋπολογισμού πωλήσεων, το επόμενο καθήκον στην ανάπτυξη του επιχειρησιακού προϋπολογισμού είναι να συγκεντρώσει τον προϋπολογισμό παραγωγής. Ο προϋπολογισμός παραγωγής αναφέρει στον ιδιοκτήτη της επιχείρησης πόσες μονάδες του προϊόντος θα παράγει για να καλύψει τις ανάγκες πώλησης και να τερματίσει τις απαιτήσεις απογραφής.
Υπάρχουν τρία μέρη στον προϋπολογισμό παραγωγής: άμεσος προϋπολογισμός αγορών υλικών , άμεσος προϋπολογισμός εργασίας και γενικός προϋπολογισμός .
Ο καθένας υποχρεούται να παράγει τον προϋπολογισμό παραγωγής.
Υπολογισμός των αναγκών παραγωγής
Ο τύπος για τον υπολογισμό των αναγκών παραγωγής έχει ως εξής:
Μονάδες προς παραγωγή = Αναμενόμενες πωλήσεις μονάδων + Μονάδες σε επιθυμητό τερματισμό απογραφής (EI) - Μονάδες στην αρχική απογραφή (BI)
Παράδειγμα προϋπολογισμού παραγωγής
Παρακάτω είναι ένας απλός προϋπολογισμός παραγωγής:
Η εταιρεία Art Pottery Company αναμένει πωλήσεις 1.000 δοχείων. Περιμένουν 240 pots στο τέλος του αποθέματος στο τέλος του πρώτου τριμήνου. Από πού προέρχονται 1.240 γλάστρες; Αρχίζοντας αποθέματα αποθεμάτων 180 από αυτούς αφήνουν 1.060 να παραχθούν. Μπορείτε να το βάλετε με τη μορφή της παραπάνω εξίσωσης για να δείτε πώς λειτουργεί. Οι προϋπολογισμοί παραγωγής εκφράζονται πάντοτε σε μονάδες, όχι σε δολάρια.
Προϋπολογισμός πωλήσεων
Οι περισσότεροι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και διευθυντές χρησιμοποιούν αυτό που ονομάζεται "bottom-up" τεχνική πρόβλεψης πωλήσεων. Με άλλα λόγια, ζητούν τα στοιχεία πωλήσεων από τους πωλητές έξω στον τομέα δεδομένου ότι θεωρούν ότι έχουν τις περισσότερες γνώσεις σχετικά με τις πωλήσεις που θα είναι σε μελλοντικές χρονικές περιόδους. Αυτά τα στοιχεία πωλήσεων συγκεντρώνονται για να σχηματίσουν συνολική πρόβλεψη πωλήσεων .
Εάν η εταιρεία διαθέτει ένα κατάστημα τούβλων και κονιάματος, η προβλεπόμενη πώληση από αυτό το κατάστημα πρέπει επίσης να συμπεριληφθεί όπως πρέπει να προβλέψετε πωλήσεις μέσω διαδικτύου εάν η εταιρεία έχει παρουσία στο διαδίκτυο.
Άλλοι παράγοντες που εμπίπτουν στις προβλέψεις πωλήσεων είναι η γενική κατάσταση της οικονομίας, οι πολιτικές τιμολόγησης, η διαφήμιση, ο ανταγωνισμός και άλλοι παράγοντες. Στο παράδειγμά μας, το κατάστημα αγγειοπλαστικής μπορεί να έχει υποστεί κατά τη διάρκεια της Μεγάλης ύφεσης επειδή η τέχνη αγγειοπλαστικής εκείνη την εποχή θα είχε θεωρηθεί πολυτέλεια. Δεδομένου ότι η ανεργία είναι υψηλή μετά τη Μεγάλη ύφεση και η ανάκαμψη είναι αργή, μπορεί ακόμα να θεωρηθεί πολυτέλεια και οι πωλήσεις μπορεί να προβλεφθούν ως αργές.
Ο προϋπολογισμός πωλήσεων ενδέχεται να είναι ελαφρώς διαφορετικός από την πρόβλεψη των πωλήσεων αφού προσαρμοσθεί σύμφωνα με τις επιθυμίες της διοίκησης.