Ακριβώς όπως τα άτομα πρέπει να υποβάλλουν μια φορολογική δήλωση κάθε χρόνο, ένα μη κερδοσκοπικό πρέπει να συμπληρώσει ένα ειδικό έντυπο και να το υποβάλει για να διατηρήσει το καθεστώς απαλλαγής του μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα.
Ευτυχώς, αυτό είναι πολύ εύκολο να γίνει. Τα μικρά μη κερδοσκοπικά ιδρύματα μπορούν να υποβάλουν τη φόρμα 990-N, γνωστή ως ηλεκτρονική κάρτα.
Αυτή η εύχρηστη φόρμα θα πρέπει να συμπληρώσει μόνο λίγα λεπτά.
Επιπλέον, δεν χρειάζεται να το στείλετε. Απλώς το υποβάλετε ηλεκτρονικά.
Τι είναι η φόρμα 990-N;
Πριν από το 2007, οι μικροί μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί με μικτές εισπράξεις κάτω των 25.000 δολαρίων δεν χρειάστηκε να υποβάλουν φορολογικό έγγραφο στο IRS.
Όλα αυτά άλλαξαν το 2008, όταν το IRS δημιούργησε μια νέα μορφή μόνο για μικρούς μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς. Είναι η φόρμα 990-N. Το μακροχρόνιο όνομά του είναι "Ηλεκτρονική ειδοποίηση (e-Postcard) για οργανισμούς που απαλλάσσονται από φόρους που δεν απαιτούνται για τη συμπλήρωση του εντύπου 990 ή 990-EZ.
Γιατί μια νέα φόρμα;
Υπήρχαν ανησυχίες ότι οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί λειτουργούσαν κάτω από το ραντάρ. Δεδομένου ότι δεν έπρεπε να καταθέσουν τίποτα αν το εισόδημά τους ήταν κάτω από το κατώτατο όριο, η κυβέρνηση δεν ήξερε αν είχαν αλλάξει τη διεύθυνσή τους, τον σκοπό τους ή ακόμα και αν ήταν ακόμα στην επιχείρηση.
Ως μέρος του νόμου περί προστασίας των συντάξεων, που ψηφίστηκε το 2006, το Κογκρέσο κατέστησε υποχρεωτικό το IRS να συλλέγει τις απαραίτητες πληροφορίες από όλους τους μη φορολογικούς οργανισμούς που απαλλάσσονται από φόρο . Το αποτέλεσμα είναι η φόρμα IRS 990-N.
Ποιος πρέπει να το καταθέσει;
Σήμερα, όλοι οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί με ακαθάριστες εισπράξεις κάτω από $ 50.000 πρέπει να υποβάλουν 990-Ν.
Εάν ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός έχει κυμαινόμενο εισόδημα από έτος σε έτος, θα πρέπει να καταθέσει την ηλεκτρονική κάρτα εάν τα έσοδα ήταν $ 50.000 ή λιγότερα για τα τρία πρώτα συναπτά έτη. Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί με περισσότερες από 50.000 δολάρια σε ακαθάριστες εισπράξεις θα πρέπει να υποβάλλουν Έντυπα 990 ή 990-EZ .
Πώς το αρχειοθετήσετε;
Είναι πολύ απλό να υποβάλετε το 990-N, αλλά πρέπει να υποβληθεί ηλεκτρονικά.
Μπορείτε να βρείτε τη φόρμα μεταβαίνοντας στον ιστότοπο του IRS.gov. Μπορείτε να διαβάσετε τις οδηγίες και να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο στη φόρμα (στην ενότητα "Έτοιμο για την υποβολή αρχείου;" θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό χρησιμοποιώντας τον αριθμό αναγνώρισης του εργοδότη σας (EIN) . ) Θυμάστε πού είναι; , σημειώστε τη σωστή οργάνωση όλων των εγγράφων του IRS, ώστε να μπορείτε να έχετε εύκολη πρόσβαση σε αυτό.
Πότε πρέπει να καταθέσετε τη φόρμα;
Το IRS απαιτεί την υποβολή του 990-N ετησίως μέχρι την 15η ημέρα του 5ου μήνα μετά το κλείσιμο του φορολογικού σας έτους.
Μετά την κατάθεση της ηλεκτρονικής κάρτας, το IRS θα στείλει μια ειδοποίηση είτε αποδεχόμενη είτε απορρίπτοντας το έντυπο. Αν αρνηθεί, θα υπάρχουν οδηγίες για το τι πρέπει να κάνετε στη συνέχεια.
Τι συμβαίνει αν δεν καταθέσουμε αρχείο 990-N;
Κάθε μικρό μη κερδοσκοπικός οργανισμός πρέπει να πάρει σοβαρά αυτή την κατάθεση.
Μπορείτε να χάσετε την φορολογική απαλλαγή σας εάν δεν αρχειοθετήσετε. Χιλιάδες μικρές μη κερδοσκοπικές οργανώσεις έχουν χάσει τη φορολογική απαλλαγή επειδή δεν υπέβαλαν αυτό το έντυπο.
Εάν χάσετε ένα έτος, το IRS θα στείλει μια υπενθύμιση. Ωστόσο, εάν ο οργανισμός σας δεν καταθέσει για τρία συνεχόμενα φορολογικά έτη, θα χάσετε τη φορολογική απαλλαγή κατά την ημερομηνία λήξης του τρίτου έτους. Αυτή η ανάκληση γίνεται αυτόματα και το IRS δεν θα στείλει άλλες ειδοποιήσεις.
Η ανάκληση σημαίνει ότι ο οργανισμός σας δεν είναι πλέον επιλέξιμος για ομοσπονδιακή φορολογική απαλλαγή και ότι δεν μπορείτε να υποσχεθείτε στους δωρητές σας ότι οι δωρεές τους θα είναι εκπεστέες από τον φόρο . Θυμηθείτε το πρόβλημα που περάσατε μόνο για να αποκτήσετε φορολογική απαλλαγή σας; Λοιπόν, πιθανότατα θα πρέπει να το κάνετε ξανά και ξανά εάν το χάσετε χωρίς να καταθέσετε το 990 σας.
Εάν διαπιστώσετε ότι η φορολογική απαλλαγή σας έχει ανακληθεί, το IRS έχει οδηγίες για το πώς να το επαναφέρετε.
Μη χάσετε αυτό το πράγμα! Μπορείτε να ανακληθείτε, να υποβάλετε αίτημα για απαλλαγή ξανά και η φήμη σας να μπορεί να υποστεί σοβαρή ζημιά. Κανείς δεν θέλει να δωρίσει, να εθελοντιστεί ή να υποστηρίξει ένα μη κερδοσκοπικό οργανισμό που δεν μπορεί να υποβάλει ούτε ένα απλό έντυπο. Εάν δεν καταγράψετε το 990 σας κάνει να φαίνεστε αποδιοργανωμένοι στην καλύτερη περίπτωση και δόλιος στο χειρότερο.
Επιπρόσθετοι πόροι:
Κάθε Φορολογικός Οδηγός για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς: Πώς να διατηρήσετε τη φορολογική απαλλαγή σας και να αποφύγετε προβλήματα IRS του Stephen Fishman (Nolo).
Ομοσπονδιακές απαιτήσεις αρχειοθέτησης για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, Εθνικό Συμβούλιο μη κερδοσκοπικών οργανισμών
Τι σημαίνει αυτόματη αναίρεση του IRS, GuideStar, 2011