Μάθετε πώς να είστε έτοιμοι για την επόμενη περίοδο λογαριασμού
Εντούτοις, οι λογαριασμοί ενεργητικού, παθητικού και ιδίων κεφαλαίων δεν έχουν κλείσει.
Πρόκειται για μόνιμους λογαριασμούς και τα τελικά τους υπόλοιπα είναι τα αρχικά υπόλοιπα για την επόμενη λογιστική περίοδο.
Γιατί κλείνουν καταχωρήσεις;
Όταν οι λογαριασμοί εσόδων, εξόδων και εξόδων - οι προσωρινοί λογαριασμοί - κλείνουν, τα υπόλοιπα τους επιστρέφουν στο μηδέν κατά την προετοιμασία για τη νέα λογιστική περίοδο. Αυτός είναι ένας λόγος που προετοιμάζονται οι καταχωρίσεις κλεισίματος. Ο άλλος λόγος για τον οποίο καταρτίζονται οι καταχωρίσεις είναι ότι ο λογαριασμός διακράτησης κερδών της εταιρείας θα παρουσιάσει οποιαδήποτε αύξηση των εσόδων από το προηγούμενο έτος και οποιεσδήποτε μειώσεις από τα μερίσματα και τα έξοδα .
Τα αδιανέμητα κέρδη είναι εκείνα τα κέρδη που δεν διανεμήθηκαν στους μετόχους ως μερίσματα, αλλά διατηρήθηκαν για περαιτέρω επενδύσεις, συχνά σε διαφημίσεις, πωλήσεις, παραγωγή και εξοπλισμό. Ο βασικός σκοπός του κλεισίματος των καταχωρίσεων είναι να μηδενιστούν οι προσωρινοί λογαριασμοί που έχουν αλλάξει κατά την περίοδο κλεισίματος του λογαριασμού, προκειμένου να ξεκινήσουν οι καταχωρήσεις στον επόμενο κύκλο υπολογισμού.
Ένας όρος που χρησιμοποιείται συχνά για το κλείσιμο των καταχωρίσεων είναι η "συμφιλίωση" των λογαριασμών της εταιρείας.
Ο Λογαριασμός Περίληψη Εισοδήματος
Ο συνοπτικός λογαριασμός εσόδων είναι ένας προσωρινός λογαριασμός που χρησιμοποιείται μόνο κατά τη διαδικασία κλεισίματος. Περιέχει όλα τα έσοδα και έξοδα της εταιρείας για την τρέχουσα λογιστική περίοδο. Με άλλα λόγια, περιέχει καθαρό εισόδημα - το ποσό των κερδών που παραμένει αφού αφαιρεθούν όλα τα επιχειρηματικά έξοδα, οι αποσβέσεις, τα έξοδα εξυπηρέτησης του χρέους και οι φόροι.
Το συνοπτικό λογαριασμό εισοδήματος δεν χρησιμοποιείται ποτέ κατά την κατάρτιση του δημοσιονομικού δελτίου επειδή ο μόνος σκοπός του είναι να χρησιμοποιηθεί κατά τη διαδικασία κλεισίματος.
Τέσσερα βήματα για την ολοκλήρωση των καταχωρίσεων κλεισίματος
Υπάρχουν τέσσερα βήματα για να συμπληρώσετε τις καταχωρίσεις κλεισίματος:
- Αναζητήστε τους λογαριασμούς εσόδων στο δοκιμαστικό υπόλοιπο , που είναι ο κατάλογος όλων των λογαριασμών εσόδων και κεφαλαίων στο βιβλίο της εταιρείας. Θα δείτε ότι έχουν ένα πιστωτικό υπόλοιπο. Για να τα επιστρέψετε στο μηδέν, πρέπει να χρεώσετε κάθε λογαριασμό εσόδων στη συνοπτική κατάσταση εσόδων.
- Αναζητήστε τους λογαριασμούς εξόδων στο υπόλοιπο δοκιμής. Θα δείτε ότι έχουν χρεωστικό υπόλοιπο. Πρέπει να πιστώσετε κάθε λογαριασμό εξόδων στην περίληψη του εισοδήματος για να επιστρέψετε το μηδενικό ποσό του λογαριασμού εξόδων.
- Εάν η περίληψη των εσόδων έχει πιστωτικό υπόλοιπο, δηλαδή το καθαρό εισόδημα της εταιρείας. Τώρα, η περίληψη των εσόδων πρέπει να κλείσει για τα κέρδη εις νέον. Συνοπτική κατάσταση εσόδων από χρεώσεις και κέρδη που διατηρήθηκαν.
- Το τελευταίο βήμα είναι να κλείσει ο λογαριασμός μερισμάτων στα κέρδη εις νέον. Ο λογαριασμός μερίσματος έχει χρεωστικό λογαριασμό. Πιστοποιήστε τον λογαριασμό μερίσματος και χρεώστε τον λογαριασμό των κερδών. Τα κέρδη εις νέον έχουν τώρα το κατάλληλο ποσό του καθαρού εισοδήματος που τους είχε διατεθεί.
Για τις περισσότερες εταιρείες, αυτό είναι το τέλος του κύκλου λογιστικής.
Μια αποδεκτή συντόμευση
Η μέθοδος των τεσσάρων βημάτων που περιγράφεται παραπάνω είναι συχνά η καλύτερη επιλογή επειδή παρέχει μια σαφή διαδρομή ελέγχου. Για τις μικρότερες επιχειρήσεις, ωστόσο, είναι συχνά ταχύτερη και εξίσου ακριβής η παράκαμψη της περίληψης του εισοδήματος και, αντίθετα, να κλείνουμε τις προσωρινές εγγραφές απευθείας στο λογαριασμό των κερδών. Το τελικό αποτέλεσμα είναι το ίδιο και στις δύο περιπτώσεις: οι προσωρινοί λογαριασμοί κλείνουν στο λογαριασμό διακράτησης κερδών για παρουσίαση στον ισολογισμό της εταιρείας.