Η Ιστορία της Σύγχρονης Outsourcing
Η εξωτερική ανάθεση υπηρεσιών απασχόλησης ξεκίνησε τη δεκαετία του 1970. Οι εργοδότες αγόρασαν αυτές τις υπηρεσίες από εταιρείες χρηματοδοτικής μίσθωσης εργαζομένων.
Η μίσθωση εργαζομένων επέτρεψε στους εργοδότες να μειώσουν το κόστος και να μεταφέρουν πολλούς κινδύνους και ευθύνες που σχετίζονται με την απασχόληση στην εταιρεία χρηματοδοτικής μίσθωσης. Μετά από σύναψη συμβάσεων με εταιρεία χρηματοδοτικής μίσθωσης, ένας εργοδότης θα τερματίσει όλους τους υπαλλήλους της. Οι εργαζόμενοι θα προσληφθούν αργότερα από την επιχείρηση χρηματοδοτικής μίσθωσης, η οποία θα τους μισθώσει πίσω στον εργοδότη. Επειδή η επιχείρηση χρηματοδοτικής μίσθωσης είχε προσλάβει τους εργαζόμενους, ανέλαβε το ρόλο του εργοδότη.
Στις αρχές της δεκαετίας του 1990, η μίσθωση εργαζομένων είχε μολυνθεί από προβλήματα. Για ένα πράγμα, ορισμένοι εργοδότες χρησιμοποιούν τη χρηματοδοτική μίσθωση για το παιχνίδι το σύστημα βαθμολόγησης της εμπειρίας . Ένας εργοδότης με κακή ιστορία ζημιών θα μπορούσε να μισθώσει το εργατικό του δυναμικό έτσι ώστε ο (χαμηλότερος) τροποποιητής της επιχείρησης χρηματοδοτικής μίσθωσης να εφαρμοστεί στην πολιτική αποζημίωσης του εργαζομένου που καλύπτει τους μισθωτούς εργαζόμενους. Αυτή η τακτική επέτρεψε στον εργοδότη να εξοικονομήσει χρήματα για την ασφάλιση αποζημίωσης των εργαζομένων. Ένα άλλο ζήτημα ήταν οι αδίστακτοι εταιρείες χρηματοδοτικής μίσθωσης που σκόπιμα παρερμήνευσαν τους εργαζόμενους ή τους υποτιμημένους μισθούς για να λάβουν χαμηλότερη πριμοδότηση για την αποζημίωση των εργαζομένων.
Στη δεκαετία του 1990, οι PEOs άρχισαν να αντικαθιστούν τις εταιρείες χρηματοδοτικής μίσθωσης εργαζομένων. Επί του παρόντος, οι περισσότερες εταιρείες που αναθέτουν εξωτερικές υπηρεσίες απασχόλησης είναι PEOs. Σε αντίθεση με μια εταιρεία χρηματοδοτικής μίσθωσης, μια PEO μοιράζεται τα καθήκοντα που σχετίζονται με την απασχόληση με τον εργοδότη (ονομάζεται πελάτης). Ο ΠΕΟ και ο πελάτης γίνονται συν-εργοδότες. Ο ΠΕΟ αναλαμβάνει την ευθύνη για ορισμένα διοικητικά καθήκοντα.
Ο πελάτης διατηρεί την ευθύνη για την καθημερινή ασφάλεια και εποπτεία των εργαζομένων στο χώρο εργασίας.
Παρεχόμενες υπηρεσίες από PEO
Εδώ είναι μερικές από τις υπηρεσίες που μπορεί να προσφέρει μια PEO:
- Απασχόληση: Προσλήψεις, έλεγχοι, προσλήψεις και εκπαίδευση υπαλλήλων.
- Μισθοδοσία: Διαχείριση μισθοδοσίας, συμπεριλαμβανομένων των λειτουργιών φόρου και αναφοράς.
- Παροχές σε εργαζόμενους: Παροχή και διαχείριση παροχών σε εργαζόμενους . Επειδή οι PEOs αγοράζουν οφέλη για μεγάλο αριθμό εργαζομένων, μπορούν να λάβουν εκπτώσεις χύμα. Σε σύγκριση με έναν μικρό εργοδότη, ένα PEO μπορεί να προσφέρει ένα ευρύτερο φάσμα παροχών σε φθηνότερη τιμή.
- Αποζημίωση των εργαζομένων: Διαχείριση ασφάλισης αποζημίωσης εργαζομένων. Σε ορισμένες πολιτείες, η PEO μπορεί να αγοράσει την πολιτική. Ανάλογα με τον τύπο της πολιτικής που απαιτείται, ένα PEO μπορεί να λάβει την κάλυψη με έκπτωση.
- Επαγγελματική εξειδίκευση: Παροχή επαγγελματικών συμβουλών σε τομείς όπως το εργατικό δίκαιο και η διαχείριση ανθρώπινων πόρων.
Κρατικοί νόμοι
Από τη δεκαετία του 1990, πολλά κράτη έχουν θεσπίσει νόμους που ισχύουν για εταιρείες χρηματοδοτικής μίσθωσης εργαζομένων ή PEOs (ορισμένοι νόμοι χρησιμοποιούν και τους δύο όρους). Αυτοί οι νόμοι διαφέρουν από κράτος σε κράτος. Κάποιοι απαιτούν να εγγραφούν οι ΠΕΟ στο κράτος. Πολλοί νόμοι υπαγορεύουν τον τύπο πολιτικής που πρέπει να εκδίδεται όταν μια PEO επιβλέπει το πρόγραμμα αποζημίωσης των εργαζομένων ενός πελάτη.
Ο νόμος μπορεί επίσης να ορίζει ποιος πρέπει να αγοράσει την πολιτική. Σε ορισμένα κράτη, ένας ΠΕΟ μπορεί να εκδώσει μια ενιαία βασική πολιτική που να καλύπτει όλους τους υπαλλήλους των πελατών της PEO. Σε άλλα κράτη, κάθε πελάτης πρέπει να αγοράσει τη δική του πολιτική. Οι κρατικοί νόμοι μπορούν επίσης να καθορίσουν ποιον τροποποιητή εμπειρίας (οι πελάτες ή οι PEO) πρέπει να εφαρμοστούν στην πολιτική.
PEO Versus "Temp" Οργανισμός
Οι ΠΕΟ διαφέρουν από τις εταιρείες προσωρινής στελέχωσης. Πρώτον, οι PEOs δεν προμηθεύουν εργαζόμενους σε χώρους εργασίας. Δρουν ως συν-εργοδότες των υπαλλήλων του πελάτη. Οι οργανισμοί προσωπικού απασχολούν εργαζομένους τους οποίους αναθέτουν στους χώρους εργασίας των πελατών. Δεύτερον, οι PEO παρέχουν υπηρεσίες σε μακροπρόθεσμη βάση. Οι υπηρεσίες προσωπικού προσφέρουν προσωρινούς εργαζόμενους. Ένας "προσωρινός" εργαζόμενος συνήθως ανατίθεται σε ένα βραχυπρόθεσμο έργο ή συμπληρώνει έναν μόνιμο εργαζόμενο που βρίσκεται σε άδεια.
Μισθωμένων εργαζομένων και κάλυψη γενικής ευθύνης
Σύμφωνα με τη συνήθη πολιτική γενικής ευθύνης , ένας μισθωμένος εργαζόμενος χαρακτηρίζεται ως μισθωτός.
Ο όρος μισθωμένος εργαζόμενος σημαίνει πρόσωπο που σας έχει μισθωθεί ( ο ασφαλισμένος ονομάζεται ) από εταιρεία ενοικίασης εργασίας βάσει συμφωνίας μεταξύ εσάς και της εταιρείας ενοικίασης εργασίας, για την εκτέλεση καθηκόντων που σχετίζονται με τη συμπεριφορά της επιχείρησής σας. Πιθανώς, ένας εργαζόμενος που έχει προσληφθεί από μια PEO με σύμβαση μαζί σας μπορεί να χαρακτηριστεί μισθωτός εργαζόμενος.
Σημειώστε ότι ο όρος μισθωτός εργαζόμενος δεν περιλαμβάνει έναν προσωρινό εργαζόμενο . Ο όρος αυτός σημαίνει κάποιον που σας έχει παρασχεθεί ως υποκατάστατο μόνιμου υπαλλήλου σε άδεια ή για την κάλυψη εποχικών ή βραχυπρόθεσμων συνθηκών εργασίας.
Επειδή οι εργαζόμενοι είναι ασφαλισμένοι στο πλαίσιο της πολιτικής, ένας μισθωμένος εργαζόμενος είναι ασφαλισμένος. Οι προσωρινά εργαζόμενοι δεν είναι υπάλληλοι, επομένως δεν πληρούν τις προϋποθέσεις για ασφαλιστική κάλυψη.