Λάθη στη διαχείριση των οφελών
Όπως πολλές εταιρείες, η επιχείρησή σας μπορεί να προσφέρει παροχές σε εργαζόμενους, όπως ασφάλιση υγείας ή φροντίδα όρασης. Ένα καλό πακέτο παροχών μπορεί να σας βοηθήσει να προσελκύσετε νέους εργαζομένους και να διατηρήσετε αυτούς που έχετε.
Παρόλα αυτά, τα οφέλη μπορούν να αποτελέσουν πηγή αγωγών κατά της επιχείρησής σας, εάν δεν διορθωθούν σωστά. Ακόμα και μικρά λάθη γραφείου μπορούν να έχουν σοβαρές συνέπειες.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι η εταιρεία σας είναι ιδιοκτήτρια πολλών πολυκατοικιών. Ο Bob, ένας νέος υπάλληλος συντήρησης, ολοκληρώνει την απαραίτητη γραφική εργασία για να εγγραφεί στο σχέδιο υγείας που χρηματοδοτείται από την εταιρεία. Δυστυχώς, ο Bob δεν είναι εγγεγραμμένος λόγω γραπτού λάθους που διαπράχθηκε από τον Kristin, τον διευθυντή ανθρώπινων πόρων. Έξι μήνες αργότερα, ο Μπομπ νοσηλεύεται με σοβαρή ασθένεια. Είναι συγκλονισμένος να ανακαλύψει ότι δεν έχει καμία ασφάλιση υγείας. Όταν οι ιατρικοί λογαριασμοί του συσσωρεύονται, ο Bob υποβάλλει αγωγή ζητώντας την επιστροφή των εξόδων του. Το κοστούμι του ονομάζει τόσο την Kristin όσο και την εταιρεία σας.
Δεν καλύπτονται από Πολιτικές Ευθύνης
Κοστούμια όπως ο Bob δεν καλύπτονται από εμπορικές πολιτικές γενικής ευθύνης . Πρώτον, ένα διοικητικό σφάλμα δεν ανταποκρίνεται στον ορισμό ενός "συμβάντος" στην πολιτική.
Δεύτερον, τα λάθη γραφείου δεν οδηγούν σε σωματικές βλάβες ή υλικές ζημιές . Αντ 'αυτού, προκαλούν οικονομική ζημία, η οποία δεν καλύπτεται από πολιτικές αστικής ευθύνης.
Μπορείτε να ασφαλίσετε την εταιρεία σας έναντι απαιτήσεων που προκύπτουν από διοικητικά σφάλματα, με την κάλυψη της κάλυψης των υποχρεώσεων παροχών σε εργαζόμενους (EBL). Η κάλυψη EBL μπορεί να προστεθεί σε μια γενική πολιτική ευθύνης μέσω μιας έγκρισης.
Συνήθως διεκδικείται αξίωση
Οι θεωρήσεις EBL καλύπτουν συνήθως ζημιές που ο ασφαλισμένος καθίσταται νομικά υποχρεωμένος να πληρώσει λόγω πράξης, σφάλματος ή παράλειψης που διαπράττεται κατά τη διαχείριση των παροχών σε εργαζόμενους. Η κάλυψη EBL συνήθως πραγματοποιείται με αξιώσεις , παρόλο που είναι μερικές φορές διαθέσιμη βάσει περιστατικών.
Όπως συμβαίνει με πολλούς ισχυρισμούς, η ασφάλιση EBL μπορεί να περιλαμβάνει αναδρομική ημερομηνία. Αυτή είναι συνήθως η ημερομηνία που ξεκίνησε η κάλυψη EBL. Για μια αξίωση ή μια αγωγή που πρέπει να καλύπτεται από την δήλωση EBL, πρέπει να προκύπτει από πράξη, λάθος ή παράλειψη που συνέβη την ή μετά την καθορισμένη αναδρομική ημερομηνία.
Καλυπτόμενες πράξεις
Ποια είδη σφαλμάτων καλύπτονται από την έγκριση EBL; Η απάντηση εξαρτάται συνήθως από τη σημασία της λέξης διοίκησης . Ο ορισμός αυτού του όρου ποικίλλει, αλλά γενικά σημαίνει πράξεις, λάθη ή παραλείψεις στις δραστηριότητες που περιγράφονται παρακάτω.
- Περιγράφοντας τα σχέδια παροχών και τους κανόνες επιλεξιμότητας στους υπαλλήλους, σε άλλα επιλέξιμα μέλη της οικογένειας και στους δικαιούχους. Για παράδειγμα, ένας διαχειριστής παροχών αναφέρει λανθασμένα σε έναν υπάλληλο ότι ο ζωντανός φίλος του είναι επιλέξιμος για το πρόγραμμα ασφάλισης υγείας που χορηγείται από την εταιρεία.
- Διατηρώντας αρχεία και αρχεία σχετικά με τις παροχές των εργαζομένων, ανεξάρτητα από το αν τα αρχεία είναι ηλεκτρονικά ή χαρτί. Για παράδειγμα, ένας εργαζόμενος που ωφελεί τυχαία διαγράφει ηλεκτρονικό φάκελο ενός εργαζομένου ή χάνει το χαρτί του.
- Εγγραφή, διατήρηση και τερματισμός υπαλλήλων, επιλέξιμων μελών της οικογένειας ή δικαιούχων σε προγράμματα παροχών Για παράδειγμα, ένας εργαζόμενος στον τομέα των παροχών δεν προσθέτει τον δικαιούχο ενός εργαζομένου σε πρόγραμμα ασφάλισης ζωής που παρέχει ο εργοδότης.
Καλυμμένα οφέλη
Κατά την αγορά της ασφάλισης EBL, βεβαιωθείτε ότι η έγκριση καλύπτει τα σχέδια παροχών που προσφέρει η εταιρεία σας. Οι περισσότερες θεωρήσεις ορίζουν τον όρο πρόγραμμα παροχών σε εργαζόμενους . Ο ορισμός περιλαμβάνει συνήθως τα εξής:
- Ασφάλειες Ζωή, ατύχημα, οδοντιατρικά και ιατρικά και άλλα είδη ασφάλισης
- Σχέδια Σύνταξης, κατανομή κερδών, ιδιοκτησία αποθεμάτων και αποταμιεύσεις και άλλα σχέδια
- Παροχές Κοινωνική ασφάλιση, αποζημίωση εργαζομένων , παροχές αναπηρίας και ανεργίας
- Άλλο Μπορεί να περιλαμβάνει παροχές, όπως βοήθεια για δίδακτρα και άδεια μητρότητας
Όρια
Παροχές για εργαζόμενους Η κάλυψη της ευθύνης περιλαμβάνει συνήθως δύο ξεχωριστά όρια.
Το όριο κάθε υπαλλήλου είναι το μεγαλύτερο που ο ασφαλιστής θα πληρώσει για έναν εργαζόμενο, τα μέλη της οικογένειάς του και τους δικαιούχους του. Το συνολικό όριο είναι το μεγαλύτερο που ο ασφαλιστής θα πληρώσει για όλες τις πράξεις, λάθη ή παραλείψεις. Σημειώστε ότι μια θεώρηση EBL μπορεί να περιλαμβάνει εκπεστέα αξία . Το ποσό που μπορεί να εκπέσει είναι το μέγιστο έξοδο του εργοδότη για κάθε εργαζόμενο που υποβάλλει αξίωση.
Εξαιρέσεις
Η ασφάλεια EBL δεν προορίζεται να καλύψει την ευθύνη σας ως καταπιστευματοδόχου. Επομένως, αποκλείει τις αποζημιώσεις για τις οποίες ο ασφαλισμένος ευθύνεται βάσει του νόμου περί ασφάλειας εισοδημάτων από εργαζόμενους. Εξαιρεί επίσης τις αξιώσεις που απορρέουν από κακές οικονομικές συμβουλές ή από προβλέψεις απόδοσης. Για παράδειγμα, υποθέστε ότι ένας υπάλληλος παροχών λέει σε έναν υπάλληλο ότι το σχέδιο 401K της εταιρείας θα αποφέρει 400% απόδοση σε ένα χρόνο. Εάν ο υπάλληλος εν συνεχεία ασκήσει αγωγή κατά του εργαζόμενου για παροχές επειδή η πρόβλεψή του δεν απομακρύνθηκε, η απαίτηση δεν θα καλυφθεί.
Άλλες εξαιρέσεις περιλαμβάνουν την απάτη, την παραβίαση της σύμβασης, την σωματική βλάβη και την υλική ζημιά, τις πρακτικές που σχετίζονται με την απασχόληση και τα ανεπαρκή κεφάλαια (για την καταβολή παροχών). Οι πρακτικές που σχετίζονται με την απασχόληση περιλαμβάνουν πράξεις όπως οι διακρίσεις , η σεξουαλική παρενόχληση και ο άδικος τερματισμός. Μια έγκριση EBL μπορεί να περιλαμβάνει και άλλες εξαιρέσεις εκτός από αυτές που αναφέρονται εδώ.
Εκτεταμένη περίοδος αναφοράς
Επειδή οι περισσότερες θεωρήσεις EBL είναι δηλώσεις απαιτήσεων, αυτές περιλαμβάνουν γενικά την επιλογή αγοράς μιας εκτεταμένης περιόδου αναφοράς . Ο ασφαλιστής σας θα πρέπει να σας προσφέρει αυτή την επιλογή αν κάνει κάποια από τις παρακάτω ενέργειες:
- ακυρώνει ή δεν ανανεώνει την κάλυψη EBL σας
- ανανεώνει ή αντικαθιστά την ασφάλειά σας EBL με κάλυψη των απαιτήσεων που έχει μεταγενέστερη αναδρομική ημερομηνία από εκείνη της τρέχουσας πολιτικής σας
- ανανεώνει ή αντικαθιστά την ασφάλειά σας EBL με κάλυψη EBL που ισχύει σε βάση συμβάντων
Ανάγκη για EBL
Η ανάγκη για κάλυψη EBL εξαρτάται από παράγοντες όπως ο αριθμός των υπαλλήλων και οι τύποι παροχών που προσφέρονται. Η κάλυψη χρησιμεύει ως αντιστάθμισμα μεγάλων αξιώσεων από δυσαρεστημένους εργαζόμενους ή εξαρτώμενα από αυτούς άτομα. Δεν πρέπει να χρησιμοποιείται ως υποκατάστατο της καλής διαχείρισης κινδύνου.
Η κάλυψη EBL δεν είναι απαραίτητη για κάθε επιχείρηση. Μια επιχείρηση που απασχολεί μικρό αριθμό εργαζομένων ή που προσφέρει λίγα ή καθόλου οφέλη δεν θα χρειαστεί αυτή την κάλυψη. Ο πράκτοράς σας ή ο μεσίτης σας μπορεί να σας βοηθήσει να αποφασίσετε αν θα αγοράσετε κάλυψη EBL.