Αυτές οι ιδέες θα σας βοηθήσουν να χρησιμοποιήσετε την τεχνολογία στη μικρή επιχείρησή σας για να κάνετε περισσότερα με λιγότερα και να γίνετε πιο αποτελεσματικοί και ευέλικτοι. Δεν είναι τεχνολογικά καταλαβαίνω; Μην ανησυχείτε. Πολλές από τις ιδέες περιλαμβάνουν συνδέσεις με άρθρα που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε, γρήγορα και ανώδυνα.
Παραγωγικότητα
1. Χρησιμοποιήστε λογισμικό παρακολούθησης χρόνου για να δείτε πού περνάτε το χρόνο σας, ώστε να μπορείτε να γίνετε πιο παραγωγικός.
2. Εξερευνήστε εφαρμογές ανοιχτού κώδικα για να αντικαταστήσετε μερικές από τις πιο δαπανηρές εναλλακτικές λύσεις με το όνομα.
3. Βελτιώστε τις διαδικασίες εργασίας σας με ψηφιακή υπαγόρευση.
4. Χρησιμοποιήστε εργαλεία διαχείρισης έργων και διαχείρισης εργασιών για να παραμείνετε στην κορυφή των καθημερινών επιχειρηματικών σας ευθυνών.
5. Δημιουργήστε ένα ψηφιακό σύστημα αρχειοθέτησης για να διευκολύνετε την ταξινόμηση, την αποθήκευση, την κοινή χρήση και την εύρεση εγγράφων.
6. Αναπτύξτε μια αποτελεσματική διαδικασία διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα σας διευκολύνει να παραμείνετε στην κορυφή της ροής των μηνυμάτων.
Θέματα χρημάτων
7. Χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία ηλεκτρονικής τιμολόγησης για να μειώσετε το κόστος συλλογής πληρωμών από τους πελάτες.
8. Χρησιμοποιήστε την παρακολούθηση του προϋπολογισμού μέσω του διαδικτύου για να συνεχίσετε - και να μειώσετε - τα έξοδά σας.
9. Καταχωρίστε τους φόρους σας πιο αποτελεσματικά στο διαδίκτυο.
10. Δημιουργήστε μια νέα ροή εισοδήματος πωλώντας τα προϊόντα σας online.
11. Χρησιμοποιήστε ένα ολοκληρωμένο λογισμικό λογιστικής για να εξομαλύνετε τα οικονομικά της επιχείρησής σας.
12. Μοιραστείτε ψηφιακά αρχεία με τον λογιστή ή λογιστή σας για να βελτιώσετε τις τρέχουσες διαδικασίες τήρησης βιβλίων.
Εμπορία
13. Χρησιμοποιήστε το λογισμικό για να δημιουργήσετε ένα σχέδιο μάρκετινγκ που μπορείτε να επεξεργαστείτε, να ενημερώσετε και να μοιραστείτε με την ομάδα σας.
14. Χρησιμοποιήστε ιστοσελίδες κοινωνικών μέσων όπως το Facebook , το Twitter, το Google+, το Pinterest , το YouTube κ.λπ. για να προωθήσετε την επιχείρησή σας, τα προϊόντα και τις υπηρεσίες σας.
15. Ξεκινήστε ένα blog σχετικά με την επιχείρησή σας και το κοινό-στόχο σας.
16. Συλλέξτε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω μιας φόρμας συμμετοχής και αρχίστε να χρησιμοποιείτε τη δύναμη του μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
17. Χρησιμοποιήστε το μάρκετινγκ βίντεο.
18. Προωθήστε την επιχείρησή σας με έναν ιστότοπο και / ή διαφημίσεις μέσω διαδικτύου.
Συνεργασία και μάθηση
19. Διεξάγετε κλήσεις τηλεδιάσκεψης για να βεβαιωθείτε ότι τα μέλη της ομάδας σε διαφορετικές τοποθεσίες βρίσκονται στην ίδια σελίδα.
20. Κρατήστε ένα webinar ή web συνέδριο για ελεύθερο ταξίδι πρόσωπο με πρόσωπο χρόνο.
21. Επεκτείνετε τις γνώσεις σας με την ηλεκτρονική επιχειρηματική κατάρτιση .
22. Μοιραστείτε αρχεία και δεδομένα με το Cloud .
23. Ορίστε ένα Intranet για τοπική κοινή χρήση αρχείων.
Επικοινωνήστε ταχέως με την ομάδα σας μέσω των άμεσων μηνυμάτων.
Εξυπηρέτηση πελατών
25. Χρησιμοποιήστε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για τη διεξαγωγή εξυπηρέτησης πελατών .
26. Δημιουργήστε ένα ηλεκτρονικό γραφείο υποστήριξης ή σύστημα εισιτηρίων για να χειριστείτε τα ζητήματα των πελατών.
27. Να επιτρέπετε στους πελάτες να προγραμματίσουν ραντεβού στο διαδίκτυο σε ό, τι καλύτερο.
28. Χρησιμοποιήστε ηλεκτρονικές έρευνες και ερωτηματολόγια για να λάβετε σχόλια πελατών .
Κινητή εργασία και τηλεργασία
29.
Δημιουργήστε ένα κινητό γραφείο που σας επιτρέπει να εργάζεστε παραγωγικά από οπουδήποτε.
30. Χρησιμοποιήστε εφαρμογές απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας για πρόσβαση σε αρχεία στον υπολογιστή γραφείου σας.
31. Πηγαίνετε χωρίς χαρτί για να εξοικονομήσετε χρήματα για τις προμήθειες και την αποθήκευση στο γραφείο σας.
32. Αποκτήστε έναν εικονικό αριθμό τηλεφώνου και μια ηλεκτρονική γραμμή φαξ που μπορείτε να πάρετε οπουδήποτε.
33. Χρησιμοποιήστε το smartphone σας και επιλέξτε εφαρμογές (που συγχρονίζονται με το Cloud) για να παραμείνετε συνδεδεμένοι όταν βρίσκεστε εν κινήσει.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση τεχνολογίας για τη μείωση του κόστους στη μικρή επιχείρησή σας, διαβάστε: Top 12 λύσεις τεχνολογίας χαμηλού κόστους για μικρές επιχειρήσεις .