Ορισμός επιχειρηματικού προϋπολογισμού και παράδειγμα

Ακολουθεί ένας Δείγμα Επιχειρηματικού Προϋπολογισμού για να σας προωθηθεί

Ένας προϋπολογισμός είναι ένα σχέδιο που περιγράφει τους οικονομικούς και επιχειρησιακούς στόχους ενός οργανισμού. Έτσι μπορεί να θεωρηθεί ως σχέδιο δράσης. ο προγραμματισμός ενός προϋπολογισμού βοηθά μια επιχείρηση να διαθέσει πόρους, να αξιολογήσει την απόδοση και να διατυπώσει σχέδια .

Ο προϋπολογισμός αποτελεί ουσιαστικό μέρος ενός επιχειρηματικού σχεδίου κατά την έναρξη μιας νέας επιχείρησης . Μόλις δημιουργηθεί μια επιχείρηση, ο προϋπολογισμός γίνεται ένα κανονικό καθήκον που εκτελείται κανονικά σε τριμηνιαία ή / και ετήσια βάση, όπου εξετάζεται ο προϋπολογισμός του παρελθόντος τριμήνου ή του έτους και προβάλλονται προϋπολογισμοί για τα επόμενα τρία ή ακόμα και πέντε τέταρτα ή χρόνια.

Η βασική διαδικασία σχεδιασμού ενός προϋπολογισμού περιλαμβάνει την καταγραφή των σταθερών και μεταβλητών εξόδων της επιχείρησης σε μηνιαία βάση και στη συνέχεια η λήψη αποφάσεων σχετικά με τη χορήγηση κονδυλίων για την κάλυψη των στόχων της επιχείρησης. (Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το σταθερό και το μεταβλητό κόστος, ανατρέξτε στην ανάλυση αναλύσεων .)

Οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν συχνά ειδικούς τύπους προϋπολογισμών για να αξιολογήσουν συγκεκριμένους τομείς λειτουργίας. Ένας προϋπολογισμός ταμειακών ροών , για παράδειγμα, προβάλλει τις ταμειακές εισροές και εκροές της επιχείρησής σας για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Η κύρια χρήση της είναι να προβλέψει την ικανότητα της επιχείρησής σας να λάβει περισσότερα μετρητά από ό, τι πληρώνει.

Γιατί χρειάζεται η επιχείρησή σας για έναν προϋπολογισμό;

Χωρίς προϋπολογισμό ίσως να μην γνωρίζετε την απόδοση της επιχείρησής σας. Ένας προϋπολογισμός παρέχει μια ακριβή εικόνα των δαπανών και των εσόδων και πρέπει να οδηγήσει σε σημαντικές επιχειρηματικές αποφάσεις όπως:

• αύξηση του μάρκετινγκ
• μείωση των εξόδων
• μίσθωση του προσωπικού
• αγορά εξοπλισμού
• βελτίωση της αποτελεσματικότητας με άλλους τρόπους

Ένας συνολικός προϋπολογισμός θα είναι επίσης μια σαφής απαίτηση για την απόκτηση επιχειρηματικών δανείων από χρηματοπιστωτικά ιδρύματα ή για την αναζήτηση κεφαλαιακής χρηματοδότησης από τους επενδυτές .

Έξοδα προϋπολογισμού

Οι περισσότερες επιχειρήσεις έχουν σταθερό κόστος ανεξάρτητο από τα έσοδα από τις πωλήσεις, όπως:

• Ελαχιστοποίηση κτιρίων ή γραφείων ή κόστος υποθήκης
• Πληρωμές δανείων (εάν χρησιμοποιούνται χρεωστικοί πόροι )
• ΑΣΦΑΛΙΣΗ
• Ενοικιάσεις αυτοκινήτων (ή πληρωμές δανείων σε περίπτωση αγοράς του οχήματος)
• Εξοπλισμός (μηχανήματα, εργαλεία, υπολογιστές κ.λπ.)
• Μισθοδοσία (εάν οι μισθωτοί είναι μισθωτοί)

• Βοηθητικά μέσα όπως τηλεφωνικές χρεώσεις και χρεώσεις διαδικτύου

Η αύξηση ή η μείωση του μεταβλητού κόστους ανάλογα με το επίπεδο της επιχειρηματικής δραστηριότητας. Τα παραδείγματα περιλαμβάνουν:

• Οι μισθοί ή οι προμήθειες των εργολάβων (για τους πωλητές)
• Τα έξοδα κοινής ωφέλειας που αυξάνονται με τη δραστηριότητα - για παράδειγμα, χρήση ηλεκτρικής ενέργειας, φυσικού αερίου ή νερού
• Πρώτες ύλες
• Έξοδα αποστολής και παράδοσης
• Διαφήμιση (μπορεί να είναι σταθερή ή μεταβλητή)
• Συντήρηση και επισκευή εξοπλισμού

Και αν σκοπεύετε να ξεκινήσετε μια επιχείρηση , ο προγραμματισμός ενός προϋπολογισμού παίζει σημαντικό ρόλο στον καθορισμό του κόστους εκκίνησης και λειτουργίας. Το Τμήμα Οικονομικού Σχεδίου του Επιχειρησιακού Σχεδίου παρέχει πληροφορίες σχετικά με τον υπολογισμό των εξόδων εκκίνησης και λειτουργίας.

Παράδειγμα πρότυπου προϋπολογισμού επιχειρήσεων

Το παρακάτω παράδειγμα δείχνει ένα απλό πρότυπο προϋπολογισμού επιχειρήσεων. Τα παραδείγματα δαπανών που αναφέρονται είναι κοινά στις περισσότερες μικρές επιχειρήσεις. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και να τροποποιήσετε το πρότυπο όπως απαιτείται για να ταιριάζει στη δική σας επιχείρηση (επιλέξτε, κόψτε και επικολλήστε έναν επεξεργαστή κειμένου ή υπολογιστικό φύλλο, όπως απαιτείται):

Εκτέλεση εκτιμήσεων προϋπολογισμού

Είναι σημαντικό να είστε ρεαλιστές με τις προβλέψεις του προϋπολογισμού σας, ιδιαίτερα εάν ξεκινάτε μια νέα επιχείρηση και δεν έχετε αριθμητικά στοιχεία του προηγούμενου έτους για να καθοδηγήσετε τις εκτιμήσεις σας. Καθώς προχωρά το οικονομικό έτος, οι εκτιμήσεις θα πρέπει να ενημερώνονται κάθε μήνα με πραγματικούς αριθμούς, επιτρέποντάς σας να ελέγχετε την ακρίβεια των προβλέψεών σας. Σημειώστε ότι συχνά υπάρχουν ριζικές διαφορές μεταξύ πραγματικών και προβλεπόμενων εσόδων και εξόδων λόγω απρόβλεπτων επιχειρηματικών συνθηκών ή / και μεταβαλλόμενων επιχειρηματικών και οικονομικών κύκλων, όπως:

• κερδίζοντας ή χάνοντας έναν σημαντικό πελάτη
• πρέπει να αγοράσουν ή να αντικαταστήσουν εξοπλισμό δαπανών
• αύξηση του ενοικίου
• πρόσληψη υπαλλήλων
• αύξηση του ανταγωνισμού

Δείτε επίσης:

10 τρόποι για την περικοπή των επιχειρηματικών εξόδων

3 Μέθοδοι Προβλέψεων Πωλήσεων

Ανάλυση ταμειακών ροών